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聚餐策劃書格式范文3篇

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  聚餐可以聯(lián)絡(luò)成員的感情,促進(jìn)交流。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的聚餐策劃書格式范文,歡迎參閱。

  聚餐策劃書格式范文1

  時(shí)間:待定地點(diǎn):

  在看人物:高三(9)班全體師生

  聚會(huì)前期準(zhǔn)備

  1.通知到每位同學(xué),并邀請(qǐng)好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;

  2.核實(shí)聚會(huì)的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計(jì)算好費(fèi)用;

  3.定好酒店,并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué);

  4.根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)可以接受;

  5.提前買好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

  6.安排籌劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行;

  7.有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;

  8.安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓

  聚會(huì)當(dāng)天具體安排

  1.活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用;

  2.九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場(chǎng)的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的費(fèi)用;

  3.活動(dòng)在11點(diǎn)之前必須好開始,可以提前不能退后,活動(dòng)開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

  4.人數(shù)到齊活動(dòng)開始(11點(diǎn)之前)

  1主持人上臺(tái)致辭3—5分鐘

  2主持人介紹到場(chǎng)老師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場(chǎng)同學(xué)的姓名;

  3簡單介紹這半年來老師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向;

  4請(qǐng)到場(chǎng)老師講話,每個(gè)老師都要發(fā)言;

  5進(jìn)入同學(xué)時(shí)間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;

  6把握好時(shí)間12:30準(zhǔn)時(shí)上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯;

  7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;

  8待老師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會(huì)結(jié)束,老師、同學(xué)在音樂中散場(chǎng);

  9到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;

  活動(dòng)后期安排

  1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;

  2.同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;

  3.上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;

  4.班長整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單,有必要時(shí)向同學(xué)公布;

  5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;

  6.做好聚會(huì)后的總結(jié)工作

  注意事項(xiàng)

  1.大家答應(yīng)會(huì)來就一定要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;

  2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;

  3.這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì),為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請(qǐng)大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動(dòng)之前或之后提出;

  4.本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,但也請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)繳納

  寫在后面的話

  相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會(huì)機(jī)會(huì)一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會(huì)需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會(huì)辦成功!

  負(fù)責(zé)人

  總負(fù)責(zé):等待著陳x樊x李x

  聚餐策劃書格式范文2

  十年前,我們帶對(duì)未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個(gè)人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由xxx擔(dān)任組長的10人組織委員會(huì),以下簡稱組委會(huì),組委會(huì)全面具體的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:

  組織機(jī)構(gòu)

  各組人員職責(zé)

  1、策劃組:策劃整個(gè)組織的過程,活動(dòng)的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成

  2、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫

  3、宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請(qǐng)函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì)人員胸卡的制作,邀請(qǐng)函的制作,舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總

  4、攝影組:負(fù)責(zé)全場(chǎng)全時(shí)間的攝影工作

  5、安全組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時(shí)化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生

  6、舞臺(tái)保障組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場(chǎng)地的布置,各連接線的裝置

  7、后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場(chǎng)地布置品

  8、會(huì)后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)

  其他事宜,在召開組委會(huì)時(shí),詳細(xì)介紹、安排。

  邀請(qǐng)人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

  (特注明:不要帶邀請(qǐng)以外的無關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對(duì)象,朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動(dòng),具體人數(shù)的確定)

  邀請(qǐng)方式:電話,QQ,邀請(qǐng)函,他人通知

  (注:報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì),以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯(lián)系人:

  聚會(huì)要求

  1、以下要求請(qǐng)每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍

  2、按照聚會(huì)的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念

  3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體,共同留下美好的回憶

  4、個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯

  5、在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的,由于我們組委會(huì)要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報(bào)名參加的同學(xué)請(qǐng)不要失約,請(qǐng)同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排,謝謝合作

  6、由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高,組委會(huì)無法全額支付,所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里,預(yù)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會(huì)所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請(qǐng)找xxx,,歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)

  7、會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況

  8、宴會(huì)晚會(huì)開始時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、有節(jié)目的同學(xué)請(qǐng)自備道具、服裝、樂器,或與組委會(huì)提前做好溝通

  10、同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會(huì)提供房間,提前做好通知組委會(huì),以便我們定房間

  11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全

  12、本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容:回母校合影,宴會(huì)晚會(huì),KTV…..請(qǐng)同學(xué)們確定自己參加的項(xiàng)目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會(huì)不可缺席)

  時(shí)間安排

  共計(jì)一天,大約11個(gè)小時(shí)

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時(shí)間:90分鐘

  下午:15:50分宴會(huì)廳入場(chǎng)完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始時(shí)間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入場(chǎng)完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開始

  時(shí)間:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴會(huì)晚會(huì)

  18:50KTV

  聚餐策劃書格式范文3

  一、聚會(huì)目的:

  一年前,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;

  一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢(mèng)想。

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會(huì)概況:

  1、聚會(huì)時(shí)間:2011年7月20日

  2、聚會(huì)地點(diǎn):麗水市(或縉云縣)

  3、聚會(huì)參與者:縉云中學(xué)高XX級(jí)16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)

  三、活動(dòng)內(nèi)容

  1、組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。

  2、前期準(zhǔn)備:

  (1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動(dòng)相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。

  (2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開始前所完成的工作:a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容b聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

  3、活動(dòng)當(dāng)天:

  (1)看望母校

  a到廣場(chǎng)聚集。

  b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會(huì)基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會(huì)。)

  c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的地方。

  d12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。

  (2)聚餐交流

  a同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c開飯....

  d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

  (3)同學(xué)敘舊

  午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....

  (具體:上網(wǎng),唱歌,臺(tái)球)

  四、活動(dòng)結(jié)束:

  (1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。

  (2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事項(xiàng):

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