公司管理規(guī)定3篇
公司管理規(guī)定的 宗旨為使公司在員工人事管理中有章可循,提高工作效率和責任感、歸屬感。下面是公司管理規(guī)章制度,歡迎參閱。
公司管理規(guī)定1
一、內容和適用范圍
1.為了加強公司計算機硬件及網(wǎng)絡的管理,確保計算機硬件及網(wǎng)絡正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機硬件及網(wǎng)絡,均應遵守本制度涉及的各項規(guī)定。
2.本文所稱的計算機硬件主要指:筆記本電腦,臺式機主機、顯示器、鍵盤、鼠標,打印機,復印機,網(wǎng)絡設備及附屬設備。
3. 本文所稱的網(wǎng)絡包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內部局域網(wǎng)。
二、歸口管理
1.公司計算機硬件及網(wǎng)絡管理的歸口管理部門為綜合辦公室。
2.綜合辦公室配備網(wǎng)絡管理員對公司所有計算機及信息實行統(tǒng)一管理,負責對公司計算機及網(wǎng)絡設備進行維護。
3.公司網(wǎng)絡管理員負責對公司網(wǎng)絡進行信息維護和安全防護。
4.公司計算機、計算機周邊設備、低值易耗品等采購計劃,必須經(jīng)辦公室審批,供應采購,辦公室統(tǒng)一保管、分發(fā)和管理。
5.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
三、計算機硬件管理
1.計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、外借和移動。嚴禁私自拆卸計算機,嚴禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。
2. 未經(jīng)工作部門同意,任何人或部門不得私自改變計算機用途,不得在部門間或部門內轉移或調換計算機設備,若需改變計算機用途或轉移、調換計算機設備應獲得計算機所在部門和工作部門主管領導同意并報綜合辦公室方可進行。
3. 公司使用的計算機(包含網(wǎng)絡設備及視頻會議設備等)由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一進行安裝、維護。
4. 為了達到節(jié)能降耗的目的,除公司個別關鍵計算機外,所有計算機下班后必須關機。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰單位正職及使用者100元/次。
四、網(wǎng)絡管理
1. 未經(jīng)網(wǎng)絡管理員批準,任何人不得改變網(wǎng)絡(內部信息平臺)拓撲結構、網(wǎng)絡(內部信息平臺)設備布置、服務器、路由器配置和網(wǎng)絡(內部信息平臺)參數(shù)。
2.公司網(wǎng)絡管理員對計算機IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改IP地址。
3.公司內部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡管理員負責管理,網(wǎng)絡使用權限根據(jù)業(yè)務需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一授權
并登記備案。
4.公司將通過網(wǎng)絡管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡自動控制,對各種網(wǎng)絡應用進行控制和記錄,包括實時記錄計算機所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內用戶訪問指定網(wǎng)絡資源或網(wǎng)絡協(xié)議等。
5. 除網(wǎng)絡管理員外,嚴禁任何人在局域網(wǎng)上使用網(wǎng)管軟件,對局域網(wǎng)進行掃描、聽偵,甚至進行控制。
五、計算機安全防護管理
1.公司內部使用移動存儲設備,使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。
2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時,不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進入郵箱時,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機病毒入侵。
4.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。
5. 計算機使用者離職時必須由網(wǎng)絡管理員確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還方可離職。崗位調整時,不得攜帶該崗位配備的計算機及其他設備。
6. 計算機如需送外維修前應在網(wǎng)絡管理員得指導下備份各種資料,并刪除跟業(yè)務有關得文件,以避免泄密。
7. 任何非網(wǎng)絡管理人員或公司以外人員未經(jīng)允許不能進入網(wǎng)絡管理員機房,更不能在任何服務器上操作或觸動任何機器。外來參觀者或工程施工人員須有網(wǎng)絡管理員得陪同方可進入。
六、計算機操作規(guī)范管理
1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續(xù)進行多次的開關機操作。
2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上,節(jié)假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
3.打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。
4.停電時,應盡快關閉電源插座或將插座拔下,以免引起短路和火災。
5.來電時,應等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機,開機時應遵循開機流程操作。
6.計算機發(fā)生故障應盡快通知網(wǎng)絡管理員,不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時間內玩游戲和做與工作無關的事宜。
10.嚴禁利用計算機系統(tǒng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
11.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。
七、相關懲戒措施
1. 如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改IP地址,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
2. 如不經(jīng)過網(wǎng)絡管理員,私自接入網(wǎng)絡設備、私自修改網(wǎng)絡設備配置者,發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
3.如利用公司網(wǎng)絡資源發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情、暴力及發(fā)表影響公司形象或誤導職工情緒的言論,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。
4.計算機硬件屬公司固定資產(chǎn),任何個人不得挪作己用,不得隨意更換,如有違反扣200元,情節(jié)嚴重者按侵占公司財物處理。
5.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組
織的計算機信息系統(tǒng)的,扣200元,情節(jié)嚴重者予以辭退。
6.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。
八、附則
1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關要求外,其他都按臺式機的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡管理條例。
2.本制度由綜合辦公室負責解釋。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
20xx年3月21日
綜合辦公室
公司管理規(guī)定2
一、總則
為規(guī)范公司加班管理,整體提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關法規(guī),結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。
本規(guī)定適用于公司全體職工。 二、加班的含義及原則
一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或董事長、總經(jīng)理、部門主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。 (二) 原則及要求:
1. 提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2. 加班時間以小時為單位計算,嚴格控制加班加點的時限。
3. 因公司特殊情況需要臨時加班的(如招待),公司所有員工必須服從命令。 4. 加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。
5. 部門負責人及其以上人員(除法定假日加班工作)以外,不享受任何加班福利。 6、身為公司的員工,每位員工必須有一次義務性的招待服務,不計入加班。 其他情況。
7、員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班:
需在實際加班當日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2. 周日加班:
員工需在星期六下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管簽字、董事長或總經(jīng)理審批同意后方可計加班。
3. 節(jié)假日加班:
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4. 公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由綜合辦公室統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5. 緊急任務(招待):
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的第一個工 作日內補辦手續(xù),相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6. 領導出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
四、以下幾種情況不算加班: 1、因業(yè)務不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外部門組織學習或參加培訓; 3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的; 5、員工出差期間不申報加班; 五、統(tǒng)計
綜合辦公室在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調休或員工加班補償?shù)囊罁?jù)。 六、加班補償
1. 員工平時零星加班(累計3.5小時=0.5天)以及周末加班或公司業(yè)務的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,都采取調休(或與請假相互抵消)的方式進行補休。
2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
七、加班審批程序
1. 平時工作日零星加班、公休日加班:
審批流程:當日加班前員工填寫《加班申請單 》直接上級審核簽字加班前后2天內以紙質或郵件方式交到綜合辦公室備案。 2. 法定假日加班:
簽字加班前后2天內以紙質或郵件方式交
到綜合辦公室備案。
3、在加班當月安排調休或假期抵消,當月確實無法安排的必須在當季度安排,否則過期作廢。 八、加班執(zhí)行原則
1. 為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,加班必須提交加班申請單。 2. 加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》,并于加班結束后的兩天內提交給辦公室,無加班內容者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。
九、罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
十、其他
1、特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補充有關 手續(xù)。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本 制度為準;
3、本規(guī)定經(jīng)過公司辦公會議上會討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司綜合辦公室負責制定、修改、廢止和解釋。
附件:《加班申請單》
公司管理規(guī)定3
為了加強公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡的管理,確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡正常使用,保證公司業(yè)務正常開展,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡,均應遵守本制度的各項規(guī)定。
一 總則
1.公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡管理的歸口部門為辦公室,并由辦公室負責具體實施。
2.辦公室對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統(tǒng)一管理,負責對公司計算機及網(wǎng)絡設備進行登記、造冊、維護和維修。
3.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由辦公室負責統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理。
4.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則。
二 內容和適用范圍
1.本文所稱的計算機硬件主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、U盤及附屬打印機等設備。
2.本文所稱的計算機軟件是指各類系統(tǒng)軟件、各部門專用軟件、公司統(tǒng)一安裝的殺毒軟件等。
3.本文所稱的網(wǎng)絡即為互聯(lián)網(wǎng)。
三 計算機硬件管理
1.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門等信息。
2.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發(fā)現(xiàn)標簽脫落應及時告知辦公室重新補貼。
3.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經(jīng)許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。
4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書、保修卡、附送軟件等)由辦公室負責統(tǒng)一保管。
四 計算機軟件管理
1.公司使用的計算機、網(wǎng)絡、軟件由辦公室統(tǒng)一進行安裝、維護和升級,不允許私自安裝操作系統(tǒng)及其他可能影響公司網(wǎng)絡正常運行的軟件。如有特殊需要,經(jīng)部門主管審批后,向辦公室申請。
2.公司購買的商品軟件由辦公室統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在辦公室登記領用,禁止在公司外使用。如特殊需要,須經(jīng)
部門主管同意后并在辦公室備案登記。
五 計算機信息管理
1.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關保密約定,不得利用網(wǎng)絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù);不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。
2.公司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)務必存儲在除操作系統(tǒng)盤外的硬盤空間,嚴禁將重要文件存放在桌面上。
六 計算機安全防護管理
1.公司內部使用移動存儲設備,使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。
2.進入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件進行郵件監(jiān)控程序以免被計算機病毒入侵。
3.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。
4.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。
5.所有公司網(wǎng)絡系統(tǒng)用戶的計算機必須設置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成。員工應不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。
6.計算機使用者離職時必須由信息組確認其計算機硬件設備完好、移動存儲設備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。
七 計算機操作規(guī)范管理
1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續(xù)進行多次的開關機操作。
2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上,節(jié)假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
3.打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否干涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。
4.停電時,應盡快關閉電源插座或將插座拔下,以免引起短路和火災。
5.來電時,應等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機,開機時應遵循開機流程操作。
6.計算機發(fā)生故障應盡快通知辦公室,不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
10.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。
11.禁止卸載公司統(tǒng)一安裝的防護軟件、管理軟件等。
八 相關懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,將視其后果,處以罰款、調離崗位、辭退等處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。
2.如發(fā)現(xiàn)工作時段內游戲、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁、觀看電影等,一次記過處分,兩次罰扣獎金,三次予以開除。
3.如出現(xiàn)故意造成公司計算機硬件損毀,將由個人做等額賠償。
4.各類違規(guī)操作可由各部門主管提交至辦公室,并記錄至個人檔案。
十 附則
1.對于使用私人電腦的員工,除了硬件不做相關要求外,遵照此制度相關條款執(zhí)行。
2.本制度由辦公室負責解釋。
3.本制度自2010年9月1日起執(zhí)行。
吳江市盛虹物業(yè)管理有限公司 辦公室
20xx年8月31日
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