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涉密文件管理規(guī)定范本模板

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涉密文件管理規(guī)定范本模板

  不管在公司,還是國家,有很多的文件都是涉密的,為加強辦公室涉密文件、資料的管理,根據(jù)《中華人民共和國保密法》,制定了涉密文件相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于涉密文件管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  涉密文件管理規(guī)定篇1

  第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

  第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對絕密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放。

  第三條 學(xué)院各部門閱辦的涉密文件應(yīng)當及時清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個月,機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的,應(yīng)當?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。

  第四條 攜帶涉密文件外出,絕密級必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準,機密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

  第五條 不宜向社會公開的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當妥善保管,定期清理和銷毀。

  第六條 銷毀涉密文件應(yīng)當按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場所監(jiān)銷。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。

  涉密文件管理條例篇2

  一、收文制度

  接收國家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

  二、發(fā)文制度

  分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

  傳遞涉密文件、資料應(yīng)當通過保密員進行,文件應(yīng)包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。

  三、制作(打印)制度

  制作國家秘密文件、資料,應(yīng)當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應(yīng)當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。

  四、閱讀(傳閱)制度

  涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應(yīng)當即閱即批即退,并有保密員在場。

  五、借閱制度

  閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

  密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

  六、清退制度

  按照規(guī)定應(yīng)當清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。

  七、銷毀制度

  需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

  涉密文件管理條例篇3

  為貫徹落實國家、省、市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我市涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。

  1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

  2、涉密文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。

  3、發(fā)出、收進和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的涉密電報、文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時交給機要人員處理;

  4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續(xù)。

  5、涉密文件、資料,不經(jīng)發(fā)文單位同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露;

  6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級管理。

  7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并采取相應(yīng)的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。

  8、當工作發(fā)生變動時,應(yīng)將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;

  9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,追究責任。

  10、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。

  11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定,由領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一處理,不得擅自銷毀。


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