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大宗物資集中采購管理規(guī)定

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大宗物資集中采購管理規(guī)定

  中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行發(fā)布了固定資產(chǎn)和大宗物品集中采購管理暫行辦法,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于大宗物資集中采購管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  大宗物資集中采購管理條例

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行采購行為,加強采購支出與管理,提高采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行財務(wù)管理制度》,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱采購,是指中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行各級機構(gòu)為履行管理職能或開展業(yè)務(wù)需要,以購買、租賃、委托或雇傭等方式獲取商品或者接受勞務(wù)的行為。

  第三條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行集中采購應(yīng)當遵循公開、公平、公正和效益優(yōu)先的原則。

  第四條 中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行和省級分行分別設(shè)立采購委員會和采購辦公室。

  采購委員會由行長、財會、監(jiān)察、稽核和物品管理使用部門負責人及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成,是采購工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責審查批準轄內(nèi)采購管理辦法、審定集中采購目錄和采購計劃,并對集中采購工作進行管理、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  采購辦公室設(shè)在財會部門,采購辦公室由采購委員會組成部門的人員組成,是采購委員會的執(zhí)行機構(gòu),主要負責日常采購管理工作,組織實施采購計劃,收集、統(tǒng)計、發(fā)布采購信息,對集中采購進行發(fā)標、評標、定標、組織履約驗收和貨款的結(jié)算等工作。

  第五條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行采購采取集中采購和分散采購兩種形式。由總行或省級分行采購辦公室統(tǒng)一組織采購并與供應(yīng)商直接結(jié)算的為集中采購;由采購辦公室委托使用單位采購并由使用單位與供應(yīng)商直接結(jié)算的為分散采購。

  第六條 納入農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行集中采購范圍的項目包括:

  (一)汽車、鍋爐、電梯、計算機及其輔助設(shè)備、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)、辦公家具等物品。

  (二)重要的安全防衛(wèi)設(shè)施和安全監(jiān)控系統(tǒng)。

  (三)總行采購辦公室認為其他需要納入集中采購的項目。

  第七條 納入集中采購范圍的項目,涉及全系統(tǒng)或部分省統(tǒng)一購置的項目,由總行采購辦公室組織采購。

  除總行采購辦公室組織采購的項目外,其他項目由省級分行采購辦公室組織采購。

  第八條 基本建設(shè)項目執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),不納入集中采購范圍。

  第二章 集中采購方式

  第九條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行集中采購方式以招標采購為主,邀請采購、談判采購、單一來源采購、詢價采購等其他方式為輔。

  第十條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行集中采購除本辦法第十一條、第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定外,應(yīng)當通過公開招標方式進行。

  集中采購項目屬于高新技術(shù)并且復(fù)雜、無法提出詳細規(guī)格的,可以采用技術(shù)標和價格標分離的兩階段招標方式采購。

  第十一條 達到限額標準以上的單項或批量采購項目,屬于下列情形之一的,經(jīng)總行采購委員會批準,可采用邀請招標方式采購:

  (一)通過公開招標而無合格標的;

  (二)需要專門技術(shù)制造的;

  (三)采用招投標程序的費用與采購價值不成比例的。

  第十二條 達到限額標準以上的單項或批量采購項目,屬于下列情形之一的,經(jīng)總行采購委員會批準,可以采用單一來源采購方式:

  (一)只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無其他合適替代標的;

  (二)原采購的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充,必須向原供應(yīng)商采購的;

  (三)在原招標目的范圍內(nèi),補充合同的價格不超過原合同價款的50%的項目,必須與原供應(yīng)商簽約的;

  (四)預(yù)先申明需對原有采購進行后續(xù)擴充的;

  (五)總行采購委員會認定的其他特殊情形的。

  第十三條 達到限額標準以上的單項或批量采購項目,屬于下列情形之一的,經(jīng)總行采購委員會批準,可以采用競爭談判采購方式:

  (一)招標后,沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的;

  (二)出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購,而無法按招標方式得到的;

  (三)投標文件的準備需較長時間才能完成的;

  (四)供應(yīng)商準備文件需要高額費用的;

  (五)對高新技術(shù)含量有特別要求的;

  (六)總行采購委員會認定的其他特殊情形的。

  第十四條 達到限額標準以上的單項或批量采購的現(xiàn)貨,屬于標準規(guī)格且價格彈性不大的,經(jīng)采購委員會批準可采用詢價采購方式。詢價采購必須對比3家以上供應(yīng)商的價格擇優(yōu)選定。

  第十五條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行省級分行除公開招標采購方式外,采用其他采購方式的,必須經(jīng)總行采購委員會審批。

  第三章 集中采購程序

  第十六條 集中采購項目要按下列程序進行:

  (一)擬定集中采購項目及項目預(yù)算。

  (二)選擇及執(zhí)行集中采購方式。

  (三)簽定和履行采購合同。

  (四)項目驗收和價款結(jié)算。

  第十七條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行各級行在編制年度財務(wù)計劃時逐級申報集中采購項目,采購辦公室根據(jù)下級行上報計劃擬定集中采購項目及預(yù)算。

  第十八條 農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行或省級分行采購辦公室統(tǒng)一組織采購的,采購辦公室為招標單位;由采購辦公室委托其他單位組織采購的,受托單位為招標單位。

  第十九條 實行招標采購方式的項目,招標單位要按照《中華人民共和國招標投標法》和《招標公告發(fā)布暫行辦法》規(guī)定,參照《政府采購管理暫行辦法》,編制標書,刊登公告,接收投標,組織開標、評標、定標,與中標單位簽定采購合同。

  第二十條 實行競爭性談判采購方式的集中采購項目,應(yīng)遵循下列程序:

  (一)確定采購談判小組成員(以下稱談判人),談判程序、談判內(nèi)容、定標標準等事項。

  (二)談判人擬定合同條款,提出邀請參加談判的供應(yīng)商名單。

  (三)在談判活動中,談判人應(yīng)當分別與單一供應(yīng)商進行談判,談判任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得透露與談判有關(guān)的一切技術(shù)資料、價格或其他信息。

  (四)談判結(jié)束后,談判人應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提出最后報價及有關(guān)承諾。談判人據(jù)此確定中標人并報采購委員會。

  第二十一條 實行詢價采購方式的采購項目,應(yīng)當遵循下列程序:

  (一)確定詢價小組成員(以下稱詢價人)、價格構(gòu)成(是否包括運費、保險費等)、定標標準等事項。

  (二)詢價人提出報價供應(yīng)商名單,并附選擇理由報采購委員會決定。

  (三)詢價活動必須公平進行,詢價人應(yīng)當要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。詢價人確定的中標人應(yīng)是既符合采購要求且報價最低的供應(yīng)商。

  (四)詢價人應(yīng)將確定的中標人及理由報采購委員會。

  第二十二條 集中采購項目在確定中標人后均應(yīng)簽定采購合同。

  第二十三條 集中采購的項目,由總行或省級分行采購辦公室與供應(yīng)商直接結(jié)算,并將采購的實物及時提供給使用單位,使用單位收到實物后憑采購辦公室出具調(diào)撥單進行賬務(wù)處理。

  第二十四條 分散采購的項目,由采購單位與供應(yīng)商直接結(jié)算。

  第二十五條 采購辦公室應(yīng)當加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查,并根據(jù)合同履行情況結(jié)算貨款。未經(jīng)采購辦公室批準,單位自行采購的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視違反財經(jīng)紀律論處。

  第四章 罰則

  第二十六條 對投標單位不如實填寫投標書,或者有隱瞞企業(yè)資格情況等弄虛作假行為的,招標單位應(yīng)責令其退出投標,并且在一年內(nèi)不得在本行系統(tǒng)參加投標。

  第二十七條 招標單位和投標單位相互勾結(jié),排擠競爭對手公平競爭的,其中標無效,由采購委員會對招標單位進行處理,并向國家有關(guān)部門舉報投標單位,建議依法對其進行處罰。

  第二十八條 有關(guān)人員向投標單位泄露標底的,招標無效,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。

  第二十九條 對規(guī)定應(yīng)當采取集中采購而不執(zhí)行本辦法或通過化整為零自行采購的,要按照違反財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定處理。

  第五章 附則

  第三十條 本辦法由農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行總行負責修訂和解釋。

  第三十一條 本辦法自2001年1月1日起施行。

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