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酒會(huì)活動(dòng)策劃方案范文

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酒會(huì)活動(dòng)策劃方案范文

  活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。下面是酒會(huì)活動(dòng)策劃,歡迎參閱。

  酒會(huì)活動(dòng)策劃方案篇1

  一. 活動(dòng)目的

  大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)。“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在 這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!

  二. 活動(dòng)主題

  本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由 10 酒店一班和酒店二班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)兩個(gè)班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、 老師對(duì)我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。

  三. 活動(dòng)日期:

  20xx 年 06 月 25 號(hào)

  四.活動(dòng)地點(diǎn):

  寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店

  五.活動(dòng)主要流程

  (一) 拍攝

  1.攝影師在每個(gè)寢室攝影 5-10 分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的 地方,大概花去2小時(shí)(上午)。

  2.紀(jì)錄我們酒店二班和酒店一班進(jìn)行最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì)!)。 籃球賽持續(xù)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。

  3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過程(晚上)。

  (二)KTV:

  唱歌時(shí)間大約持續(xù) 3-4 小時(shí)(下午)。 TV

  (三)酒店:

  待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。酒店:整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分

  1.時(shí)光剪影

  將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長大致為 30 分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。

  2.離別寄語

  有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對(duì)自己未來的展望為內(nèi)容。

  3.真情交流。

  同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給有話要說的同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。

  4.心語心愿

  最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。節(jié)目的最后,有請(qǐng)輔導(dǎo)員做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住端蛣e》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中, 我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥选?整個(gè)晚會(huì)也將伴隨 《放心去飛》 《輕音樂-莫失莫忘》 《華のさかづき大江山》這些歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。 { 以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享} 宴會(huì)安排共 7 桌,一桌十至十二人。

  六.現(xiàn)場(chǎng)布置的要求

  要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍??梢郧‘?dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳贰H纭锻赖哪恪贰?《朋友》、 《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級(jí)體照片, 如上次全班一起燒烤時(shí)在公園的照片及我們一起ktv時(shí)的幸福場(chǎng)景等一 些其他活動(dòng)的照片。

  七.籌備工作人員具體安排(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人組織委員:XX)

  1 主持人:XX、XXX

  2.邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)、老師:XX XXXX

  3.邀請(qǐng)攝影師:XX XXXX XXX XXX

  4.攝影師助手(PPT、視頻采集):XXX XX XX XX

  5.租車:XXX XXX XX

  6.租場(chǎng)地 KTV:XXXX XX XX及 2—3 個(gè)非班干

  7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序: (隨便寫吧~)

  8.現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué),負(fù)責(zé)購買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、 彩帶、蠟燭等

  9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢 業(yè)精美小禮物以作留念

  10.班長、團(tuán)支書負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中

  11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心

  12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物

  13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。

  八.活動(dòng)特別注意事項(xiàng)

  1 事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。

  2 要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作 3 彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決

  4 安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面的安全。

  活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來由謝香標(biāo)、 周超、

  九.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):

  項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):生活委員負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮班長標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)會(huì)計(jì)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢。

  預(yù)算:

  1.攝影:包括視頻 PPT 等一些相關(guān)物品材料預(yù)算 1000 元

  2.KTV:包括零食飲料等預(yù)算 1000 元。

  3.酒店:宴會(huì)安排共 7 桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概 1000 元/桌 X7=7000 元。

  4.租車:包括接送老師預(yù)算 1000 元。

  5.禮物:每份 10 元左右,大約花去 600 元。

  6.共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600 元

  十.邀請(qǐng)的系領(lǐng)導(dǎo)、老師 邀請(qǐng)的系領(lǐng)導(dǎo)

  酒會(huì)活動(dòng)策劃方案篇2

  一.活動(dòng)目的:“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實(shí)習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時(shí)間,,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實(shí)習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!

  二.活動(dòng)日期:xx年11月21號(hào)

  三.活動(dòng)地點(diǎn):共青原滋原味大酒店

  四.活動(dòng)主題:

  五.活動(dòng)目的:

  大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻(xiàn)。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號(hào)。在這里我們送上對(duì)即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福

  六.活動(dòng)主要流程:待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開始。

  整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分

 ?、贂r(shí)光剪影

  將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時(shí)長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時(shí)光,給非畢業(yè)生以對(duì)大學(xué)生活的思考;由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開幕。

 ?、陔x別寄語

  有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對(duì)自己未來的展望為內(nèi)容。

 ?、壅媲榻涣鳌?/p>

  同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來,這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給每個(gè)同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。

  ④心語心愿

  最后是為本次宴會(huì)所作的一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。

  節(jié)目的最后,有請(qǐng)班主任做最后的講話,把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住?》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥选U麄€(gè)晚會(huì)也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。

  { 以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享……酒會(huì)結(jié)束后組織同學(xué)們轉(zhuǎn)移地點(diǎn)進(jìn)行其他活動(dòng):}

  宴會(huì)安排共8桌桌,一桌十至十二人。

  八.現(xiàn)場(chǎng)布置的要求:要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍??梢郧‘?dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳?。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在桔園的照片,參加比賽等活動(dòng)的照片。

  在活動(dòng)之前,組織好同學(xué)們一個(gè)人出100元錢,作為本次宴會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源,加上班上剩余的班費(fèi)?;顒?dòng)結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會(huì)用。

  九.籌備工作人員具體安排:

  主持人:班長及老班長;

  現(xiàn)場(chǎng)布置人員:班委及其他同學(xué) ,負(fù)責(zé)購買宴會(huì)上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等

  組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。

  學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中

  生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點(diǎn)心。

  文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺(tái)表演的機(jī)會(huì)??梢砸孕〗M及個(gè)人的形式表演。

  文藝委員負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂的準(zhǔn)備。

  十.活動(dòng)特別注意事項(xiàng):

  1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。

  2、要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作

  3、場(chǎng)景設(shè)計(jì)。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))

  4、彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決

  十一.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)

  活動(dòng)圓滿結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來

  策劃人:09商英1全體班委

  此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)。

  酒會(huì)活動(dòng)策劃方案篇3

  活動(dòng)流程:

  一、入場(chǎng):每位嘉賓領(lǐng)取一個(gè)號(hào)碼供抽獎(jiǎng)用(道具:號(hào)碼卡片)

  二、

  1.開場(chǎng)白(主持人稿)

  (主持人:...)

  2.戴總致辭

  總裁致辭

  3.開香檳酒,啟動(dòng)酒會(huì)(道具:香檳酒)

  三、

  1.表演一:

  2.表演二:

  3.游戲:猜價(jià)格(道具:物品、價(jià)格牌)

  4.抽獎(jiǎng):三等獎(jiǎng)

  四、

  1.表演三:

  2.表演四:

  3.游戲:踩氣球(道具:氣球、繩)

  4.抽獎(jiǎng):二等獎(jiǎng)

  五、

  1.表演五:

  2.表演六:

  3.游戲:擁擠公交車(道具:報(bào)紙、小問題)

  4.抽獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)

  六、狂歡舞會(huì):disco

  晚會(huì)結(jié)束

  附:

  一、游戲規(guī)則:

  猜價(jià)格

  主持人向大家展示事先準(zhǔn)備好的物品,在物品的背面或底部反貼上真實(shí)價(jià)格,讓大家(五個(gè)人左右)猜價(jià)格,第一個(gè)猜中的人得到此物品,第二個(gè)及以后猜中的人得一份小紀(jì)念品。

  踩氣球

  道具:氣球、繩子(8人,四男四女)

  概要:把一對(duì)人的左、右腳綁住,一聲令下,分別踩對(duì)方的氣球,剩余者獲勝。

  擁擠公交車(4人,兩男兩女)

  道具:舊報(bào)紙

  兩個(gè)人的腳下墊幾張報(bào)紙,由主持人問問題,答錯(cuò)者,腳下報(bào)紙折掉一半,答對(duì)者,范圍不變,范圍最大者獲勝。

  二、懲罰的方式:

  1、擲骰子:準(zhǔn)備一個(gè)正方體的盒子,在它的六面上寫上"各處罰條例",如:高歌一曲,學(xué)猴子走路、交換蹲跳、跑等。請(qǐng)輸?shù)娜俗约簲S骰子,并依"條例"受罰。(道具:方盒子)

  2、我愛你:輸?shù)娜嗣鎸?duì)墻壁、大聲地喊三聲:"我愛你!"

  3、天旋地轉(zhuǎn):輸?shù)娜司偷亻]眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。

  4、犯人:輸?shù)娜艘邮芩腥说馁|(zhì)問,不可以不回答問題,要俱實(shí)以告,直到大家滿意了為止。

  5、自由表演:唱歌、表演

  三、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  一等獎(jiǎng)一名:金領(lǐng)匯全年健身卡?

  二等獎(jiǎng)二名:電飯煲

  三等獎(jiǎng)三名:西門子無繩電話或特福牌電水壺或USB移動(dòng)硬盤

  四、表演者紀(jì)念品:

  二人以下:玉蘭油沐浴液(家庭裝)

  三人以上:玉蘭油沐浴液(小瓶裝)

  五、游戲參與者紀(jì)念品:

  高露潔牙膏一支或者毛巾一條

  2企業(yè)新年春節(jié)答謝酒會(huì)的策劃方案一、活動(dòng)時(shí)間:

  x月x日

  二、活動(dòng)地點(diǎn):

  華美達(dá)酒店

  三、活動(dòng)主題:

  年春節(jié)答謝酒會(huì)

  四、活動(dòng)定位:

  為了答謝新老客戶對(duì)xx的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場(chǎng),

  打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的開發(fā)。

  五、活動(dòng)目的:

  1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶;

  2、樹立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;

  3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

  六、邀請(qǐng)對(duì)象:

  公司新老重要客戶

  七、邀請(qǐng)人數(shù):

  視具體情況而定

  六、出席人員:

  公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工

  八、協(xié)助部門:

  公司辦公室及中心各部門

  九、活動(dòng)負(fù)責(zé):略

  十、場(chǎng)地布置:

  1、酒店正門放置水牌;

  3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;

  4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;

  5、采購一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重;

  6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人,負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

  7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車位。

  十一、活動(dòng)流程:

  1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;

  2、主持人宣布答謝會(huì)正式開始,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會(huì)議網(wǎng)真誠為您服務(wù)

  3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng);

  4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開始;

  5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束

  十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議:視具體情況而定

  十三、活動(dòng)籌備:

  1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來賓,發(fā)送邀請(qǐng)函;

  2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng),確認(rèn)所需物料采購定單;

  3、提前安排物料采購與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;

  4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒有遺漏。

  十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:視具體情況而定

  本方案僅供建議參考,具體實(shí)施細(xì)則與客戶商議決定。

  3某公司開業(yè)活動(dòng)主題:體驗(yàn)浪漫生活享受品位人生

  活動(dòng)地點(diǎn):莞城某紅酒俱樂部

  活動(dòng)時(shí)間:待定

  活動(dòng)人數(shù):30人

  主辦單位:軟件公司

  承辦單位:東莞宏途旅行社有限公司

  協(xié)辦單位:某紅酒俱樂部

  策劃人:林裕|拓展部經(jīng)理

  一.活動(dòng)要求:

  1.所有工作人員須著正裝或工作服出席,女士化淡妝并頭發(fā)盤起,并佩帶工牌。

  2.客人以現(xiàn)金支付方式結(jié)賬。

  3.人數(shù)40人以內(nèi)

  二.酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:

  1、在茶臺(tái)處擺放紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、公司相關(guān)資料,請(qǐng)客戶簽到(由酒會(huì)員工負(fù)責(zé)進(jìn)行)

  2、形成一個(gè)天然的品酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),屆時(shí)由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。

  3、全場(chǎng)要有氣球、鮮花及掛幅(由客人公司進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備),彰顯活動(dòng)氣氛

  4、酒會(huì)提供投影儀、音響、話筒等相關(guān)使用工具,(由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活的葡萄酒文化,詳細(xì)見公司介紹)。之后由主辦方主持人進(jìn)行該公司的說明。用時(shí)約一個(gè)半到兩小時(shí)

  注:酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置要求:突出品位、時(shí)尚、熱烈的氛圍。

  三.酒會(huì)用度:開支在多少元以內(nèi)。

  備注:

  所需物料明細(xì):

  1)60個(gè)紅酒杯,兩個(gè)開瓶器,兩個(gè)酒滴,抽真空塞兩到三個(gè),紫色桌布(四米乘四米,平時(shí)酒會(huì)擺獎(jiǎng)品的那張桌布)一張

  2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲,可做三十厘米直徑的大盤六到八盤),水果若干,一次性手套若干(約70副).

  3)公司會(huì)書及會(huì)員手冊(cè)各若干(約70份)

  4)請(qǐng)酒會(huì)幫六人配合(物料于活動(dòng)前一天備好)。

  5)另外請(qǐng)于活動(dòng)前預(yù)收全部活動(dòng)用度的30%費(fèi)用作為定金,余款活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)日付清.。

  四、人員邀請(qǐng):

  主辦方客戶

  五、活動(dòng)亮點(diǎn):

  ◇活動(dòng)備有豐富的自助小食和水果。

  ◇活動(dòng)中品嘗到的2-3個(gè)國家不同風(fēng)格的酒品及美食水果的中西搭配。

  六、活動(dòng)流程:

  活動(dòng)開始前要準(zhǔn)備好自助小食及水果及現(xiàn)場(chǎng)的布置工作(由車行工作人員負(fù)責(zé),酒會(huì)工作人員輔助配合)。由承辦方進(jìn)行調(diào)度。

  工作人員提前準(zhǔn)備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關(guān)酒具的工作(由酒會(huì)工作人員負(fù)責(zé))

  七、本次酒會(huì)預(yù)算:

  酒會(huì)費(fèi)用預(yù)算略

  八、人員配置

  現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)

  總攬全場(chǎng),協(xié)調(diào)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)指揮和鋪場(chǎng)指揮的管理

  1

  現(xiàn)場(chǎng)指揮

  維護(hù)全場(chǎng),所有人員安排,協(xié)助鋪場(chǎng)指揮的工作

  2

  鋪場(chǎng)指揮

  營銷人員鋪場(chǎng),會(huì)所工作人員,迎賓人員管理(會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后)

  3

  商品采購

  小吃、水果、玫瑰花等尚品的采購

  4

  幻燈片及宣傳放映

  酒會(huì)幻燈片的放映

  5

  音樂準(zhǔn)備

  酒會(huì)開場(chǎng)前迎賓曲,酒會(huì)中背景音樂,游戲音樂的準(zhǔn)備

  6

  客戶接待指揮

  安排、指揮迎賓和送賓人員

  7

  客戶接待

  迎賓,客戶簽到,引領(lǐng),送賓

  8

  拍照

  負(fù)責(zé)酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照

  9

  柜臺(tái)物品準(zhǔn)備

  抽獎(jiǎng)箱,簽到表,會(huì)書,會(huì)員手冊(cè),名片擺放托盤,優(yōu)惠讓利單

  10

  桌上擺設(shè)

  玫瑰花,酒杯,果盤,叉,煙灰缸

  11

  贈(zèng)品擺件,獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

  負(fù)責(zé)本次酒會(huì)贈(zèng)品、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備及擺設(shè)

  12

  換杯和互動(dòng)

  負(fù)責(zé)酒會(huì)過程中換杯和斟酒

  13

  主持人稿及主持,紅酒常識(shí)

  14

  領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

  領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的準(zhǔn)備

  15

  收銀人員

  負(fù)責(zé)酒會(huì)當(dāng)天成交單的收銀工作

  16

  邀請(qǐng)函門票

  邀請(qǐng)函門票的印制及發(fā)放

  17

  現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)嘉賓,抽獎(jiǎng)嘉賓的邀請(qǐng)

  一等獎(jiǎng)由頒發(fā)

  二三等獎(jiǎng)由優(yōu)質(zhì)嘉賓抽取及頒發(fā)

  18

  電視,空調(diào),燈,窗子,窗簾

  全部調(diào)到中央音樂臺(tái)。酒會(huì)結(jié)束后立即關(guān)閉。窗子窗簾一直處于關(guān)閉狀態(tài)。大廳所有燈在13:30全部打開,空調(diào)打開。

  19

  酒會(huì),酒品資料

  葡萄酒專業(yè)知識(shí)資料,酒會(huì)所用酒品資料

  20

  酒會(huì)禮品包裝

  所有酒會(huì)獎(jiǎng)品,禮品的包裝

  21

  酒會(huì)方案稿匯總并傳達(dá)

  ◆各工作人員負(fù)責(zé)接待好自身邀請(qǐng)來的客戶的招待工作,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通,全面介紹會(huì)所及整體服務(wù)內(nèi)


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