宿舍鑰匙借用管理規(guī)定
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定
為確保宿舍管理安全，特制訂宿舍鑰匙借用管理規(guī)定，歡迎參閱。
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定1
鑰匙只借給該寢室住宿的人員，學(xué)校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時，應(yīng)出示學(xué)校工作證并得到物業(yè)管理中心的批準(zhǔn)。 以下情況一律不外借鑰匙：
相貌與住宿卡照片不相符，且報不出同寢室同學(xué)的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照，且身份證或?qū)W生證與住宿卡信息不統(tǒng)一;
借用鑰匙時填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學(xué)生宿舍鑰匙借用登記本》上進(jìn)行登記。 鑰匙借用時間不超過15分鐘，否則樓區(qū)管理人員有權(quán)收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作人員因工作借用鑰匙應(yīng)辦理借用登記，完成工作任務(wù)后須立即交還，并準(zhǔn)確登記借出和歸還時間。
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定2
1、為確保宿舍安全，對宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定：宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙，其余由各宿舍值班室掌握。保險柜鑰匙全部由住宿個人保管，各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙，員工辦理離職時，根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善，鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制，并由遺失者付工本費(fèi)。如不報而導(dǎo)致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
4、員工離職時要交還全部鑰匙，如交還的鑰匙和所有鎖不配套者，每把鑰匙賠償工本費(fèi)5元。
5、無特殊情況，各宿舍值班室備用鑰匙不外借，必須借用值班室備用鑰匙的，需憑借申請人使用的有限證件登記，然后再經(jīng)商戶領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
天津市金濠物業(yè)管理有限公司
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定3
第一章 總則
第一條：確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序，使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理，規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。
第二章 各類鑰匙適用范圍
第二條：適用范圍：商城物業(yè)管理部內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。
第三章 管理原則
第三條：公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，分部門分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。
第四章 管理細(xì)則
第四條：鑰匙使用權(quán)限及流程
1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套，一套現(xiàn)用，一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類，貼上標(biāo)簽，整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中，鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時，報請科長同意委托其他同事代為管理。
2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫、油庫、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場所設(shè)雙鎖，兩人分別持有鑰匙同時到場開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。
5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程：
(1)值班安保員：遇有緊急情況時，協(xié)同監(jiān)控值班員及時啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。
(2)監(jiān)控值班員：協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙，使用完畢后做好值班記錄。
(3)各崗位員工：下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫，私人物品帶走，盡量避免封場后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。
(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場后需要再次上去，需通知大堂內(nèi)安保值班人員，由安保值班人員帶領(lǐng)申請人到中控室借鑰匙，并在登記表上簽字確認(rèn)(申請人、安保人員、值班人員)后，方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場，取出所在樓層的鑰匙后，由安保帶領(lǐng)申請人到達(dá)所在樓層后，電話通知中控室值班人員對該樓層進(jìn)行撤防。
(6)取回物品后，電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防，安保人員與申請人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后，第二天，由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進(jìn)行匯報，并重新進(jìn)行封裝。
6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管，放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理，備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時，鑰匙交接作為一項重要交接事項，由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接，查點(diǎn)清楚并做好對其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記，包括鑰匙的領(lǐng)用送還時間(開封場前十分鐘領(lǐng)取開封場完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人，警員用完鑰匙，需馬上交回鑰匙，不能個人暫存或存放在它處，以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中，鑰匙不得掛于門鎖上，開鎖后立即取下，做到鑰匙不離身;夜間封場后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙，沒有書面申請或未經(jīng)總值班許可，不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善，鑰匙丟失要速報安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制，并由遺失者付工本費(fèi)。如不報而導(dǎo)致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
8、 倉庫每個倉庫門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號管理;除日常用的鑰匙損壞外，備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉庫主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對于個別倉庫有加班情況時由該倉庫加班人員在下班時交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時進(jìn)行交接并記錄。對于因個人原因造成的鑰匙遺失，需由遺失人照價賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。
9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號管理，除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙，部門編制鑰匙一覽表，部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證，并標(biāo)注持有人后存檔，所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙，可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取，并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入，不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員，否則必須得到批準(zhǔn)后，在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。
10、 根據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙，應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識，預(yù)防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé)，電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門，并放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時應(yīng)注意: 1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用，其它人禁止使用。 2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。 3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管)，按規(guī)定開、關(guān)梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時向有關(guān)部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管，不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。
第五條：屬員工個人保管的鑰匙，在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。
第六條：各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況，及時更換門鎖，管理人員應(yīng)立即向科長匯報，并做詳細(xì)的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時間及原因，物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重，提出處罰意見，報物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長許可，不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第七條：節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換
第八條：材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部內(nèi)所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》，并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙，送交材料科進(jìn)行配置。
第九條：各科室要對其所管理的鎖具每月檢查一次，每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命，對不能正常使用的進(jìn)行更換。
銀座商城物業(yè)管理部
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