怎樣做個(gè)好秘書_秘書基礎(chǔ)必備
身為秘書,在工作中應(yīng)注意的問(wèn)題:
1.與上司關(guān)系的處理:
秘書地位的特殊性,很多時(shí)候會(huì)尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無(wú)間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯(cuò)誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無(wú)聞,讓他感到你的存在,但非無(wú)所不在。
體諒上司的勞苦,分擔(dān)他的壓力。要觀察細(xì)致,盡可能考慮周到。
不急于表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會(huì)謙虛一番,私下底他會(huì)對(duì)你存有好感。
不忙著提建議。你的建議都表明對(duì)上司目前工作運(yùn)作的不滿,所以要選擇好時(shí)間場(chǎng)合,才會(huì)有助于問(wèn)題的解決。
不依靠上司,要保持工作積極態(tài)度,主動(dòng)幫助、輔佐上司,要有相應(yīng)的獨(dú)立性。
2.與工作人員關(guān)系協(xié)調(diào):
要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
要有合作精神,主動(dòng)幫助同事,消除隔閡,創(chuàng)造和睦的工作氣氛。
要寬容體諒他人,不強(qiáng)求別人。不同的人能力素質(zhì)不同,要善待世事。
要勇于承擔(dān)責(zé)任。這一點(diǎn)很重要,工作中難免有錯(cuò)誤,“心底無(wú)私天地寬”,有了問(wèn)題能勇于承認(rèn)錯(cuò)誤和承擔(dān)責(zé)任,反而會(huì)得到別人的原諒和敬重。
此外,秘書的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會(huì)影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡(jiǎn)單敷衍了