會(huì)議室使用管理規(guī)定

　　會(huì)議室，供開會(huì)用的房間，.通常包含有一張大會(huì)議桌而預(yù)定作為董事會(huì)會(huì)議之用的房間。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的會(huì)議室使用管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!

　　會(huì)議室使用管理規(guī)定

　　一、總則

　　第一條 為達(dá)到合理利用公司會(huì)議室，并保持會(huì)議室整潔，使各部門放心、有序的使用，特制訂本管理規(guī)定

　　二、適用范圍

　　集團(tuán)各部門、各子公司。

　　三、職責(zé)

　　第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理及使用安排。 第四條 各部門(子公司)均可以申請(qǐng)使用會(huì)議室。 四、會(huì)議室的規(guī)模及配置

　　第五條 公司共有7個(gè)會(huì)議室。具體配置如下：

　　第一會(huì)議室：二層。長(zhǎng)桌?？扇菁{40人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

　　第二會(huì)議室：一層。長(zhǎng)桌。可容納12人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。

　　第三會(huì)議室：一層。長(zhǎng)桌?？扇菁{12人。配有投影幕布、玻璃板。

　　第四會(huì)議室：一層。六角桌?？扇菁{10人。配有玻璃板。

　　第五會(huì)議室：二層。三角桌。可容納 3人。

　　第六會(huì)議室：三層。長(zhǎng)桌。可容納 8人。配有投影幕布、玻璃板。

　　第七會(huì)議室：三層。長(zhǎng)桌?？扇菁{ 6人。配有白板。

　　五、會(huì)議室的用途

　　第六條 公司會(huì)議室為公司會(huì)議、部門(子公司)會(huì)議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設(shè)立。

　　六、 會(huì)議室的使用

　　第七條 會(huì)議室管理負(fù)責(zé)人為前臺(tái)文員。

　　第八條 會(huì)議室使用以“先申請(qǐng)，后使用”為原則。

　　(一)沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

　　(二)按申請(qǐng)的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　(三)如遇公司層級(jí)的緊急重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(子公司)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

　　第九條 申請(qǐng)流程

　　(一)需使用會(huì)議室的部門(子公司)或個(gè)人應(yīng)至少提前兩小時(shí)(休息時(shí)間除外)到前臺(tái)提出使用申請(qǐng)，認(rèn)真填寫《會(huì)議室使用登記表》，由前臺(tái)文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等)，應(yīng)至少提前一天提出申請(qǐng)，并提供用品清單及標(biāo)準(zhǔn)。

　　(二)前臺(tái)文員將依據(jù)《會(huì)議室使用登記表》的內(nèi)容在會(huì)議室指定位置張貼使用標(biāo)識(shí)

　　(三)部門(子公司)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，辦公室有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

　　(四)部門(子公司)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，避免超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(子公司)或個(gè)人使用，超時(shí)使用者必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　(五)如部門(子公司)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 第十條 會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

　　(一)各部門(子公司)或個(gè)人需自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。根據(jù)需要到前臺(tái)文員處領(lǐng)取會(huì)議用品(如：白板筆、白板擦、空調(diào)遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會(huì)議由辦公室承擔(dān)會(huì)務(wù)工作。

　　(二)任何部門(子公司)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

　　(三)會(huì)議室使用期間，使用部門(子公司)或個(gè)人需保持會(huì)議室的干凈，衛(wèi)生，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　(四)會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能私自帶出會(huì)議室。

　　(五)會(huì)議結(jié)束，使用人員需自覺關(guān)閉空調(diào)、投影儀、燈等用電設(shè)施，并關(guān)好門窗，將會(huì)議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會(huì)議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會(huì)議用品交還前臺(tái)文員。

　　(六)會(huì)議完畢后前臺(tái)文員應(yīng)及時(shí)檢查會(huì)議室。定期安排保潔員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃。

　　第十一條 其他事項(xiàng)

　　(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會(huì)議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點(diǎn)到13點(diǎn)員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應(yīng)自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會(huì)議室燈關(guān)閉。

　　(二)其他會(huì)議室嚴(yán)禁用餐。

　　醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定

　　為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

　　一、會(huì)議室主要用于本院會(huì)議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個(gè)人不得使用。

　　二、會(huì)議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

　　三、使用會(huì)議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　1、所有周期性召開的會(huì)議可申請(qǐng)?jiān)O(shè)置例會(huì)管理。

　　2、其他會(huì)議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

　　3、科室召開的會(huì)議如與醫(yī)院臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會(huì)議優(yōu)先使用。

　　4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

　　四、會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

　　1、不得隨意移動(dòng)桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會(huì)后恢復(fù)原樣。

　　2、不得隨意開關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。

　　3、重大活動(dòng)及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時(shí)清除。

　　五、科室使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù);會(huì)議結(jié)束后必須完成會(huì)議室的基本清潔，并及時(shí)通知會(huì)議室管理人員檢查會(huì)場(chǎng)及設(shè)備。

　　1、使用科室應(yīng)告知與會(huì)人員自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會(huì)議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴(yán)禁在桌椅上刻畫、涂寫。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時(shí)張貼清理完畢。

　　2、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請(qǐng)自行準(zhǔn)備。

　　六、院辦會(huì)議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議室管理各項(xiàng)規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　會(huì)議室鑰匙使用規(guī)定

　　一、目的

　　為提高會(huì)議室管理水平保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、規(guī)范會(huì)議室門鎖的管理，使公司及各部門的會(huì)議秩序和培訓(xùn)環(huán)境得到良好的改善落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于本公司會(huì)議室鑰匙的管理。

　　三、內(nèi)容

　　1. 公司會(huì)議室鑰匙由公司人資行政部負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。

　　2. 鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。

　　3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。 如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會(huì)議室延長(zhǎng)使用登記表》，才能借用。

　　4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。

　　5.鑰匙使用實(shí)行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門。

　　6.鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。

　　7.各部門在會(huì)議期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，賠償費(fèi)交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報(bào)其直接上級(jí)批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　8.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

　　9.會(huì)議室鑰匙使用和管理責(zé)任在使用時(shí)由使用部門負(fù)責(zé)，不使用時(shí)由行政部負(fù)責(zé)。

　　10.會(huì)議室、鑰匙必須當(dāng)天借當(dāng)天還，否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。