干部檔案管理規(guī)定
在職干部的檔案按照干部管理權(quán)限由主管該干部職務(wù)的部門管理，制定了相關(guān)規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于干部檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
干部檔案管理規(guī)定如下
第一條 干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。
第二條 干部檔案管理范圍
1、區(qū)委管理的干部，區(qū)委、人大、政協(xié)、人民團(tuán)體各工作部門的干部、職工以及人事局、教育局、公安分局干部檔案管理人員的檔案，由本部集中統(tǒng)一管理。
2、區(qū)政府各工作部門、法院、檢察院等單位的股、所以下干部、職工檔案，由區(qū)人事局集中統(tǒng)一管理。
3、區(qū)教育系統(tǒng)股、所級(jí)以下干部、職工的檔案，由區(qū)教育局集中統(tǒng)一管理。
4、區(qū)公安分局科、所隊(duì)長以及股、所級(jí)以下干部、職工的檔案由區(qū)公安分局集中統(tǒng)一管理。
第三條 部干部監(jiān)督科負(fù)責(zé)管理屬于本部管理范圍內(nèi)的干部、職工檔案，并在業(yè)務(wù)上對區(qū)人事局、區(qū)教育局、區(qū)公安分局的檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條 干部檔案管理工作責(zé)任制
1、嚴(yán)密保管。(1)干部檔案是黨的機(jī)密，必須堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，對干部檔案應(yīng)嚴(yán)密進(jìn)行保管;(2)檔案庫房必須堅(jiān)固適用，庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔。要經(jīng)常檢查防盜、防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全措施;(3)對保管的干部檔案都應(yīng)在登記冊或卡片上逐個(gè)進(jìn)行登記;(4)每半年要核對一次檔案順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的要求及時(shí)糾正;(5)每年要按登記冊或卡片全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。
2、材料的收集與補(bǔ)充。(1)通過有關(guān)部門收集干部的任免、審查、考核、考績、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)整工次級(jí)別等材料;(2)通過黨團(tuán)組織和政府機(jī)關(guān)收集入黨入團(tuán)材料和對干部的獎(jiǎng)勵(lì)材料;(3)通過黨的紀(jì)律檢查和有關(guān)部門收集干部違紀(jì)違法處理情況的材料。
3、材料的鑒別和歸檔。(1)凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于干部檔案內(nèi)容，材料完整無缺，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案;(2)凡是歸入干部檔案的材料均應(yīng)按照《干部檔案整理辦法》進(jìn)行整理。不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。不應(yīng)歸入檔案的材料，可分別情況予以處理。銷毀的材料，要詳細(xì)登記報(bào)請負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后處理。
4、查閱和借用。(1)應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供什么材料;(2)干部檔案只限于查閱單位黨組織派兩名黨員干部到保管單位查閱;(3)查閱檔案需要辦理手續(xù)。首先填寫查閱材料檔案登記表;(4)查閱區(qū)委、區(qū)政府副區(qū)長、區(qū)人大副主任、區(qū)政協(xié)副主席以上人員的檔案副本視情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱;(5)檔案一般不外借。在特殊情況下經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以借用，借出時(shí)必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還;(6)不得查閱或借用本人及其親屬的檔案;(7)查閱材料，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容;(8)本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案程序見《部內(nèi)查、借閱部機(jī)關(guān)干部和區(qū)管以上干部檔案暫行辦法》。
5、轉(zhuǎn)遞。干部因工作調(diào)動(dòng)改變了主管、協(xié)管單位時(shí)應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)至新的主管、協(xié)管單位：(1)干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)公開郵寄或交干部本人自帶;(2)轉(zhuǎn)遞檔案必須按“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，以機(jī)密件發(fā)出;(3)收到檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章及時(shí)退回。逾期一個(gè)月未退還者，應(yīng)寫信催問，以防丟失。
干部檔案管理八項(xiàng)制度
干部檔案管理人員職責(zé)
一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料;
二、收集、鑒別和整理干部檔案材料;
三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;
四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
五、為有關(guān)部門提供干部情況;
六、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
八、推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案;
十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
干部檔案查(借)閱制度
一、干部檔案主要供組織人事部門在辦理干部的考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、案件審理、出國、工資福利待遇、治喪等情況時(shí)使用，其他情況一般不予提供。查閱干部檔案，必須由兩名中共正式黨員干部共同進(jìn)行。
二、查(借)閱干部檔案，須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》(不得用介紹信代替)，經(jīng)提供查(借)閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。提供查(借)閱單位應(yīng)履行登記手續(xù)。任何組織不得批準(zhǔn)任何個(gè)人查(借)閱本人及本人公務(wù)回避對象的檔案。
三、干部檔案一般不外借。確需借出的應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管，確保安全，不得擅自轉(zhuǎn)借。提供借閱的干部檔案管理部門對歸還的檔案要認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)追查。
四、查閱檔案要在閱檔室或指定地點(diǎn)進(jìn)行。嚴(yán)禁查閱者在檔案材料上涂改、劃圈、增刪或折疊、損壞檔案材料。查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙。查(借)閱者不得泄露檔案內(nèi)容;未經(jīng)提供查(借)閱的干部檔案管理部門同意，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。
五、干部檔案管理部門一般不為他人提供旁證材料，確屬需要提供的，只能提供客觀記載。
干部檔案材料收集送交歸檔制度
一、干部檔案材料的收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(組通字〔1996〕14號(hào))的要求，及時(shí)、保質(zhì)保量地收集反映干部德、能、勤、績等方面材料。
二、各級(jí)組織人事部門均應(yīng)建立健全收集、送交干部人事檔案材料工作制度，對收集、送交材料的要求與時(shí)間作出統(tǒng)一規(guī)定，定期定向收集干部人事檔案材料。
三、各級(jí)組織人事部門應(yīng)加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)主動(dòng)地向有關(guān)單位收集新形成的干部人事檔案材料。形成材料的部門應(yīng)當(dāng)在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交干部檔案管理部門歸檔。
四、干部檔案管理部門發(fā)現(xiàn)干部檔案中缺少材料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充收集;收集或送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，干部檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門，要按規(guī)定認(rèn)真辦理。
干部檔案材料鑒別歸檔制度
一、鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，判斷材料是否屬歸檔范圍，材料手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否完整，做到取之有據(jù)，舍之有理。
二、鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持具體問題具體分析的原則，根據(jù)材料的主要內(nèi)容、用途及產(chǎn)生的客觀歷史條件正確判斷材料的保存價(jià)值，決定材料的取舍。
三、鑒別時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，應(yīng)及時(shí)登記并收集補(bǔ)充。
四、未經(jīng)鑒別與批準(zhǔn)，不得擅自銷毀干部檔案材料，不得擅自將材料歸檔或從干部檔案中抽取材料。
五、經(jīng)鑒別不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定作銷毀、轉(zhuǎn)遞、退回等相應(yīng)處理。
干部檔案(材料)轉(zhuǎn)遞制度
一、干部檔案必須通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交干部本人自帶。
二、轉(zhuǎn)出的檔案必須是按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求整理過的檔案，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
三、因干部職務(wù)或干部管理體制變動(dòng)，干部管理權(quán)限發(fā)生變化時(shí)，原干部檔案管理部門應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將干部檔案轉(zhuǎn)遞給有關(guān)干部檔案管理部門。
四、轉(zhuǎn)遞干部檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)逐項(xiàng)填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案(材料)通知單》，與干部檔案或檔案材料一并嚴(yán)密包封。對成批移交的檔案或檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部檔案(材料)移交清單》，一式兩份。
五、接收單位收到干部檔案或檔案材料，檢查核對無誤后，將回執(zhí)或移交清單簽字蓋章并及時(shí)退回轉(zhuǎn)出單位。轉(zhuǎn)出干部檔案或檔案材料一個(gè)月后，尚未收到回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)主動(dòng)向接收單位查詢索要。
干部檔案保管保密制度
一、干部檔案管理部門應(yīng)建立堅(jiān)固的專用檔案庫房，使用鐵質(zhì)檔案柜保管干部檔案，庫房內(nèi)要配置防盜、防火、防高溫、防蛀、防光、防潮等設(shè)施，庫房的面積應(yīng)符合要求，并按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)“三室分開”或“二室分開”，以確保干部檔案安全。
二、經(jīng)常檢查庫房的“六防”設(shè)施，及時(shí)更換不符合要求的設(shè)施。
三、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保管他人檔案。
四、干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》，防止干部檔案損毀、丟失、散落、失密、泄密等事故的發(fā)生。
五、干部檔案庫房由專人管理，不得在不利于保密的地方存放或查閱干部檔案。
六、干部檔案的包裝材料(檔案卷皮和檔案盒)的式樣、大小和所用材料應(yīng)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。
干部檔案檢查核對制度
一、干部檔案管理部門須每年對干部檔案進(jìn)行一次檢查核對。在檔案庫房發(fā)生火災(zāi)、檔案丟失、大批檔案移交等特殊情況時(shí)還須隨時(shí)進(jìn)行檢查。
二、檢查的主要內(nèi)容：庫房、檔案柜及包裝材料是否符合要求，庫房設(shè)施是否達(dá)到“六防”要求。
三、核對的主要內(nèi)容：檔案的實(shí)有數(shù)量與底帳是否一致;檔案的編號(hào)是否正確、與底帳是否一致，檔案存放的位置與編號(hào)是否相符;檔案接收、轉(zhuǎn)出、借出、歸還后，是否進(jìn)行了相應(yīng)的登記、注銷和還原;檔案及檔案材料是否損毀、丟失或錯(cuò)裝。
四、檢查核對主要由干部檔案管理部門自查，必要時(shí)也可由上級(jí)主管部門組織互查。檢查時(shí)必須有檢查記錄，檢查結(jié)束后，對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡快加以解決。
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