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國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案6篇

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國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案6篇

  “國(guó)際秘書(shū)節(jié)” (international secretary day)是由國(guó)際專業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)(International Association of Administrative Professionals 簡(jiǎn)稱IAAP) 在1952年訂定的,目的是為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期,就是“國(guó)際秘書(shū)周”, 該周的星期三為“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的國(guó)際秘書(shū)節(jié)的活動(dòng)策劃方案,僅供參考。

  國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案篇一:

  一、活動(dòng)的主題和議題

  為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書(shū)節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解,擴(kuò)大國(guó)際秘書(shū)節(jié)的影響力,切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時(shí)豐富大家的課余生活,為第四屆全國(guó)高職高專院校秘書(shū)職業(yè)技能大賽選拔人才,特舉行此次國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)。

  活動(dòng)的議題:

  (一)舉行國(guó)際秘書(shū)節(jié)開(kāi)幕式

  (二)舉行秘書(shū)職業(yè)技能大賽

  (三)舉行國(guó)際秘書(shū)節(jié)閉幕式

  二、活動(dòng)的名稱

  慶祝國(guó)際秘書(shū)節(jié)

  三、活動(dòng)的議程

  活動(dòng)由文秘教研室主任、第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所所長(zhǎng)韋星老師主持。

  4月23日下午

  國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)開(kāi)閉幕式開(kāi)始。特邀嘉賓致辭,人文系主任發(fā)表講話。秘書(shū)專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能比賽(實(shí)訓(xùn)樓404)。

  4月24日

  中午:書(shū)法比賽(書(shū)法教室)

  下午:個(gè)人風(fēng)采才藝展示(孔子像廣場(chǎng))

  4月25日下午

  頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式

  四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布臵

  活動(dòng)的時(shí)間:xx年4月23日-25日(為期三天)

  活動(dòng)的地點(diǎn):辦公樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳(開(kāi)幕式、閉幕式) 風(fēng)采才藝展示(孔子像廣場(chǎng))

  理論知識(shí)及實(shí)際操作(實(shí)訓(xùn)樓404)

  書(shū)法比賽(食堂四樓書(shū)法教室)

  會(huì)場(chǎng)布臵標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

  開(kāi)幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)布臵:整個(gè)會(huì)場(chǎng)布臵成大小方形,會(huì)議區(qū)設(shè)臵150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo),第一排為系專業(yè)老師,第二、三排為第五屆商務(wù)秘書(shū)所主要成員,其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺(tái)簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

  風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)臵:背景為紅底黃字的橫幅,地面鋪紅色地毯,音響等設(shè)備放臵舞臺(tái)右邊。四個(gè)通道口專門布臵裝飾。

  五、與會(huì)人員

  人文與旅游系主任、書(shū)記、文秘教研室各位老師以及xx、xx級(jí)文秘專業(yè)全體同學(xué)。

  六、活動(dòng)設(shè)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備

  (一)活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備

  開(kāi)幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)內(nèi)溫度保持在18℃以上,濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。

  (二)活動(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備

  1. 開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地

  確定辦公樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳為開(kāi)幕式、閉幕式場(chǎng)地,宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。

  2.風(fēng)采才藝展示場(chǎng)地

  確定孔子像廣場(chǎng)為才藝展示場(chǎng)地,宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。

  七、活動(dòng)文件資料范圍

  (一)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知(策劃部準(zhǔn)備)

  (二)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)(財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備)

  (三)活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及臺(tái)簽的打印(文印部準(zhǔn)備)

  八、會(huì)議籌劃?rùn)C(jī)構(gòu)

  本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書(shū)事務(wù)所主辦,具體分工如下:

  九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  此預(yù)算表提交聶書(shū)記審查。

  十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)

  (一)宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會(huì)場(chǎng),將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z,并對(duì)設(shè)備做相應(yīng)的檢查。

  (二)策劃部在4月23日、25日下午16:10提前趕到會(huì)場(chǎng),細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場(chǎng)就坐。

  (三)全體事務(wù)所成員佩戴好工作證,提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐,等候會(huì)議的開(kāi)始,并保持安靜。

  (四)會(huì)議進(jìn)行時(shí)請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)靜音狀態(tài),不得大聲喧嘩,不可隨意走動(dòng)和離開(kāi)。

  (五)會(huì)議期間,請(qǐng)與會(huì)人員注意保持場(chǎng)地的衛(wèi)生,維護(hù)事務(wù)所及自身形象。要積極配合,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言及同學(xué)的表演要給予熱烈的掌聲。

  (六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動(dòng)記錄工作,及時(shí)報(bào)道活動(dòng)過(guò)程及內(nèi)容。負(fù)責(zé)大合影的準(zhǔn)備工作。

  (八)市場(chǎng)拓展部要在會(huì)場(chǎng)門口做好禮儀接待工作,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐。

  國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案篇二:

  一、活動(dòng)背景

  “國(guó)際秘書(shū)節(jié)” (international secretary day)是由國(guó)際專業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì) (Professional Secretaries International 簡(jiǎn)稱PSI, 現(xiàn)已改為International Association of Administrative

  Professionals 簡(jiǎn)稱IAAP) 在1952年訂定,目的為肯定秘書(shū)工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期,就是“國(guó)際秘書(shū)周”, 該周的星期三是為“國(guó)際秘書(shū)節(jié)”。

  二、活動(dòng)目的及意義

  提起“秘書(shū)節(jié)”想必是個(gè)十人九不知的“冷節(jié)”,其實(shí)它的誕生也不過(guò)短短的50年。為了肯定秘書(shū)的貢獻(xiàn),我們班公共關(guān)系老師給我們布置了一項(xiàng)作業(yè),給秘書(shū)送上一份祝福,同時(shí)也是為了提高秘書(shū)節(jié)的知名度。

  三、活動(dòng)理念

  通過(guò)在秘書(shū)節(jié)期間給秘書(shū)送祝福的活動(dòng),肯定秘書(shū)的貢獻(xiàn),體會(huì)秘書(shū)工作的辛苦,贊頌秘書(shū)的默默無(wú)聞,讓更多的人關(guān)注秘書(shū)這個(gè)職業(yè)。

  四、活動(dòng)成員

  徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮

  五、活動(dòng)體驗(yàn)步驟

  1、尋找聯(lián)系企業(yè)單位:由于曾經(jīng)在廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的院辦公室里做過(guò)小秘書(shū)的義務(wù)值班工作,對(duì)院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書(shū)湯老師的領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)會(huì)了很多關(guān)于辦公室工作的理論知識(shí)以及實(shí)操知識(shí),也體會(huì)到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此,為了感謝湯老師為學(xué)院做出的貢獻(xiàn),特此為湯老師送上一份祝福。

  2、購(gòu)買制作賀卡:賀卡是特意去龍洞的書(shū)店里精心挑選的,

  3、寫(xiě)上祝福語(yǔ):在寫(xiě)祝福語(yǔ)時(shí),我們小組齊心協(xié)力細(xì)細(xì)斟酌語(yǔ)句,認(rèn)認(rèn)真真地寫(xiě)上自己最真摯的祝福語(yǔ)。

  4、找到秘書(shū),說(shuō)明來(lái)意,遞送賀卡:制作好賀卡后,我們一同來(lái)到院辦公室,找到了湯老師,并且說(shuō)明來(lái)意,湯老師很高興地接受了我們的賀卡。

  5、合照留影:

  六、注意事項(xiàng):

  1、在遞送賀卡的時(shí)間上盡可能安排在課余時(shí)間,并且在經(jīng)得老師允許的情況下,遞送賀卡的環(huán)境盡可能輕松,對(duì)于此事,旁邊的工作人員最好不好太多人

  2、制作賀卡盡可能美觀大方,清新典雅,以節(jié)約為主,與社會(huì)主流保持一致

  3、經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng),我們要認(rèn)識(shí)到我們不僅僅是為了完成這個(gè)活動(dòng)而花費(fèi)時(shí)間,金錢,更重要的是我們每個(gè)組員在這個(gè)活動(dòng)中能夠?qū)W到一種與秘書(shū)有關(guān)的技能

  4、每隔一段時(shí)間盡可能聯(lián)系一下湯老師表示慰問(wèn),不能為了活動(dòng)而活動(dòng)

  國(guó)際秘書(shū)節(jié)活動(dòng)策劃方案篇三:

  活動(dòng)引言:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,秘書(shū)人員所面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多。面臨新形勢(shì),我們秘書(shū)怎樣才能更好地承擔(dān)起參與處理事務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的職能,真正起到秘書(shū)的作用?最重要的是要具備正確的角色意識(shí)。秘書(shū)的角色意識(shí)是做好秘書(shū)工作的重要保證,在秘書(shū)工作中,扮演好秘書(shū)的角色,調(diào)整秘書(shū)的角色定位,注重秘書(shū)角色意識(shí)的培養(yǎng),才能更好的開(kāi)展秘書(shū)工作因此,秘書(shū)的角色意識(shí)是秘書(shū)人員對(duì)秘書(shū)角色的心理體驗(yàn),是秘書(shū)工作活動(dòng)中的心理活動(dòng)。因此,一名優(yōu)秀的秘書(shū),不僅要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作技巧技巧,而且還要提高秘書(shū)角色意識(shí)。所以,就當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì),在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,我系開(kāi)展了第四屆秘書(shū)節(jié)活動(dòng)。

  一活動(dòng)主題:一日秘書(shū)體驗(yàn)活動(dòng),兩年大學(xué)受益匪淺;

  二活動(dòng)對(duì)象:經(jīng)濟(jì)系08及09屆秘專業(yè)的所有學(xué)生;

  三活動(dòng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)公寫(xiě)作;打字速度比賽;演講比賽;現(xiàn)場(chǎng)辦公模擬;答辯賽。

  四活動(dòng)目的:

  ㈠讓同學(xué)們親身體驗(yàn)秘書(shū)日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能; ㈡讓更多的班級(jí)參與到秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。提高同學(xué)們的積極性; ㈢提高秘書(shū)實(shí)際的辦,辦公,辦事的能力和效率;

 ?、杼岣咄瑢W(xué)們的實(shí)踐能力,豐富大學(xué)生活;

  六活動(dòng)要求:必須圍繞秘專業(yè)的相關(guān)知識(shí)開(kāi)展本次活動(dòng);

  七活動(dòng)時(shí)間:待定

  八活動(dòng)流程:

 ?、迨紫?,由負(fù)責(zé)人宣讀活動(dòng)規(guī)則;

  ㈡其次,明確分組,開(kāi)始活動(dòng);

 ?、缭俅危赏瑢W(xué)們自由發(fā)言,分享心得及感受

 ?、樽詈?,負(fù)責(zé)人做活動(dòng)總結(jié)及評(píng)估

  九活動(dòng)安排:

 ?、寤顒?dòng)規(guī)則;以班級(jí)為單位,組建10支隊(duì)伍,實(shí)行單輪淘汰制; ㈡活動(dòng)場(chǎng)地:學(xué)院體育館;如果天氣晴好時(shí)可將場(chǎng)地移至體育館外的戶外舉行

  ㈢人員安排:

 ?、僭u(píng)委:每場(chǎng)比賽有3人(系領(lǐng)導(dǎo)1人;學(xué)生干部1人;班主任助理1人);

  ②計(jì)時(shí)人員:每場(chǎng)比賽2人,正反雙方各1人,可由干事?lián)? ③主持人;每場(chǎng)1人(學(xué)生干部);

 ?、軋?chǎng)地工作:場(chǎng)地布置共30人(每班必須抽出5人);

  現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)10人;負(fù)責(zé)人10人

  十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:取前三名。

  十一經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

 ?、搴?bào):3元;

 ?、娲蟛使P:3支,共6元;

 ?、?紙:100張,共10元;

 ?、杼妓毓P:30支,共15元;

  ㈤礦泉水:20瓶(僅供領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人使用),共20元;

 ?、戟?jiǎng)品費(fèi):100元

  十二活動(dòng)分工:

  1、提前寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū);

  2、做好與體育館負(fù)責(zé)人的協(xié)商工作,確?;顒?dòng)能如期開(kāi)展;

  3.提前借好活動(dòng)需要的場(chǎng)地,電腦,計(jì)時(shí)器,桌椅;

  4、做好宣傳活動(dòng)。(包括海報(bào),張貼通知,學(xué)院網(wǎng)上通知等);

  5、做好活動(dòng)的組織安排工作,保持活動(dòng)秩序和安全題;

  6、做好本次活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。

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