協(xié)會會議制度范文3篇
協(xié)會會議制度范文3篇
協(xié)會是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo)，通過簽署協(xié)議，自愿組成的團(tuán)體或組織，常指包括職業(yè)、雇主、行業(yè)、學(xué)術(shù)和科學(xué)等方面為達(dá)成某種目標(biāo)而成立的組織。協(xié)會會議制度有哪些內(nèi)容?下面是協(xié)會會議制度范文，歡迎參閱。
協(xié)會會議制度范文1
一、旅協(xié)全員大會由會長按照實(shí)際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于 3 次)。
二、 旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時(shí)間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié)，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討和解決，并確定本月工作安排。如會議涉及財(cái)務(wù)收支，會計(jì)則須參加。
四、 旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次，會議安排時(shí)間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報(bào)近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向干事傳達(dá)管理層交流會的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合，則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。
五、 旅協(xié)其他部門臨時(shí)會議，由會長、副會長、各部門長按照實(shí)際工作需要召開。會議主持人則按照實(shí)際需要而定。
六、 各會議討論通過決議時(shí)，由與會者進(jìn)行民主表決，半數(shù)以上通過后此項(xiàng)決議方可生效。
七、 每次會議均應(yīng)有會議記錄員，會議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會后，會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄，并復(fù)制一份交給秘書長。
八、 旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行，如有違反，將提交旅協(xié)理事會會議嚴(yán)肅處理。
協(xié)會會議制度范文2
一、目 的：
為規(guī)范工作室會議管理，改進(jìn)作風(fēng)、減少會議、縮短會議時(shí)間提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、管理權(quán)責(zé)：
1、 工作室主任負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2 、會議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
三、會議分類：
1、 大例會
大例會每隔一周開一次。時(shí)間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思和改進(jìn)，并安排下兩周的事情。
2、 部門會議
部門會議根據(jù)部門工作需要不定時(shí)召開。由各部門自行安排。
四、會議準(zhǔn)備
1、 會議通知遵照以下規(guī)定：
a、 會議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任安排會議流程，確認(rèn)會務(wù)服務(wù)人員工作準(zhǔn)備就緒。
b、 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次，特別重要會議當(dāng)天早上再通知一次。
c、 通知信息由主任助理通知各，各部門部長通知給全體部員;所有收到信息的成員務(wù)必馬上進(jìn)行回復(fù)。有事不能到會者，向主任請假，部員向各部門部長請假。請假必須說明理由。
2 、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
a、參會人員應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、工作提案、匯報(bào)材料、應(yīng)提交資料等)
b、主任助理及秘書部提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、礦泉水、表格等會議所需的各種設(shè)施、用品等; c、召開大例會所需教室和多媒體設(shè)備，應(yīng)向主任書面提出，由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)處申請。(申請表上必須說明借用教室、設(shè)備使用時(shí)間并由老師簽字確認(rèn))
五、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、大例會一般應(yīng)控制在1小時(shí)左右，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人向大家說明情況。
六、與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并坐在各部門指定區(qū)域。
2、各部長統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)
3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
七、會議紀(jì)錄
1、工作室各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。并整理為電子檔。
2、工作室各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
3、會議記錄人員應(yīng)將會議決議事項(xiàng)與實(shí)施人(部門)在會后跟進(jìn)安排，向與會人明確。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日整理完畢，由會議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。
5、 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
6、會議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
a、各部門會議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。
b、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
c、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
d、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
八、會后工作
1、所有成員會后整理自己的會議筆記，認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作。
2、會議提擬人及主辦方清理會場，借用物品及時(shí)歸還。辦公用品交送辦公室。
3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。
八、 獎懲
1、獎勵與處罰。按《工作室獎懲管理制度》執(zhí)行。
2、 遲到、早退、缺席。
a、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
b、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)部長同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。
6、 附則
一、會議審核表
二、會議管理要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會者。 4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
協(xié)會會議制度范文3
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會議制度。
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需
要適時(shí)組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會
議。
第二條 會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄，整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會通報(bào)批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假，并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會內(nèi)部通報(bào)批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團(tuán)。
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