物資招標采購管理規(guī)定
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物資招標采購管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了提高物資采購質量，加強物資管理，把住采購源頭，凈化采購渠道，降低采購成本，規(guī)范采購行為，增加物資采購的透明度，防止采購業(yè)務的暗箱操作，保證公平交易，抵制不正當競爭，促進物資隊伍的廉潔自律，依據(jù)《中華人民共和國招投標法》，結合我公司物資管理實際情況，特制定本《物資采購招標管理暫行辦法》，以下簡稱《辦法》。
第二章 管理機構和職責
第二條 公司成立由主管設備物資的副總經(jīng)理任組長，總會計師任副組長，設備物資科、財務會計部、經(jīng)濟合同辦、安質部等有關科室負責人組成物資采購招標領導小組，辦公室設在設備物資部物資辦。其職責是負責公司大宗物資采購招標的監(jiān)督、審核、組織和指導工作。
第三條 公司所屬各單位要成立相應的物資采購招標領導小組，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)。其職責是具體負責本單位所需工程物資采購招標的實施，并對小型低值零星物資的采購進行監(jiān)督檢查，同時上報各種招投標文件以便備案。
第三章 招標采購的范圍
第四條 招標采購的物資主要是指工程建設中的主要物資，包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉材料、地材、預制構件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項累計采購金額在10萬元以上的其它物資。
上述物資的采購必須由采購單位的招標領導小組按法定的招標辦法和程序統(tǒng)一組織招標采購。任何人都不得繞開招標領導小組私自進行物資采購，否則將追究經(jīng)辦人的責任。
第五條 對小型低值零星的物資采購，不再履行招投標程序，但招標領導小組要深入市場調查，編制指導性的物資目錄價格表。采購人員要嚴格按ISO9000標準的采購控制程序，•依據(jù)采購計劃，以經(jīng)單位分管物資的領導批準后，按“比質、比價、比運距、比信譽”，核算成本擇優(yōu)定點采購。招標領導小組應嚴格監(jiān)督。用料單位要有專人驗收，并且推行采購和付款兩條線的采購方式，嚴禁采購付款一人包辦，付款須經(jīng)單位主管簽批。
第四章 招標原則
第六條 物資采購招標應遵循公開、公正和誠實信用的原則，招標者和投標者不得相互勾結，循私舞弊，努力營造公平競爭的招投標環(huán)境。招標人設有的標的應密封保存，在開標前任何人不得泄密。
第五章 對投標人的要求
第七條 投標人應具有法人資格，具有合格的資信證明，有完善的產品檢測設備和專業(yè)檢測人員，有相當?shù)纳a能力，能夠提供滿足招標單位要求的產品，質量可靠、信譽良好，并能確保完善的售后服務。
第八條 對顧客指定的生產廠家，同樣應當滿足上述第七條的有關要求，并可以議標的形式向廠家采購。當業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時，應向業(yè)主說明，協(xié)商解決。
第六章 最佳經(jīng)濟訂購批量
第九條 招標采購的物資應根據(jù)工程需要，結合外部資源，按最佳經(jīng)濟訂購批量采購。超量定購容易造成積壓，不利于現(xiàn)場管理，低量定購就會增加訂購次數(shù)從而增大采購費用，也不能充分享受批零差價。經(jīng)濟訂購批量是一次采購某種物資的最佳數(shù)量，既節(jié)約采購費用又不會積壓資金。經(jīng)濟訂購批量可按下式求得：Q=2RG/CH•(式中Q為一次訂購數(shù)量;R為某種物資的年訂購總量;G為一次訂購費用;C為物資單價;H為該物資年儲存費率)。
第七章 招標程序
第十條 采購單位依據(jù)工程技術部門提供的材料使用數(shù)量，根據(jù)施工計劃進度，計算所購物資的最佳經(jīng)濟訂購批量，確定產品型號、規(guī)格、質量要求、到貨日期后編制招標采購物資計劃，經(jīng)分管領導批準后，交招標領導小組實施招標采購。
第十一條 招標采購領導小組根據(jù)招標采購計劃要進行深入的市場調查，了解資源，廣收信息，并向社會公開發(fā)布招標公告。在此基礎上招標領導小組選擇符合要求的合格供應商，并向其發(fā)放招標邀請通知書。通知書的內容應包括1、招標人的名稱和地址;2、招標人的資格;
3、招標采購物資的名稱數(shù)量;4、獲取招標文件的辦法和時間;5、投標的實施時間和地點;6、其它應說明的事項。
第十二條 投標單位在索取招標文件時應提供證明其資格的有關文件，招標領導小組應對其投標資格進行審查，審查合格的投標單位應購買招標文件并根據(jù)招標文件編制投標文件。
第十三條 投標單位按招標文件的要求，以書面形式編制投標文件，投標文件應對企業(yè)概況以及企業(yè)業(yè)績進行簡要的、真實的描述，并對招標物資的技術性能、質量標準、售后服務等情況進行承諾和報價。投標文件必須加蓋公章并有法人代表的簽字，在規(guī)定的時間內密封送達規(guī)定的投標地點。招標單位收到投標文件后簽收保存，不得開啟。 第十四條 開標應在預定的時間公開進行，投標單位少于三個時，招標單位應當依照規(guī)定重新招標。
第十五條 開標后兩天內，招標領導小組應遵守職業(yè)道德，以對單位高度負責的精神。本著客觀、公正的原則對標書進行評審，并填寫評審記錄，招標領導小組成員應簽名。在最大限度地滿足招標文件和各種要求的情況下，反復比較討論，擇優(yōu)確定中標單位。
第十六條 確定中標單位后，招標領導小組應向中標單位發(fā)出中標通知書，同時上報上級物資采購招標辦公室備案。
第十七條 對未中標的單位不再發(fā)通知書，不退標書購買款，但可接受查詢。
第八章 合同簽訂
第十八條 招標單位確定中標單位后，雙方必須依據(jù)《合同法》簽訂購銷合同。合同一經(jīng)簽訂，雙方必須互相信守，不得違約，否則將承擔經(jīng)濟和法律責任。
第十九條 對中標單位而言，投標文件做為合同的一部分，同樣具有法律效力。
第九章 附 則
第二十條 本《辦法》自公布之日起執(zhí)行。公司在效能考核時對各單位的執(zhí)行情況將進行重點檢查。
第二十一條 本《辦法》由設備物資部(物資辦)負責解釋。
附錄：
1、 招標邀請通知書
2、 中標通知書
3、 投標標書評審一覽表
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