元旦晚會(huì)節(jié)目策劃方案書(shū)模板
元旦晚會(huì)節(jié)目策劃方案書(shū)模板
元，謂"首";旦，謂"日";"元旦"意即"首日"。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的元旦晚會(huì)節(jié)目策劃方案書(shū)模板。
篇一
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開(kāi)花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作?；厥走^(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰，即將逝去的20XX年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位：數(shù)學(xué)系兩會(huì)
承辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來(lái)源：
1)系兩會(huì)每部門(mén)限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢(xún)。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14)：：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
場(chǎng)地的申請(qǐng)：12月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng)：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：書(shū)記，老師，，，，。
2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開(kāi)始：1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目，ok?)
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);
7、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱：125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會(huì)橫幅:100元獎(jiǎng)品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
篇二
一、活動(dòng)主題：狂歡圣誕，喜迎新年
二、活動(dòng)對(duì)象：高一、高二全體師生
三、主辦單位：學(xué)生會(huì) 校團(tuán)委
四、晚會(huì)地點(diǎn)：學(xué)校報(bào)告廳
五、晚會(huì)時(shí)間：2014年12月28日(星期五)(6：00進(jìn)場(chǎng))
六、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、模特表演、歌曲串燒、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由廣播臺(tái)，學(xué)生會(huì)，校團(tuán)委負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)校方審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由抽簽決定。
3、節(jié)目來(lái)源：
高一 高二每班負(fù)責(zé)編排1~2個(gè)節(jié)目
音樂(lè)社，街舞社1~2個(gè)節(jié)目
其他社團(tuán)節(jié)目
學(xué)生會(huì)一個(gè)節(jié)目
(大約25個(gè)節(jié)目，節(jié)目匯報(bào)到陳路躍處，由學(xué)生會(huì)策劃部和文體部審核、調(diào)整)
七、節(jié)目排練、彩排安排時(shí)間：2014年12月15號(hào)(星期六下午12：30~1：00準(zhǔn)備開(kāi)始)
八、各階段任務(wù)及工作分配：
外聯(lián)部任務(wù)：a協(xié)調(diào)各組織，或進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配，解決疑難問(wèn)題
b 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓
c負(fù)責(zé)禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水等。
文體部任務(wù)：負(fù)責(zé)安排組織一個(gè)節(jié)目代表學(xué)生會(huì)演出并幫助布置晚會(huì)舞臺(tái)
宣傳部任務(wù)：1.負(fù)責(zé)布置晚會(huì)舞臺(tái)，制作活動(dòng)有關(guān)的道具(抽獎(jiǎng)箱等)
2.元旦海報(bào)的制作張貼
策劃(學(xué)習(xí))部任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目的安排工作，及節(jié)目之中出現(xiàn)的問(wèn)題，一節(jié)目演出時(shí)，保證后臺(tái)至少五個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備完畢與主控室老師協(xié)調(diào)好，為老師提供節(jié)目單
攝影社任務(wù)：會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝，攝影任務(wù)
勞衛(wèi)部、紀(jì)檢部任務(wù)：a負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律維持緊急情況的處理b，近期負(fù)責(zé)晚會(huì)物品 b止進(jìn)入后臺(tái)，進(jìn)出報(bào)告廳問(wèn)題(課間不允許出入)
廣播臺(tái)任務(wù)：節(jié)目中主持人的串詞，和服裝幫助與節(jié)目組密切配合，高效處理節(jié)目準(zhǔn)
備過(guò)程中的突發(fā)事件與學(xué)生會(huì)溝通，及時(shí)解決問(wèn)題. 根據(jù)節(jié)目單，保證
節(jié)目音樂(lè)的正確播放，響設(shè)備的調(diào)試工作，與學(xué)生會(huì)做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)
目播放播放突發(fā)問(wèn)題
辦公室部任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目單的編輯和打印(每個(gè)級(jí)段100張)
負(fù)責(zé)此次活動(dòng)所有打印文件和需電腦制作任務(wù)
團(tuán)委任務(wù)：1.在晚會(huì)抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)禮品
2.獎(jiǎng)品禮物的購(gòu)買(mǎi)并支付所有此次晚會(huì)有關(guān)的費(fèi)用
3.分?jǐn)?shù)的計(jì)算與公布黑板上成績(jī)的記錄
九、其他
1、晚會(huì)大約150分鐘，節(jié)目表演中間將增加互動(dòng)環(huán)節(jié)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;
2、各節(jié)目的排練，學(xué)生會(huì)要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好表演的內(nèi)容、音樂(lè)，通知及時(shí)準(zhǔn)備，所要物品道具各班自行準(zhǔn)備;
3、12月15號(hào)前，節(jié)目組要確定晚會(huì)的節(jié)目主持人，并進(jìn)行培訓(xùn)。17日前確定互動(dòng)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，完成主持串詞的編寫(xiě)，發(fā)給主持人練習(xí)。
4、嘉賓的邀請(qǐng)：
5、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
6、晚會(huì)開(kāi)始
1.提前三天或五天對(duì)老師發(fā)出邀請(qǐng)函
2.提前兩天使一切設(shè)備到位，(影音設(shè)備，服裝，道具，及備用設(shè)備)。
3.提前一天對(duì)影音設(shè)備進(jìn)行安裝，調(diào)試，(如投影儀，音響，麥克等)。
4.提前一天對(duì)舞臺(tái)，進(jìn)行安檢，盡量使演員安全。
5.提前一小時(shí)一切工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備，開(kāi)啟影音，或提前使用的道具，演員到場(chǎng)，準(zhǔn)備衣著，及臺(tái)詞的鞏固。
篇三
一 活動(dòng)意義:
通過(guò)舉辦元旦晚會(huì)，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動(dòng)目的:
元旦文藝晚會(huì)這是一個(gè)能給我們快樂(lè)的晚會(huì)，舉辦這次晚會(huì)能更好的挖掘我們班文藝才人，同時(shí)也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。
三 活動(dòng)資源需要:
教室、音樂(lè)設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請(qǐng)涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:xx
五 活動(dòng)開(kāi)展:
1、活動(dòng)主辦單位:xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院
2、活動(dòng)時(shí)間:2009年12月25日晚 7:00
3、活動(dòng)地點(diǎn):xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要:704元
七 活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期:
1 向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室。
2 準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3 提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。
4 登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。
5 寫(xiě)好邀請(qǐng)涵邀請(qǐng)嘉賓來(lái)參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。
6 選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。
(二)活動(dòng)當(dāng)天:
1 主持好晚會(huì)的開(kāi)展。
2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。
3 觀看同學(xué)的表演，積極鼓掌。
(三)活動(dòng)后期:
1 打掃教室的衛(wèi)生。
2 晚會(huì)結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
八 活動(dòng)應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1 活動(dòng)當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演，注意班級(jí)形象。
2 活動(dòng)當(dāng)天的安全。
3 活動(dòng)當(dāng)天的次序。
這次元旦晚會(huì)我們一定會(huì)辦的更加的好，會(huì)有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來(lái)，我們會(huì)推陳出新，我們會(huì)辦出和之前不一樣的感覺(jué)來(lái)，我們會(huì)做到的。希望大家能夠積極的來(lái)參加我們的元旦晚會(huì)，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來(lái)積極參加我們的元旦晚會(huì)表演節(jié)目，我們會(huì)歡迎你的到來(lái)!
相信我們的學(xué)校明天會(huì)更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì)更加的成功，我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好!
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分 工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn):待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定 組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定 組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定 組員:待定
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定 組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
◆物品購(gòu)買(mǎi):由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
◆晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
◆領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
◆場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
◆媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
◆費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分 附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng) (2)四位禮儀到崗 (3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 (5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 (6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作 (10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦 (14)贊助商的服務(wù)工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 (19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作 (23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。本文地?
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。