公司物品出門管理規(guī)定范文3篇
物品出門制度是為保證辦公區(qū)域各公司財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理而制定的。下面是公司物品出門管理細(xì)則，歡迎參閱。
公司物品出門管理規(guī)定范文1
1. 目的
為加強對出廠物資的管理，規(guī)范公司物資出廠手續(xù)，維護公司資產(chǎn)安全，保障企業(yè)經(jīng)營活動正常開展，特制訂本規(guī)定。
2. 適用范圍
適用于所有權(quán)屬于本公司的一切物品及所有權(quán)不屬于本公司但存放于公司內(nèi)的一切物品的出門管理，公司員工及外來人員都必須遵守。各種原材料、合同產(chǎn)品、外協(xié)件、退貨物資、邊角廢料等均屬于本規(guī)定的管理范圍。
3. 出門物資分類
3.1 按出門性質(zhì)分為不需返廠的物資出門和需返廠的物資出門2大類。
3.2 根據(jù)責(zé)任范圍將各種出門物資分為A-S共11分類明細(xì)及代號詳見附件一：《物資分類及出門管理權(quán)限對照表》
4. 基本要求
4.1 《出門證》(附件1)是我公司物資出門的唯一憑據(jù)。如無信息填寫完整的《出門證》，公司范圍內(nèi)任何物資均不得放行出門。
4.2 因特殊原因(如節(jié)假日、公休日)無法辦理《出門證》但物資急于出廠時，門衛(wèi)應(yīng)先電話征詢主管意見，獲得同意并對出門物資進行檢查無誤后，方可放行。事后由經(jīng)辦人及時補簽出門證，并補交至門衛(wèi)。
4.3 出門證管理：由公司統(tǒng)一編號印制,一式兩聯(lián)，一聯(lián)經(jīng)辦人保存、二聯(lián)門衛(wèi)保留，每月月初5日內(nèi)門衛(wèi)將上月存根轉(zhuǎn)交綜合管理部進行存檔。
4.4 《出門證》由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫，主管負(fù)責(zé)審批——各類物資出廠經(jīng)辦人及主管詳見附件一：《物資分類及出門管理權(quán)限對照表》;
4.5 出門證經(jīng)主管簽字后生效，有效期為3個工作日(含當(dāng)日);
4.6 供應(yīng)商送貨或運輸車輛到我公司廠內(nèi)提貨，而同車裝載有非我公司物資時，門衛(wèi)在車輛入廠前應(yīng)詳細(xì)核對車載物資，并予以登記。車輛出廠時，門衛(wèi)需詳細(xì)檢查，單據(jù)手續(xù)完備、證物相符后予以放行。
4.7 外單位到我公司施工所自備的設(shè)備、器具，入廠時門衛(wèi)必須對入廠設(shè)備進行詳細(xì)核對，并予以登記，工程完畢后需出門時，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)出門證及入廠時所作登記對出門物資進行詳細(xì)核查，單據(jù)手續(xù)完備、證物相符后予以放行。
4.8 當(dāng)經(jīng)辦人和主管出現(xiàn)變動時要及時告知綜合管理部，并及時下發(fā)變更通知。
4.9 已出廠物資返廠時，負(fù)責(zé)人協(xié)同門衛(wèi)進行核查，無誤后在出門證存根上注明返廠時間，并由負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)雙方簽字。
4.10 以下情況需由發(fā)貨人護送貨運車輛出廠：
4.10.1 因一次性發(fā)貨數(shù)量較多或積壓等原因致使門衛(wèi)無法識別或數(shù)點時;
4.10.2 提貨車輛隨車帶有非我公司物資且無法辨別或數(shù)點時;
4.10.3 到我單位送貨車輛，但同車裝有大量非我公司物資且無法辨別或數(shù)點，此類車輛出廠時需由負(fù)責(zé)人護送。
4.11 由發(fā)貨人護送出廠時，護送人應(yīng)在《出門證》護送人處簽字，并注明實際返廠時間。 5. 《出門證》填寫規(guī)范
5.1 應(yīng)完整填寫部門(提貨單位)、物品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、出門事由(物品類別)、運輸車輛牌號、日期和經(jīng)辦人簽字。
5.2 需返回本公司的物資出門時，《出門證》需要寫明預(yù)計歸還時間。 5.3 填寫《出門證》時應(yīng)詳細(xì)列出貨物明細(xì)、以便核查或追溯。
5.4 如果一次性出門物資種類較多，可將《發(fā)貨清單》等作為《出門證》的附件。 5.5 凡有附有附件的《出門證》，出門證序號應(yīng)與附件序號相一致，確保《出門證》與附件(清單)相對應(yīng)，以免造成混亂。
6. 物資出廠手續(xù)辦理流程
6.1 不需返回的物資出廠經(jīng)辦人(申請)→主管(審批)→門衛(wèi)(核查，證物相符后備案、放行)。 6.2 需返回的物資出廠經(jīng)辦人(申請)→主管(批準(zhǔn)、備案)→門衛(wèi)(核查、證物相符后備案、放行并將出門證分類存放)→返廠(清查、核銷)。 7. 職責(zé)要求
7.1 綜合管理部為《出門證》歸口管理部門，負(fù)責(zé)“物資出門證”的印刷，發(fā)放，保管等日常管理工作。
7.2 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《出門證》，并留存一聯(lián)，保存期限不得低于1年。
7.3 主管負(fù)責(zé)對物品名稱、計量單位、數(shù)量、物品類別、出門事由等信息的準(zhǔn)確性及合宜性進行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的，一律不予審批。
7.4 門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格進行《出門證》與出門物資的核對工作，嚴(yán)把物資出門關(guān)，發(fā)現(xiàn)證、物或數(shù)量不符、越權(quán)開具《出門證》、審批手續(xù)不符或《出門證》填寫內(nèi)容不全等現(xiàn)象，一律拒絕出廠，重大情況需及時上報。
7.5 凡出門物資公司門衛(wèi)應(yīng)保存一聯(lián)《出門證》(含附件)，并應(yīng)對出門物資登記成帳，每月月初前5日將上月存根提交綜合管理部存檔。
7.6 綜合管理部負(fù)責(zé)《出門證》的最終保存管理工作，保存期限不得低于2年，并負(fù)責(zé)監(jiān)督健全出門證臺帳，。
7.7 綜合管理部要定期抽查、核實物資出門管理實施情況，嚴(yán)禁丟失、損壞出門證，確保出門存根、臺帳和原始出門證相一致。
8. 考核規(guī)定
8.1 發(fā)現(xiàn)以下違反出門證管理規(guī)定的事項，一經(jīng)查實，責(zé)任部門必須作出書面詳細(xì)匯報，并將對責(zé)任人進行嚴(yán)格處罰：造成經(jīng)濟損失的，將按每人承擔(dān)經(jīng)濟損失的1/10進扣罰處理;如無經(jīng)濟損失，對每人每次進行50元的失職處分。
8.1.1 超范圍開具不屬于本部門管轄范圍的物資出門證。
8.1.2 無《出門證》或未經(jīng)主管許可而私自放行出廠的。
8.1.3 對填寫內(nèi)容不齊，審批手續(xù)不全，證物不符，給予放行的。
8.2 對弄虛作假、虛填用途謊報出門的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
9. 本規(guī)定從下發(fā)之日起開始實行。
公司物品出門管理規(guī)定范文2
1.目的
為維護公司各類資產(chǎn)安全，避免個人在非允許條件下攜帶公司資產(chǎn)離開公司，提高保安人員檢查效率，特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于公司各類資產(chǎn)出門的管理，公司員工及外來人員都必須遵守。
3.職責(zé)
3.1 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫合乎要求的《物品出門條》，并留存《物品出門條》第一聯(lián)。
3.2 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物品名稱、數(shù)量、物品類別、出門事由信息的準(zhǔn)確性及合宜性進行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的，一律不予審批。
3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門物品的出入進行檢查，辦公區(qū)的物品外出由***審核批準(zhǔn)，與生產(chǎn)有關(guān)的物品由車間負(fù)責(zé)人進行審核批準(zhǔn)，審核批準(zhǔn)后方可將相關(guān)物品帶出公司。
3.4 當(dāng)班保安員需要做好嚴(yán)格檢查，所攜帶物品必須與《物品出門條》的填寫內(nèi)容相符，才可放行。
3.5 針對貴重物品及發(fā)貨《車輛放行單》的外出，保安人員必須要保存相關(guān)材料，并交回公司(具體按照之前的方案執(zhí)行)。
4.管理規(guī)定
4.1公司范圍內(nèi)各類資產(chǎn)出門，經(jīng)辦人須填寫信息完整的《物品出門條》。
4.2《物品出門條》簽字、審批基本步驟：
當(dāng)班安全員檢查確認(rèn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明信息一致，予以放行。 經(jīng)辦人完整填寫部門、物品名稱、數(shù)量、物品類別等相關(guān)信息。 根據(jù)物品所屬部門分別由行政部負(fù)責(zé)人(辦公區(qū)物品)或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)相關(guān)物品)簽字確認(rèn)。
4.3保安員發(fā)現(xiàn)所攜帶物品與《物品出門條》上所注明的信息不相符(物品名稱、數(shù)量等)或者《物品出門條》填寫、審批不規(guī)范時,有權(quán)不予放行,其物品予以扣留。 5.處罰規(guī)定
發(fā)現(xiàn)違犯本制度的行為，給予當(dāng)事人每次20元的處罰。 本規(guī)定從2013年5月1日開始實行。
公司物品出門管理規(guī)定范文3
為保證公司財物的安全管理，防止財物流失及出入秩序的有效管理，特制此規(guī)定：
1. 凡從商場范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機等必須到物業(yè)管理部門辦理《物品出門單》手續(xù)。《物品出門單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留物業(yè)部門留存，一聯(lián)交攜物外出客戶，另一聯(lián)交保安部存放。由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須在物品出門單上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現(xiàn)場，可由物業(yè)部門經(jīng)理授權(quán)人員簽字代替，授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在商場物業(yè)保安部備案。
2. 凡從商場及售樓部范圍內(nèi)運出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機等必須到商場物業(yè)部辦理《物品出門單》手續(xù)，《物品出門單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留物業(yè)部留存，一聯(lián)交攜物外出客戶，另一聯(lián)交保安部存放，由客戶出門時交予物業(yè)保安人員檢查、核對。物業(yè)部須在《物品出門單》上加蓋公章，方可放行，如公章管理人員未在現(xiàn)場，可由物業(yè)部授權(quán)人員簽字代替，授權(quán)人員簽字樣本及授權(quán)書須在物業(yè)保安部備案，大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對。
3. 物品運出商場時，攜物人應(yīng)主動出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實?！段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實際運出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致。
4. 物品運出后，值崗保安員需及時將《物品出門單》收回，在上面寫明自己的姓名及物品運出商場的時間，并在《門崗值崗記錄表》上進行詳細(xì)地記錄。
5. 業(yè)戶搬運大件物品出入商場時，需聽從保安人員指揮，按照指定路線搬運，并要有專人進行成品防護。
6. 搬運完畢后，及時清理檢查現(xiàn)場，防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運過程中發(fā)生意外時，保安人員應(yīng)及時將時間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來，同時報告上級，保安部有權(quán)就損壞情況，要求當(dāng)事人寫明事情經(jīng)過，并做出相應(yīng)處理。
7. 在非營業(yè)辦公時間內(nèi)，大批物品需要出入商場時，應(yīng)事先知會物業(yè)管理處或保安部，負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員值班看護。
8. 門崗保安、巡視保安發(fā)現(xiàn)租戶(不涉及業(yè)主)大量搬出家具、辦公設(shè)備的，或有搬家公司車輛來為租戶搬家的，應(yīng)將情況立即通知保安部。門崗暫不放行。保安部須向物業(yè)部核實，得到物業(yè)部許可后，門崗才可放行。以防租戶逃租。
9. 《物品出門單》保安部應(yīng)保留一年，以備業(yè)戶查驗。
物品進門：
出于管理和安全原因，下列物品運入商場時，需請業(yè)戶到保安部開具《物品進/出通知單》：
1. 施工單位運入裝修材料、工具等;
2. 業(yè)主運入大批量辦公家具;(市消防局不允許未經(jīng)過消防驗收的裝修單元運入家具)
3. 業(yè)主運入單件過重的物品，如保險柜、大型設(shè)備等;(大廈樓層每平方米設(shè)計有規(guī)定的承重，須保證運入物品在大廈承重范圍以內(nèi))
4. 業(yè)主運入易燃易爆或有異味的物品，如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到保安部許可)
根據(jù)公安機關(guān)有關(guān)管理法規(guī)，下列物品不得帶入商場：
1. 帶有政治性、封建迷信、淫穢色彩的非法出版物;
2. 帶有賭博性質(zhì)的物品;
3. 毒品以及各種危及人類身體健康的違禁麻醉藥品;
4. 管制刀具、槍械;
5. 家犬及其它可能影響業(yè)戶的動物寵物;
6. 其它公安機關(guān)明令禁止的違禁物品。
除以上兩類物品以外業(yè)主運入其它物品只在門崗進行登記，不要求開具《物品進/出通知單》。
看了公司物品出門管理規(guī)定的還看了：