廣西公務(wù)用車管理規(guī)定_公務(wù)車輛使用管理制度(2)
公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定 為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定:
1. 車輛(除領(lǐng)導用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2. 各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯(lián)系,未經(jīng)批準,司機不得擅自動用車輛。
3. 如遇特殊情況,領(lǐng)導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4. 凡公務(wù)用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5. 凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
?、?催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。 ② 財務(wù)人員到銀行解款數(shù)額超過萬元以上的。
?、?接待上級領(lǐng)導、客人、外賓的。
?、?提取數(shù)量多,重量大的公司公用物品的。
?、?其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車。
7.車輛外出,司機應(yīng)自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。
8.未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。
9.車輛保養(yǎng)與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內(nèi)沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次,溫車5分鐘。
10.駕駛?cè)俗⒁馐马棧?/p>
?、俪鲕嚽榜{駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。
②凡無照駕駛者,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?。④有照駕駛因操作不當發(fā)生車禍的,有駕駛?cè)俗载撠熑巍?⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
?、?運輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時,應(yīng)事先墊好襯物。 ⑦ 駕駛?cè)瞬坏镁坪篑{駛,一經(jīng)查實,將從嚴處罰和解聘。
11. 油費控制:按實際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。
12.節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償。
14.使用車輛和交換車輛應(yīng)辦的手續(xù)“
?、僭谛熊嚨怯洷旧系怯?,填里程數(shù),然后交車。
②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應(yīng)在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
?、坜k公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛?cè)瞬趴蓪④囬_進車庫。
?、芄拒囕v不明費用和保養(yǎng)項目,經(jīng)由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務(wù)會計進行核
查,方可發(fā)給費用。
15.獎勵與懲罰:
?、俟拒囮犧k和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給
予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規(guī)車輛清洗進行一次考
核,考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。
③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關(guān)緝辦外,并既予解雇。
公務(wù)用車管理制度
為進一步完善公司車輛內(nèi)部管理制度,加強本公司車輛的保管,提高公司車輛有效運用,最真實的反映車輛的實際情況,保障公司工作的順利完成,特制定本制度。如下:
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門使用的所有公用車輛
二、車輛使用管理
1、 本公司所有辦公用車有關(guān)證照和鑰匙由行政部進行統(tǒng)一安排調(diào)
度。
2、 各部門有用車需求應(yīng)由各部門人員提前填寫“公車使用申請單”,
(一式二份)。一份由行政部統(tǒng)一保管,一份由駕駛員保管,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后交由行政文員調(diào)派用車。駕駛員憑“公務(wù)車使用申請單”報銷。
3、 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、
煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責
4、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
5、 車輛進行加油需經(jīng)財務(wù)人員負責登記,領(lǐng)導簽字;每月駕駛員
需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務(wù)人員進行審核公布。
三、車輛維護與修理
1、辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
2、車輛需維修時,駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
四、相關(guān)費用報銷
1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復核,經(jīng)領(lǐng)導簽字驗核方可報銷。
2、凡各部門間因公合用車輛的經(jīng)部門人員間商榷后分攤費用
因公務(wù)用車所產(chǎn)生的用車費用計算方式如下:
本田商務(wù)車:1.5元/公里
豪華房車:3元/公里
星杯車:1元/公里
本制度自發(fā)布之日起由辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
2、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的意外事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并立即通知公司辦公室。車子為肇事車輛全權(quán)交由公安部門處理,并給予司機開除處理。如車子刮傷,碰傷等意外情況應(yīng)及時告之相關(guān)負責人。公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,由司機和公司共同承擔責任。并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。
本制度自發(fā)布之日起由辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行。
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