公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
為了規(guī)范公司車輛管理,合理有效使用車輛,節(jié)約車輛使用成本,公司會對車輛進(jìn)行管理規(guī)定。下面是公司車輛管理?xiàng)l例的內(nèi)容,歡迎參閱。
公司車輛管理規(guī)定篇1
為規(guī)范公司公務(wù)車輛管理,合理調(diào)度和有效管理使用車輛,保證車輛行駛安全以及及時(shí)保養(yǎng)和維修,特制定本規(guī)定。
1公務(wù)車輛的調(diào)度
1.1 公司公務(wù)車輛分為三種情況:領(lǐng)導(dǎo)配車、部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車,公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調(diào)度。
1.2 領(lǐng)導(dǎo)配車是公司為主要領(lǐng)導(dǎo)配備的公務(wù)用車,領(lǐng)導(dǎo)配車自己管理,自己駕駛,違章自負(fù),保養(yǎng)及油耗報(bào)綜合辦,車輛接受綜合辦的定位管理。
1.3 部門優(yōu)先用車是公司為方便職能部門出行方便,綜合辦可優(yōu)先安排使用的車輛,在部門業(yè)務(wù)不忙或有緊急任務(wù)時(shí)接受綜合辦調(diào)度;
1.4 普通公務(wù)用車由綜合辦調(diào)度。部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車均由綜合辦駕駛員駕駛,綜合辦對其進(jìn)行定位管理,日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。
1.5 各部門用車必須由部門主管提前申請,在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時(shí),由綜合辦按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
1.6 董事長配車不適用本調(diào)度規(guī)定。
2 駕駛員管理規(guī)定
2.1 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,增強(qiáng)服務(wù)意識,聽從車輛管理人對車輛的調(diào)配和指揮。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得公車私用。不服從調(diào)度指揮的,扣安全、表現(xiàn)獎100元。
2.2 為確保行車安全,保證生命和財(cái)產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
2.3 行車時(shí)必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點(diǎn)火吸煙等做有礙駕駛的小動作。
2.4 駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任,應(yīng)提前對年審、保險(xiǎn)等到期的及時(shí)上報(bào)辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費(fèi)過期,應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失并扣安全、表現(xiàn)獎100元。
2.5 愛護(hù)車輛,每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛,每日認(rèn)真填寫車輛運(yùn)行記錄表,定期對車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。及時(shí)匯報(bào)車況故障,由綜合辦事前審定后,駕駛員按指定地點(diǎn)認(rèn)真進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。
2.6 駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴(yán)禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴(yán)禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎100元。
2.7 駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時(shí),嚴(yán)禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話,做到不聽不傳不擴(kuò)散。
2.8按交規(guī)要求,嚴(yán)禁酒后駕車。若違反規(guī)定,除接受交警處理后,駕駛員承擔(dān)所有交通事故責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠付,公司還將處罰款2000元、扣安全、表現(xiàn)獎,并視情況做出辭退決定。
2.9 無特殊情況,車輛不允許在外過夜,未經(jīng)允許車輛在外過夜的對駕駛員罰款500元;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的對駕駛員罰款1000元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失,由駕駛員全部承擔(dān)。
3 駕駛員補(bǔ)貼
3.1 月度安全、表現(xiàn)獎200元。駕駛員所駕車輛未發(fā)生交通事故及剮蹭等安全事故的,安全獎隨當(dāng)月工資發(fā)放;
3.2 出遠(yuǎn)發(fā)補(bǔ)助。出遠(yuǎn)發(fā)補(bǔ)助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補(bǔ)助,省內(nèi)一日(或一次)10元;省外一日(或一次)15元;在外住宿按公司值夜班計(jì)發(fā)值班補(bǔ)助10元/晚。月終匯總隨當(dāng)月工資發(fā)放。
4 車輛及駕駛事故處理
4.1 發(fā)生交通事故后,駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)將事故向公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦匯報(bào),綜合辦主任要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理報(bào)險(xiǎn)理賠手續(xù)。
4.2 因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,按以下規(guī)定處理:駕駛員負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,駕駛員承擔(dān)5%;駕駛員負(fù)一半責(zé)任的,報(bào)險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,駕駛員承擔(dān)10%,駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,報(bào)險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,駕駛員承擔(dān)20%。
4.3 因公車私用發(fā)生交通事故的,保險(xiǎn)公司理賠后,其他部分費(fèi)用,由駕駛員全部承擔(dān),另處公車私用罰款1000元。
公司車輛管理規(guī)定篇2
為保證公司正常的辦公生產(chǎn)秩序,完善公司安全管理措施,公司將加強(qiáng)對外來車輛的管理,具體規(guī)定如下:
1.
2. 與生產(chǎn)有關(guān)的車輛必須由西門進(jìn)出。與生產(chǎn)無關(guān)的車輛由南門進(jìn)出。 所與生產(chǎn)無關(guān)的外來車輛必須停放在南門外指定的停車場內(nèi),并到門衛(wèi)處辦理登記。
3. 如有車輛因特殊情況需要進(jìn)入公司,需由車主與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,由部門負(fù)責(zé)人通知門衛(wèi)放行。
4. 門衛(wèi)值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行外來車輛登記并檢查登記是否詳細(xì)、真實(shí),同時(shí)對入內(nèi)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查合格后予以放行。
5. 門衛(wèi)應(yīng)文明待人,對不予進(jìn)入的外來車輛當(dāng)事人要耐心解釋、積極疏導(dǎo);如遇當(dāng)事人無理取鬧、態(tài)度蠻橫并無正當(dāng)理由拒絕登記,引起大門內(nèi)外秩序混亂的,門衛(wèi)應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,必要時(shí)可報(bào)警。
6. 所有外來車輛需遵守行車秩序,并服從現(xiàn)場管理人員的管理指揮,嚴(yán)禁搶道行駛、超速行駛(入廠內(nèi)車速不應(yīng)超過20km/h),以免阻塞交通、造成交通事故。司機(jī)需將車輛整齊的停放到停車格內(nèi),不允許胡亂停放,以免妨礙他人。
7. 嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)亂扔垃圾,一旦發(fā)現(xiàn)處以每次20的罰款。外來車輛在公司內(nèi)損壞設(shè)備、破壞花草等的,按照原有價(jià)值賠償。
8. 公司內(nèi)如遇突發(fā)事件,消防、救護(hù)、工程搶險(xiǎn)等執(zhí)行特殊公務(wù)的特殊車輛可允許不進(jìn)行登記直接入內(nèi)。
此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
××××有限責(zé)任公司
×年×月×日
公司車輛管理規(guī)定篇3
為規(guī)范公司車輛管理,合理有效使用車輛,節(jié)約車輛使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、 使用管理
1、由公司銷售部指定車管專員負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)備用鑰匙的保管和對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用的審核控制。
2、車輛管理部門負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、員工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù),方可申請用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批,如辦理公司一般性事務(wù)公司員工可領(lǐng)取公交IC卡出行。
4、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫《派車單》并須提前半天交銷售部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
5、按時(shí)出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)銷售部,并將鑰匙當(dāng)面交由車管專員,填寫出車記錄表。
6、銷售部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,用車人員應(yīng)該服從。
7、因公駕車外出,原則下班前需將車輛交回公司;因特殊情況不能按時(shí)交回,必須在下班前,電話通知銷售部。若無通知而私自駕車不還者,給予100元罰款。
8、如有不經(jīng)申請私自出車,費(fèi)用自理(每公里2元),并罰款100元。
三、車輛保養(yǎng)維修
1、按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位,定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。維修保養(yǎng)事先申請,辦公室審批上報(bào)后安排時(shí)間、人員。
2、 車管專員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
3、公司車輛一律停放在辦公區(qū)域指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
5、如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告,再進(jìn)行維修。
6、駕駛員因個(gè)人原因在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
7、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷,由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。
四、油料管理
1、公用車輛的用油由銷售部按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。
2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售部提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由銷售部負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對工作。
3、本公司一律持卡加油(特殊情況除外),出車前應(yīng)檢查油量,如需加油向銷售部領(lǐng)取加油卡,并填寫加油登記表。
4、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
5、車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先向辦公室申請,并報(bào)公司核準(zhǔn)后才可購買。
本規(guī)定自2016年 月 日正式實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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