慰問信的基本寫法與格式要求
慰問信的基本寫法
慰問信讓人感受關(guān)懷和溫暖,受到鼓舞和激勵,得到安慰和支援,體現(xiàn)組織對某些人群及個人的關(guān)懷和情誼。
慰問信的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、抬頭、正文及落款四個部分。
1、標(biāo)題。可以只寫“慰問信”三字,也可以同時(shí)寫上慰問對象,有些還要寫上發(fā)信單位名稱。
2、抬頭。即致信對象,寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名,個人姓名后要加上稱呼。
3、正文。慰問信的正文一般包括以下幾部份內(nèi)容:慰問原由,因何寫
慰問信;表明態(tài)度、表示贊賞、欽佩、同情、關(guān)懷等;提出希望或鼓勵;表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同,正文的寫法有所不同,要根據(jù)具體情況而定。
4、落款。寫上發(fā)信機(jī)關(guān)單位名稱及時(shí)間。
慰問信要明確慰問對象和目的,從而確定慰問信的側(cè)重點(diǎn)。慰問有功者,側(cè)重贊揚(yáng)、激勵;慰問有難者,側(cè)重同情、安慰;節(jié)日慰問,側(cè)重肯定、鼓勵。同時(shí),感情要真摯、親切,用語要樸實(shí)、簡練。
小資料:
一、慰問信的內(nèi)容要求
慰問信是表示向?qū)Ψ?一般是同級、或上級對下級單位、個人)關(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個人,以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、事故),或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠懇、真切。 寫慰問信,無非向人表達(dá)安慰、關(guān)切、問候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻(xiàn)或遇到意外不幸的人表示慰問,寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話,根據(jù)不同的對象、不同的情況,表達(dá)真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動人心、達(dá)到安慰人的目的,就行了。(節(jié)選自《應(yīng)用寫作》學(xué)術(shù)月刊2004年第8期《一封打動人心的慰問信——周恩來<致鄒韜奮夫人沈粹縝的慰問信>欣賞》) 二、慰問信格式:
1.標(biāo)題:可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂:(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。
3.慰問的原因:可寫事件的情況,或介紹他人的事跡等。
4.慰問,祝福,希望
5.署名和署時(shí):一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。