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辦公室值日制度

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辦公室值日制度

  辦公室值日的目的是規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。下面是辦公室值日管理條例,歡迎參閱。

  辦公室值日制度篇1

  一 目的

  為規(guī)范公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

  二 適用范圍

  本規(guī)定適用于辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理。

  三 工作職責

  各部門值日人員 保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 管理人員負責檢查各部門值日執(zhí)行情況

  四 工作規(guī)定

  1 值日人員需在當天8點20之前到崗,對部門辦公區(qū)域進行簡單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風、保證可視范圍內沒有垃圾;保證所有門窗桌面辦公設備上無灰塵。

  2 值日人員需檢查會議室的衛(wèi)生,清理會議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會議室環(huán)境的整潔。

  3 外出時找人替代并安排好工作,無人值班對當日值班人員各罰10元。

  4 離開公司前關閉所有照明設施,空調、電腦、打印機、飲水機等設備電源;為公司移動電話充電。

  5 值日人員需在當日下班時清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔,將會議室、辦公區(qū)走道等地面拖干凈。

  6開啟110報警系統(tǒng),鎖門。

  7 管理人員負責抽查值日情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知值班人員。

  五 值日表

  辦公室衛(wèi)生檢查標準

  1、 地面掃清拖凈,無紙屑、碎末、等廢棄物,無積水,不留任何死角。

  2、 門、玻璃、走廊扶手、墻面墻角、洗手池擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。

  3、 辦公區(qū)內桌椅、電腦、打印機、電話、會議桌、飲水機等設備設施擦拭干凈,無灰塵,無污漬,飲水機水槽無積水及水垢。

  4、 工作區(qū)電腦鍵盤鼠標保證在一條直線上,座椅一一對應,保證整齊劃一。

  5、 辦公區(qū)內煙灰缸、垃圾簍需清理干凈,垃圾達到3/2時及時更換新垃圾袋。

  6、 掃把、抹布、拖把、桶等衛(wèi)生用品使用完后需清理干凈,并擺放整齊有序。

  7、 盆栽內無雜物并清理盆底周邊,并保持植物葉面干凈無灰塵。

  8、 辦公區(qū)計算機桌面整潔,不能擺放筆和本子以外物品;員工離開時桌面不能留任何私人物品,座椅要歸還原位擺放整齊。

  辦公室值日制度篇2

  辦公室是管理學院學生會工作的主要場所,為使辦公室值日工作井然有序,能真正及時解決和處理問題,現(xiàn)對辦公室值日工作作如下規(guī)定:

  1) 團結友愛,言行文明,互助幫助,微笑服務,注意儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心進入辦公室,不得從事與學生會事務無關的活動;

  2) 保持辦公室整潔美觀,不得在辦公室內吸煙、喝酒、吐痰、亂丟垃圾;

  3) 不得在辦公室內大聲喧鬧,不得從事打牌、下棋等娛樂活動;

  4) 辦公室的一切財物歸管理學院學生會所有,要愛護公共財物,不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產(chǎn),不能擅自拿走辦公用品;

  5) 值日人員職責:

  1. 按時值日,須佩帶工作證,請使用普通話;

  2. 打掃衛(wèi)生,保持辦公室整潔;

  3. 主動熱情接待來訪者,做好來訪登記表的紀錄,協(xié)調各方面工作;

  4. 遇到突發(fā)事件不能處理時,應及時請示部長或主席團;

  5. 收集和分類保存好上交的文件資料,并做好相關的登記;

  6. 值班人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前向辦公室請假;如值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的,找到替代人后方可離開。

  6) 接聽電話注意事項:詳見(辦公室電話使用制度)

  7) 離開辦公室時應關好電燈和風扇,鎖好電話,擺放好桌椅,關閉電腦,切斷電源,并關好門窗;

  8) 辦公室是管理學院學生會工作的主要場所,任何人不得私自使用,在不影響學生會正常工作的情況下,各院系學生組織及其他社團、單位借用學生會辦公室者,須經(jīng)學生會辦公室批準,且必須做好登記,辦公室鑰匙需妥善保管,嚴禁私自配置或轉借,違者嚴肅處理;

  9) 違反上述制度者,由辦公室給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會作出批評并責令其在例會上作出檢討;

  10)以上各項制度,由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

  辦公室值日制度篇3

  一 目的

  為規(guī)范中煤興安公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

  二 適用范圍

  本規(guī)定適用于中煤興安公司辦公區(qū)及周邊區(qū)域衛(wèi)生值日的管理

  三 工作職責

  各部門值日人員 保持各部門辦公區(qū)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 綜合部 負責檢查各部門值日執(zhí)行情況 四 工作規(guī)定

  1 值日人員需在當天8點之前到崗,對部門辦公區(qū)域進行簡單規(guī)整,包括:所有人員辦公桌的簡單整理、垃圾箱的檢查清理、辦公室的開窗通風、保證可視范圍內沒有垃圾。

  2 值日人員需檢查會議室的衛(wèi)生,清理會議室內垃圾桶、煙灰缸,保證會議室環(huán)境的整潔,并開窗通風。

  3 值日人員需在當日下班時,檢查部門辦公區(qū)域內的門窗關閉情況,所有電器的關閉情況,清理辦公室及衛(wèi)生間的垃圾桶、煙灰缸,保證辦公室的整潔。

  4 對于出差和外出辦事的值日人員,其它人員需協(xié)助其完成職責。

  5 綜合部值日人員負責抽查各部門值日情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知部門主管。

  6 對于沒有履行職責的值日人員,第一次進行部門內部批評,第二次通報主管領導。

  五 值日表 略

  辦公室值日制度篇4

  為了營造一個整潔舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的歸屬感和責任感,推進公司的規(guī)范化、秩序化,樹立良好公司形象,特制定如下辦公室值日制度篇。

  一、負責區(qū)域:

  商務部 (每天1次)、經(jīng)理室(每天1次)、會議室(每周1次)

  二、具體規(guī)定:

  1、每位同事應注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:

 ?、僭谵k公區(qū)域盡量減少食用油漬食品,養(yǎng)成良好地衛(wèi)生習慣;

 ?、诿刻鞂⒆约菏褂玫碾娔X、主機及鍵盤等擦洗干凈,愛護電腦; ③廢棄的紙張應及時處理,不得堆放在桌上等區(qū)域; ④每天下班前收拾好整理好自己桌上的書籍、文件和資料,整齊的擺放在辦公桌上,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;

 ?、萑粘R3洲k公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。

  2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。

  3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作,有事不能當值要提前調換。

  4、值日需提前20分鐘上班,值日同事可以延長到8:40再開始工作。

  5、保持墻壁、門窗、地面、窗臺等干凈清潔、無污物、浮土,無死角。

  6、保持辦公文件、清潔工具清潔、擺放整齊。

  7、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出三分之二。

  8、辦公室綠植由專人負責,其他同事不要參與。

  9、做好防火防盜工作,下班負責關好門窗,切斷電源。

  10、以上制度要嚴格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。

  辦公室值日制度篇5

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強工作人員的責任感和歸屬感、推進局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內工作人員需嚴格執(zhí)行:

  一、 值日時間

  值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。

  二、 值日范圍

  地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

  三、值日職責

  1.桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

  2.及時清理茶水杯、煙灰缸;

  3.打印紙張及時整理回收,杜絕浪費;

  4.下班離開前關閉燈、空調等設備電源;

  5.值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責人員。 .......................

  四、衛(wèi)生標準

  1.地面無污物、污水、浮灰;

  2.桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;

  3.電腦、打印機等設備無污跡、灰塵。

  局內每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次,最好與最差成績在局內QQ群內公示,評比成績累計達三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。


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