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涉密載體銷毀管理規(guī)定

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涉密載體銷毀管理規(guī)定

  為加強(qiáng)對涉密載體銷毀工作的管理,規(guī)范強(qiáng)涉密載體回收銷毀管理,制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于涉密載體銷毀管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  涉密載體銷毀管理?xiàng)l例

  一、涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、視頻、音頻等記載存儲的涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及半導(dǎo)體等各類物品。還包括處理過涉密信息淘汰、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)硬盤、移動U盤等通信辦公設(shè)備和各處室未經(jīng)定密的公文草稿。

  二、涉密載體除正在使用或經(jīng)審核留存、存檔外,其余的都應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀。

  三、各處室領(lǐng)導(dǎo)為銷毀涉密載體的審核人,各處室兼職保密人員為清理涉密載體的經(jīng)辦人,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室由局辦公室保密員負(fù)責(zé)清理。

  四、涉密載體應(yīng)當(dāng)每半年清理一次,分別于當(dāng)年6月底和12月底前送學(xué)院辦公室,由機(jī)要人員簽收集中統(tǒng)一保管。

  五、辦公室對清理回收的涉密載體,應(yīng)當(dāng)及時(shí)派專車、專人送到市委辦公室進(jìn)行銷毀。

  六、銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料,機(jī)要室應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椤?/p>

  七、禁止未經(jīng)審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈或轉(zhuǎn)送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀。

  八、對違反上述有關(guān)管理規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。

  涉密載體印制和銷毀管理的通知

  各鎮(zhèn)黨委,區(qū)委各部委,區(qū)級各部門黨組(黨委、黨工委),各街道黨工委,各區(qū)屬國有公司黨組織,各有關(guān)單位黨組織:

  為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)涉密載體印制和銷毀管理工作,切實(shí)保障國家秘密安全,現(xiàn)將加強(qiáng)涉密載體印制和銷毀有關(guān)工作通知如下:

  一、高度重視,嚴(yán)格要求

  各單位要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》(以下簡稱“實(shí)施條例”)、《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》等法律法規(guī),認(rèn)真落實(shí)《重慶市國家保密局關(guān)于發(fā)布國家秘密載體印制甲級資質(zhì)單位名錄的通知》(渝密發(fā)〔2015〕25號)、《重慶市國家保密局關(guān)于發(fā)布國家秘密載體印制乙級資質(zhì)單位名錄的通知》(渝密發(fā)〔2015〕19號)、《關(guān)于開展涉密載體集中銷毀工作的通知》(渝密辦發(fā)〔2014〕12號)等文件要求,切實(shí)加強(qiáng)涉密載體的印制、銷毀環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,確保國家秘密絕對安全。

  二、實(shí)行分級管理,規(guī)范印制涉密載體

  《實(shí)施條例》規(guī)定:“制作國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)、單位或者經(jīng)保密行政管理部門保密審查合格的單位承擔(dān)”。各單位、部門在委托印制國家秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的單位承擔(dān),確保國家秘密載體印制環(huán)節(jié)的安全保密。

  (一)絕密級國家秘密載體印制單位:絕密級國家秘密載體印制應(yīng)選擇具有甲級資質(zhì)的單位承擔(dān)。甲級資質(zhì)可在全國范圍內(nèi)承接國家秘密載體印制業(yè)務(wù)。(市內(nèi)甲級資質(zhì)單位詳見附件1)

  (二)機(jī)密級及秘密級國家秘密載體印制單位:機(jī)密級、秘密級國家秘密載體印制應(yīng)選擇具有甲級、乙級資質(zhì)的單位承擔(dān)。乙級資質(zhì)可在本市范圍內(nèi)承接國家秘密載體印制業(yè)務(wù)。若選擇市外乙級資質(zhì)單位,該資質(zhì)單位應(yīng)經(jīng)市保密局審批同意。(市內(nèi)乙級資質(zhì)單位詳見附件2)

  三、認(rèn)真清理登記,集中銷毀涉密載體

  《實(shí)施條例》規(guī)定:“銷毀國家秘密載體應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),確保銷毀的國家秘密信息無法還原。銷毀國家秘密載體應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù),并送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門指定的單位銷毀”。

  (一)銷毀范圍:涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、以及個(gè)人信息的載體,包括:

  1、涉密的文件、資料、圖紙、試卷;

  2、經(jīng)鑒定已超過保密期限、無保存價(jià)值、確需銷毀的文書檔案、財(cái)會檔案和各種專業(yè)檔案;

  3、各種已作廢的內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料、圖紙、報(bào)表、證件和保密筆記;

  4、國家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位生產(chǎn)中產(chǎn)生的涉密或?qū)儆趦?nèi)部文件、資料的廢頁;

  5、已過期或作廢的各種有價(jià)證券、無價(jià)證券、票證,禁止流傳的書籍、雜志和印刷品;記載涉密信息的計(jì)算機(jī),及軟盤、U盤、移動硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶、膠片;

  6、屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品;

  7、處理過涉密信息,并具有數(shù)據(jù)存儲功能的傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等通信、辦公自動化設(shè)備;

  8、其他按規(guī)定應(yīng)銷毀的載體。

  (二)銷毀地點(diǎn):重慶市保密技術(shù)服務(wù)中心,江北區(qū)五里坪港城東路(港城工業(yè)園A區(qū)),港城工業(yè)園派出所對面。涉密載體銷毀工作聯(lián)系人:孟建東(聯(lián)系電話:67116709、13452174772)服務(wù)中心于2014年9月1日起,每周星期一至星期五,上午9:00至12:00,下午1:30至5:00,接收待銷涉密載體(紙、光電磁涉密介質(zhì)),國家法定節(jié)假日不接收。

  (三)有關(guān)要求:各送銷單位、部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,定期組織專人專車送銷涉密載體;送銷前須電話預(yù)約,送銷時(shí)須出具填寫完整并履行簽字蓋章手續(xù)的涉密載體銷毀清單(一式兩份,表格詳見附件3、4),否則,服務(wù)中心拒絕接收待銷涉密載體;送銷人員應(yīng)同服務(wù)中心工作人員完成涉密載體交接手續(xù),并按服務(wù)中心工作人員提示在指定監(jiān)銷工位履行現(xiàn)場監(jiān)銷職責(zé)。

  四、加強(qiáng)督查,落實(shí)責(zé)任

  近期區(qū)委保密辦、區(qū)國家保密局將開展全區(qū)保密綜合檢查,涉密載體印制、銷毀情況將納入到檢查范圍,請各單位、部門,認(rèn)真開展涉密載體的清理,做好登記工作,對不需要長期留存的涉密載體,按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行集中銷毀。若存在委托非資質(zhì)單位印制國家秘密載體的行為,應(yīng)立即停止,并采取有效措施,確保國家秘密載體不流失,不泄露。今后區(qū)委保密辦、區(qū)國家保密局還將不定期的對各單位、部門委托印制、銷毀國家秘密載體情況進(jìn)行抽查。若發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)行為,將嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  (聯(lián)系人:區(qū)委辦機(jī)要保密科 曾祥超 67821700 )

  附件:1. 國家秘密載體印制甲級資質(zhì)名錄;

  2. 國家秘密載體印制乙級資質(zhì)名錄;

  3. 涉密紙介質(zhì)銷毀清單;

  4. 涉密光電磁介質(zhì)清單;

  重慶市渝北區(qū)國家保密局

  2015年10月22日

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