車輛油料管理使用規(guī)定
車輛油料管理使用規(guī)定
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車輛油料管理使用規(guī)定條例
一、車輛管理
1.一切車輛均由專人駕駛，即專人專車，明確職責(zé)和任務(wù)，除公司專管人員指派，任何人不得駕駛不屬于自己駕駛的車輛。司機(jī)有權(quán)拒絕任何人超出道路行駛規(guī)定及任何違章行駛指令，否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2.建立車輛檔案，一車一檔。車輛的工器具、備胎、證件都要隨車攜帶，并且齊全有效。每天出車前司機(jī)都要認(rèn)真仔細(xì)檢查油、水，及時補(bǔ)缺。
3.車輛要按順序停放到指定車位，每天早晨上班后車管人員負(fù)責(zé)人要檢查車容，要始終保持車容整潔、車況良好和車內(nèi)干凈清新，原則上每臺車一個月公費洗車兩次，對不及時清洗車輛的司機(jī)，發(fā)現(xiàn)一次記3分，一月累計9分的扣罰當(dāng)月工資的10%。
4.實行車輛動態(tài)管理月報表制，由車管人員具體負(fù)責(zé)填報。
5.車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由司機(jī)自己負(fù)責(zé)(包括機(jī)油、機(jī)濾、空濾的更換，剎車調(diào)試、輪胎保養(yǎng)等)，若因司機(jī)原因造成機(jī)械事故及車輛損壞的，其損失由司機(jī)自負(fù)。
6.車輛零小修，由司機(jī)提出書面申請，辦公室主任確認(rèn)，報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到指定地點修理，零配件更換要以舊換新，將原件交回辦公室備案。
7.車輛的中修大修，由司機(jī)提出申請，辦公室主任鑒定，報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后到指定地點修理。配件的更換，以舊換新，原件交回車隊備案。
8.車輛實行整合使用，各部門每天上班后提前半小時拿出用車申請，車隊酌情統(tǒng)一合并調(diào)派，原則上減少一人或一部門單獨用車。
9.公司私家車，門衛(wèi)只需確認(rèn)本人駕駛即可放行;其他人員出車嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，車管人員據(jù)實填寫出車記錄。用車人、司機(jī)有權(quán)互相監(jiān)督，事情辦理完畢后及時返回并在門衛(wèi)填寫收車時間，不準(zhǔn)借故辦私事和游玩，如有發(fā)現(xiàn)罰款100元。
10.司機(jī)不經(jīng)請示擅自駕車外出，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，重犯者加倍，三次者除名。
11.辦公室車管人員每月初和月底與司機(jī)核實行車?yán)锍虜?shù)、加油數(shù)、分析油料消耗情況，及時總結(jié)提出整改意見。
12.非工作時間公務(wù)用車，根據(jù)實際情況由辦公室臨時安排，并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
13.辦公室主任是車輛管理的第一責(zé)任人，車輛的鑰匙、工器具等都由辦公室主任統(tǒng)一保管;辦公室車管人員必須每周查詢每輛車的違章記錄，及時責(zé)成責(zé)任人處理;及時查詢并辦理車輛有關(guān)證照;車輛的一切資料、檔案移交檔案室代管。
14.歸屬部門管理的車輛，按誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，其車輛安全(違章、損壞等)責(zé)任由部門自己負(fù)責(zé)。
15.用車流程：用車人簽字—用車部門簽字—辦公室主任簽字;如車輛離開薛家灣、沙圪堵區(qū)外出，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可出車。
二、車輛油料管理
1.公司所有車輛一律在公司指定的油庫加油。如遇特殊情況需在外加油須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
2.小車經(jīng)常保持油箱內(nèi)的油料充足，每次收車后及時添補(bǔ)，保證車輛正常運轉(zhuǎn)。
3.小車油料實行百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)控制管理，根據(jù)車況，市內(nèi)短途在百公里耗油理論數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上上調(diào)30%，長途在百公里耗油理論數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上上調(diào)20%。
4.每月底對節(jié)約和超額用油的司機(jī)實行全獎全罰，超一升按現(xiàn)時油價罰款，節(jié)一升按現(xiàn)時油價獎勵。
5.加油程序，由司機(jī)提出申請，填寫領(lǐng)料單，注明當(dāng)前里程數(shù)、添加油量、用途，車管人員確認(rèn)簽字，辦公室主任審核加蓋公司公章后方可加油。禁止在加油站記賬或打白條加油，禁止無加蓋公司公章的領(lǐng)料單加油。
確因事務(wù)緊急，來不及辦理相關(guān)手續(xù)，必須電話請示車管人員確認(rèn)，要有記錄。
6.車管人員必須將每臺車的里程表校準(zhǔn)、做到油料添加與里程相吻合，每月匯總報公司董事長。
7.對弄虛做假，冒領(lǐng)、超領(lǐng)油料的司機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報告公司，如超出理論耗油控制范圍，除補(bǔ)償超出部分外，另每高10%處罰金50元，依次類推，情節(jié)特別嚴(yán)重的追究其責(zé)任，并予以辭退。
9.車管員要妥善保管票據(jù)，定期整理核實數(shù)量，做到賬物相符，賬賬相符。因車管人員自身原因造成的油料缺失或其它損失，由其負(fù)全部責(zé)任。
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