2021大學(xué)迎新策劃書(shū)范文6篇(2)
2021大學(xué)迎新策劃書(shū)范文6篇
大學(xué)迎新策劃書(shū)范文篇四：
一、活動(dòng)目的：
又到一年新生入學(xué)時(shí)，為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級(jí)新生的工作，為了保證迎新工作的順利進(jìn)行，方便各新生順利報(bào)道，讓各位新生感受到學(xué)校無(wú)微不至的關(guān)懷。美術(shù)學(xué)院結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年迎新工作，經(jīng)討論后制定了以下安排，由十七屆學(xué)生干部以及11級(jí)各班班干，青年志愿者組成迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。
二、活動(dòng)時(shí)間：20__年9月7、8日上午7：00到下午5：00
三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院大道，新生宿舍，接待處
四、活動(dòng)人員：團(tuán)總支，學(xué)生會(huì)，藝術(shù)團(tuán)干部，以及11級(jí)各班班干，青年志愿者
五、活動(dòng)對(duì)象：20__級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
六、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
A迎新大橫幅：懸掛于校門(mén)顯眼處，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。
B迎新小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。
c海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場(chǎng)所。
七、前期準(zhǔn)備與安排：
準(zhǔn)備：1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)椅子(椅子可以供新生及家長(zhǎng)休息)，帳篷3個(gè)(2個(gè)下雨時(shí)備用)飲用水若干(具體見(jiàn)經(jīng)費(fèi)表)桌子按照?qǐng)?bào)到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯(cuò)開(kāi),以最大容納量的原則來(lái)擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.用于放置資料，現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長(zhǎng)的詢問(wèn)。
2、宣傳工作：迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會(huì)粘貼相關(guān)地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。
3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。
4、提前準(zhǔn)備好所有材料：
a為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條。
b準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。
c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊(cè)、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊(cè)。 5、迎新第一天早上7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。 場(chǎng)地安排：
1、新生報(bào)到區(qū) : 負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。
3、家長(zhǎng)休息區(qū) ：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
八、新生報(bào)到程序：
1、到新生報(bào)到處：
(1)認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件
(2)安排宿舍以及發(fā)放鑰匙
(3)分發(fā)相關(guān)資料，以及注冊(cè)的程序說(shuō)明
2、到收費(fèi)處繳費(fèi)(學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，體檢費(fèi)，辦理飯卡，水卡等)
3、填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)的時(shí)間)，憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
九、具體事宜安排： 1、監(jiān)督小組：
總負(fù)責(zé)人：__老師
成員：
團(tuán)副——姓名+聯(lián)系方式
主席——姓名+聯(lián)系方式
團(tuán)長(zhǎng)——姓名+聯(lián)系方式
1、熟悉活動(dòng)流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。
2、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、處理各種緊急事件，突發(fā)事件。 基本要求：各工作人員要對(duì)整個(gè)迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作，同時(shí)其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。
2、報(bào)到處工作組安排：
組長(zhǎng)：
(1)報(bào)名和分發(fā)資料小組：
內(nèi)容： 1.對(duì)新生解說(shuō)注冊(cè)程序，分發(fā)入學(xué)資料，分發(fā)注冊(cè)單和路線圖;
2.核對(duì)注冊(cè)單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記;
3.每日注冊(cè)結(jié)束時(shí)，將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。(新生花名冊(cè)表注明到校人數(shù)，和未到校的學(xué)生名單)
4.特別要注意新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢，有特殊情況及時(shí)與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 工作人員：一天4人值班，分別發(fā)鑰匙和報(bào)名登記，實(shí)行上下午制， 9月7日： __ __
9月8日：__ __
(2) 注冊(cè)小組
內(nèi)容：1.認(rèn)真審查新生資格，檢查繳費(fèi)情況;
2.不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);
3.為注冊(cè)單蓋章。并安排現(xiàn)場(chǎng)志愿者接待已注冊(cè)完的新生。
工作人員：4人值班，上下午一換班
9月7日：
9月8日：
(3) 辦理助學(xué)貸款手續(xù)小組
內(nèi)容：審查申請(qǐng)生源地貸款的新生的相關(guān)手續(xù)，為符合相關(guān)政策、手續(xù)齊全的新生辦理貸款。
工作人員：助學(xué)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)
9月7日：上午： 下午：
9月8日：上午： 下午：
3、后勤工作人員安排：
組長(zhǎng)：
工作人員：20人 每天上下午各5人
9月7日：上午： 下午：
9月8日：上午： 下午：
內(nèi)容：1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng)，衛(wèi)生的維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。
2、新生行李寄存，工作餐的安排及發(fā)放工作。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排。
4、引導(dǎo)工作人員安排：
組長(zhǎng)：
內(nèi)容：1.迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn)，安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。
2.在校門(mén)口以及大道處對(duì)新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作
要求：a迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機(jī)，隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。
b按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個(gè)咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員，為新生家長(zhǎng)提供咨詢服務(wù)。
c其他工作者為走動(dòng)工作者，他們會(huì)被分到不同的路段，為新生及家長(zhǎng)帶路、搬行李、回答新生家長(zhǎng)的提問(wèn)等。
工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級(jí)共16個(gè)班級(jí)可分為4批，班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)，每天早上兩個(gè)班，按班級(jí)順序安排。
站點(diǎn)：在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn) (每個(gè)站點(diǎn)4人)
大道：9月7日上午： 下午：
9月8日上午： 下午：
男女生宿舍樓下：20人，每天10人
自由引導(dǎo)組：
一組引導(dǎo)到男生寢室(共5人)
二組引導(dǎo)到女生寢室(共10人)
電話一定要24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，8號(hào)之前提前報(bào)到的和10號(hào)之后晚報(bào)到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主席團(tuán)成員組成
5、監(jiān)察組：
組長(zhǎng)：
內(nèi)容：1、每天早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到，并發(fā)放工作證。每天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到，并收回工作證。
2、工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作，對(duì)于沒(méi)有在崗或工作不認(rèn)真的人員，給予提醒，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任者上報(bào)主席團(tuán)
3、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、車(chē)輛管理，道路疏通等配合其他部門(mén)進(jìn)行迎新工作。
6、辦公室值班人員：9月7日上午：
下午：
9月8日上午： 下午： 6
7、晚間值班人員及應(yīng)急小組：
晚間值班人員：
應(yīng)急小組成員：
內(nèi)容：為17:30后到校新生提供服務(wù)，處理各類突發(fā)事件。(若有緊急事件，需24小時(shí)待命)
8、應(yīng)急措施：
a新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場(chǎng)工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。
b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào)，若有下雨情況的預(yù)報(bào)，則新生接待期間在校門(mén)口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘，以備不時(shí)之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開(kāi)后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?
c 若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。
十、工作人員要求：
紀(jì)律要求：
(1) 按照分工，迅速開(kāi)展工作
(2) 所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén)。
(4) 特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。及時(shí)告知老師處理。
注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與相關(guān)人員聯(lián)系。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。
4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體，需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
十一、后期階段工作與預(yù)算
1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備，各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
大學(xué)迎新策劃書(shū)范文篇五：
一、 活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段，新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、 活動(dòng)主題：“迎新生，創(chuàng)和諧。”
三、 活動(dòng)時(shí)間：__年9月十日
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：b號(hào)樓門(mén)口、b215、h樓(建筑大廳 )、宿舍
五、 策劃單位：信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)人員：信息工程系青年志愿者
六、 活動(dòng)對(duì)象：信息工程系__級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
七、 活動(dòng)展開(kāi)
(一) 前期準(zhǔn)備
1、 準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)凳子
2、 宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、 9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二) 活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。 接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認(rèn)真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、 總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、 具體要求
(1) 按照分工，迅速開(kāi)展工作
(2) 所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心
(4) 特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。
大學(xué)迎新策劃書(shū)范文篇六：
一、活動(dòng)背景：
一年過(guò)去了，我們___學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到___學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過(guò)舉辦 “夢(mèng)想從這里起飛——__院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，表達(dá)對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解___學(xué)院的傳統(tǒng)和___大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過(guò)這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)們學(xué)習(xí)，在__創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義：
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了__大學(xué)、踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對(duì)科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解
三、活動(dòng)主題：
夢(mèng)想從這里起飛
——__院迎新生講座
四、活動(dòng)策劃承辦方：
___學(xué)院 學(xué)生會(huì)
贊助方：蓮山課件
五、活動(dòng)對(duì)象：
主要針對(duì)__院大一新生
六、活動(dòng)時(shí)間：
20__年_月_日 6:30—8:30
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
__
八、活動(dòng)流程：
1 在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2 視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
3 __老師講話(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))
4 介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1) 學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)
2) 科協(xié)主席___講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書(shū)館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右) 5 介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)
1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng)，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試
3)請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請(qǐng)一位學(xué)長(zhǎng)，介紹出國(guó)方面的相關(guān)事宜。
6 答疑時(shí)間
新生如果有問(wèn)題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7 主持人主持活動(dòng)的結(jié)束
九、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、前期活動(dòng)
(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備
媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開(kāi)場(chǎng)視頻以及流程PPT的制作(活動(dòng)開(kāi)展前兩天完成)(告知學(xué)長(zhǎng)們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)
學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門(mén)，包括策劃、場(chǎng)地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門(mén)的安排以及會(huì)場(chǎng)秩序
宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場(chǎng){氣球} 辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長(zhǎng)們的的邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請(qǐng)__屆新生導(dǎo)員__老師通知各班班長(zhǎng)將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生 外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)及其他部門(mén)工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請(qǐng)參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在_苑、_苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開(kāi)展前兩天張貼完畢。
2、活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)
(1)場(chǎng)地安排大意(00)
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好搬運(yùn)工作。
(2)場(chǎng)地布置
至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書(shū)以及安放席卡)，全體會(huì)員參與，在顯眼處安放我院院徽
(3)活動(dòng)保證
體育部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場(chǎng)面的秩序，向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。
B、媒體資訊部：拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片，作為存檔
C、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門(mén)口負(fù)責(zé)接待大一新生
(4)收尾工作：
A、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等
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