關(guān)于公文書寫范文
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關(guān)于公文書寫范文1
區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、區(qū)直屬各企事業(yè)單位:
根據(jù)《關(guān)于開展20xx年檔案工作年度檢查的通知》(余檔〔20xx〕15號(hào))文件精神,區(qū)檔案局于20xx年10月對(duì)75家區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門和區(qū)直屬企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行了檢查?,F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:
一、基本情況
從年檢情況來看,絕大多數(shù)單位對(duì)檔案工作思想重視,檔案業(yè)務(wù)不斷規(guī)范,檔案信息化穩(wěn)步推進(jìn),檔案管理力度進(jìn)一步加大,基本實(shí)現(xiàn)了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。檔案工作逐步成為各單位的一項(xiàng)日?;A(chǔ)性工作,為各單位中心工作的開展發(fā)揮了積極的作用。主要表現(xiàn)在:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作制度較好落實(shí)。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度普遍提高,切實(shí)將檔案工作作為提高單位內(nèi)部管理水平的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,納入崗位目標(biāo)管理,對(duì)檔案工作有布置、有落實(shí)、有檢查、有考核,做到檔案工作與單位其他工作同步開展。建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,檔案管理的各項(xiàng)制度得到進(jìn)一步落實(shí),人員與經(jīng)費(fèi)得到必要的保障。
(二)注重收集,檔案整理不斷規(guī)范。各類文件材料的收集,特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔,得到進(jìn)一步加強(qiáng)與重視,確保了歸檔文件的齊全完整,豐富了室藏檔案資源。多數(shù)單位歸檔文件形成規(guī)范、簽署完備,并能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各門類歸檔文件材料的整理工作,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求。
(三)加大投入,檔案信息化穩(wěn)步推進(jìn)。多數(shù)單位將檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,投入必要的經(jīng)費(fèi)開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工,建立了目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和各類專題數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理,26家單位成功創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室,4家單位成功創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室。同時(shí),利用檔案信息共享平臺(tái),開展對(duì)電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,確保了檔案信息安全。
二、存在問題
在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不足,主要有:
一是檔案收集還有差距。部分單位未能嚴(yán)格執(zhí)行本單位的檔案收集范圍和保管期限,檔案收集存在重文書檔案、輕業(yè)務(wù)檔案,重紙質(zhì)檔案、輕特種載體檔案的現(xiàn)象。二是檔案保管還有差距。部分單位因受條件制約,歸檔案文件未能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一保管,檔案的統(tǒng)計(jì)、保管制度落實(shí)未能很好落實(shí)。三是檔案員業(yè)務(wù)水平還有差距。少數(shù)單位因人事變動(dòng)或檔案員兼職過多,造成業(yè)務(wù)不夠熟悉,存在檔案形成不夠規(guī)范,簽章、移交等手續(xù)不夠完備等現(xiàn)象;對(duì)大事記、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視,影響了檔案資料今后的開發(fā)利用。
三、建議和要求
(一)要規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。各單位要切實(shí)貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)和《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局第9號(hào)令),加強(qiáng)除文書檔案以外的其他各門類檔案,特別是涉民檔案、聲像檔案的收集、整理、歸檔,同時(shí)檔案員要積極參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)要加強(qiáng)檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重,各單位要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)檔案安全工作,要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度,始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實(shí)抓好,加強(qiáng)涉密檔案信息資源的管理,防止失泄密等問題的發(fā)生。
(三)要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息化的基礎(chǔ),各單位要加快現(xiàn)有室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程,做好室藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文信息數(shù)據(jù)庫和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建目標(biāo)。加快推進(jìn)全區(qū)檔案管理軟件的安裝使用,實(shí)現(xiàn)與OA平臺(tái)的文檔一體化和進(jìn)館文件的信息共享,不斷提高檔案管理的信息化水平。
附:20xx年檔案工作年度檢查情況通報(bào)
關(guān)于公文書寫范文2
市屬有關(guān)部門,市直有關(guān)單位:
按照《中華人民共和國檔案法》、《漢中市市直機(jī)關(guān)單位檔案年檢辦法(試行)》(漢辦發(fā)〔2005〕11號(hào))要求,我局從5月份開始,采取聽匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、反饋意見等方式,對(duì)64個(gè)市直部門單位檔案工作進(jìn)行了年度執(zhí)法檢查?,F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下:
一、主要特點(diǎn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度明顯增強(qiáng)。大多數(shù)部門單位能夠把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作納入議事日程,定期研究,落實(shí)具體措施。市人大辦公室、市工商聯(lián)等部門單位的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問檔案工作,切實(shí)解決存在的問題。市中級(jí)人民法院、市國土局、市石門水庫管理局等部門單位加大檔案經(jīng)費(fèi)投入,改善檔案保管條件,促進(jìn)了檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎(chǔ)性工作來抓,列入年度工作計(jì)劃,納入年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員,建立了綜合檔案室,健全了各項(xiàng)管理制度。市政府辦、市公安局、市職業(yè)技術(shù)學(xué)院等部門單位專門成立檔案機(jī)構(gòu),強(qiáng)化檔案管理,同時(shí)對(duì)本系統(tǒng)下屬單位檔案工作進(jìn)行了有效監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)檔案管理水平顯著提高。多數(shù)部門單位按照檔案保管 “十防”要求,配備安裝檔案專柜、空調(diào)、去濕機(jī)和溫濕度記錄儀等必備的設(shè)施設(shè)備,確保了檔案的安全保管。90%以上部門單位對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,文件材料收集齊全完整,立卷歸檔及時(shí),分類合理,歸檔質(zhì)量有所提高。市委宣傳部、市發(fā)改委、市財(cái)政評(píng)審中心等不少部門單位的電子文件管理比較規(guī)范,并結(jié)合實(shí)際配備了檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)化管理。市住管局、市社會(huì)福利院等部門單位積極開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證,促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階。
(四)檔案開發(fā)利用得到重視。多數(shù)部門單位圍繞市委、市政府中心工作和其主要職能活動(dòng),積極開展檔案信息服務(wù)利用工作,對(duì)檔案資料進(jìn)行深層次挖掘加工,編寫了大事記、組織沿革、行業(yè)年鑒、專題介紹等,部分單位還編寫了《檔案利用效果實(shí)例匯編》,檔案存史資政作用得到有效發(fā)揮。
二、存在問題
(一)個(gè)別單位檔案法制意識(shí)不強(qiáng)。有的部門單位存在檔案工作制度不健全、庫房不安全、人員不到位或調(diào)換頻繁等現(xiàn)象;有的不執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則,形成的文件材料仍保存在科室和個(gè)人手中。
(二)少數(shù)單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施比較差。九三學(xué)社市委會(huì)、市房產(chǎn)交易所等單位由于辦公條件所限未設(shè)專用檔案庫房,檔案與辦公用品放置一處,檔案安全存在隱患。有的檔案用房偏小,檔案裝具陳舊;有的防護(hù)設(shè)施設(shè)備配置不到位,不能滿足檔案保管安全的特定要求。
(三)部分單位檔案整理質(zhì)量有待提高。有的部門單位檔案人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,職責(zé)落實(shí)困難,出現(xiàn)文件材料收集不齊全,歸檔不及時(shí),整理不規(guī)范等現(xiàn)象。有的只注意紙質(zhì)文件歸檔,不重視特殊載體材料收集,影響了室藏檔案的完整性。
(四)檔案信息化建設(shè)有待加強(qiáng)。一些部門單位電子檔案管理較為薄弱,既沒有將電子文件收集齊全,建立專題數(shù)據(jù)庫,也沒有建立良好的備份體系。個(gè)別的室藏檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢,與信息化發(fā)展要求不相適應(yīng)。
三、幾點(diǎn)要求
對(duì)于在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問題,各部門單位要引起高度重視,以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高檔案意識(shí),積極采取措施,切實(shí)加以改進(jìn)。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī),堅(jiān)持依法開展檔案工作,真正將檔案法律法規(guī)各項(xiàng)制度落實(shí)到本單位本系統(tǒng)檔案工作全過程,著力解決檔案工作中存在的困難和問題。市臺(tái)辦、市移民辦等單位要加強(qiáng)檔案法制意識(shí),全面完成檔案整理工作。
(二)完善各項(xiàng)制度規(guī)范,強(qiáng)化檔案安全保管措施,切實(shí)加大制度執(zhí)行力度,進(jìn)一步落實(shí)檔案安全責(zé)任,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不斷提高檔案安全保管制度化、規(guī)范化水平。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)提高專兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法管理檔案的能力。檔案人員要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展要求,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,提高自身業(yè)務(wù)工作能力,努力適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展需要。
(四)認(rèn)真解決存在問題。各部門單位對(duì)這次檔案年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真研究,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),采取有效措施加以解決,以促進(jìn)我市檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
附件: 20xx年檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)果
關(guān)于公文書寫范文3
會(huì)議地點(diǎn)連隊(duì)會(huì)議室
主持人桂新文
會(huì)議名稱消防安全培訓(xùn)會(huì)議
記錄人趙俊峰
出席人消防領(lǐng)導(dǎo)小組、義務(wù)消防隊(duì)成員。
會(huì)議內(nèi)容
一、消防工作貫徹預(yù)防為主。防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。
二、消防工作有團(tuán)防火委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
三、新《消防法》相關(guān)內(nèi)容。
四、火災(zāi)預(yù)防。
1、對(duì)于團(tuán)場(chǎng)單位公共消防設(shè)施、消防裝備不足或者不適應(yīng)實(shí)際需要的,應(yīng)當(dāng)增建、改建、配置或者進(jìn)行技術(shù)改造。
2、對(duì)消防工作,我們要不斷完善組織建設(shè),有效發(fā)揮工作職能,加大宣傳力度。
3、按照國家工程建筑消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在連隊(duì)危房改造過程中,各連隊(duì)要按照消防法規(guī)進(jìn)行審核(審核方法)。
4、建筑材料及構(gòu)建防火性能標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
五、滅火器的使用。
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