企業(yè)差旅費(fèi)的管理規(guī)定
差旅費(fèi),是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的企業(yè)差旅費(fèi)的管理規(guī)定,希望對(duì)你有用!
企業(yè)差旅費(fèi)的管理規(guī)定
第一條、為保證出差人員生活工作的需要,加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,本著規(guī)范、合理、節(jié)約的原則,根據(jù)出差地域的經(jīng)濟(jì)消費(fèi)狀況,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條、 工作人員因工作需要出差的,應(yīng)提前制訂出差工作計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明出差天數(shù)、隨行人員數(shù)量、出差任務(wù)、出差路線及費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理審核后報(bào)送總經(jīng)理審批,審批通過,開始執(zhí)行。
如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過原定計(jì)劃天數(shù)的,需經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,對(duì)超過天數(shù)的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
第三條 出差人員的報(bào)銷管理包括:交通補(bǔ)助費(fèi)、住宿補(bǔ)助費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話補(bǔ)助費(fèi) 第四條 出差人員的交通費(fèi) (一)、乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)如下:
注:其他交通工具不包括出租車。
(二)、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)(比如內(nèi)蒙地區(qū))或任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請(qǐng),部門經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批或在總經(jīng)理直接授意的情況方可乘坐飛機(jī)。
(三)、乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜六小時(shí)以上的,或于早4點(diǎn)前上車后連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購(gòu)臥鋪票。本條未盡事宜,出差人員可根據(jù)實(shí)際情況提前報(bào)部門經(jīng)理審核后購(gòu)臥鋪票。
(四)、對(duì)于隨同部門經(jīng)理出差的工作人員,原則上應(yīng)按照上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,如果有特殊情況需要與部門經(jīng)理一同乘車,部門經(jīng)理應(yīng)說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用給予報(bào)銷。
(五)、對(duì)于出差途中節(jié)省的交通費(fèi)用按下列標(biāo)準(zhǔn)以補(bǔ)助的形式發(fā)給個(gè)人:
1.乘坐火車時(shí),符合條件購(gòu)買硬臥鋪票而購(gòu)買硬座票的,按照票價(jià)差額的一定比例發(fā)給個(gè)人,具體如下:
乘坐火車的員工,按臥鋪與硬座差額票價(jià)的60%發(fā)給個(gè)人。
2.乘坐火車時(shí),符合條件購(gòu)買軟臥鋪票而購(gòu)買硬座票的,也按第1條比例發(fā)給個(gè)人,但改乘硬臥鋪票的,不再發(fā)給補(bǔ)助。
3、乘坐火車時(shí),任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請(qǐng),部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)或總經(jīng)理直接授意的情況下方可乘坐動(dòng)車,差額不補(bǔ)。
4、乘坐火車、客車時(shí),由于任務(wù)緊或趕上春運(yùn)、十一和五一黃金周,農(nóng)民工返鄉(xiāng)等客運(yùn)高峰,火車站或訂票點(diǎn)車票已經(jīng)售空,公司或員工通過其他途徑獲取火車票時(shí)額外放生的費(fèi)用,不計(jì)入正常限額范圍,但需要提前告知部門經(jīng)理,否則不予報(bào)銷。
(六)出差人員市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額包干辦法,按照出差往返的自然天數(shù)計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 1、A:到縣及縣級(jí)市出差,每人每天憑票據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為10元;到一般城市或一般沿海城市出差的,每人每天憑票據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為15元;到省會(huì)及沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市出差的,每人每天憑據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為20元。
2、對(duì)于自帶交通工具的情況,出差前員工需申報(bào)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,否則發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷;根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況需要異地租車時(shí),出差前或出差過程中員工應(yīng)提前或及時(shí)與部門經(jīng)理溝通,部門經(jīng)理經(jīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按出差行駛里程、油費(fèi)票據(jù)、路橋費(fèi)票據(jù)、租賃費(fèi)用等實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第五條 出差人員的住宿費(fèi)
1、出差人員的住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù),實(shí)行限額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷的管理辦法。 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
2.1、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷辦法:出差人員住宿費(fèi)應(yīng)在限定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)取得的宿費(fèi)發(fā)票按
實(shí)報(bào)銷。在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)如果宿費(fèi)有所節(jié)余,可按節(jié)余的60%以出差補(bǔ)助的形式發(fā)給個(gè)人,對(duì)于超出宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。
2.2、對(duì)于同一地點(diǎn)2人以上(含2人)出差住宿的情況,公司要求出差的人員要以本著節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本的方法安排住宿,否則不予報(bào)銷。具體原則為:2名性別相同的員工共同使用同一個(gè)房間,4人使用2個(gè)房間,以此類推。報(bào)銷時(shí),共同使用同一個(gè)房間的員工,以報(bào)銷級(jí)別最高的人為標(biāo)準(zhǔn),按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)日所住房間價(jià)格的差額累加后,平均分?jǐn)偨o共同住宿的員工。共用同一房間時(shí),員工住宿所在房間的價(jià)格不得超過經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)。
3、出差人員在外期間,由承辦方統(tǒng)一安排住宿的,按實(shí)報(bào)銷,不再按宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 4、項(xiàng)目部員工或其他部門的員工,如需長(zhǎng)期在一個(gè)地方出差,經(jīng)公司商議后為其免費(fèi)租賃房屋或提供免費(fèi)住宿,不再按宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第六條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
(一)出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差的天數(shù)及相應(yīng)的伙食標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)如下:
(二)出差人員伙食費(fèi)報(bào)銷辦法:
1.1、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助按出差往返的自然天數(shù)為依據(jù),計(jì)算補(bǔ)助金額,并且不再在工資中發(fā)放餐補(bǔ)。
1.2、出差餐補(bǔ)的起止日期計(jì)算方法為:若出發(fā)時(shí)的時(shí)間為中午12:00點(diǎn)之前,則按出差餐補(bǔ)計(jì)算;若出發(fā)時(shí)為12:00分之后,則執(zhí)行公司規(guī)定每月餐補(bǔ)的標(biāo)準(zhǔn);若出差回來(lái)時(shí)(以乘坐交通工具進(jìn)入長(zhǎng)春市市區(qū)境內(nèi),外五縣及雙陽(yáng)區(qū)除外)的時(shí)間為中午12:00之前,則執(zhí)行公司規(guī)定每月餐補(bǔ)的標(biāo)準(zhǔn);若出差回來(lái)時(shí)為12:00分之后,則按出差餐補(bǔ)計(jì)算。
2、因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予報(bào)銷。
第七條出差人員的電話補(bǔ)助費(fèi)
出差人員的電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.1、定額補(bǔ)助。根據(jù)公司業(yè)務(wù)旺季、淡季的情況,每年3-12月份,每月固定在員工工資中追加一定額度的電話補(bǔ)助,實(shí)行按崗位區(qū)分的原則,超出不補(bǔ)。如果計(jì)劃出差的月份沒有出差,則電話費(fèi)出差補(bǔ)助不予發(fā)放。
1.2、因崗位不同,補(bǔ)助的發(fā)放情況:
注:此表格僅適用于項(xiàng)目部出差員工,其他部門員工出差,請(qǐng)示部門經(jīng)理,總經(jīng)理報(bào)批后,可比對(duì)上述崗位標(biāo)準(zhǔn)后執(zhí)行。
第八條 各部門人員出差期間,報(bào)銷發(fā)票的名頭需寫明公司全稱及稅號(hào)。
第九條 各部門人員于出差回來(lái)后3日內(nèi),根據(jù)公司財(cái)務(wù)部《關(guān)于各部門填寫銷售費(fèi)用報(bào)銷單書寫規(guī)范的通知》中的要求,嚴(yán)格填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并及時(shí)報(bào)銷,否則產(chǎn)生的不良后果自行承擔(dān),相關(guān)事情請(qǐng)?jiān)敿?xì)咨詢財(cái)務(wù)部人員或查看公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。
第十條 本規(guī)定未盡事宜,請(qǐng)出差人員及時(shí)與部門經(jīng)理、總經(jīng)理溝通,以便及時(shí)解決。
過灣差旅費(fèi)管理規(guī)定
總則:
為了規(guī)范公司員工因公出差的審批程序和權(quán)限,保證公司出差人員工作和生活的需要,提高辦事效率,制定本規(guī)定。
1、本管理辦法適用于公司全體員工。
2、公司員工因公出差,應(yīng)事先填寫《工作計(jì)劃表》,注明出差人、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等,總經(jīng)理審批。
3、出差交通工具大區(qū)經(jīng)理可乘坐飛機(jī)、機(jī)票不能高于高鐵2等坐超出部分個(gè)人承擔(dān)。高鐵2等坐、硬臥、硬座。
4.1 公司人員省外出差,可以乘坐火車硬臥,如遇工作任務(wù)緊急,經(jīng)總經(jīng)理審批可乘飛機(jī)。
4.2 乘坐火車從晚8點(diǎn)--次日晨7時(shí),在火車過夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘坐12小時(shí)以上的可購(gòu)買同席臥鋪票。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助
5.1出差人員往返路途的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;
5.2 出差人員的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、實(shí)行分項(xiàng)預(yù)算,總額包干,調(diào)劑使用,超支不補(bǔ),按標(biāo)準(zhǔn)支出,出差人員要妥善保管與出差有關(guān)的原始單據(jù),回公司憑據(jù)報(bào)銷。
5.3出差人員根據(jù)級(jí)別嚴(yán)格按照差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(見附表)
6、其他規(guī)定
6.1 出差人員路途交通費(fèi),按批準(zhǔn)合理路線的合法票據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6.1.1車票:一人一程一套票,即不同行程分行列明并各附一套相應(yīng)的車票,往返行程車票不得連報(bào)。
6.1.2所有定額車票(即非電腦打印車票)不同單趟行程不得連號(hào),凡出現(xiàn)連號(hào)的車票,直接核減該趟行程車票,所附定額車票必須標(biāo)注發(fā)生時(shí)間.起訖地點(diǎn).
6.2 出差人員夜間乘坐火車,輪船、長(zhǎng)途汽車、不再發(fā)給住宿費(fèi)用。
6.3 所以出差人員在出差期間遇到節(jié)假日的,一律不另發(fā)節(jié)假日加班費(fèi)。
6.4員工出差不按照批準(zhǔn)路線返回,繞道或順道游玩、探親訪友的,繞道超時(shí)其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,所有時(shí)間按照事假處理。
6.5 因工作需要隨同上級(jí)主管出差的,一人可作為隨行人員,按所隨主管的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,同性別二人出差的按照標(biāo)準(zhǔn)較高者核定應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)間,按一人住宿交通費(fèi)包干另加一個(gè)人交通費(fèi)30元/天作為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
6.7 為了保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確及時(shí),出差回來(lái)后每月5號(hào)必須把報(bào)銷憑證寄給公司。否則,每超一天按照50元/天,人進(jìn)行處罰;出差人員應(yīng)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用黏貼整理,分類寫于報(bào)銷單說(shuō)明。出差人員報(bào)銷時(shí),有關(guān)指派和審批出差的部門經(jīng)理級(jí)以上人員應(yīng)對(duì)出差人員報(bào)銷票據(jù)認(rèn)真進(jìn)行審核后簽署意見。差旅費(fèi)用的報(bào)銷一般員工必須由本部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理由總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),最后交由財(cái)務(wù)部指定專人審核后方可至出納處報(bào)銷。
6.8 出差人員因各種原因丟失需憑據(jù)報(bào)銷的票據(jù),要盡量取得出票單位的存根復(fù)印件。無(wú)法取得的,要如實(shí)寫出書面報(bào)告,詳細(xì)填列票據(jù)項(xiàng)目和金額,并由同行人簽字證明,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,財(cái)務(wù)部門據(jù)此可按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核票據(jù)項(xiàng)目和金額給予報(bào)銷。
差旅費(fèi)管理規(guī)定
為保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,根據(jù)有關(guān)差旅費(fèi)開支規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況制訂本規(guī)定:
一、出差人員的交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)出差人員乘火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上六小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)的,可購(gòu)臥鋪票,如出差目的地沒有通火車的可購(gòu)買臥式汽車票:如達(dá)不到以上乘車標(biāo)準(zhǔn)的,不得購(gòu)買臥鋪票。
(二)城市交通費(fèi):出差人員原則上不得乘坐出租車;如有特殊情況乘坐的應(yīng)說(shuō)明原因,各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)出差人員的城市交通費(fèi)要嚴(yán)格審查,防止弄虛作假。
(三) 按照需要,需乘船的,購(gòu)票標(biāo)準(zhǔn)為三等艙及以下級(jí)別船票。
二、出差人員的飲食、住宿、乘車補(bǔ)助費(fèi)
(一)出差人員餐飲標(biāo)準(zhǔn),每人每天按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:區(qū)縣級(jí)城市50元,地市級(jí)城市70元,副省級(jí)城市(包括省會(huì)城市、計(jì)劃單列市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)市等)及以上100元;
(二)住宿標(biāo)準(zhǔn):在本市各區(qū)縣出差原則上不安排住宿,在其它城市每人每天每間按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:區(qū)縣級(jí)城市150元,地級(jí)市城市200元,副省級(jí)城市(包括省會(huì)城市和計(jì)劃單列市)300元,直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)為400元。同性別同事出差兩人共住同一標(biāo)準(zhǔn)間,按一間房?jī)r(jià)報(bào)銷;
(三)其他特殊情況,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理審批;
(四)出差天數(shù)以車票標(biāo)明的日期為準(zhǔn);
(五)如果實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出上述標(biāo)準(zhǔn),超出部分由個(gè)人承擔(dān);如果實(shí)際發(fā)生費(fèi)用低于上述標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷;
三、其它規(guī)定
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(一)因公到外地參加培訓(xùn),培訓(xùn)期間產(chǎn)生的費(fèi)用按培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
(二)公司總經(jīng)理出差可按上述標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)調(diào)高報(bào)銷;
(三)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待時(shí),需相應(yīng)扣除飲食補(bǔ)助費(fèi);
(四)報(bào)銷差旅費(fèi)必須有合法的原始憑證并按規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,在出差返回三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),外地市場(chǎng)銷售人員的核銷期限為八天。超出規(guī)定時(shí)間者,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款;
(五)在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)此次出差安排嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用支出,并出具意見方可辦理報(bào)銷手續(xù)。