倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
為了明確倉庫人員的責(zé)任,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理,制定了倉庫現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定如下
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
A、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
B、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
D、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
E、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
F、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
G、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
A、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
B、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
A、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對(duì)物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
B、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
A、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
B、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
A、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
B、如果倉管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請(qǐng)
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請(qǐng)單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)7S管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理
A、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
B、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
倉庫安全管理制度
1、目的:使倉庫管理規(guī)范化、合理化,保證倉庫和庫存的安全完整。
2、范圍:所有庫房。
3、職責(zé):庫房管理員。
4、內(nèi)容:
4、1庫房安全
4、1、1任何人未經(jīng)倉管部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入庫房.
4、1、2在庫房內(nèi)進(jìn)行交接物料或成品時(shí),除相關(guān)人員,其余人員不得進(jìn)入庫區(qū)。
4、1、3如遇特殊情況保管員需暫時(shí)離崗,應(yīng)關(guān)閉倉庫大門,并隨身攜帶倉庫鑰匙。離崗時(shí)間不得超過10分鐘。
4、1、4下班時(shí)保管員負(fù)責(zé)關(guān)閉倉庫內(nèi)所有門、電源、排風(fēng)扇及其它設(shè)備。
4、1、5倉庫管理員在上班前應(yīng)檢查庫房各處有無異?,F(xiàn)象。
4、2庫房設(shè)施安全
4、2、1庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)安全防火工作。
4、2、2按規(guī)定加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆品的安全管理,做到當(dāng)班用,當(dāng)班領(lǐng)。
4、2、3按國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范配備消防設(shè)施和器材。設(shè)立醒目的防火安全設(shè)施,并能正確使用消防器材、設(shè)施,定期檢查消防器材,已過使用期應(yīng)及時(shí)更換,做到安全、有效。
4、2、4消防器材嚴(yán)禁埋壓、挪用。
4、2、5嚴(yán)禁在庫區(qū)動(dòng)用明火。
4、2、6庫房內(nèi)不得使用電爐、電烙鐵、電熨斗、供熱器等電熱器具。
4、2、7庫房內(nèi)消防通道應(yīng)隨時(shí)保持通暢。
4、2、8庫房內(nèi)使用的照明燈具必須符合安全、消防部門的規(guī)定。庫房老化、裸露的電線須及時(shí)更換。
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