辦公手機使用管理規(guī)定3篇
辦公手機使用管理規(guī)定3篇
辦公手機使用管理規(guī)定3范文是為確保公司業(yè)務管理通訊暢通、便捷、高效而制定的。下面是辦公手機使用管理制定，歡迎參閱。
辦公手機使用管理規(guī)定范文1
隨著公司的快速發(fā)展和不斷壯大，為方便市場部業(yè)務經(jīng)理更好地開展工作，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定，從2013年4月起公司統(tǒng)一給市場部業(yè)務經(jīng)理配備辦公手機及手機卡(業(yè)務經(jīng)理在公司工作滿半年)。為了規(guī)范管理，有效工作，現(xiàn)將公司辦公手機使用管理規(guī)定3范文如下：
一、手機的所有權 辦公手機及手機卡屬公司辦公物品，持有人只有使用權和維護權。
二、手機的使用保管 使用人要愛護和妥善保管手機，按正確的操作程序操作，凡是人為損壞的，一律由本人負責。
在使用期間，保修期內(nèi)的硬件故障由手機生產(chǎn)商提供維修。
如發(fā)生手機丟失，則由使用人賠償。賠償標準如下：使用半年以內(nèi)按原價賠償，一年以內(nèi)的按原價的50%賠償;使用一年以上的按30%賠償。
三、手機的業(yè)務使用 使用人必須保持24小時開機，公司隨時安排抽查，如出現(xiàn)撥打不通或不接電話現(xiàn)象，一次罰款50元。
辦公手機只用于公司的業(yè)務開展，不得撥打私人電話或與工作無關的電話，不得隨意產(chǎn)生惡意欠費現(xiàn)象，違者視情況酌情處罰。
四、手機的上交回收 辦公手機使用人如調(diào)整工作崗位或無論何種原因離職，使用人必須將手機及手機卡上交公司綜合辦公室，凡不交者按手機原價(1000元)從本人工資中扣除。
五、此規(guī)定自20xx年2月1起正式執(zhí)行。
附件：手機、手機卡領用登記表
辦公手機使用管理規(guī)定范文2
1. 目的
為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領、使用與日常管控，合理配置通訊資源，提升集團通訊成本效率和保護公司資產(chǎn)的完整性，特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于XX集團及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機配備原則：
在HR部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工)，每人配備一臺。
手機為公司資產(chǎn)，對于在網(wǎng)24個月內(nèi)的手機，員工只有使用權，無所有權。
在網(wǎng)時長滿24個月可以免費申領新手機，同時舊手機可以歸個人所有。
除經(jīng)相關管理部門批準的特殊情況外，必須使用統(tǒng)一電信號碼，但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則：
遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用者有對手機實物負保管責任。
· 手機使用原則：
原則上只能用于工作用途;
在正常辦公時間內(nèi)應保持正常開機狀態(tài)，以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費管理原則：
HR部門發(fā)布和修訂報銷標準;
實際消費高于通訊補助標準時，員工自行承擔超額部分的費用，實際費用以中國電信提供的話費單據(jù)為準。
5. 管理職責
· 集團IT部：
負責新員工入職手機的信息審核和手機調(diào)配;
負責手機選型，號碼配備及開通，驗機分發(fā)與回收，維修渠道管理;
負責維護企業(yè)云通訊錄，監(jiān)控額度，協(xié)助費用結算。
負責每季度對庫存手機使用狀況進行檢查。
· 辦公手機用戶：
遵循本規(guī)定，合理使用配發(fā)的手機，并配合話費核查;
員工不應卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;
不得將辦公手機或號碼轉借他人使用;禁止使用辦公手機在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
申領辦公手機后，請及時告知客戶和聯(lián)系人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領
· 統(tǒng)一申領：
員工在線填寫辦公手機申領信息，選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等，由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后，通知員工領取手機和手機卡;也可以不申領辦公手機只領取手機卡。
· 日常的單次申請：
申請人在線填寫辦公手機申領信息，集團IT部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當?shù)氖謾C和手機卡，或向電信申請新的手機或手機卡，于10個工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機發(fā)放
遵循節(jié)約原則，如倉庫中有正常返還的無故障手機則當場配發(fā)，否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中，并于當月開通使用。
6.3. 保修
· 報修途徑：
報修熱線：北京地區(qū)010-xxxxxxxx;
備用機：保修期內(nèi)，員工送交無法使用的故障手機時，可臨時免費領用備用機。
· 正常損壞：
保修期及范圍內(nèi)(手機主機保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費維修，服務標準按原廠規(guī)定執(zhí)行;
保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔。
· 人為損壞：
員工現(xiàn)場支付維修費用，維修價格以具體情況而定。
如需借用備用機，員工需支付押金500元，押金將在退還備用機時，備用機查驗無誤后返還員工。
6.4. 回收
當使用人因離職等原因不再需要配備手機時，應將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團IT部，回收時應詳細記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當月話費、手機破損程度等信息;只申領手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞，按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團IT部對交回的辦公手機做還原處理，清理手機中存儲的相關信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失后應立即采取以下操作：
· 電話停機：
立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進行掛失)，以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密，責任由員工本人承擔。
· 補辦及賠償：
應在丟失后3個工作日內(nèi)到集團IT部辦理補辦手續(xù)，并遵循以下賠償原則：
手機丟失后，補辦辦公手機不享受優(yōu)惠，必須按手機的原價重新購買。
手機配件按配件全價賠償。
補辦手機卡，SIM卡按10元補賠，IC-SIM卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調(diào)整
· 原則上，每財年末公司會調(diào)整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務變化需要變更手機額度時，在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團IT部向電信提交修改申請，于次月生效。報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞?，但必須在原有套餐的在網(wǎng)時長期滿24個月后才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領辦公手機后公司不再報銷個人話費，辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付，超出報銷額度的部分從當月工資中扣除。
· 話費查詢方法：
短信提示：每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務
· 各分子公司員工個人或團隊的申請，必須經(jīng)其所在公司級領導批準后，集團IT部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團IT部申請取消業(yè)務。
20xx年8月28日
辦公手機使用管理規(guī)定范文3
根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經(jīng)公司領導研究特制定本辦法，具體如下：
一、 使用工作手機分類
1. 公司配備工作手機;
2. 工作手機根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機使用話費規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡，;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元，由個人支付超出話費。)
工作手機使用實際費用超出指定套餐標準，如確實因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔所有費用。
2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡而造成嚴重后果的，按照公司有關規(guī)定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機，中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應的賠償。
另付：工作手機使用人員名單、號碼。
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