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清明節(jié)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間: 若木626 分享

  為增進(jìn)全國者姓朋友間的溝通和交流,增強(qiáng)者氏家族凝聚力,提升者姓家族文化內(nèi)涵,在2015年中國傳統(tǒng)清明節(jié)來臨之際,經(jīng)全球者姓研究會(huì)中華者氏宗親委員會(huì)研究決定,特舉辦2015年清明節(jié)團(tuán)拜會(huì)活動(dòng),同時(shí)開展“魅力云南行”旅游活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)活動(dòng)具體事項(xiàng)規(guī)劃安排如下:

  一、活動(dòng)時(shí)間:

  2015年4月5日8:00-2015年4月11日20:00(為期7天)

  二、活動(dòng)地點(diǎn):

  本次團(tuán)拜活動(dòng)地點(diǎn)定于:云南省玉溪市通??h漢邑村者氏宗祠,參觀完者氏宗祠后,可以根據(jù)當(dāng)?shù)卣咝杖耸堪才藕鸵龑?dǎo),拜訪當(dāng)?shù)赜忻恼咝杖耸?,和者姓高齡老人。隨后參與活動(dòng)的者姓人士在當(dāng)?shù)卣咝障驅(qū)У膸ьI(lǐng)下,開展“魅力云南行”旅游活動(dòng),具體地點(diǎn)有:浪漫春城--昆明、風(fēng)花雪月--大理、如詩如畫--麗江、世外桃源--香格里拉、理想樂土--西雙版納等,具體旅游路線待定。

  三、參與對(duì)象:

  本次活動(dòng)采取QQ群活動(dòng)報(bào)名的形式,和網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳,官方微信公眾賬號(hào)信息征集的形式,參與對(duì)象為全體者姓人士和者姓親戚,確認(rèn)參與后統(tǒng)一填寫報(bào)名信息表,因故不能如期赴約的要及時(shí)與活動(dòng)主辦人員取得聯(lián)系,本次活動(dòng)計(jì)劃規(guī)模為30人,如遇特殊情況不能如期舉辦,活動(dòng)則向后推延或者取消,最終解釋權(quán)歸QQ群管理員所有。

  四、活動(dòng)原則:

  1、堅(jiān)持自愿的原則。

  2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資XXXX元,含娛樂、餐飲費(fèi)、紀(jì)念品、通訊錄等的開支,多退少補(bǔ),歡迎有能力的者姓人士對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助)。

  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

  4、堅(jiān)持一切從儉原則。

  5、考慮到者姓為一個(gè)多民族的姓氏,為充分尊重各民族的風(fēng)俗習(xí)慣、飲食、生活規(guī)律等,請(qǐng)聚會(huì)的者姓朋友相互尊重,特別對(duì)回族者姓朋友提供“清真”飲食等特殊照顧。

  五、組織機(jī)構(gòu):

  總顧問:(待定)

  發(fā)起人:者永欣(者姓研究員、者氏家族全國宗親會(huì)QQ群群主)

  策劃人:者永欣

  籌備組織成員:(待定)

  六、機(jī)構(gòu)職責(zé):

  1、秘書策劃組:

  負(fù)責(zé)人:(待定)

  成 員:全體者姓參與活動(dòng)成員

  負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)的日程、活動(dòng)的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結(jié)等事宜。在聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作;負(fù)責(zé)聚會(huì)整體工作,出臺(tái)有關(guān)聚會(huì)的方案;負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、光盤的定做、購買和分發(fā);負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后監(jiān)督聚會(huì)賬目收支情況在網(wǎng)上公開;負(fù)責(zé)聚會(huì)的策劃、組織、安排和主持。

  2、會(huì)務(wù)接待組:

  負(fù)責(zé)人:(待定)

  成 員:全體者姓參與活動(dòng)成員

  負(fù)責(zé)邀請(qǐng)者姓名人;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)酒店、場(chǎng)地;負(fù)責(zé)聚會(huì)時(shí)報(bào)到人員接待、登記;確保餐飲、聯(lián)歡場(chǎng)地到位;負(fù)責(zé)采購餐飲、聯(lián)歡、座談等煙酒、果品、茶水等工作,并做好預(yù)算,控制開支。

  3、財(cái)務(wù)后勤組:

  負(fù)責(zé)人:(待定)

  成 員:全體者姓參與活動(dòng)成員

  負(fù)責(zé)編制整個(gè)聚會(huì)的預(yù)算收支計(jì)劃,收支與聚會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)款項(xiàng),公布收支全部情況;發(fā)放議程安排表,收取費(fèi)用、捐款,通訊錄整理,協(xié)助辦理結(jié)賬手續(xù)等。

  4、網(wǎng)絡(luò)影像組:

  負(fù)責(zé)人:(待定)

  成 員:全體者姓參與活動(dòng)成員

  負(fù)責(zé)聚會(huì)期間全過程的攝像及照相,上網(wǎng)資料的傳輸并協(xié)助刻制光盤。并協(xié)助宣傳組做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。

  5、 宣傳聯(lián)絡(luò)組:

  負(fù)責(zé)人:(待定)

  成 員:全體者姓參與活動(dòng)成員

  負(fù)責(zé)聚會(huì)宣傳發(fā)動(dòng),聯(lián)系者姓人士及確認(rèn)參加聚會(huì)的者姓人士;負(fù)責(zé)與各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系,組織、引導(dǎo)各地區(qū)者姓人士參加聚會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)向籌委會(huì)反饋各項(xiàng)信息等。

  附各地區(qū)聯(lián)絡(luò)人員名單及聯(lián)系方式:

  云南省聯(lián)絡(luò)人:(待定) 甘肅省聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  陜西省聯(lián)絡(luò)人:(待定) 青海省聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  河北省聯(lián)絡(luò)人:(待定) 四川省聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  河南省聯(lián)絡(luò)人:(待定) 安徽省聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  黑龍江聯(lián)絡(luò)人:(待定) 山東省聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  新疆區(qū)聯(lián)絡(luò)人:(待定) 寧夏區(qū)聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  內(nèi)蒙區(qū)聯(lián)絡(luò)人:(待定) 北京市聯(lián)絡(luò)人:(待定)

  以上待定人員從參與活動(dòng)的者姓成員中產(chǎn)生,希望各自能發(fā)揮自己的長(zhǎng)處與優(yōu)勢(shì),踴躍擔(dān)任活動(dòng)相關(guān)籌備人員,確?;顒?dòng)如期舉行。

  七:具體安排:

  具體安排待活動(dòng)參與成員討論后公布。

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