會議通知書怎么寫
會議通知書怎么寫
企業(yè)單位常常要開會。開會前必須通知到每一位參加會議的人員。這是保證其準時到會的方式。會議通知書怎么寫?下面就是學習啦小編給大家整理的會議通知書范文，希望大家喜歡。
公司會議通知怎么寫
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
會議通知書范文篇1
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：公司辦公室
四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
會議通知書范文篇2
各部門及全體工作人員：
在新春佳節(jié)即將來臨之際，為感謝大家為公司作出的積極貢獻，公司將于2014年1月*日舉辦年會。現(xiàn)將年會相關事宜通知如下：
1.年會舉辦時間：2015年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有節(jié)目人員以及布置會場人員13：00到場，其他人員能準時到場，以便年會準時開始。
2.年會舉辦地點：高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)瑞達路68號(與合歡街交叉口)鄭州光華大酒店*樓**號多功能會展廳。
3.年會內(nèi)容主要包括領導講話、娛樂節(jié)目、聚餐等項目，可帶家屬，家屬最多限2名，望在1月5日下午下班之前匯報給企業(yè)文化傳播部。
同時，希望大家提前準備一些好玩的節(jié)目，到時會有給大家展示才藝的機會，以增加年會的氣氛。
關于公司年會具體事宜如上，請大家按通知的內(nèi)容去做，望大家能夠積極配合和支持!
謝謝!
XX科技股份有限公司
2015年1月4日
會議通知書范文篇3
集團公司所屬各單位：
經(jīng)集團公司研究決定，召開二0一三年安全工作會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、會議時間
2013年1月9日上午9時，會期半天。
二、會議報到
會議按單位集體簽名報到，8：30進入會場，按指定位置就座。
三、會議地點
集團公司會展中心(第一會議廳)。二級單位分設視頻會場(由副書記、工會主席組織)。
四、參會人員
1、集團公司副總師以上領導;
2、汾河公司、呂梁公司、晉北公司、晉南公司：董事長、黨委副書記、總經(jīng)理和分管生產(chǎn)、安全、機電、洗煤副總經(jīng)理，總工程師，生產(chǎn)、機電、通風、調(diào)度、安全、地測業(yè)務處室的負責人;
3、各生產(chǎn)礦井、整合礦井：礦長、黨委書記、分管生產(chǎn)、安全、機電副礦長、總工程師，各礦安全科長;
4、地面生產(chǎn)單位黨政正職、分管安全的負責人;
5、地面非生產(chǎn)單位黨政正職;
6、受表彰的先進集體(業(yè)務保安部門、安全生產(chǎn)標桿隊組<車間>、安全生產(chǎn)標桿班組 )、優(yōu)秀安全管理者、安全標兵、先進工作者代表。
7、龐龐塔千萬噸項目部、譚坪公司、沁安公司、大地公司、安澤(安順)能源公司、黨政正職及分管安全、生產(chǎn)、機電副職、總工程師;
8、霍源通：經(jīng)理、書記、安全分管領導，下屬8個公司的經(jīng)理、書記。
9、集團公司機關各部室負責人及安全生產(chǎn)口副處級以上人員。
五、有關要求：
1、各礦井、地面生產(chǎn)單位安排留守一名生產(chǎn)口礦(廠)領導，做好安全生產(chǎn)組織，同時，嚴格落實礦領導帶班及科隊跟班，并將留守的生產(chǎn)口礦(廠)領導名單，于1月8日前報回安監(jiān)局。
2、宣傳部、新聞中心、通訊中心負責做好主會場視頻轉(zhuǎn)播工作。
3、汾河公司、呂梁公司、晉北公司、晉南公司、各礦井、地面生產(chǎn)單位、非生產(chǎn)單位安排一名領導(副書記或工會主席)主持做好各分會場的收看組織工作。
4、視頻分會場參會人員：
(1)礦井單位科隊級以上人員、安全、生產(chǎn)科室管理人員。
(2)資源整合礦井科隊級管理人員由區(qū)域公司或代管礦井統(tǒng)一組織。
(3)地面生產(chǎn)單位、非生產(chǎn)單位管理人員。
(4)各單位受表彰人員，不能到集團公司參加會議的，由各區(qū)域公司、礦井、各單位組織參加視頻會議。
(5)各單位將參加視頻會人數(shù)于2013年元月8日12點前報回安監(jiān)局。
5、所有參會人員必須統(tǒng)一著正裝，佩戴山西焦煤徽。
6、各分會場會標名稱為：霍州煤電集團公司2013年安全工作會議***分會場。
7、定于2013年元月8日上午9:00在集團公司四樓會議室召開2013年安全工作會議預備會。
參加單位有：
汾河公司、呂梁公司、晉北公司、晉南公司、本部五礦、什林、紫晟、興盛園、新樂礦、機關黨委、宣傳部、工會、總經(jīng)辦、保衛(wèi)處、地面生產(chǎn)單位(譚坪公司、沁源煤電、大地、安澤能源、機電總廠、煤矸石電廠、水電中心、云廈公司、汾河生化、霍源通、印刷廠、中冶焦化);非生產(chǎn)單位(應急中心、離退中心、通訊中心、物資供應、總醫(yī)院、職教中心、物業(yè)公司、防治水中心、煤炭銷售公司、霍東分局、霍煤賓館、車管中心)的安全負
責人參加會議。(會議確定各單位參會人員及人數(shù)，發(fā)放授帶等會議資料)
8、各單位參加會議人員名單見座次表，
郵箱：XXXXX 密碼：000000
9、各單位參會人員中午12:00在集團公司賓館按指定桌號就餐。各單位司機、消防、保衛(wèi)、記者、服務人員、工作人員等在霍州賓館11：30—12:30就餐，由各單位自行通知。
霍州煤電集團公司
二〇一三年元月七日
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