天津市公務用車管理規(guī)定_公司公務用車管理辦法(2)
天津市公務用車管理規(guī)定_公司公務用車管理辦法
公司公務用車管理規(guī)定
為進一步完善公司車輛內部管理制度，加強本公司車輛的保管，提高公司車輛有效運用，最真實的反映車輛的實際情況，保障公司工作的順利完成，特制定本制度。如下：
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門使用的所有公用車輛
二、車輛使用管理
1、 本公司所有辦公用車有關證照和鑰匙由行政部進行統(tǒng)一安排調度。
2、 各部門有用車需求應由各部門人員提前填寫“公車使用申請單”，
(一式二份)。一份由行政部統(tǒng)一保管，一份由駕駛員保管，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后交由行政文員調派用車。駕駛員憑“公務車使用申請單”報銷。
3、 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、
煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責
4、車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。車輛出車返回后，駕駛員均應及時向辦公室報告，以便于車輛調度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按私自用車論處。
5、 車輛進行加油需經(jīng)財務人員負責登記，領導簽字;每月駕駛員
需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務人員進行審核公布。
三、車輛維護與修理
1、辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。
2、車輛需維修時，駕駛員事先應征得車管人員和領導同意，然后到定點廠家維修，并隨時將維修費用票據(jù)帶回，按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。
四、相關費用報銷
1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統(tǒng)一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由財務人員根據(jù)出車記錄復核，經(jīng)領導簽字驗核方可報銷。
2、凡各部門間因公合用車輛的經(jīng)部門人員間商榷后分攤費用
因公務用車所產(chǎn)生的用車費用計算方式如下：
本田商務車：1.5元/公里
豪華房車：3元/公里
星杯車：1元/公里
本制度自發(fā)布之日起由辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。
2、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的意外事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并立即通知公司辦公室。車子為肇事車輛全權交由公安部門處理，并給予司機開除處理。如車子刮傷，碰傷等意外情況應及時告之相關負責人。公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，由司機和公司共同承擔責任。并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
本制度自發(fā)布之日起由辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行。
公司公務用車管理辦法
為規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，根據(jù)實際情況，特制定本規(guī)定。
1.政府車輛由政府辦公室管理。
2.因公需用車輛，除特殊情況外，一般應提前到辦公室填寫“用車申請單”，車管部門根據(jù)輕重緩急的原則統(tǒng)籌安排，經(jīng)辦公室主任簽批后與出車司機聯(lián)系。未經(jīng)批準，司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況，領導可直接使用車輛，當班司機必須做好行車記錄，事后向辦公室主任匯報。
4.凡公務用車，要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者，可優(yōu)先安排用車：
(1)催辦呈報緊急公文，護送人事檔案或機密級重要文件;
(2)接待上級領導、客人、外賓;
(3)提取數(shù)量多、重量大的公用物品;
(4)其它特殊情況(如急診、工傷等)。
6.因公用車到外地，“用車申請單”上須填清用車的天數(shù)，經(jīng)辦公室主任簽批后，再由主管領導審批。
7.未經(jīng)政府辦公室主任批準私自使用車輛，用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛，由當事人自負，并根據(jù)性質程度給以處罰。
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