物品外借管理規(guī)定
為加強辦公物品管理，規(guī)范采購、發(fā)放、使用、保管等行為，制定了物品管理制度，包括了外借規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于物品外借管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
物品外借管理規(guī)定
一、日常辦公用品管理
(一)各科室所需日常辦公用品(低值易耗用品)由局人秘科統(tǒng)一采購、保管，各科室到局人秘科領用，局人秘科應確保及時發(fā)放。
(二)特殊用品(獎品、紀念品等)以及一次性購置額在1000元以上用品的，由有關科室提出，填寫《物品購置申報單》，經分管局長審核，計財科核定，報局長批準后辦理。
(三)日常辦公用品采購，除按規(guī)定通過政府采購外，應堅持"貨比三家、質優(yōu)價廉"的原則，盡可能采取招標競價的辦法擇優(yōu)確定供貨商家。500元以上大額物品采購原則上應由兩人以上共同參與，技術要求高的物品采購時應吸收有關專業(yè)技術人員參加。
(四)各科室領用辦公物品既要滿足工作需要，又要貫徹節(jié)儉精神，努力減少開支，節(jié)約經費。杜絕公物私占現(xiàn)象。
(五)人秘科應按照購、管公開的原則，明確專人分別承擔辦公物品的采購與保管任務，加強過程管理，完善采、購、管機制，履行驗收、領發(fā)登記手續(xù)，健全各類臺帳資料，定期進行審核，確保做到帳物相符、有據可查。
二、文印耗材管理
文印耗材(包括軟盤、磁鼓、碳粉、復印紙、傳真紙、白紙等常用耗材)納入日常辦公用品范圍，由人秘科統(tǒng)一管理。
各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申報，由人秘科列入計劃一并考慮。
三、固定資產管理
(一)本局固定資產(耐用辦公物品)的添置，由人秘科根據工作需要和經費情況統(tǒng)盤考慮，在征求各科室意見的基礎上提出計劃報計財科核定，報經局長辦公會議批準后實施。
(二)添置固定資產，必須嚴格執(zhí)行政府采購各項規(guī)定，具體工作由本局計財科銜接并購置。
(三)計財科明確專人負責對固定資產的購進驗收、登記建賬、使用保管、調整變更、報廢核銷等各環(huán)節(jié)實行全過程管理。
(四)嚴密管理手續(xù)。
1.固定資產購進后，須經管理人員驗收并及時登記進帳，未經管理人員驗收簽字的票據不得報銷;
2.交付使用前，管理人員須與使用科室簽訂使用保管責任書，否則不得啟用;
3.中途調整變更使用人(包括移交、外借)的。應向管理人員履行變更手續(xù)，重要物品須經局領導批準;
4.發(fā)生損壞、流失的，須及時向管理人員報失，如純屬個人責任的，應予賠償，如屬其他原因，應履行核銷手續(xù)，否則不予承認。
(五)使用科室(人)要切實履行使用保管責任，加強對使用物品的維護和保養(yǎng)，努力延長物品使用壽命，減少不必要的損失和浪費。
(六)實行固定資產年審制度。管理人員應于每年年底對本局固定資產全面進行一次核對清理、統(tǒng)一分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，認真總結經驗，完善管理措施，不斷提高管理水平。
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