家有家規(guī)，國有國法，學校有校規(guī)，對于學校校長辦公室自然有相應的規(guī)章制度，下面是學校辦公室管理制度范文，歡迎大家閱讀學習。

一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。

二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導，并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。

六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

校長辦公室主任崗位職責

辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：

1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。

3、負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要__。

4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。

5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

7、負責學校鑒印的管理與使用。

8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。

11、負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

12、做好學校車輛的管理調度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。

13、組織處理校領導交辦的其它工作。

會議制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協(xié)調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。

(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協(xié)調解決的問題。

(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

(5) 校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協(xié)助。

(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。

(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務事項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。

(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。

2、議事制度

(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。

五、備注

(1) 部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l(fā)0天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調。

2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標語——部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

(2)車輛接送——一般區(qū)級以上的活動，學?？砂才跑囕v。教研活動學校不安排。

(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動，或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐——如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。