同步思維,從屬施行。秘書與領導在知識才干上旗鼓相當,平分秋色,而且歷來配合很好,在許多情況下,“英雄所見略同”,這種與領導一拍即合,心領神會的思維即是同步思維。秘書具有與領導同步思維的能力時,如果不加調節(jié)控制,會出現(xiàn)我行我素,自作主張的行為,這正是秘書之大忌。
秘書在主動、積極、創(chuàng)造性地工作中,要十分注重尊重領導,及時請示匯報。在原則問題上,即使與領導觀點一致,也不能自作聰明,信口開河,或“替天行道”,而要站在從屬性位置有程序,有分寸、有節(jié)制地施行。
全局思維,局部施行。秘書所屬領導,對下而言是全局,對上而言是局部;領導集體是全局,領導者個人是局部。秘書有責任協(xié)助所屬領導顧全大局,因而必須具有全局思維。
社會主義的新型秘書不同于封建社會的師爺、門客,他是為國家機關和領導集體服務 ,不是為領導者個人的私利服務;是拿國家薪金,不是食“君”之祿。因此,不能在人身上依附于領導者,對領導者的個人意志唯唯喏喏,曲意奉迎,為領導者的個人私利不遺余力,奔波效勞。秘書只從屬于自己所在的領導機關。他為領導者提供各種職能性服務是為了保證整個領導工作的順利進行。他的思維幅射點應從全局出發(fā),在領導決策過程中,以全局的思維的意見、建議供領導參考,并有責任巧妙幫助和引導領導者克服一時的偶然的局部意識。
如果一個秘書沒有全局思維,不能及時為領導提供嚴謹、正確的意見和建議,而只會隨聲附和,或站在局部利益亂出歪點子,他就失去了秘書的正常職能。秘書內在思維時,應從全局的高度和角度出發(fā),向領導者提供可行性意見、建議供其參考決斷,而在執(zhí)行過程中則又必須以局部的角度,從屬的地位為出發(fā)點。一旦領導作出決斷,秘書就只能堅決無條件地執(zhí)行,而不能有絲毫游移,更不能自以為是,與領導分庭抗禮或另搞一套。
秘書內在思維能力是與其學識才干膽略相對應的。不具備相當?shù)牟鸥赡芰?無所謂發(fā)達的內在思維,內在思維發(fā)達而又有膽有識的秘書,則尤其要在外在行為上謙虛謹慎。
秘書氣質與志向風操的自我修持
氣質的含義一般是指人的個性特點,如直爽、沉靜、浮躁等,也指其風格、氣度。秘書氣質則此二者皆兼而共有,主見于風格氣度。志向風操是一個人的主觀價值取向及實現(xiàn)這種價值取向的自我操持。秘書氣質即其志向風操的特殊外延,自我之志向風操是秘書氣質的豐富內涵。
社會上不乏偏見和誤解,總以為古往今來的秘書,似乎都是點頭哈腰的軟殼蛋、看風使舵的應聲蟲,是毫無風骨、氣度的附屬品。這是“一葉障山,不見泰山”。在浩渺無涯的歷史長河中,正直無私的秘書一般隱性埋名而很少見于經(jīng)傳,但光照日月的輝煌業(yè)績中無不包含滲透了他們無聲無形的大智大勇之奉獻。常言道,一個事業(yè)的成功者后面往往站著一位賢惠的妻子。而每個英明卓越的領導者后面無不擁有一群聰敏能干的秘書。在日益壯大的秘書隊伍中,許許多多的秘書人員都具有著令人嘆服的才華、令人傾倒的風度、令人欽佩的骨氣、令人贊美的精神。氣質發(fā)源于風操、風操立足于志向。這種才華、風度、骨氣、精神匯集凝結為獨特的秘書氣質,它是與志向風操的自我修持密切相關、互為因果的。
絕頂為峰的恢弘志氣,始終如一的中心意志。志氣是一個人實現(xiàn)其理想、目標的內動力。追求的目標愈遠,理想愈高,志氣就愈大。秘書工作是培養(yǎng)、鍛煉和造就人才的搖籃,秘書雖處于輔助地位,在現(xiàn)時協(xié)同領導通觀全局、運籌帷幄,而隨著時代和事業(yè)發(fā)展的需要則存在著位移的可能。因此,要站得高、望得遠,為共產(chǎn)主義理想奮斗,為社會主義事業(yè)獻身,要具備一種“海到無邊天作岸,山登絕頂我為峰”的恢弘志氣。秘書的志氣是為國家為社會獻身盡責的志氣,是憂國憂民的志氣,是勵精圖治,振興中華的志氣。封建時代的范仲淹尚能“居廟堂之高則憂其 君,處江湖之遠則憂其民”,作為社會主義時代的秘書當然應該比他的胸懷更開闊、眼光更遠大。秘書有了為國家、為民族、為社會主義“四化”大業(yè)盡責的恢弘之志,其奉獻精神必會油然而生,就會在被動的崗位上神清氣爽地主動地去工作,就可以不論在民主型、開拓型、超脫型、事務型、業(yè)務型,還是平庸型、放任型、專斷型、世故型、權勢型領導者的手下,都能應變自如,自覺做好份內工作。秘書工作的難度不僅僅在于其從屬性、政治性,主要的、直接的難度還是在于它的綜合性、事務性和群眾性。它的這種職能決定了其具體工作的瑣碎性、突發(fā)性、嚴密性和連續(xù)性。這種“沒分沒曉,沒完沒了”的工作特性,是足以窒息理想、壓抑志氣的。那么,秘書靠什么從這樣的困難之海到達理想追求的自由彼岸?光有志氣是不夠的,還要有始終如一的中心意志。