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2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案

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2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案

  同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案,給大家作為參考,歡迎閱讀!

2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案

  2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案篇1

  聚會(huì)步驟

  (一)調(diào)查了解,摸清情況。

  先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

  (二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。

  在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由__、__、__等同學(xué)拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責(zé)任。

  為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:

  1、同學(xué)聚會(huì)籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。

  2、會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。

  3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。

  4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。

  5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。

  本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.

  聚會(huì)方案

  八大活動(dòng)安排:八大活動(dòng)貫穿始終,純真情誼母??设b!

  活動(dòng)之一:

  主題:深情相擁,真情溝通

  時(shí)間:_月_日?qǐng)?bào)到,在__賓館匯合,晚間簡(jiǎn)餐后.

  內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊聊天,座座談,每個(gè)人通告一下自己的近況_和當(dāng)年的死黨暢快交心_通告一下幾天來活動(dòng)的內(nèi)容_留詳細(xì)通訊錄。

  活動(dòng)之二:

  主題:參觀學(xué)校,追憶往昔

  時(shí)間:_月_日上午

  內(nèi)容:在校門前集體合影_樓前合影_隨意小合影_雙人合影_單人照,哈哈,之后進(jìn)入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實(shí)習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

  活動(dòng)之三:

  主題:嘗嘗十多年前的大餐

  時(shí)間:_月_日中午

  內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡(jiǎn)餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

  活動(dòng)之四:

  主題:決勝十年之后

  時(shí)間:_月_日下午

  內(nèi)容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場(chǎng)上舉行球類比賽,活動(dòng)活動(dòng)筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。

  活動(dòng)之五:

  主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎(jiǎng)品

  時(shí)間:_月_日上午

  內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場(chǎng)新年撲克大獎(jiǎng)賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何。優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎(jiǎng)。

  活動(dòng)之六:(重中之重)

  主題:十年聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴

  時(shí)間:_月_日中午

  內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!

  注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;

  2、不能喝太醉......

  在歌聲中踏上返家的路。

  尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

  溫馨提示:

  1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會(huì)搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會(huì)

  2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。

  2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案篇2

  一、聚會(huì)目的:

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)校園生活的向往,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會(huì)。我們?cè)谝黄鹁蹠?huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)?,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  20__年10月1日—3日水工8804班的同學(xué)將進(jìn)行20年聚會(huì),我們希望聚會(huì)的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會(huì)將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!

  二、聚會(huì)前言:

  如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會(huì)的意義,到時(shí)候一定會(huì)怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會(huì)我們力求做好給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。

  本人覺得這次聚會(huì),要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了這次聚會(huì)的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報(bào)名。

  三、聚會(huì)安排:

  1、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):

  聚會(huì)地點(diǎn):___

  2、組委會(huì)人員職責(zé)分工:

  總策劃人:

  組委會(huì)成員分工:

  ___,負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會(huì)方案,住宿、用餐安排,晚會(huì)統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;

  ___,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)和會(huì)議主持,安排議程、集體活動(dòng);

  ___,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)、聚會(huì)場(chǎng)地的布置,邀請(qǐng)老師,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。

  ___,收集、整理通訊錄;

  ___,上傳聚會(huì)照片和視頻;

  ___,準(zhǔn)備歡迎橫幅、負(fù)責(zé)到會(huì)人員報(bào)到、收集聚會(huì)會(huì)費(fèi),準(zhǔn)備一些活動(dòng)物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財(cái)務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。

  注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請(qǐng)指正。

  3、參加人員:

  水工___班同學(xué)、老師(由___提議,___最后確定)

  4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):

  外地每人___元(暫定),本地每人___元,剩余經(jīng)費(fèi)待公布后根據(jù)大家意見處理。

  本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?小孩不計(jì))

  四、聚會(huì)要求:

  a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng);提高時(shí)間觀念。-

  b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),清茶淡水也是情。

  五、聚會(huì)流程:

  由___在近期設(shè)立賬號(hào),大家把費(fèi)用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報(bào)到,1日—3日晚10點(diǎn)大家盡量都集體活動(dòng),鄭州的同學(xué)也不要回家,4日后送走外地同學(xué)后再離開。

  六、聚會(huì)后續(xù)事宜:

  1、拍照的合影由__、__拍攝,放到群共享空間,以供下載。

  2、關(guān)于DV攝像由進(jìn)行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對(duì)同學(xué)提供下載。

  3、在聚會(huì)后公布財(cái)務(wù)支出。

  4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。

  七、費(fèi)用開支預(yù)算:

  由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按25人參加計(jì)算,具體金額開支在聚會(huì)當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請(qǐng)各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實(shí)際以當(dāng)天聚會(huì)為準(zhǔn)。

  八、聚會(huì)晚宴總結(jié):

  祝賀本次聚會(huì)取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!

  注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請(qǐng)大家指正!請(qǐng)同學(xué)互相監(jiān)督!

  2017年同學(xué)聚會(huì)策劃方案篇3

  同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯™同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》,來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)。

  1. 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

  同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心,一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?;I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。

  同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類,籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工:

  1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

  2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

  3) 財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。

  2. 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

  同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng),同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。

  3. 關(guān)于預(yù)算

  籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況,可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由老友匯做出初步預(yù)算表,籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多還少補(bǔ)。

  在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

  4. 關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂

  老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格,供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地,則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適,老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

  為了避免不必要的誤會(huì),減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

  5. 關(guān)于家屬攜帶問題

  同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì),老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:

  1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì),愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

  2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長(zhǎng)的照看,這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素,干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

  6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

  為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái),老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場(chǎng)。

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