公司電腦軟件管理規(guī)定范文4篇
公司電腦軟件管理規(guī)定范文4篇
公司電腦軟件管理規(guī)定旨在加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理,保證公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平和使用效率,最大限度地利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)資源,更好地為公司業(yè)務(wù)及技術(shù)發(fā)展服務(wù)。下面是公司電腦軟件管理細(xì)則,歡迎參閱。
公司電腦軟件管理規(guī)定范文1
第一條 為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)軟件使用的管理,保障信息安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案〉的通知》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司的工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)中使用、購置和日常管理計(jì)算機(jī)軟件的行為。
第三條 公司將不定期公布在公司內(nèi)取得合法授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件。
第四條 各單位應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)軟件內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件購置、安裝、保管、使用、升級(jí)、版權(quán)保護(hù)、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場(chǎng)所和公務(wù)活動(dòng)使用的計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)具有合法授權(quán)。
第五條 各單位應(yīng)設(shè)立計(jì)算機(jī)軟件管理臺(tái)帳,對(duì)每套計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權(quán)書)編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購買日期、安裝情況等。
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)妥善保存計(jì)算機(jī)軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證(或合同)等相關(guān)資料。
第七條 各單位或其工作人員不得從事下列行為:
(一)擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品;
(二)在購買計(jì)算機(jī)時(shí),要求或者默許銷售商安裝非正版計(jì)算機(jī)軟件;
(三)超越授權(quán)使用許可,擴(kuò)大使用范圍;
(四)未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載;
(五)明知是未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載;
(六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施;
(七)故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)利管理信息;
(八)在單位計(jì)算機(jī)上擅自安裝與工作無關(guān)和未經(jīng)合法授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)軟件;
(九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)測(cè)評(píng)或者有關(guān)部門依法認(rèn)可的計(jì)算機(jī)軟件。
第八條 各單位或工作人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算機(jī)上安裝非正版計(jì)算機(jī)軟件的,應(yīng)當(dāng)立即予以刪除;否則,由此造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第九條 公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)督檢查計(jì)算機(jī)軟件管理工作。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司電腦軟件管理規(guī)定范文2
1. 目的
為規(guī)范公司軟件、程序的管理,確保開發(fā)、使用、變更等過程得以受控,根據(jù)本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。
2. 適用范圍
本規(guī)范適用于公司所有自主開發(fā)、外購、客供軟件、程序的管理。(如無特別說明,本規(guī)范內(nèi)“軟件”包含軟件、程序)
3. 軟件分類:
3.1產(chǎn)品源程序:
由研發(fā)部軟件開發(fā)工程師編寫,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能的燒錄文件。
3.2 ATE測(cè)試軟件及測(cè)試程序:
是指由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)編寫的配套ATE硬件使用的產(chǎn)品測(cè)試軟件平臺(tái),及在此平臺(tái)下針對(duì)不同型號(hào)產(chǎn)品編寫的測(cè)試程序。
3.3 設(shè)備應(yīng)用程序:
是指工程部在設(shè)備操作系統(tǒng)下針對(duì)不同產(chǎn)品型號(hào)編寫的對(duì)應(yīng)程序(ATE除外)。如:打碼程序、貼片程序、SPI檢測(cè)程序、AOI檢測(cè)程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray測(cè)試程序等。
3.4管理應(yīng)用軟件:
是指企業(yè)使用的電子化管理工具或系統(tǒng)平臺(tái)。如:ERP系統(tǒng)、品質(zhì)管理系統(tǒng)、SPC系統(tǒng)、生產(chǎn)報(bào)表系統(tǒng)、電子看板系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等
3.5辦公軟件:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、殺毒軟件等。
4、職責(zé)定義:
原則上公司各部門均可依據(jù)自身需求提出軟件申請(qǐng),由技術(shù)部門進(jìn)行開發(fā),交由使用部門進(jìn)行管理,異常無法解決時(shí),可向技術(shù)部門尋求技術(shù)支援。具體定義如下: 4.1 需求提出部門:依據(jù)公司或者部門的實(shí)際情況,提出軟件需求申請(qǐng)。軟件需求多由軟件使用部門提出,但也可以由其它部門提出。
4.2使用/管理部門:對(duì)提出的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,確定需求后向開發(fā)部門發(fā)起正式申請(qǐng);在軟件驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)日常的管理、維護(hù)等;當(dāng)異常時(shí)且無法解決時(shí),及時(shí)向開發(fā)部門反饋,并要求協(xié)助處理。
4.3開發(fā)部門:對(duì)于使用/管理部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,確定執(zhí)行方案,并最終完成軟件開發(fā);開發(fā)部門也負(fù)責(zé)后期的技術(shù)支援。
4.4監(jiān)控部門:負(fù)責(zé)對(duì)軟件驗(yàn)收完成后的使用過程進(jìn)行監(jiān)控,確保不出現(xiàn)使用錯(cuò)誤,維規(guī)操作,使用非法軟件及機(jī)密軟件外流等。
5.軟件管理規(guī)范:
5.1軟件申請(qǐng)、開發(fā)、使用管理流程
5.2開發(fā)管理
當(dāng)申請(qǐng)部門提出軟件需求申請(qǐng)后,軟件開發(fā)部門技術(shù)評(píng)審、立項(xiàng)管理、及軟件編寫、完成及后期調(diào)試、受控、驗(yàn)收的過程。詳見《軟件開發(fā)管理規(guī)范》 5.3命名管理:
軟件命名一般要求具有使用對(duì)像、功能說明、版本說明。各軟件命名規(guī)則具體如下: 5.31產(chǎn)品源程序:
命各規(guī)則:工程代號(hào)(客戶型號(hào))-版本_年月日.文件格式,
如:22W6006(M040)-A_xx1212.SENC表示的意思是:客戶型號(hào)為M040,工程代號(hào)22W6006,軟件版本A,生產(chǎn)日期(xx年12月12日),燒錄的軟件格式為SENC。關(guān)于產(chǎn)品源程序命名規(guī)則詳見《軟件命名規(guī)則》
5.32 ATE測(cè)試軟件:使用對(duì)像+功能說明+版本號(hào),如:飛斯卡爾單片機(jī)燒錄軟件V1.0 5.33 ATE測(cè)試程序:
命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產(chǎn)品型號(hào)-----程序版本-----機(jī)器代碼 如:XX-1204020(M066401)-A-AT 表示:藍(lán)微產(chǎn)品M066401ATE測(cè)試程序A版。詳見《設(shè)備程序編寫命名規(guī)范》 5.34 設(shè)備應(yīng)用程序:
命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產(chǎn)品型號(hào)-----PCB(A面)----機(jī)器代碼 如:XX-1204020(M066401)-01-J,表示:藍(lán)微產(chǎn)品M066401 A面貼片程序。詳見《設(shè)備程序編寫命名規(guī)范》
5.35管理程應(yīng)用軟件:軟名+版本號(hào),如:SPC V1.0版。 5.36辦公軟件:軟件名+版本號(hào),如:Excel 2003版。 5.4受控管理:
軟件在完成試用驗(yàn)收合格后,需要完成受控,才能給到相應(yīng)部門進(jìn)行使用。各軟件的受控要求、受控流程略有不同,具體如下:
5.41產(chǎn)品源程序受控:新編寫的產(chǎn)品源程序及變更的產(chǎn)品源程序均可按照軟件受控(變更)流程進(jìn)行受控。
5.42 ATE測(cè)試軟件及測(cè)試程序受控:
4.421 ATE測(cè)試軟件受控流程:參照軟件受控(變更)流程進(jìn)行。
4.422 ATE測(cè)試程序:參照軟件受控(變更)流程進(jìn)行。
5.43設(shè)備應(yīng)用程序受控:
設(shè)備應(yīng)用程序:如打碼軟件、貼片程序、AOI檢測(cè)程序、分板程序、回流焊程序等 不做單獨(dú)受控要求,但需要保證與SOP程序各稱、版本保持一致。
5.44 辦公軟件受控:
辦公軟件,一般是外購軟件,以不違返知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、法規(guī)為前提,不做具體受控要求。 5.5軟件變更:
5.51 4M變更管理:產(chǎn)品源程序、測(cè)試軟件變更必須進(jìn)行4M變更管理。
5.52 軟件升級(jí)管理:軟件升級(jí)之后,版本號(hào)需要有相應(yīng)的升級(jí);對(duì)于未進(jìn)行版本管理的設(shè)備應(yīng)用程序需要《設(shè)備程序變更履歷表》進(jìn)行記錄,同時(shí)舊的軟件必須及時(shí)歸檔,不可與新程序同時(shí)存在,以確保新程序的唯一正確性。 5.6軟件使用權(quán)限:
5.61使用范圍:公司現(xiàn)有軟件僅限公司內(nèi)部使用,不得私自復(fù)制、出售給外部人員使用,一經(jīng)查實(shí),將追究相應(yīng)法律責(zé)任。
5.62軟件使用權(quán)限:未經(jīng)授權(quán),不得盜用他人權(quán)限使用軟件。
5.63限制型軟件使用:不得在公司電腦、設(shè)備上傳播、使用病毒軟件、攻擊型軟件或者與工作無關(guān)的軟件,如游戲軟件、視頻軟件等。
6.記錄表格
1.軟件開發(fā)管理規(guī)范 2.軟件命名規(guī)則 3. 軟件受控(變更)流程 4.設(shè)備程序編寫命名規(guī)范 5. 軟件版本履歷表 6.設(shè)備程序變更履歷表
公司電腦軟件管理規(guī)定范文3
為維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對(duì)公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件:360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)
2. 郵件軟件:Foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件:Office
4. 圖片預(yù)覽軟件:ACDsee
5. 壓縮軟件:winrar
6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度MP3
7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通
8. 聊天工具:MSN 、QQ(申請(qǐng)審批通過才能安裝)
9. 打印機(jī)、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設(shè)計(jì)、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)
二、 禁用軟件
BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級(jí)旋風(fēng)、各類游戲、IE插件等。
三、 軟件安裝注意事項(xiàng)
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請(qǐng)單由中心負(fù)責(zé)人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝,方可進(jìn)行安裝使用;
3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。
四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免
1. 目前很多軟件安裝時(shí)都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運(yùn)行緩慢,安裝時(shí)一般會(huì)有提示是否要安裝插件,將對(duì)應(yīng)的插件的勾去掉,將不會(huì)安裝插件。
2. 上了某些網(wǎng)站后,被提示安裝或被強(qiáng)制惡意安裝了某些插件,如有提示,請(qǐng)根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請(qǐng)及時(shí)刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。
3. 系統(tǒng)重裝后會(huì)被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件,請(qǐng)及時(shí)刪除??墒褂?60安全衛(wèi)士進(jìn)行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址:ftp:\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\(yùn)殺毒軟件
六、 抽查標(biāo)準(zhǔn)
技術(shù)支持將每月進(jìn)行至少一次抽查,每次抽查10臺(tái)以上電腦:
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。
七、 過失界定:參照事業(yè)手冊(cè)相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時(shí)間不得運(yùn)行禁用軟件)。
八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調(diào)整,呈交CEO審批。
公司電腦軟件管理規(guī)定范文4
為進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)使用正版軟件行為,建立長(zhǎng)效機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作的通知》、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《政府機(jī)關(guān)使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關(guān)軟件正版化工作要求,結(jié)合實(shí)際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。
一、計(jì)算機(jī)軟件采購制度
1、局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的采購按銀川市政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、更新、購置軟件應(yīng)從滿足實(shí)際工作需要出發(fā),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握全局軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國(guó)內(nèi)企業(yè)軟件和國(guó)外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃。
3、采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等資料的管理工作,切實(shí)維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。
4、采購軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求,注意加強(qiáng)軟硬件采購的銜接,確保采購的計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備符合預(yù)裝正版軟件的要求。
5、對(duì)采購的產(chǎn)品,由計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,由計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、加密、設(shè)置使用權(quán)限,編入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)檔案,并做好與使用人的交接。
二、計(jì)算機(jī)軟件日常管理制度
1、本局計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。
2、各工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。
3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,信息系統(tǒng)管理員負(fù)具體責(zé)任。使用人員負(fù)直接責(zé)任。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員經(jīng)局機(jī)關(guān)任命,并由熟悉計(jì)算機(jī)的個(gè)人擔(dān)任,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、每一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用人都是計(jì)算機(jī)安全員,計(jì)算機(jī)安全員負(fù)責(zé)本人在用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障、異常時(shí)及時(shí)向計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員報(bào)告;
6、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān):1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)(包括信息資料備份,病毒防護(hù)、系統(tǒng)安裝、升級(jí)、故障維修、安全事故處理或上報(bào)等);4.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(diào)(包括計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品的采購、安裝、驗(yàn)收及信息交換等);5.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用人員的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
7、管理員每年要在11月底前對(duì)本局使用正版軟件情況及日常管理情況進(jìn)行總結(jié),形成年度報(bào)告,并將年度報(bào)告材料報(bào)送市級(jí)軟件正版化主管部門。
三、計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)管理制度
1、為規(guī)范和加強(qiáng)我局軟件資產(chǎn)的管理,維護(hù)軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性,提高軟件資產(chǎn)的使用效益,按照的要求,以及行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、軟件資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保軟件資產(chǎn)的安全完整。
3、局辦公室是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門,承擔(dān)軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置審批管理,并指導(dǎo)、監(jiān)督我局軟件資產(chǎn)的管理工作,對(duì)軟件資產(chǎn)實(shí)行綜合管理。
4、各科(處)室應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的有關(guān)規(guī)定,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。
5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件,包括授權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等,應(yīng)集中存放和保管。
6、各科(處)室應(yīng)加強(qiáng)軟件資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維護(hù)、保管等內(nèi)部管理。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),堅(jiān)持優(yōu)先整合利用。以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當(dāng)停止使用,并及時(shí)辦理處置手續(xù)。
8、每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn),對(duì)軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。
四、計(jì)算機(jī)軟件管理責(zé)任追究制度
1、局辦公室每半年對(duì)各單位、各(處)室計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行一次巡查或抽查。
2、定期檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行是否正常,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否存在安全隱患,操作員對(duì)業(yè)務(wù)操作是否熟練等。
3、及時(shí)檢查計(jì)算機(jī)是否定期清潔設(shè)備,計(jì)算機(jī)室內(nèi)環(huán)境清潔情況。
4、定期進(jìn)行培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)計(jì)算機(jī)是否有病毒,是否正確安裝、使用殺毒軟件,操作員是否具有防范病毒意識(shí)。
5、定期檢查計(jì)算機(jī)是否安裝、使用與工作無關(guān)的軟件和游戲。
6、對(duì)隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國(guó)家機(jī)關(guān)形象,造成不良影響、致使單位承擔(dān)法律責(zé)任的,按“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,追究直接責(zé)任人的法律責(zé)任,同時(shí)追究領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的行政責(zé)任。
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