指紋考勤管理規(guī)定范文
指紋考勤管理規(guī)定范文
指紋考勤機(jī)是員工上下班時(shí)只需要在考勤機(jī)上按下曾注冊(cè)過(guò)的指紋,就會(huì)在考勤機(jī)上保留考勤時(shí)間記錄。下面是指紋考勤管理規(guī)定細(xì)則,希望對(duì)你有所幫助。
指紋考勤管理規(guī)定范文1
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范考勤制度,維護(hù)公司正常工作秩序,現(xiàn)制定指紋考勤制度。
一、考勤時(shí)間
每個(gè)工作日上午、下午上班、下班時(shí)間前15分鐘以內(nèi)指紋考勤,其他時(shí)間錄制指紋無(wú)效。
二、請(qǐng)假備案
員工請(qǐng)假、備案應(yīng)辦理書面手續(xù),并在公司人力資源部登記。特殊情況不能及時(shí)辦理,原則上事后兩天內(nèi)補(bǔ)齊書面手續(xù)。僅電話、口頭請(qǐng)假,未辦假條手續(xù)者均按曠工處理。 員工請(qǐng)病假,應(yīng)提供就診證明、醫(yī)院開具的病假證明。員工因公外出,應(yīng)填寫備案單,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,請(qǐng)假3天以上(含3天)的由總經(jīng)理簽批。
三、處理標(biāo)準(zhǔn)
1、遲到早退:工作時(shí)間遲到、早退每次罰金50元。每月累計(jì)遲到、早退5次以上(含5次)10次以內(nèi)(含10次),除罰金外,另扣當(dāng)月20%績(jī)效工資;每月累計(jì)遲到、早退11次以上(含11次),除罰金外,另扣當(dāng)月50%績(jī)效工資。
2、曠工:曠工1天扣當(dāng)月10%績(jī)效工資。半年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)15天(含15天)者,公司對(duì)曠工人員做待崗處理,待崗人員待崗期間僅有崗位工資,無(wú)其他福利待遇。連續(xù)曠工超過(guò)15天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天的,公司將依照法律程序予以辭退。
3、事假:?jiǎn)T工事假每月累計(jì)不得超過(guò)3天,超過(guò)3天以上(不含3天)者,其超過(guò)天數(shù)不發(fā)工資。對(duì)有特殊情況:如直系親屬重癥需外出陪醫(yī)或陪院看護(hù)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)假期。
4、病假:?jiǎn)T工病假依照《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。員工病假每月累計(jì)超過(guò)5天(不含5天)者,扣當(dāng)月10%績(jī)效工資,重特大疾病住院者除外。
四、執(zhí)行范圍:公司全體人員。
五、執(zhí)行時(shí)間:本制度自公布之日起執(zhí)行。
關(guān)于印發(fā)《市城投公司指紋考勤制度》的通知
公司各部室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范考勤制度,維護(hù)公司正常工作秩序,現(xiàn)制定指紋考勤制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知。
附件:市城投公司指紋考勤制度
指紋考勤管理規(guī)定范文2
第一章 目的
為強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
第二章 范圍
全體在職員工(不含總經(jīng)理)
第三章 指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
第一條 指紋簽到實(shí)行每天四次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應(yīng)作息時(shí)間執(zhí)行(包括周末與假日值班)。
第二條 公司在本市各項(xiàng)目部共安裝五臺(tái)指紋考勤機(jī),分別安裝在總公司值班室、A項(xiàng)目工程部、B項(xiàng)目售樓處及C項(xiàng)目營(yíng)銷部供公司全體員工做考勤使用。
第三條 公司全體員工上下班都需準(zhǔn)時(shí)打卡,簽到簽退,禁止上班不準(zhǔn)時(shí)打卡、請(qǐng)假不填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》、忘打卡、漏打卡或者不補(bǔ)簽卡等現(xiàn)象。
第四條 員工上班打卡后應(yīng)立即到崗工作,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假不準(zhǔn)擅自脫崗,無(wú)公務(wù)需要不允許隨意串崗、空崗。
第四章 刷指紋方法及注意事項(xiàng)
第一條 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
第二條 將已經(jīng)進(jìn)行過(guò)指紋采集的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,當(dāng)聽到語(yǔ)音提示“謝謝”,同時(shí)顯示屏上出現(xiàn)自己名字后即代表操作成功;如果語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。
第三條 刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作,更不可用力按壓。
第四條 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
第五條 指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))。
第六條 刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)
間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
第七條 指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知行政部。
第五章 特殊情況考勤規(guī)定
第一條 請(qǐng)假:?jiǎn)T工因需請(qǐng)假,如事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假等,皆須在休假前填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后由員工本人交至行政經(jīng)理處審批,該請(qǐng)假方可生效。特殊情況電話請(qǐng)假的需在返回工作崗位之日起24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
第二條 調(diào)班(調(diào)休):各部門于每周五15:00前向行政部上報(bào)周末排班表,如有臨時(shí)變化需要調(diào)休的必須上報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批的申請(qǐng)單,凡未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批,無(wú)故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假的,事后也要及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按空崗處理。所有調(diào)班(調(diào)休)必須在周末或假日之間進(jìn)行,不得與工作日相互調(diào)整(臵業(yè)顧問(wèn)崗位除外)。
第三條 公務(wù)外出:?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)需要外出辦理公務(wù)的,必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在出發(fā)和返回時(shí)到指定負(fù)責(zé)人處做出入登記,因事情緊急未來(lái)得及登記的需要補(bǔ)簽登記,不經(jīng)請(qǐng)示或登記擅自出行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
第四條 員工到外地或其他項(xiàng)目地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的工作任務(wù),如時(shí)間早于或晚于公司的作息時(shí)間而無(wú)法進(jìn)行指紋考勤的,需向行政部報(bào)告并做出行登記,同時(shí)由本部門指定負(fù)責(zé)人員記錄在本部門考勤表中;如到其他項(xiàng)目地工作的時(shí)間內(nèi)恰逢公司作息時(shí)間。
第六章 異??记谇闆r及處罰
第一條 遲到及早退:比考勤機(jī)設(shè)定上班時(shí)間晚到的即為遲到,比考勤機(jī)設(shè)定下班時(shí)間早走的即為早退(包括工作日、周末及法定假日輪班期間);30分鐘以內(nèi)罰款20元,2小時(shí)以內(nèi)扣除半日基本工資,超過(guò)2小時(shí)扣除當(dāng)日基本工資;早退處罰標(biāo)準(zhǔn)同遲到。
第二條 曠工:正常工作日,員工無(wú)故不在崗,并且當(dāng)日無(wú)考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發(fā)工資外每日罰款100元,連續(xù)曠工3天,視同自動(dòng)辭職,公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 空崗:周末或假日輪班時(shí)間內(nèi)無(wú)故不到崗,或者當(dāng)日無(wú)考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標(biāo)準(zhǔn)同曠工。
第四條 忘打卡、漏打卡:當(dāng)日無(wú)考勤記錄或次數(shù)少于四次的,但有部門經(jīng)理證實(shí)確實(shí)在崗的,屬忘打卡或漏打卡,需及時(shí)填寫《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并于當(dāng)日上交行政部,并按缺少的次數(shù)施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。
第五條 員工在使用指紋機(jī)過(guò)程中發(fā)生異?;虿荒茼樌M(jìn)行指紋考勤時(shí),須即時(shí)上報(bào)行政部,并由管理員進(jìn)行登記,上報(bào)時(shí)間即為該員工打卡時(shí)間,未經(jīng)報(bào)告而發(fā)生的未打卡情況一律按以上相應(yīng)條款予以處罰。
第六條 正常情況下,員工打卡次數(shù)為四次(請(qǐng)假半天以上的除外),禁止隨意多次打卡,如因員工無(wú)故多次打卡導(dǎo)致考勤系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,致使考勤結(jié)果無(wú)效的后果自負(fù)。
第七章 監(jiān)督管理
第一條 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),由行政部負(fù)責(zé)對(duì)指紋考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核。同時(shí)行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工出勤情況進(jìn)行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。
第二條 《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)表》須在忘打卡或漏打卡情況發(fā)生的當(dāng)日簽批完成并上交行政部;《員工出行登記表》須即時(shí)登記并于每月末由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),次月2日前隨考勤表上報(bào)行政部。
第三條 每月結(jié)束后,行政部根據(jù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當(dāng)月出勤情況匯總表,并予以公示,同時(shí)列為績(jī)效考核和年終獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù)之一。
第四條 指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,由考勤管理員每周進(jìn)行一次時(shí)間校正??记跈C(jī)由管理員負(fù)責(zé)日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現(xiàn)問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并賠償相應(yīng)損失。
第八章 附則
第一條 本規(guī)定最終解釋與修訂權(quán)歸行政部。
第二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
指紋考勤管理規(guī)定范文3
一、 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工行為準(zhǔn)則,維持正常高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作環(huán)境,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、細(xì)化考勤管理,豐富晨會(huì)內(nèi)容,公司考勤方式及晨會(huì)內(nèi)容,由原來(lái)按晨會(huì)點(diǎn)名、巡查,考勤員記錄的考勤方式更改為指紋打卡機(jī)打卡,實(shí)行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打),為更好地規(guī)范指紋考勤系統(tǒng),進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,提高員工隊(duì)伍素質(zhì)及辦公效率,確保各項(xiàng)工作順利完成,特制訂本辦法。
二、 范圍
本辦法規(guī)定了指紋考勤管理辦法、指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)以及異??记谔幚磙k法;本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有在職人員。
三、 職責(zé)
1、行政人資部負(fù)責(zé)公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報(bào)批,并組織、指導(dǎo)各部門正確貫徹執(zhí)行。
2、保安負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定考勤,同時(shí)做好指紋考勤設(shè)備的日常衛(wèi)生及正常運(yùn)行管理,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)行政人資部,保證指紋考勤設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
3、公司其他部門和個(gè)人負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行指紋考勤管理制度,自覺(jué)規(guī)范考勤。
四、 工作程序與內(nèi)容
1、 考勤管理:
1.1指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必須是本人親自考勤。
1.2 公司指紋考勤機(jī)共2臺(tái),安裝在保安室及展廳樓梯口右側(cè)外墻。
1.3公司員工指紋簽到實(shí)行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班簽到下班簽退各一次;所有人員要遵守工作時(shí)間,上班必須簽到,下班必須簽退。 2 指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
2.1簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2.2 若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
2.3 若無(wú)法驗(yàn)證指紋時(shí),可采用ID+指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(指紋采集時(shí),各自的登記號(hào)碼,詳見一覽表),然后再輸入指紋。
2.4 若考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作時(shí),告知保安人員,由保安進(jìn)行登記姓名和時(shí)間,并及時(shí)通知行政人資部,采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
2.5 指紋考勤機(jī)上其他按鍵不允許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
2.6 指紋處如果脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的,應(yīng)及時(shí)告知行政人資部。
2.7 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
2.8 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題(如手指指紋破損),可通知行政人資部,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。 3 異常考勤處理辦法
3.1 考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,若各部門或個(gè)人有臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)(如換班、公出、調(diào)休、請(qǐng)假、帶薪年假等),仍需按規(guī)定填寫審批單,按程序?qū)徟?,每月底前由部門負(fù)責(zé)人匯總后交綜合管理科,否則將按曠工處理。
3.2 確因工作需要外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等無(wú)法按時(shí)進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,必須向監(jiān)控室值班保安出具經(jīng)審批的《外出審批單》。每月底綜管科將根據(jù)《外出審批單》上的信息對(duì)異??记谶M(jìn)行修正。
3.3 因個(gè)人原因需要外出的,需按規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批單》/《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交監(jiān)控室值班保安,并在考勤機(jī)上按實(shí)際外出和歸來(lái)的時(shí)間進(jìn)行考勤。保安憑獲批的審批單方可放行。
3.4 非設(shè)備原因,不允許出現(xiàn)忘記或漏刷記錄,否則均按缺勤處理。
3.5 監(jiān)控室值班保安做好異常情況(如出現(xiàn)個(gè)別指紋無(wú)法識(shí)別、設(shè)備失靈等)的登記,記錄人員姓名、時(shí)間等信息,并及時(shí)向行政人資部反映。
4 其他
4.1 本管理辦法自20xx年1月1日起正式執(zhí)行。
4.2 本管理辦法自下發(fā)之日起至12月底作為試運(yùn)行階段,試運(yùn)行階段在執(zhí)行指紋考勤的同時(shí),各部門仍延續(xù)手工考勤記錄,作為指紋考勤的備查資料,待指紋考勤機(jī)運(yùn)用效果得到肯定后,全部采用指紋考勤。
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