在生活、工作和學(xué)習(xí)中，難免會(huì)發(fā)生一些不在自己預(yù)期的事件，為了控制事故的發(fā)展，時(shí)常要預(yù)先開展應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備工作。那么你有了解過應(yīng)急預(yù)案嗎？以下是小編精心整理的檔案管理實(shí)施方案，歡迎大家分享。

檔案管理實(shí)施方案篇1

為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

1.工作原則

（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)（人員除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

（3）應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。

3.適用范圍

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。

三、應(yīng)急保障措施

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備

按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的`軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

4.救災(zāi)裝備

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。

5.資金準(zhǔn)備

應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應(yīng)急處置程序

1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：

（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

（4）公司級應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。

2.災(zāi)情核對及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，隨時(shí)與上級主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

4.檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

六、處理程序示意圖：

1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等

七、獎(jiǎng)懲措施

1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

八、附則

__公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案管理實(shí)施方案篇2

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)警機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動(dòng)

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1-2人）參與相關(guān)工作組的工作。

(二）處置程序

1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

4.由組長召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時(shí)越級上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的.主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

七、宣傳、教育和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能，教育干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案管理實(shí)施方案篇3

第一條 為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除突發(fā)事件對永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應(yīng)對能力，最大限度地減少損失，切實(shí)維護(hù)檔案資料的實(shí)體安全，特制訂本預(yù)案。

第二條 本議案適用于永順泰麥芽集團(tuán)有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設(shè)指揮部。各下屬公司應(yīng)根據(jù)本制度制定適合本公司的檔案管理應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)永順泰辦公室備案。

第三條 凡發(fā)生因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的重大事故和災(zāi)害，均適用本預(yù)案。

第四條 檔案應(yīng)急災(zāi)害的種類可分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的'失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。

第五條 工作原則

（一）檔案優(yōu)先。檔案是不可再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案材料的影響；

（二）以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對各種自然災(zāi)害和人為災(zāi)害的緊急處置能力。

第六條 組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)

（一）如遇緊急情況，應(yīng)成立永順泰檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，工作隊(duì)由永順泰總經(jīng)理任隊(duì)長，由永順泰辦公室主任擔(dān)任副隊(duì)長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當(dāng)然的隊(duì)員；

（二）各下屬公司應(yīng)參照永順泰總部的組織領(lǐng)導(dǎo)組建相應(yīng)的檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)負(fù)責(zé)對出現(xiàn)險(xiǎn)情的永順泰檔案進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

第七條 檔案救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)及先后順序

（一）在緊急的情況下，應(yīng)第一時(shí)間采取最有效行動(dòng)消除對庫藏檔案、資料的威脅；

（二）其次是保護(hù)未受損的檔案、資料；

（三）最后是搶救已受損的檔案、資料。

檔案管理實(shí)施方案篇4

小湯山醫(yī)院組建伊始，該院檔案工作就伴隨著醫(yī)療救治工作的緊急展開而展開，各種檔案得以完整、準(zhǔn)確地保存?？偤髾n案主管部門在指導(dǎo)小湯山醫(yī)院建立檔案工作中，行動(dòng)迅速，工作主動(dòng)，措施得力，服務(wù)到位，受到上級首長的大力支持和肯定，軍隊(duì)檔案主管部門也轉(zhuǎn)發(fā)了他們的做法。

小湯山醫(yī)院檔案工作實(shí)踐，給人們留下了一些值得思考的問題。

突發(fā)事件檔案工作有兩層含意，一是突發(fā)事件危及檔案安全時(shí)對檔案的搶救轉(zhuǎn)移和安全保護(hù)；二是收集管理處置突發(fā)事件過程中形成的檔案。本文重點(diǎn)是對后者的討論。

一、關(guān)于建立突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機(jī)制

建立突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機(jī)制，是確保特殊時(shí)期特殊檔案齊全完整歸檔保存的必要手段，是做好突發(fā)事件檔案工作的關(guān)鍵。建立突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機(jī)制，就是要規(guī)范突發(fā)事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束等整個(gè)過程中檔案工作的組織和各部門相互協(xié)作的工作方式。主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：

1.突發(fā)事件中檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

事件發(fā)生時(shí)，在應(yīng)急組織指揮機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)兼管突發(fā)事件的檔案工作，成立臨時(shí)檔案工作機(jī)構(gòu)，指定檔案人員，在處置突發(fā)事件的同時(shí)，部署和展開檔案工作。應(yīng)本著對國家負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、對軍隊(duì)負(fù)責(zé)，對每一位參加處置突發(fā)事件工作的同志負(fù)責(zé)的精神，把處置突發(fā)事件期間的檔案工作作為一項(xiàng)重要工作，納入議事日程，盡早部署。應(yīng)事先擬定處置突發(fā)事件中檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)形式和工作預(yù)案，做到有備有案，遇事不亂。

2.臨時(shí)檔案工作機(jī)構(gòu)及臨時(shí)責(zé)任人工作機(jī)制

突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機(jī)構(gòu)中的臨時(shí)檔案工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急工作，明確各專業(yè)檔案的主管部門和分管人員，明確職責(zé)分工，建立崗位責(zé)任制，并集中存放各類檔案。各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案主管部門應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督檢查臨時(shí)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)責(zé)任人履行職責(zé)情況。

3.強(qiáng)化全員檔案意識(shí)的檔案宣傳工作機(jī)制

要提高參與處置突發(fā)事件全體人員的檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案的珍貴性和惟一性，號(hào)召大家做檔案工作的有心人，在特殊時(shí)期執(zhí)行特殊任務(wù)的情況下，要克服困難，自覺做好突發(fā)事件檔案的歸檔工作，為后人留下寶貴財(cái)富。

4.弘揚(yáng)正氣、鼓舞斗志的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

對在突發(fā)事件檔案工作中表現(xiàn)突出或做出重要貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，應(yīng)依據(jù)相關(guān)的規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

二、突發(fā)事件中應(yīng)遵循的檔案工作規(guī)章制度

突發(fā)事件中檔案工作要步入正軌，必須走正規(guī)化建設(shè)的路子，必須有完善的規(guī)章制度作保障。各單位應(yīng)制定以下制度和方案，保證突發(fā)事件中檔案工作有章可循。

1.突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況報(bào)告制度

及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告突發(fā)事件中的檔案工作情況，是對檔案工作主管部門和檔案工作者政治敏銳性的考驗(yàn)，體現(xiàn)著檔案工作者是否具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。突發(fā)事件應(yīng)急報(bào)告制度是在非常時(shí)期自下而上逐級報(bào)告檔案工作情況的制度。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況報(bào)告制度的內(nèi)容，包括突發(fā)事件發(fā)生的同時(shí)，檔案工作的部署情況；突發(fā)事件發(fā)展的過程中，檔案工作的進(jìn)展情況；突發(fā)事件結(jié)束后，檔案工作的完成情況。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況報(bào)告制度對各級檔案主管部門及時(shí)了解并指導(dǎo)突發(fā)事件中的檔案工作具有重要意義。

2.突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況通報(bào)制度

及時(shí)通報(bào)突發(fā)事件檔案工作情況，既是與應(yīng)急突發(fā)事件有關(guān)的上級檔案工作主管部門的職責(zé)，也是下級掌握突發(fā)事件中檔案工作應(yīng)急情況的重要途徑，又是協(xié)調(diào)橫向關(guān)系的紐帶。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況通報(bào)制度是至上而下以及平級之間互相通報(bào)突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況、保持上下級和友鄰單位檔案工作和檔案收集渠道暢通、建立多方聯(lián)系的有效制度。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況通報(bào)制度的內(nèi)容，包括突發(fā)事件中檔案工作的應(yīng)急部署情況、開展情況、檔案工作的特點(diǎn)、規(guī)律和應(yīng)注意的問題及與地方政府，軍、兵、警種相關(guān)部門的工作關(guān)系等。突發(fā)事件檔案工作情況通報(bào)制度對基層檔案部門和友鄰單位及時(shí)了解并聯(lián)合做好突發(fā)事件中的檔案工作具有重要意義。

3.突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案制度

檔案工作要具有應(yīng)對突發(fā)事件的能力，平時(shí)要做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作，制定突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案包括突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機(jī)構(gòu)的建立；人員的組成及來源；裝具設(shè)備的配備；突發(fā)事件檔案業(yè)務(wù)應(yīng)急培訓(xùn)；突發(fā)事件全員檔案意識(shí)應(yīng)急宣傳和教育；突發(fā)事件處置過程中形成檔案材料的管理原則和收集范圍；特殊情況下檔案資料的處置方案、處理辦法。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案的制定，是檔案工作在突發(fā)事件來臨時(shí)，做到臨危不懼、臨陣不亂、有條不紊的保障，是檔案得以有效管理、確保安全的保障。

4.突發(fā)事件檔案工作的應(yīng)急業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查制度

該制度規(guī)范突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的程序和方法。首先，加強(qiáng)溝通，掌握突發(fā)事件的發(fā)展趨勢，預(yù)測檔案工作可能遇到的困難和問題，有針對性地加強(qiáng)指導(dǎo)；第二，督促建立臨時(shí)檔案工作機(jī)構(gòu)、落實(shí)檔案人員，貫徹檔案管理的規(guī)章制度和整理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作落到實(shí)處；第三，深入現(xiàn)場，具體指導(dǎo)，提供必要的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對不足之處及時(shí)提出改進(jìn)意見，確保檔案工作步入正軌。

5.突發(fā)事件檔案的'應(yīng)急管理制度

突發(fā)事件檔案的應(yīng)急管理制度，要體現(xiàn)非常時(shí)期特事特辦的原則，突發(fā)事件檔案的應(yīng)急管理流程和工作程序應(yīng)簡單、快捷、實(shí)用、規(guī)范、安全，各類檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有切實(shí)可行的管理辦法，確保各類檔案資料完整準(zhǔn)確，確保各專業(yè)檔案不丟不漏，確保檔案萬無一失。

三、突發(fā)事件中形成檔案的應(yīng)急收集原則和范圍

突發(fā)事件檔案工作具有組織倉促、時(shí)間緊、頭緒多、容易忙亂的特點(diǎn)，檔案收集是突發(fā)事件中檔案工作的首要環(huán)節(jié)，關(guān)系到整個(gè)突發(fā)事件的真實(shí)記錄能否完整保存，做好收集工作意義重大。在檔案收集工作中應(yīng)遵循的原則是：收集時(shí)機(jī)宜前不宜后，收集類別宜多不宜少，收集范圍宜寬不宜窄。做到盡早收集、靠前收集、廣泛收集。

綜上所述，突發(fā)事件檔案收集的范圍有以下一些具體內(nèi)容：

1.與突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機(jī)構(gòu)組建有關(guān)的文件、電報(bào)等文字材料；

2. 突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機(jī)構(gòu)的編制、工作職責(zé)、臨時(shí)黨委組成、人員調(diào)遣、干部任命、人員名冊等；

3. 突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機(jī)構(gòu)黨委會(huì)議、辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要；

4. 突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機(jī)構(gòu)印發(fā)的所有文件材料及其電子文件；

5. 突發(fā)事件應(yīng)急過程中形成的照片、錄像、錄音及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

6. 應(yīng)對突發(fā)事件中涌現(xiàn)的各類先進(jìn)典型事跡材料；

7. 黨和國家及各級地方政府領(lǐng)導(dǎo)人，軍委、總部機(jī)關(guān)、首長針對突發(fā)事件的命令、指示、通知以及視察突發(fā)事件應(yīng)急工作的錄像、照片和講話錄音等；

8. 接收社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)財(cái)、物及分配材料；

9. 各種媒體有關(guān)突發(fā)事件應(yīng)急情況的報(bào)道材料，各新聞媒體的記者招待會(huì)、新聞會(huì)的有關(guān)材料，組織各類新聞及軍內(nèi)單位參觀的組織文件、介紹材料；

10.突發(fā)事件的應(yīng)急財(cái)務(wù)、營房、裝備及設(shè)備檔案；

11. 突發(fā)事件中的相關(guān)實(shí)物；

檔案管理實(shí)施方案篇5

一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織

成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。

二、火災(zāi)事故處置

(一)處理火災(zāi)事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

(二)處置程序：

1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員，應(yīng)迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員，采取撲救措施。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房，應(yīng)即時(shí)啟動(dòng)庫房自動(dòng)滅火裝置。

3、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)，到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

4、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。

(三)注意事項(xiàng)：

1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源。

2、處置火災(zāi)的原則是別撲救，邊報(bào)警。

3、處置火災(zāi)要注意人員安全。

三、被盜事故處置

(一)處理被盜人員：局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。

(二)處理程序：發(fā)現(xiàn)被盜事故，保護(hù)好現(xiàn)場的同時(shí)，立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，由局長向“110”報(bào)警。

(三)處理方法：

1、接到報(bào)告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。

2、保護(hù)現(xiàn)場，了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量，并做好登記。

3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場，為偵破案件提供線索。

(四)注意事項(xiàng)：

1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴(kuò)散有關(guān)信息。

2、注意保護(hù)現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。

3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作，穩(wěn)定大家思想，保持正常的'工作、生活秩序。

四、汛情事故處理

(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

(二)檔案館汛情處置程序：

1、出現(xiàn)汛情后，帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因，在采取相應(yīng)措施的同時(shí)，報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)，并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告災(zāi)情。

2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內(nèi)水道，引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進(jìn)入院內(nèi)。

3、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進(jìn)行搶救、保護(hù)。

(三)注意事項(xiàng)：

1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密，注意各類人員安全。

2、安排好搶險(xiǎn)人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險(xiǎn)工具、物料等后勤保障工作。

3、維持好搶險(xiǎn)現(xiàn)場秩序，防止忙中出亂。

檔案管理實(shí)施方案篇6

一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會(huì)議精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除，全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

（一）在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：

1、文書、會(huì)計(jì)檔案

2、科技檔案

3、聲像電子檔案

4、實(shí)物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)整改。

七、對災(zāi)害采取的行動(dòng)

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的`情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟： 分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

（3）及時(shí)向消防隊(duì)簡介險(xiǎn)情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

（五）搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案管理實(shí)施方案篇7

一、組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）成立__市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和__市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

（二）搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：

1、館長

2、副館長

3、管理科科長

4、技術(shù)保護(hù)科科長

5、辦公室

6、庫管人員

7、門衛(wèi)值班人。

（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)是：

（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動(dòng)消除對館藏檔案、資料的威脅。

（二）、保護(hù)未受損的檔案、資料。

（三）、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災(zāi)害的'種類：

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)急進(jìn)行搶救。

四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn)：

（一）重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。

（二）檔案資料搶救順序：

1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；

2、民國檔案；

3、各局委辦檔案；

4、名人檔案；

5、聲像檔案；

6、圖書資料。

檔案管理實(shí)施方案篇8

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運(yùn)，孫明東，崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會(huì)計(jì)檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實(shí)物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對利用檔案的'監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí)，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和維護(hù)，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一） 迅速撥打電話報(bào)警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

（六）搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

（三）根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案管理實(shí)施方案篇9

為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大自然災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，應(yīng)對突發(fā)情況，確保室藏檔案安全，最大限度地減少災(zāi)害損失，結(jié)合我會(huì)實(shí)際情況，特制定本預(yù)案。

一.總 則

（一）工作原則

檔案優(yōu)先。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對檔案材料的影響。

以防為主。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力。

（二）適用范圍

凡在本市范圍內(nèi)發(fā)生影響檔案保管安全的暴雨、龍卷風(fēng)、濃霧、高溫、雷擊、地質(zhì)、地震及其它突發(fā)的重大自然災(zāi)害，適用于本預(yù)案。

二.本預(yù)案啟動(dòng)條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動(dòng)本預(yù)案。

（一）預(yù)警性自然災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、防疫、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

（二）其他重大自然災(zāi)害。直接危及檔案安全的其他災(zāi)情。 三.緊急處置指揮體系及職責(zé)任務(wù) 自然災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組由 擔(dān)任總指揮辦公室設(shè)在 負(fù)責(zé)省總工會(huì)檔案室的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。預(yù)案啟動(dòng)后，發(fā)生災(zāi)情時(shí)，具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，同時(shí)，會(huì)同有關(guān)職能部門，及時(shí)調(diào)查統(tǒng)計(jì)災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評估、核實(shí)自然災(zāi)害所造成的損失情況調(diào)查，及時(shí)報(bào)上級部門。

四.應(yīng)急準(zhǔn)備

（一）資金準(zhǔn)備

安排專項(xiàng)資金，用于幫助解決檔案搶救工作。當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)，重點(diǎn)用于檔案搶救和保護(hù)工作。

（二）物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的'要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備滅火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

（三）人力資源準(zhǔn)備

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五.應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，應(yīng)迅速按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場核實(shí)災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向省檔案館報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面開展災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警時(shí)，按照省檔案局及有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

檔案管理實(shí)施方案篇10

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力，達(dá)到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)難時(shí)，詳細(xì)負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，剛好統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報(bào)。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時(shí)，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對檔案平安的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立平安預(yù)警機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實(shí)力。

平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時(shí)，要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動(dòng)

1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議探討確定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

2、請示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事務(wù)概況、啟動(dòng)建議、參加處置的部門或單位名單。

3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置：信息宣揚(yáng)組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細(xì)工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的`工作。

（二）處置程序

1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和狀況報(bào)告制度。

2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)

3、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

4、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)狀況。

5、由組長召集會(huì)議探討部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

6、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對措施的落實(shí)狀況，確保取得實(shí)效。

7、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的平安防護(hù)設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要?jiǎng)偤脼榫葹?zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地，落實(shí)平安、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培育和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)難發(fā)生時(shí)，能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度削減災(zāi)難損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）剛好報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案?？焖傧拗莆＜痹矗瑯?biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

（三）對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對受水淹檔案，要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)難預(yù)警

災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時(shí)內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)峻的，應(yīng)同時(shí)越級上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

（四）檔案搶救愛護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請賜予救災(zāi)支援。

七、宣揚(yáng)、教化和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作，普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能，教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實(shí)力。

八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。 九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案管理實(shí)施方案篇11

為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

一、總則

1、工作原則

檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

1、在應(yīng)急的'情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備

1、物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

1、災(zāi)害預(yù)警，災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。