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怎樣自覺遵守公司制度管理

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怎樣自覺遵守公司制度管理

  俗話說得好,無規(guī)矩不成方圓,身在一家公司,自然少不了規(guī)章制度,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的怎樣自覺遵守公司制度管理,希望對(duì)你有用!

  知曉遵循公司規(guī)章制度的必要性

  規(guī)矩也就是制度。國家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的行為,樹立價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于我們企業(yè)來說,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。

  首先,規(guī)章制度能夠保障公司管理的有序化、規(guī)范化,最大程度的降低運(yùn)營成本;其次,規(guī)章制度可以防止管理的任意性,充分保護(hù)員工的合法權(quán)益;同時(shí),它也是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評(píng)判對(duì)錯(cuò)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。

  每個(gè)人首先有他的社會(huì)性,而成為一個(gè)企業(yè)的員工,職業(yè)身份和職業(yè)操守是第一位的。我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是依據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點(diǎn)和企業(yè)文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實(shí)現(xiàn)管理的公平性,使企業(yè)和員工始終保持在同一價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為了同一目標(biāo)努力,實(shí)現(xiàn)雙方更好的可持續(xù)的發(fā)展。

  我們的每一個(gè)規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎(chǔ)上,制度面前人人平等,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,這也是一個(gè)員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。

  作為新員工,初入一個(gè)陌生的職場(chǎng)環(huán)境,學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個(gè)公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價(jià)值觀,了解企業(yè)文化,同時(shí)讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),能夠幫助你更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,迅速地融入團(tuán)隊(duì),愉快地開展工作。

  作為入職后的老員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度,可以明晰工作流程和工作權(quán)限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯(cuò)誤性。遵守工作程序,也能充分保護(hù)員工個(gè)人的利益。同時(shí),提升自身職業(yè)化,促進(jìn)與企業(yè)的共同成長與發(fā)展。

  作為公司管理層,要想更好的管理和領(lǐng)導(dǎo)員工,不僅要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,做好表率,更應(yīng)該在制度的執(zhí)行過程中,做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導(dǎo)、引導(dǎo)、糾正員工的行為,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,保證團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,提升團(tuán)隊(duì)競爭力。

  規(guī)章制度是公司經(jīng)營的準(zhǔn)繩和紀(jì)律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是嚴(yán)肅的。公司每一項(xiàng)制度的推行、實(shí)施都有賴于每一位員工的努力。我們倡導(dǎo)人性化的管理,因此,規(guī)章制度在建立建設(shè)過程中,也會(huì)隨著工作實(shí)際情況進(jìn)行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

  雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執(zhí)行,任何無視或違反制度的行為,都要根據(jù)性質(zhì)和情節(jié)受到程度不同處理,同時(shí),公司也歡迎每位員工積極為公司的發(fā)展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會(huì)受到嘉獎(jiǎng)。只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩(wěn)健的發(fā)展。

  以身作則遵守公司規(guī)章制度的心得體會(huì)

  國有國法、家有家規(guī),更何況一個(gè)企業(yè)。近段時(shí)間,公司開展了以學(xué)習(xí)了解公司情況,學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度和各種業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)?;貋砗螅Y(jié)合自己的工作崗位,認(rèn)真對(duì)照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而使我清醒地認(rèn)識(shí)到,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的重要性和必要性。下面根據(jù)學(xué)習(xí)安排結(jié)合自己的實(shí)際情況,談點(diǎn)心得體會(huì):

  一、通過對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),增加了對(duì)公司的了解,更增加了遵守公司規(guī)章制度的自覺性和緊迫性。規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的保障,沒有規(guī)章制度就沒有企業(yè)的發(fā)展,就不可能達(dá)到預(yù)期的目的,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。

  相反,一個(gè)企業(yè)沒有健全的規(guī)章制度,在發(fā)展過程中就會(huì)雜亂無章,就會(huì)無章可循,就會(huì)失去方向,從而影響企業(yè)的發(fā)展,只有人人都學(xué)規(guī)章制度,人人都按規(guī)章制度辦事,企業(yè)才能得到有序的發(fā)展,企業(yè)才會(huì)越做越強(qiáng),越做越大。

  二、以身作則,做執(zhí)行公司規(guī)章制度的典范。通過本次學(xué)習(xí),使我更加清醒地認(rèn)識(shí)到,規(guī)章制度執(zhí)行的好壞,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,這就要求我們每個(gè)員工,特別是管理人員更應(yīng)該以身作則,時(shí)時(shí)以執(zhí)行規(guī)章制度為榮,處處做執(zhí)行規(guī)章制度的表率。

  作為一個(gè)公司的基層管理者更應(yīng)該嚴(yán)于律己,以身作則,事事起模范帶頭作用,這樣才能保障整個(gè)部門的純潔性,才能調(diào)動(dòng)整個(gè)部門自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的積極性,把公司的各項(xiàng)規(guī)章制度真正落實(shí)到實(shí)處,使每位員工都能自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,一切以規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,衡量自己。

  三、認(rèn)識(shí)自己的不足,改正自己的缺點(diǎn)。通過對(duì)照公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)到自己的不足:

  一是對(duì)公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)不夠;

  二是對(duì)各種崗位職責(zé)的內(nèi)容理解不透徹;

  三是自我約束,自我創(chuàng)新的能力不強(qiáng);

  四是以身作則自我要求的決心不大;

  五是執(zhí)行公司規(guī)章制度的力度不大,對(duì)本部門其他人員學(xué)習(xí)和遵守公司規(guī)章制度要求不高。

  針對(duì)上述存在的問題,在以后的工作中應(yīng)加以改正,具體措施如下:

  一是平時(shí)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度要加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)涵;

  二是對(duì)各種崗位職責(zé)的具體內(nèi)容要加以理解和剖析,認(rèn)真履行工作職責(zé);

  三是增強(qiáng)自我約束的能力,認(rèn)真分析工作中出現(xiàn)的情況,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,增強(qiáng)自我創(chuàng)新,自我解決問題的能力;

  四是以身作則,做遵守規(guī)章制度的模范,嚴(yán)格要求自己,不要事事表功,要處處表率;

  五是嚴(yán)格要求本部門的其他員工,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加大對(duì)本部門的管理,嚴(yán)格要求每位員工,按章辦事,堅(jiān)決杜絕工作中出現(xiàn)的各種不良風(fēng)氣。

  只有人人都遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能使企業(yè)的利益得到最大化,使企業(yè)得到最大的發(fā)展。

  如何讓員工遵守制度

  一、制度是一場(chǎng)目標(biāo)管理

  一項(xiàng)制度的出臺(tái),往往是有其背景的。我們都知道,《勞動(dòng)合同法》的出臺(tái),是針對(duì)《勞動(dòng)法》執(zhí)行過程中現(xiàn)實(shí)存在的問題,對(duì)勞動(dòng)合同制度做進(jìn)一步的完善。

  同樣,公司要出臺(tái)制度,必定是有業(yè)務(wù)、運(yùn)營或者管理上的需要和目的。所以,要員工更好地遵守制度,我們要先讓員工更好地理解制度出臺(tái)的目的和意義。只有在方向上與公司達(dá)成一致,制度才能得到更好的貫徹和落實(shí)。

  二、制度的制定——好的制度更容易得到貫徹和執(zhí)行

  1、制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性

  有很多制度,看似內(nèi)容十分齊全,但是有很多人在操作的過程中發(fā)現(xiàn)各種不知所措。

  舉個(gè)不是很恰當(dāng)?shù)睦?,關(guān)于勞動(dòng)合同法中試用期時(shí)長的規(guī)定,相信有很多HR都糾結(jié)過?!秳趧?dòng)合同法》第十九條規(guī)定,“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月”。那么,如果勞動(dòng)合同期限正好一年,試用期可以約定多長呢?

  這個(gè)問題不要笑,從正常的字面意思上來理解,有不少新HR都會(huì)發(fā)懵,以至于有很多一年零一天的合同出現(xiàn)。事實(shí)上很多人知道,法律中“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”,包括本數(shù);所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數(shù)(《民法通則》一百五十五條),所以,我們不會(huì)輕易地鬧出這種笑話。

  同樣的,員工受到其文化水平以及理解思路的影響,對(duì)于同樣的文字,有可能會(huì)最終形成不同的理解。而作為制度的制定者,在擬定的過程中,也是要考慮盡量消除制度的二義性,說得夸張一點(diǎn),我們有時(shí)候甚至要將自己放到“三歲小孩”的標(biāo)準(zhǔn)去推敲自己所寫的文字。

  如果制度涉及到一定的流程的,也盡量要規(guī)定清楚操作標(biāo)準(zhǔn)、流程的前后關(guān)系及責(zé)任人、數(shù)據(jù)的采集源等內(nèi)容,盡量做到任何人拿到制度,都可以知道什么時(shí)間、做什么、怎么做。不要出現(xiàn)類似“員工的績效由其主管進(jìn)行評(píng)價(jià)”但是沒有進(jìn)一步規(guī)定主管怎么評(píng)價(jià)員工績效的辦法,最終導(dǎo)致要么拍腦袋、要么無從下手的情形。

  2、制度要接地氣

  有很多HR,在制定制度的時(shí)候,第一反應(yīng)是“伸手”。當(dāng)然,對(duì)于缺少制定經(jīng)驗(yàn)的人來說,尋找制度模板參考無可厚非,但是我們?cè)趯?shí)際套用的過程中,務(wù)必要學(xué)會(huì)去蕪存菁。很多條款的制定都是有前提和背景的,如果貿(mào)然生搬硬套,也許反而會(huì)給企業(yè)造成不必要的麻煩。

  所以,作為制度的制定者,在條款引用上要做到“兩個(gè)熟悉”:1、熟悉企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀及其管理目的,知道引入什么條款;2、熟悉引用條款的適用性,緊扣企業(yè)自身情況做必要的調(diào)整。

  3、制度獎(jiǎng)懲對(duì)等

  制度一味收緊、處罰,員工容易產(chǎn)生逆反心理。所以,條件允許的情況下,盡量考慮獎(jiǎng)懲對(duì)等。

  三、制度的執(zhí)行——帶頭、典型與嚴(yán)肅性

  作為制度的制定人,帶頭執(zhí)行制度是凸顯其貫徹決心的表現(xiàn)。

  對(duì)于制度的獎(jiǎng)勵(lì)情形,要敢于樹立典型,一定不要猶豫;對(duì)于制度懲處的對(duì)象,盡最大努力做到不手軟。自古沒有不流血的變革,同樣的,新制度的執(zhí)行,也要有直面斗爭的覺悟(以自保為前提)。也許有人會(huì)說,如果老板出面干涉怎么辦?這就是為什么我們推行新制度,務(wù)必要取得老板等高層的支持。

  制度既然已出臺(tái),在執(zhí)行上必須堅(jiān)持其嚴(yán)肅性。我們要堅(jiān)持的原則是:制度沒有問題,嚴(yán)格執(zhí)行,制度有問題,可以考慮改制度,但還是按制度執(zhí)行。因?yàn)橹贫葧?huì)有連貫性與群體效應(yīng)。

  任何一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行都離不開規(guī)章制度的支持和保障。作為公司中的一員,應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以保證公司日常工作的順利進(jìn)行。要確保規(guī)章制度能夠落實(shí)執(zhí)行,一方面要要保證規(guī)章制度的科學(xué)性、合符情理,制度制定程序符合法定程序;另一方面還需要組織公司員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn),引導(dǎo)員工能夠自行學(xué)習(xí)和執(zhí)行,讓員工人事自覺遵守公司的規(guī)章制度是提高自己自律能力有效途徑,也是讓自己更優(yōu)秀的基本保證。

  1、規(guī)章制度的制定要科學(xué)、合情、合理、合法,具有可操作性,不能與法律法規(guī)相抵觸。企業(yè)規(guī)章制度是全體員工的行為準(zhǔn)則和管理規(guī)范,是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn),需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀,經(jīng)過充分論證后實(shí)事求是的制定,確保規(guī)章制度的科學(xué)、合情、合理、合法,只有這樣制定出來的規(guī)章制度才有法理依據(jù)和現(xiàn)實(shí)意義。

  2、制定規(guī)章制度要遵循合法的程序,規(guī)則制度完成后需要向員工進(jìn)行公示,對(duì)員工反映的不合理的地方要適當(dāng)進(jìn)行修改。公司規(guī)章制度公示中最應(yīng)注意的問題是:保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通??梢圆扇∫韵路绞剑?/p>

  (1)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)可以通過制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)充分了解并且承諾遵守公司規(guī)章制度”。

  (2)在工作場(chǎng)所將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由工作場(chǎng)所內(nèi)的物業(yè)管理等人員見證。

  (3)召開職工大會(huì)公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù)。

  (4)委托工會(huì)公示,并保留證據(jù)。

  (5)現(xiàn)在很多企業(yè)制定有員工手冊(cè),將公司的主要規(guī)章制度均收集在員工手冊(cè)中,并向每一個(gè)員工發(fā)放,這也是一種很好的公示方式,但應(yīng)注意由員工簽收員工手冊(cè)。

  至于是否需要向勞動(dòng)行政主管部門備案,目前沒有強(qiáng)制性規(guī)定,但建議用人單位在履行完上述的程序后,仍將規(guī)章制度送交勞動(dòng)行政主管部門備案,此更可增強(qiáng)規(guī)章制度的合法性。

  3、對(duì)于公司的規(guī)章制度,應(yīng)積極引導(dǎo)全體員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí),并組織開展規(guī)章制度的專項(xiàng)培訓(xùn)。每一項(xiàng)規(guī)章制度出臺(tái)后,公司應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),并要求簽名確認(rèn),特殊情況還需要求通過考試考核等,同時(shí)積極引導(dǎo)員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí),確保公司員工熟悉規(guī)章制度的具體內(nèi)容,并使規(guī)章制度落地執(zhí)行。

  4、規(guī)章制度要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)修訂,確保企業(yè)規(guī)章制度的時(shí)效性和有效性。在很多企業(yè)中總會(huì)有某些規(guī)章制度不能跟上企業(yè)管理的發(fā)展,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,這樣的制度不僅不能起到應(yīng)有的作用,反而妨礙工作的正常進(jìn)行。因此,規(guī)章制度不能一成不變,要根據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展,及時(shí)修訂,使之符合實(shí)際情況的需求,與時(shí)俱進(jìn)。

  5、規(guī)章制度的執(zhí)行要公平、公正、公開,做到獎(jiǎng)罰分明。俗話說“制度面前,人人平等”、“王子犯法,與庶民同罪”,不管是公司領(lǐng)導(dǎo)或親戚朋友,必須嚴(yán)格按制度辦事,誰違背了規(guī)章制度,誰就應(yīng)該受到制度的處罰,否則根本起不到應(yīng)有的激勵(lì)和約束作用,甚至?xí)鸬较麡O的負(fù)面作用。

  6、建立完善的監(jiān)督檢查機(jī)制,明確職責(zé),保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度都應(yīng)明確責(zé)任人和責(zé)任部門,只有明確責(zé)任人和責(zé)任部門,才能使各項(xiàng)規(guī)章制度做到層層分解,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到很好地落實(shí)。規(guī)章制度制定得再好,如果執(zhí)行過程無人監(jiān)督,必然會(huì)出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規(guī)范作用。因此,企業(yè)要以定期和不定期的形式,對(duì)已有規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查,對(duì)全體職工起到督促作用。

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)必須做好表率,對(duì)公司的各項(xiàng)制度要率先垂范,帶頭執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確定企業(yè)價(jià)值的目標(biāo)定位和各種規(guī)章制度的出臺(tái)以及工作的方式方法等,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行起到?jīng)Q定性的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)干部做好了表率,公司員工才會(huì)更加認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度的重要性,才會(huì)從內(nèi)心去執(zhí)行。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)如有違反者應(yīng)一視同仁進(jìn)行處理。

  8、建立完善的制度執(zhí)行、考核和評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)于企業(yè)中各項(xiàng)規(guī)章制度,除了監(jiān)督執(zhí)行外,還需要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行合理、有效地評(píng)價(jià)和考核,不僅要對(duì)規(guī)章制度的落實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),而且要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行縱橫對(duì)比、合理評(píng)價(jià)。因此,建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制是各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行考核的依據(jù),同時(shí)也能對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的完整性、科學(xué)性、可操作性進(jìn)行合理地評(píng)價(jià),并使其得到及時(shí)的完善和補(bǔ)充修訂。

  通常,一家企業(yè)的制度很多是HR制定出來的,但是又不是HR自身單方面想制定什么就制定什么的。制度既是企業(yè)方的意志體現(xiàn),又是組織成員的權(quán)利和義務(wù)的保證。所以要想制定出來的制度能夠得以順利實(shí)施,就必須做好一些工作。

  一、不能脫離企業(yè)的實(shí)際,為了制定制度而制定制度。企業(yè)所在的行業(yè)、所處的階段、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及企業(yè)員工的素質(zhì)等都會(huì)影響到制度的制定和實(shí)施。出臺(tái)一項(xiàng)制度,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,不能照抄照搬,更不能人資部門閉門造車。制度是一家企業(yè)文化的體現(xiàn)。

  二、制度出臺(tái)和實(shí)施的流程不能草率和簡單。制度出臺(tái)既要體現(xiàn)企業(yè)方的意志,又要結(jié)合員工的實(shí)際,所以,任何制度的出臺(tái)要廣泛聽取老板和員工的意見和建議,通過上上下下的多次溝通和反饋匯總,制定出符合大眾意志的制度方案,最后經(jīng)過職代會(huì)或者工會(huì)審議表決的必要手段,修改定稿后再去公布宣傳,最后實(shí)施。而且在實(shí)際實(shí)施過程中,及時(shí)了解制度的欠缺和不完善之處,不斷增補(bǔ)修調(diào)。

  三、具體實(shí)施中,不僅僅要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行,更主要的還有各部門領(lǐng)導(dǎo)的率先垂范,當(dāng)然人資部門更要身體力行,樹立任何人沒有特權(quán),均不能游離于制度之外。這里就是遵守制度的獎(jiǎng)勵(lì)和違犯制度的懲處就顯得尤為重要。既不獎(jiǎng)勵(lì)也不懲罰的制度,只能是流于形式,貼在墻上和鎖在抽屜,失去制度的嚴(yán)肅性和有效性。

  四、制度在一定階段最好固定下來,不能朝令夕改。這一點(diǎn)在現(xiàn)實(shí)中主要還是某項(xiàng)制度是否該制定,以及制定流程上出現(xiàn)問題所致。應(yīng)該說誰也不愿意受制度的約束,自由多好呀,想怎么樣就怎么樣,那就不是組織了,對(duì)于這樣的“自由主義分子”,根據(jù)企業(yè)文化的要求,該清理清理,不該引進(jìn)就干脆拒之門外,以純潔隊(duì)伍,保證秩序。當(dāng)然,沒有想好的制度或者暫時(shí)難以周全的制度,可以以暫行的方式先運(yùn)行一段時(shí)間,看結(jié)果來補(bǔ)充完善,最后決定是否繼續(xù)正式實(shí)施還是廢止。

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