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本科院校畢業(yè)典禮活動策劃方案

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本科院校畢業(yè)典禮活動策劃方案

  又是一年畢業(yè)季,畢業(yè)典禮意味著校園生活對的結(jié)束與走進(jìn)社會的標(biāo)志,小編為大家準(zhǔn)備畢業(yè)典禮活動策劃方案,歡迎大家閱讀借鑒。

  一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式

  時間: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40

  下午14:0 0—17:30

  地點:

  參加對象:中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。

  證書發(fā)放方式:畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。

  二、部門職責(zé)分工

  各教學(xué)單位:填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。

  提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9:00點前報電子版和打印稿)

  組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。

  組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)

  組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。

  安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報)

  確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報)

  邀請、組織教師代表參加典禮。

  要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。

  為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

  維持會場秩序。

  國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。

  黨政辦 : 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。

  安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報)。

  準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。

  宣傳部: 邀請并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件。

  畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。

  團(tuán) 委: 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺服務(wù),上、下午各6人。

  教務(wù)處: 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。

  擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。

  制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。

  制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。

  準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。

  領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。

  購買、擺放礦泉水。

  研究生部:指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。

  具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作,包括:確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。

  留學(xué)生處:填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。

  邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。

  接待畢業(yè)留學(xué)生家長。

  提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)

  學(xué)生處: 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。

  負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。

  保衛(wèi)處: 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。

  畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。

  負(fù)責(zé)會場的消防安全。

  派保安協(xié)助懸掛橫幅。

  后勤管理處:負(fù)責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。

  協(xié)助布置典禮會場(準(zhǔn)備臺布)。

  提前檢修會場電路及燈光,當(dāng)天派電工保證會場供電。

  學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。

  照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。

  資產(chǎn)管理處:負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。

  準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。

  電教中心: 錄像、照像,照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。

  提供會場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)。

  準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂,發(fā)證書時播放的進(jìn)行曲,畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友誼地久天長”。

  三、畢業(yè)典禮程序

  (一)中國本科生畢業(yè)典禮程序

  主持人:學(xué)院院長

  1、宣布畢業(yè)典禮開始

  2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)

  3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)

  4、教師代表講話(不超過5分鐘)

  5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)

  6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書

  7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書

  8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。

  (二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)

  主持人:漢語學(xué)院院長

  1、宣布畢業(yè)典禮開始(14:00)

  2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)

  3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)

  4、教師代表講話(不超過5分鐘)

  5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)

  6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書

  7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書

  8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。

  (三)中外研究生畢業(yè)典禮

  主持人:研究生部副主任張華副教授

  1、 宣布畢業(yè)典禮開始(16:2 0)

  2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)

  3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)

  4、 導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘)

  5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)

  6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書

  7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。

  四、證書頒發(fā)辦法

  學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好,主席臺上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺的右側(cè)上臺,接受證書后轉(zhuǎn)身照像,從左側(cè)下臺,回原位就座。

  要求:

  (1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時到主席臺上服務(wù)。

  (2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。

  中國本科生上臺領(lǐng)取證書的順序為:優(yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生

  留學(xué)生上臺領(lǐng)取證書的順序為:漢語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語學(xué)院畢業(yè)生。

  研究生上臺領(lǐng)取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。

  注:在典禮進(jìn)行中,與會人員不得擅自離場;畢業(yè)生領(lǐng)取證書后應(yīng)回到原位就座。

  另:來學(xué)校參加典禮的所有車輛一律進(jìn)東門,停放在教一樓前廣場。

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