文員實習工作報告精選模板
文員實習工作報告精選模板
文員負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。下面是學習啦小編為您精心整理的文員實習工作報告精選模板。
文員實習工作報告精選模板1
一、實習目的
(1) 為了將專業(yè)知識更好的應用在實踐中。
(2) 為幾個月后即將進入職場的我打下一定的工作實踐基礎,到時可以更好的適應職場,融入職場。
二、實習任務
(1) 核對數據
(2) 核對單據
(3) 做一些文員工作
具體內容如下:
我就職的公司主要是經營華帝廚具電器,我所就職的崗位是財務中心的會計文員,在剛入職的時候首先是進行了簡單的如之前培訓,了解了所在公司的基本情況,包括公司的規(guī)章制度以及職位相關信息,在進入財務部門的初始階段,是進行簡單的對工作進行了解,通過部門科長及相關同事的講解了解了部門使用的系統(tǒng)軟件,集團公司統(tǒng)一使用ERP軟件。
為了能更好,更快的融入工作,我開始接觸簡單的工作,首先是核對單據里面的數據,在系統(tǒng)里面導出了一個月的銷售情況,根據銷售單核對系統(tǒng)里面的數據信息,根據銷售單的預銷號,核對配送號是否正確,核對產品型號,核對產品種類,目的是為了核對單據回收的情況以及發(fā)貨配送的情況,找出其中的問題,發(fā)現其中的異常單據對其進行分析原因并記錄,其中異常單據包括配送失敗,產品進倉,產品數量為負數,對這些單據要進行相關的備注以及要進行另外的記錄。
慢慢的適應工作后,工作做起來會更容易上手,為了讓經銷商可以核對數據,需要為每一位經銷商制作一份對賬單,對賬單包括上月結余,本月結余,還有其他費用等數據,在對賬單做好后進行排版打印,最后得給每一位經銷商發(fā)出對賬單的傳真,還得分別給他們發(fā)銷售明細的傳真。
我在近期的工作是核對財務單據,主要是收據,支付證明,匯票等,公司將這些單據分配到不同的賬戶下,需要在不同的賬戶下核對單據的正確性,要進行賬戶的分類匯總,還需要對單據進行分類排序,核對單據時候存在,單據號是否匹配,所在賬戶是否正確,核對金額是否正確,信息是否正確,找出一張單據。
三、遇到的問題己解決方法
(1) 問題:單據多,一個月的單據需要兩三天的時間才核對得完。
解決方法:加倍的細心以及耐心。
(2) 問題:遇到單據異常不會處理。
解決方法:請教科長,同事,以及自己總結規(guī)律對其進行處理。
(3) 問題:處理單據時會涉及到較多的會計知識與自己在課堂的有出入。
解決方法:請教經理,問清原因,自己認真了解,認識。
(4) 問題:剛開始接觸時工作不適應,不上手。
解決方法:自我激勵,調適。
四、心得
工作十天以來,從不適應,焦慮到現在慢慢的進入狀態(tài),從手忙腳亂到現在的自我解決能力漸增,是一個成長的過程,自我認識的深入過程,這令我有些許的安慰,剛進入職場的我多少還會帶這些稚氣,處事上多少會不成熟,對于剛接觸職場,心理方面的適應是一個很大的挑戰(zhàn),從十幾年的學習過程中過渡到實踐,行為,心理上都是需要一定的時間來適應的,剛開始有點膽怯,好多時候就想著逃避,但最后多還是會進行自我說服,自我調適。在慢慢的進入狀態(tài)后,我相信通過自己的努力,加上自己在學校的專業(yè)知識是可以較好的勝任這份工作的,也相信自己有更好的發(fā)展空間。
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
剛開始對于從未接觸的崗位,我感到是那么的陌生和懼怕,因為我不想做不好,但是我相信只要有信心,就一定能做好。
自從在公司當了會計文員以后,發(fā)現真正步入一個企業(yè)接觸到的知識要比學校里深入的多了,所以很多地方需要向師傅請教,經過師傅的耐心培養(yǎng),每天跟著師傅學習處理會計文件,自己已經可以對簡單的會計文件進行簡單的編程。根據師傅給我安排的實習計劃,有了親自去現場觀察實踐的機會。 這半個月來不僅僅是去工作,更重要的是學到了一種工作方法,一種應對不同問題的經驗,一種面臨難題的解決思路,當然也注意到了一些自身的問題,意志不夠堅定,中途有退出的想法,遇到問題有畏難情緒,但我最終還是堅持下來了,總的來說實習還是收獲不少。
我很感謝實習單位給我們實習培養(yǎng)計劃安排,讓我學到了一些在學校所學不到的東西.讓我學會了如何與人相處,學會了面對困難,學會了獨立思考問題,從中收獲了毅力,收獲了一份堅持。
現在也還是屬于適應的階段,在這一個階段我會努力增強自己,充實自己,好好學習相關的技能,相關的工作,積累經驗,以便更好的適應往后的工作,以最好的狀態(tài)迎接接下來的工作以及挑戰(zhàn)。
文員實習工作報告精選模板2
一、實習單位簡介
1.1公司簡介
惠州xx農資有限公司是一家采用現代企業(yè)制度,實行規(guī)范化經營、科學化管理。主要從事化肥、農藥等農資產品的批發(fā),農業(yè)技術的推廣與運用。公司實力雄厚、發(fā)展勢頭迅猛,公司主要經營品種有:各種品牌尿素、碳銨、磷肥,進口復合肥以及中化高塔、六盤山高塔、湖北洋豐、深圳芭田、日本住商、江西開門子、廣州力爾勝、番禺綠康、萊斯、等高含量優(yōu)質復合肥以及德國獅馬、英國翠康、廣西噴施寶、武漢天惠、陜西富萬鉀、普羅丹等葉面肥和河北威遠、黑龍江強爾、上海迪拜、濟南科賽、中??萍嫉绒r藥。
公司于20xx年xx月份成立的農資貿易公司。并且是多種肥料的惠州、河源區(qū)總經銷,員工近百人,有自己的倉庫、自己的碼頭、自己的搬運隊、自已的車隊。公司制擁有高素質的管理、營銷和農化服務精英團隊,悉心服務"三農"事業(yè)向農民推介優(yōu)質農資產品,指導農民科學施肥用藥,協助農民更好更合理地節(jié)本增收。公司今后一如既往秉承"為農民節(jié)省每一分錢"經營宗旨,為社會主義新農村建設做出新的貢獻!
1.2公司理念:精誠合作,打造中聯品牌
1.2.1與經銷商精誠合作,共同進步,共同發(fā)展,共同創(chuàng)造市場利益;
1.2.2供應商精誠合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,為農民提供優(yōu)質、高效的農資產品;
1.2.3與消費者(農民朋友)精誠合作,讓消費者滿意是我們永恒不變的服務宗旨;
1.2.4與同仁合作,共創(chuàng)農資繁華景象;
1.2.5公司內部精誠合作,發(fā)揮團隊精神,提高工作效率,實現人生價值。
1.3銷售理念:放眼未來,實現共贏
充分運用經銷商的資源與我們的資源進行優(yōu)化配置,經銷商是我們永遠值得信賴的朋友,我們的共同任務是贏得消費者,從空間無限的市場中獲得源源不斷的回報。
1.4服務理念:為農民朋友節(jié)省每一分錢消費者(農民朋友)是我們事業(yè)得以延伸的基礎;我們尊重消費者,履行我們忠實的承諾,致力滿足消費者的需求,讓消費者成為受益者,共享不斷增值的價值。
1.5核心價值理念:以我實力,服務三農
1.6文化理念健康、正確、高尚
我們將以健康的身體、正確的方式、高尚的品德,不斷創(chuàng)新,組建健康高效團隊,創(chuàng)新營銷模式提升服務品質。
二、實習的過程及感悟
2.1實習過程
2.1.1實習初期
我工作的主要內容是對賬,核對當期賬目等等協助會計完成日常的的工作計劃和任務。我的日常工作主要利用《農務通》(農資企業(yè)的常用的應用軟件)核對日常發(fā)生的賬目,剛開始接觸時深深感覺到,"書上得來終覺淺,絕知此事要躬行!"看似簡單的一張收據,卻是與正常銷售,銷售退貨,樣品出貨,貨款收入,財務報表等賬目密切相關。一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教,工作中不斷反思,理清思路,認真記錄下來不懂的或難記、難理解的(我有一個專門用來記錄的筆記本)。同時,會計和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。一方面,認真工作,不斷掌握方法積累經驗;另一方面,遇到困難,先自己嘗試解決,我會經常上網尋找方法,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。"勤能補拙",我會利用下班后的時間完善自己的工作內容。為每天的工作內容做一個匯總。希望能快速適應工作的需要,掌握工作技巧。
2.1.2不斷進步和熟練
隨著時間的流逝,我的工作任務和內容是經常和周期性重復,例如:每兩天整理和核對從業(yè)務員那里收回來的單據,(同時,將對不上的與相關人聯系解決問題,遇到欠款要計算出業(yè)務員的提成,遇到不正常退貨要找出是那里退貨并記錄,最后按區(qū)域或按業(yè)務員把單據分來整理);每周星期三必須計算出當期貨款收付金額、銷售金額,并向老總回報(以短信形式);每個月的6號、16號、26號必須把每一個銷售區(qū)域的欠條整理和打印出來因為那幾天是業(yè)務員回來公司開會的時間;把每個月的業(yè)務員的提成計算出來;每月核對《銷售收款日報表》,月末計算搬運工的工資和加班費等等。
在工作中我總是很細心核實每一個環(huán)節(jié),在每次對賬或計算金額的時候,每金額我都會等算出至少兩遍金額相等時,才會核對下一筆。我總是堅持當期的工作,當期完成從來不等會計來催著要單據的時候才趕緊來做。那些定期要做的工作,我會在手機里調一個"定期鬧鐘",從不忘記做。遇到不懂得,不會的,我會盡快把它解決掉,并不會由它得過且過。經過一段時間的重復工作,現在只要交給我一份什么東西,我都能夠知道自己應該要做些什么,怎樣去做,什么時候做完。
2.1.3繼續(xù)接受更多的工作,積累更多的經驗
還沒有踏出校門之前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F在才發(fā)現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,便是"紙上談兵"!會計最重要的還是經驗,如果沒有經驗,即使交給你一項任務,付給你很高的薪酬,還是不能勝任的。只有一步一個腳印,基礎扎實了,才能構建高樓大廈,只有積累了一定的經驗才能,完成下一個更難更復雜的工作任務?,F階段,我不斷接觸更多新的任務,用心把它們完成,希望能夠積累更多的知識,學會更多。
2.1.4在實習中我學到的
在實習過程中,我學到了許多,學校和課本上學不到的知識和人生道理。我懂得了許多會計行業(yè)的專業(yè)知識,例如:如何辨別發(fā)票的有效性;分清發(fā)票的類型;懂得如何正常避稅等等。
離開了學校,走出社會,我們便是社會上的人,別人不再把我們看作是學生有特別優(yōu)待,社會的競爭是激烈的,公司的內部也是存在在明爭暗斗,你欺我詐。深深感覺到,學校里面的友誼是簡單的。
2.2實習感受
2.2.1課本上的理論知識是必須的
課本上學的知識雖然都是理論知識,但是都是別人在經驗中總結得來的,是最基本的知識,可以說是一種常識,你想一想,假如,你連對某行業(yè)的常識都沒有,那么想踏進那個行業(yè)不是更加困難嗎?課本上的知識是原理性的東西,現實中的工作還著呢是萬變不離其中。我之所以進步得比別人快,還真是多虧于在學校里有學到點理論知識。
文員實習工作報告精選模板3
一、實習目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:20xx年11月1日至11月20日。
三、實習單位:xxx公司辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一、主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。
如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
文員實習工作報告精選模板4
一、實習單位及崗位簡介
(一)實習單位的簡介
糧油經營行位于***, 負責人為***。原為**糧站,設置部門為:批發(fā)部、銷售部、零售部、業(yè)務部、財務部,總經理辦公室。從事糧油及制品,原為國營單位,隸屬于****?,F在改制成股份制。
(二)實習崗位的簡介
**縣糧油經營行的財務部門有十一個人,其中有一位是財務處長,另一位是會計主管,其余的均為普通會計職員。財務處的崗位設置主要有費用會計、往來會計、稅務會計、出納、成本分析員、成本會計、資產會計(產成品會計、原輔料會計、備件會計、固定資產會計),其中,有些崗位是由同一個人或不同人擔任的。這次實習,糧油經營行招錄了三個實習生,其余兩個實習生分別學習產成品會計和備件會計崗位,而我實習原輔料會計崗位。
二、實習內容及過程
我的實習工作從裝訂憑證開始,裝訂結束,在師傅的帶領下便開始了業(yè)務處理的工作了。第一個月的所有業(yè)務對我來說都是新的,所以學起來比較吃力,還好有師傅手把手的教我。
業(yè)務處理業(yè)務處理主要有日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理。日常業(yè)務主要有采購入庫,沖回暫估入庫,銷售原輔料,生成憑證,導出導入庫,審批合同,采購費用報銷,盤點庫存,整理臺賬等。期末業(yè)務處理主要有估價入賬,各部門費用分配,盤點庫存,對賬,結賬,編制報表等。師傅說,她叫我做什么我就要做什么,別問為什么,別問干的是什么,時間長了,我自然而然地就懂了。師傅教我之前,我覺得師傅說的很對,可真正接觸業(yè)務時才發(fā)現,不知道為什么,不知道自己干的是什么,我很難記住業(yè)務要點,很容易把幾個業(yè)務弄混。
審發(fā)票。我的崗位接觸到的票據主要有采購原輔料的增值稅專用發(fā)票,相關運費發(fā)票,裝卸費勞務發(fā)票。其中前兩種稅款是可以抵扣的,后一種稅款是不能抵扣的,所以,前兩種票據分為發(fā)票聯和抵扣聯,后一種票據只有發(fā)票聯。供應處給我上交票據時票據上的供貨單位、貨物、數量、金額與和票據用曲別針別好的入庫單上的數據都是對應好的,我收到這些上交的票據和入庫單還要一一核對。重要審核的地方有點:供貨單位用的是否為發(fā)票專用章,章跡是否清晰,本廠的名稱是否正確,票據號是否正確,票據貨物名稱數量與入庫單是否一致。審核好這些要點后,審核工作并沒結束,還要審核單價,即將票據上的單價與合同單價核對,保證單價一致。審核運費或是勞務費的發(fā)票也是采用同樣的方法。審核無誤后將抵扣聯拿出,整理好后給稅務會計。
生成憑證。生成外購入庫憑證,將審核好的發(fā)票聯和入庫單作為附件生產憑證。具體操作都是在財務軟件的各個模塊完成的,按照下推生成外購發(fā)票專用,入庫核算,生成外購入庫憑證,修改摘要的順序生成憑證,最后將憑證打印粘貼好。沖回暫估的憑證只是在入庫核算后和在生成外購入庫憑證前先設置生成重回暫估憑證,其它步驟和普通生成憑證一樣。生成銷售憑證的思路與前述一致,只是在不同的財務模塊進行處理,細節(jié)有些不同。
審合同。我以為會計只管生成憑證或是編制報表等這類工作,沒想到會計還要審核合同。糧油行會下發(fā)權限表,不同等級的金額是需要不同的部門批準的,少任何部門的負責人簽字,或是合同內容不符合規(guī)定,會計都是不給簽字的。
盤點庫存。該廠每月要對原輔料進行三次盤點。月中進行兩次抽點,月底最后一天盤點一次。月中兩次抽點的原輔料是隨意挑選的種類,由原輔料會計自己決定,但月末最后一次盤點必須將四種原輔料全部進行盤點。每次盤點結束要制作盤點表,盤點無誤后,將盤點表存檔。
估價入賬。本月估價入賬的原輔料入庫單沒份都有兩張,一張紅色的,一張黃色的,黃色的作為估價入賬憑證的附件,紅色的作為下月來發(fā)票時生成憑證的附件。糧油行規(guī)定本月暫估入賬的貨物下個月供應商必須提供發(fā)票。
對賬、結賬、編制報表。這些業(yè)務主要是由財務軟件自動完成的,只有一些部分是由會計完成的。
三、實習收獲與體會
這次實習對我的幫助很大,我深刻地體會到理論必須與實踐相結合的重要性。雖然在學校我學習了大量的會計理論知識,但在剛開始實習的時候,根本不知道如何應用這些理論知識,也感覺不到我們在應用理論知識。只是在實習了一個多月的時候才一點一點理解我到底在做什么,哪些實際操作是與課本上的理論知識相聯系的。我終于理解到為什么企業(yè)在招聘會計時喜歡招聘有經驗的會計了。
會計必須具備專業(yè)理論知識和較強的業(yè)務處理能力,但其他方面也是會計人員不能忽視的,即辦公自動化。例如,會計業(yè)務中的許多數據都是要通過Excel處理才得到的,許多會計資料都是需要打印機、復印機、掃描儀等處理才得到的,不懂這些方面,會計工作也同樣難以進行。
作為一個合格的會計,不僅要學習會計及其他相關知識,還要有良好的心理素質。會計是一個非常累的工作,每天都要在電腦前工作很長時間,而且還要計算大量的數據,我經常看到其他部門的行政工作人員說笑,而財務部門的行政人員很少有時間說話,而且都很嚴肅,這需要會計人員必須具備積極向上的心態(tài)和承受壓力的心里素質。
四、致謝
通過幾個月的實習,我得到了非常寶貴的工作經驗。首先,我要感謝**縣**糧油經營行提供給我實習的機會,感謝糧油行的師傅對我的教導,再次,我要感謝指導老師對我在實習前和實習期間對我的幫助。我會繼續(xù)努力,不斷提升自身素質,做一名合格的會計。
文員實習工作報告精選模板5
一、實習目的
在實踐中,運用所學習的專業(yè)知識來了解會計的工作流程和工作內容,加深對會計工作的認識,將理論聯系于實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為成功走向社會做準備。
二、實習過程
這次當財務的心得:會計,就是對具體事物進行計算,記錄,收集數據、資料,通過加工轉換為對用戶決策有用的財務信息的一門工作。作為一門應用性的學科,會計里的計算都是簡單的四則運算,不需要動太大腦筋。所以就算只會小學的加減乘除,同樣可以出色的完成做帳。會做帳并不稀奇。但是優(yōu)秀的會計卻是踏踏實實做帳做出來的,不是考會計理論考出來的。所以只懂得理論知識是不夠的,只有在理論的基礎上多實踐,積累經驗,才能在工作中靈活應變,游刃有余。心細,有耐性是做會計必備的素質和條件。會計作為一項重要的經濟管理工作,一項加強經濟管理、提高經濟效益的重要手段,沒有會計工作,政府,企業(yè)的財政將會一團糟。經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。如此重要的工作,能馬虎得嗎?稍微錯一點數據,少看一個小數點、多看幾個零,所造成的損失也許不堪設想。大企業(yè),大公司的海量數據,大到不是手工做帳能應付得了的,就算有計算機的幫助,如此龐大的數據,和枯燥的操作、計算,沒有驚人的耐性,又怎么能勝任呢?
其實不僅會計一門工作如此,其他任何事情又何嘗不是如此呢?在任何一個領域,無論學習,科研,還是生活中的瑣事,如能保持即心細又有耐性,效果一定是事半功倍!
三、實習體會
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質,了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
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