辦公設備管理規(guī)定范文
辦公設備管理規(guī)定范文
為規(guī)范辦公室辦公設備的管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，要對辦公設備做好管理。今天小編帶給大家的是辦公設備管理制度，歡迎參閱。
辦公設備管理規(guī)定1
一、總則
1、為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指辦公設備主要包括電腦、打印機、復印機、電話、投影儀等。
二、辦公設備日常管理 1、辦公設備的申請和購買。
工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報行政部負責人和總經理批準。 經公司領導審批后由綜合部專人購買。
2、辦公設備維修管理
(1)、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應及時報修，由公司專業(yè)維修人員處理，公司維修人員無法處理的，由行政部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修或送外修。
(2)、在保修期內的設備，行政部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修。
3、辦公設備的盤點及賠償
(1)、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每年定期盤點清查，作到賬物相符。
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(2)、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、辦公設備的報廢處理
(1)、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部、總經理簽字后方可作報廢處理。
(2)、對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
(3)、報廢品由行政部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 三、電腦使用管理規(guī)定
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、嚴禁在工作時間在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁在工作時間使用電腦玩游戲。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
四、電話的使用管理
1、電話由行政部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
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3、禁止撥打私人電話。
4、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
五、打印機、復印機的管理
1、為確保打印復印機的安全運轉，應正確的開啟和關閉，每天下班時檢查好是否關閉。
2、復印機、打印機作為公司內部辦公設備，不得對外開放，更不允許復印與工作無關的資料、文件。
3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 4、原則上禁止打印或復印私人資料。 六、投影儀使用管理
1、投影儀平時存放于公司庫房，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 七、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
八、附則
一、本規(guī)定由辦公室制定，解釋權歸辦公室所有。 二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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3、附表1：辦公設備需求單 附件1：
辦公設備需求單
辦公設備管理規(guī)定2
電腦管理
第一條 為了加強公司電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高公司工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現(xiàn)結合本公司公司實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司各部門列入管理的電腦及硬件設備，包括公司配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外接CD-ROM、不間斷電源等外圍設備。
第三條 本規(guī)定由公司行政人事部門負責監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 公司各部門的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作;每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經部門負責人簽字認可后，由公司行政人事部門負責統(tǒng)一落實。
第八條 各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用公司電腦播放與工作無關的CD、VCD及MP3等。
第十條 各部門員工未經部門負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到公司辦公室使用公司電腦。
第十一條 公司各部門的電腦及配件由行政人事部門根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調配。未經行政人事部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條 各部門員工未經公司行政人事部門同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件
及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。部門負責人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由電腦管理員統(tǒng)一辦理。
第十三條 公司任何員工不得將電腦設備外借給其它部門使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經行政人事部門批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用部門或借用人負責維修或承擔維修費用。
第十四條 公司各部門使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經部門負責人簽名同意后，由行政人事部門查實并由電腦管理員落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各部門或各部門建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經他人同意,不得查看或修改他人的文件內容,不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出公司，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外部門人員。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入公司工作，應當?shù)叫姓耸虏块T請電腦管理員進行軟盤、光碟檢測，電腦管理員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在公司電腦上工作。
第二十條 公司上網(wǎng)的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內容。
第二十一條 公司的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規(guī)定造成公司
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 公司電腦網(wǎng)絡建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡不通時，應立即通知行政人事部門電腦管理員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡不通。同時，網(wǎng)絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應通知電腦管理員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是公司對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業(yè)務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為公司財物，應保護愛惜。各部門要指定人員負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報行政人事部門處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報物業(yè)部辦理，并到行政人事部門備案。
第三十條 物業(yè)部不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復印機管理
第三十一條 公司復印機由行政人事部門指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數(shù)，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照本章第五節(jié)《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由行政人事部門通知維修部門維修，以免影響公司正常運作。
第三十三條 公司復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經行政人事部門負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續(xù)。如復印機外借期
間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，公司將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。
空調機管理
第三十八條 公司各部門的空調機由行政人事部門指定專人管理。
第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。
辦公設備管理規(guī)定3
第一節(jié) 總則
第一條 為了規(guī)范我司辦公設備的使用與管理 ，提高工作效率，更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有員工。
第二節(jié) 辦公設備分配
第一條 公司的電腦及其它辦公設備，實行使用人負責制。各部門根據(jù)工作需要確定辦公設備的使用人，由使用人到辦公室簽字領取，使用期限內系統(tǒng)、軟件、硬件的安全和維護由簽字領取人負責。
第二條 設備在正常使用中因自然老化、硬件質量等客觀因素出現(xiàn)故障需要維修的，由辦公室聯(lián)系電腦供應商負責維修，如超出包修時間需要支付費用由公司負責支付。如因保管不當造成電腦損壞、被盜或因使用不當、違規(guī)操作等造成電腦損壞的，由責任人負責，如有損壞從留存工資中扣除相應費用。
第三條 電腦使用者使用完畢將電腦內的資料整理好，做好電腦鍵盤、鼠標、顯示器等的清潔工作，以及清除電腦內病毒及木馬程序后將電腦歸還辦公室登記保管。歸還時電腦若有損壞，由使用者負責維修好后歸還辦公室。
第四條 工作人員的工作需要使用電腦，且將自己的私有電腦提供作為辦公使用，事先上報辦公室，批準后，自電腦搬進工作場所使用日開始，公司補貼提供者100元/月的電腦補貼，每月和工資一同發(fā)放，由提供者自行負責電腦的一切維護。
第三節(jié) 辦公設備使用規(guī)范
第一條 工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦
設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉;操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，由當事人負責維修和支付維修費用。
第二條 電腦是公司員工處理信息和整理資料的重要工具，嚴禁在工作時間利用
電腦玩游戲、看影碟、炒股票或進行其它與工作無關的活動。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第三條 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上
毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。
第四條 計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮，做好衛(wèi)生清潔工作，確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。
第五條 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
第六條 下班要關閉電腦主機、顯示器，切斷計算機電源開關，關好門窗，方可離開。
第四節(jié) 附則
第一條 此制度自張貼、下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋修改權歸公司辦公室。
第二條 本規(guī)章自批準之日起實施。
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