對講機使用管理規(guī)定
對講機使用管理規(guī)定
對講機在不需要任何網(wǎng)絡支持的情況下，就可以通話，沒有話費產(chǎn)生，適用于相對固定且頻繁通話的場合。下面是學習啦小編為你整理的對講機使用管理規(guī)定，希望對你有用!
對講機使用管理規(guī)定
一、目的：
為方便各崗位的工作聯(lián)系，確保公司對講機的充分、有效使用，提高工作效率和部門間的工作協(xié)作，特制定本規(guī)定請各責任人嚴格執(zhí)行。
二、適用范圍：適用于XX公司持有對講機的部門和人員。
三、職責確認：
3.1行政人事部負責對講機的采購、使用監(jiān)督和維修申報。
3.2各對講機使用部門負責人負責監(jiān)督該部門對講機的使用和保管。
3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。
四、對講機的購買和分發(fā)：
4.1對講機由使用部門根據(jù)部門需求提出配置的書面申請報告單，經(jīng)授權領導簽字確認后，行政人事部按要求統(tǒng)一采購。型號：海能達 TC1688C，價格：400元/套;
4.2行政人事部負責對講機的分發(fā)，領用人填寫《無線對講機領用登記表》、《對講機使用、管理規(guī)定》需簽字確認。
五、對講機的使用：
5.1使用人須按說明書正確使用對講機，不得違規(guī)操作。
5.2各部門工作時間需使用各自的調(diào)頻，如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調(diào)至相應調(diào)頻。公司對講機共分設兩個調(diào)頻，包括：
5.2.1銷售調(diào)頻—— 17號頻道，使用部門：銷售部、客戶關系管理部、行政人事部保安隊。
5.2.2維修調(diào)頻—— 3號頻道，使用部門：售后服務部。
5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處于開機、可使用狀態(tài)。
5.4對講機使用耳麥溝通，不得使用擴音器。
5.5對講機只能用于工作聯(lián)系，不得通過對講機聊與工作無關的事。
5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。
5.7部門公用對講機，由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理，并建立《物品交接表》。使用人領用、歸還對講機需在《物品交接表》上登記，并簽字確認。部門負責人需監(jiān)督對講機的交接情況，并負有對講機的直接管理責任。
5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件(一個充電器、一塊電池)，并確保其完好、可用。
5.8.1對講機發(fā)生損壞，責任人需于24小時內(nèi)報備行政人事部，以便安排維修。
5.8.1.1正常耗損由公司承擔維修、更換費用。
5.8.1.2因違規(guī)操作等人為原因造成損壞的，由使用人支付維修費用，無法維修的需按原價予以賠償。同時，視其情節(jié)對責任人處以100至200元罰款。
5.8.2發(fā)生對講機或配件(充電器、電池)遺失，責任人需按原價予以賠償，同時處以責任人200元罰款。
空調(diào)、電燈使用管理規(guī)定
第一條目的
為加強節(jié)能減排管理，提高能源利用效率，實現(xiàn)節(jié)能減排、保護環(huán)境、開源節(jié)流的可持續(xù)發(fā)展目標，建立節(jié)約型企業(yè)，特制定本辦法。
第二條適用范圍
各部門辦公室、車間。
第三條 具體要求
1、空調(diào)管理：
①辦公室空調(diào)使用實行“專人負責制”的管理辦法，每個樓層由專人負責空調(diào)的使用。有關責任人應根據(jù)本規(guī)定使用并管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用。
?、诳照{(diào)使用及溫度要求：
季節(jié) 開機室溫 空調(diào)設定溫度
夏季 ≥30℃≥26℃
冬季 ≤6℃≤20℃
注：開機室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上顯示的溫度為標準。
?、酆侠淼目照{(diào)開關時間(特殊情況除外)：
早上：8:00-11:45
冬季：下午14:00-17:15
夏季：下午14:30-17:45(提前15分鐘關閉空調(diào))
?、墉h(huán)境要求：開空調(diào)時需關閉門窗，室內(nèi)嚴禁抽煙。
?、菹掳鄷r最后離開辦公室的員工，要檢查空調(diào)是否已經(jīng)關閉，嚴禁無人空耗。
?、尴募居龅嚼子陼r應該立即關閉空調(diào)，以免導致空調(diào)損壞。
?、呖照{(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關責任人需報機械動力部由專人進行維修,嚴禁私自進行維修。
2、電燈管理：
?、僦形缇筒颓凹跋掳嗪蠹皶r關閉自己所屬處的電燈開關，做到人走燈關。
?、谛l(wèi)生間電燈做到人走燈關，嚴禁無人空耗。
?、鄄皇褂玫挠秒娫O備、電器，應切斷電源。
?、芟掳嗪蠡螂x開電腦前二個小時以上不使用電腦，要將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，盡量啟用電腦的“睡眠”模式。
第四條 違規(guī)責任
1、公司空調(diào)均已調(diào)試完畢，請使用部門按正確的方法進行使用，企業(yè)管理部將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當事人嚴肅處理，并對部門進行通報。
2、違反上述“空調(diào)使用要求”開啟空調(diào)的(特殊情況除外)給予責任人罰款200元/次。
3、辦公室人員已下班，空調(diào)忘關的給予責任人罰款200元/次。
4、下班后或衛(wèi)生間無人時電燈未關的給予所屬部室罰款200元/次。
5、下班后電腦未關的給予責任人罰款200元/次。
對講機使用方法及規(guī)定
對講機標準用語：
主叫：XX收到請講
被叫：收到請講
主叫：X區(qū)X事
被叫：收到，謝謝!
1.首先按住發(fā)聲鍵2-3秒鐘再開始講，講完1-2秒鐘再放。
2.有急事需打斷通話時要說“插播”對方聽到后需停止通話。
3使用公共頻道不可以占頻太長時間，有事可以調(diào)頻或內(nèi)線聯(lián)系。
4使用對講機說話時，語言一定要簡潔明了。
5要使用標準對講機用語，嚴禁對講機內(nèi)閑聊，罵人，說與工作無關事宜。要“請”字開頭“謝”不離口。
6在使用對講機時，說話的語氣一定要平和，語速不可過快。
7在日常工作中使用對講機不得用外音，一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯，纏繞。
8不要用手拉天線，握住天線，以免影響對講機的有效通話范圍。
9對講機揚聲器的磁場很弱，請保持你的對講機與電視機，電腦顯示屏等屏幕之間的距離大于10厘米，以免被磁化。
10.每部對講機均由領取人負責，損壞，丟失均由負責人負責。