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來(lái)訪接待制度范文

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來(lái)訪接待制度范文

  制定來(lái)訪接待的制度,是規(guī)范前臺(tái)接待人員的接待行為的重要措施。本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的來(lái)訪接待制度范文條例,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

  來(lái)訪接待制度范文1

  為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),保障我廠生產(chǎn)安全、 財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  1.外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);

  2.因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員, 經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū)) ;未經(jīng)允許不得擅 自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;

  3. 生產(chǎn)車(chē)間員工不得在崗接待外來(lái)人員, 來(lái)訪人 員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;

  4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)檢查工作時(shí),值班人應(yīng)及時(shí)登 記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);

  5. 值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、 工作單 位、來(lái)訪目的等信息。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離 開(kāi)廠區(qū)的人員,門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門(mén)條” ,與實(shí)物一 致方可放行;

  6.接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、 文明禮貌接待,因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度 處理。

  二零xx年五月

  來(lái)訪接待制度范文2

  一、目的:為保障公司正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入辦公及施工區(qū)域,避免鬧事、阻工、破壞等事件發(fā)生;同時(shí),也為了提高工作效率和接待水平,樹(shù)立公司的良好形象,特制定來(lái)訪接待制度范文。

  二、接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌。

  三、主要流程:

  1、拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪人員:

 ?、?崗位人員需詢(xún)問(wèn)來(lái)訪人員的姓名、單位名稱(chēng);

 ?、?立即上報(bào)當(dāng)班主管,由當(dāng)班主管聯(lián)系行政辦確認(rèn);

 ?、?指揮車(chē)輛停放并指引來(lái)訪人員進(jìn)入辦公區(qū)域;

 ?、?行政辦接待人員應(yīng)起身迎接,根據(jù)情況將來(lái)訪人員帶領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會(huì)議室稍候,主動(dòng)看座倒茶。

  2、省、市、區(qū)等職能部門(mén)的工作人員:

  ① 崗位人員需詢(xún)問(wèn)來(lái)訪人員的姓名、單位名稱(chēng)及事由并做好登記;

 ?、?指揮車(chē)輛停放并指引來(lái)訪人員進(jìn)入公司相關(guān)部門(mén);同時(shí)立即將情況上報(bào)當(dāng)班主管;

 ?、?當(dāng)班主管應(yīng)及時(shí)知會(huì)各相關(guān)部門(mén);

  ④ 相關(guān)部門(mén)接待人員應(yīng)起身迎接,主動(dòng)看座倒茶,根據(jù)具體情況做好接待并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  3、省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及重要職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人:

 ?、?若事先有通知,崗位人員應(yīng)主動(dòng)放行并敬禮;若事先沒(méi)有通知,崗位人員在了解對(duì)方的身份后,應(yīng)停止詢(xún)問(wèn)并主動(dòng)敬禮放行;

 ?、?指揮車(chē)輛停放并直接帶領(lǐng)進(jìn)入公司相關(guān)部門(mén);同時(shí)立即將情況上報(bào)當(dāng)班主管;

 ?、?當(dāng)班主管應(yīng)立即通知各相關(guān)部門(mén);

 ?、?各相關(guān)部門(mén)要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并做好接待。

  4、因工作業(yè)務(wù)關(guān)系的來(lái)訪人員:

 ?、?崗位人員需詢(xún)問(wèn)所聯(lián)系的部門(mén)及聯(lián)系人,做好來(lái)訪人員登記; ② 指揮車(chē)輛停放并指引來(lái)訪人員進(jìn)入公司相關(guān)部門(mén)的所在位置;

 ?、?相關(guān)部門(mén)接待人員應(yīng)起身迎接,主動(dòng)看座倒茶。

  5、聯(lián)系酒店施工單位的來(lái)訪人員:

 ?、?崗位人員應(yīng)告知來(lái)訪人員自行聯(lián)系施工單位人員到崗位接入,并做好登記;

  ② 指揮車(chē)輛停放。

  6、聯(lián)系張家界廣茂置業(yè)有限公司(原花園酒店)相關(guān)事務(wù)的人員:崗位人員需指引來(lái)訪人員到廣茂園一期物業(yè)辦公室。

  張家界湘投陽(yáng)光酒店有限公司

  來(lái)訪接待制度范文3

  為了加強(qiáng)我校門(mén)衛(wèi)管理,做好校園安全防范工作,特制訂來(lái)人來(lái)訪接待制度范文:

  一、門(mén)衛(wèi)要認(rèn)真做好來(lái)訪人員接待工作。校外人員來(lái)訪本校教職員工請(qǐng)先與被訪者電話聯(lián)系,經(jīng)電話確認(rèn)后如實(shí)填寫(xiě)好《來(lái)訪登記表》,方可進(jìn)校。

  二、校外人員無(wú)正當(dāng)理由到校,不遵守本校制度,不填寫(xiě)《來(lái)訪登記表》,門(mén)衛(wèi)值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來(lái)人員強(qiáng)行入內(nèi),門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)與學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、值日教師取得聯(lián)系并報(bào)警,以防止意外發(fā)生。

  三、上級(jí)部門(mén)或有關(guān)單位來(lái)校檢查、聯(lián)系工作,門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)看其工作證(介紹信),做好登記,并與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人或行政值班人員聯(lián)系。

  四、重大節(jié)假日,外來(lái)人員未經(jīng)行政值班人員允許,不得隨意進(jìn)入校園。

  五、校外來(lái)訪人員的車(chē)輛不準(zhǔn)進(jìn)入校園。

  六、門(mén)衛(wèi)值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

  津海小學(xué)


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