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社區(qū)資料員述職報(bào)告

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社區(qū)資料員述職報(bào)告

  資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè),下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)淼纳鐓^(qū)資料員述職報(bào)告,歡迎閱讀!

  社區(qū)資料員述職報(bào)告篇1

  2011年一年來我做綜合隊(duì)的資料員工作。說是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修 收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是:“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項(xiàng)要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。

  2011年即將過去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來對我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái),給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長補(bǔ)短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請多指教:

  一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素質(zhì)

  一年來自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上2011年工作會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助隊(duì)長努力做好各項(xiàng)工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

  我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,協(xié)助隊(duì)長帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸福” 貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。

  二、我日常要做的工作有以下這些:

  1、每天14:30之前報(bào)日報(bào)、每周日14:30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào);

  2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄,每周五報(bào)春檢工作小結(jié),到5月底報(bào)春檢總結(jié);

  3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報(bào)下雨情況;

  4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃;

  5、每月10日前后及時(shí)打印好申請單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品;

  7、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤;

  8、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報(bào)了);

  9、維修人員急需的材料,要及時(shí)整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報(bào)了)。

  10、每半個(gè)月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時(shí)打印出來,請示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。

  作為資料員,我要填寫許多資料,主要有(一)傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄;(二)隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;(三)HSE綜合記錄;(四)社會(huì)治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;(六)材料計(jì)劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;(九)HSE危險(xiǎn)因素清單;(十)隊(duì)部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。

  三、主要工作成績

  近一年多來,我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊(duì)的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員,時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊(duì)的各個(gè)班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。

  我被安排到綜合服務(wù)隊(duì)當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當(dāng)時(shí)人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵(lì)我干好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來越強(qiáng)、干勁越來越足了!

  自去年的八月份后,我又義無反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時(shí)向站上匯報(bào)綜合隊(duì)及嘉興維修的工作情況,有時(shí)還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報(bào)的準(zhǔn)確無誤,同時(shí)也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個(gè)月為了對維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時(shí)、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們在外工作時(shí)常提高警惕,保障安全措施的實(shí)施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個(gè)月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。

  我在承擔(dān)了純凈水廠的核算工作后,別的工作減少不多,就是一年后維修材料的報(bào)料計(jì)劃漸漸地完全移交給了外包公司的材料員、家政維修的收費(fèi)工作移交給了物業(yè)大廳。我在水廠工作時(shí),一直能和別的工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,和大家打成一片,除了核算、收費(fèi)之外,還在水廠員工忙不過來時(shí)積極地幫助他們,及時(shí)幫他們接電話或別的工作,做了不少和用戶打交道的事兒,也增加了不少助人為樂的感覺!

  我當(dāng)了經(jīng)管員之后,人們見了我都笑臉相迎,希望有給大家發(fā)錢的好消息,我也希望有這樣的好消息,但我有時(shí)候也怕這樣的好消息,特別是我工作忙不過來時(shí)。不過怕歸怕,工作總要盡職盡責(zé)地干好。“好消息”帶給我的多是下班后不能按時(shí)回家,有時(shí)候在冬天里傍晚七、八點(diǎn)才能回到家里。綜合隊(duì)有二十多人,有四、五個(gè)就和我住在同一個(gè)小區(qū)里。一般到家里還沒有稍息,我就要走出門去給小區(qū)院子里的同事發(fā)錢。拿到錢后,同事們滿臉喜氣,我覺得身上的勞累也就煙銷云散了!作為收發(fā)錢的管理人員,我雖然不急躁,但是在仔細(xì)、認(rèn)真之中,一年多來一點(diǎn)差錯(cuò)都沒出現(xiàn)過,也不止一次受到了隊(duì)上同事和綜合辦同事們的表揚(yáng),我一時(shí)什么也說不出,但心里比喝了蜜還甜!

  今年四月份以來,形勢變化較大,由于社會(huì)勞務(wù)費(fèi)增長、送水工工資提成增加,給送水工發(fā)的工資出現(xiàn)困難:送水工上交的現(xiàn)金收入還不夠給他們發(fā)工資,我就多次和隊(duì)長商討、去向站上請示,到后面只有自己把錢先墊上。這樣過了兩三個(gè)月,我操的心比提成少時(shí)按時(shí)向站經(jīng)營辦交收入時(shí)還要多一些,我不是把自己算的賬多算幾遍,看有無出錯(cuò),就是和他們一起探究怎么樣能多掙些提成,或不停地向上級反映他們的情況,看能否多給他們一些溫暖和關(guān)懷。上個(gè)月他們上繳的收入少于提成工資 ,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的意見,就給兩個(gè)送水工各欠發(fā)工資一百多元,我還給他們各自鄭重地寫了欠條,保證下一次發(fā)工資時(shí)一定歸還。

  看起來工作較忙,獎(jiǎng)金也該較高吧。事實(shí)恰恰相反,獎(jiǎng)金在全站是最低的一類,因?yàn)榻?jīng)管員和資料員就是這個(gè)系數(shù)。我想到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們一直對我無限的關(guān)心和信任,感到這比什么都強(qiáng),總是力爭要把上級安排的工作盡職盡責(zé)地干下去,而且要干好,不落于人后。

  干上管經(jīng)員這一工作后,我從不知到知,從知之不多到能勝任,從能勝任到對原來的工作方法有所改進(jìn),心中有了無限的欣慰。我干一行、愛一行,深愛著物業(yè)服務(wù)這一行業(yè),絲毫不為前后待遇有差別而斤斤計(jì)較。我在收費(fèi)中已經(jīng)熟練了各個(gè)細(xì)節(jié),既懂得了報(bào)表的做法,也能在核算中從每天的賬面上查對送水情況,及時(shí)解決了因疏忽造成的個(gè)別失誤。在我個(gè)人的努力和同志們的幫助下,我上繳收入沒有出現(xiàn)差錯(cuò),給送水員工發(fā)工資沒有出現(xiàn)差錯(cuò),管理工作上有了一定的起色。純凈水廠每天到各處送水,服務(wù)于大眾,這是光榮而神圣的職責(zé),我能投入到這一服務(wù)的洪流中,也覺榮幸。

  到了六月底,正當(dāng)隊(duì)上的一些工作繁忙,水廠送水工服務(wù)的積極性可能會(huì)因提承量發(fā)不全而受影響時(shí),站領(lǐng)導(dǎo)英明決策,說到做到,根據(jù)處里的意見從7月1日開始給住戶送水每桶改為5元。這就預(yù)示著水廠的經(jīng)營將扭虧增盈。也就在這期間,站上給服務(wù)隊(duì)派來了辛同志,一開始讓她幫忙把一些資料寫完整,到后面站領(lǐng)導(dǎo)考慮到她干過財(cái)務(wù)工作,7月1日后就讓她來管水廠的核算、收費(fèi)工作及食堂的一些工作。為了讓辛同志盡快適應(yīng)這一工作,我就有計(jì)劃、有步驟地來交待?;叵胛耶?dāng)初接觸到這一工作時(shí),各人都忙于自己的事,只有靠自己的探索鉆研和不恥下問來攻下來一道道的難關(guān),也走了不少彎路。為了讓辛同志盡快適應(yīng)這一工作,我就根據(jù)自己的想法來實(shí)施了。有的地方概念難理解,辛同志一時(shí)不能理解透,我就不厭其煩地講了一遍又一遍,當(dāng)思路仍轉(zhuǎn)不過彎來,我就有點(diǎn)急了,幾乎像慶陽土話說的“急得跳蹦子”!但當(dāng)對方說到和我的思路基本一致時(shí),我又忍不住像孩子似地笑了起來,非常地歡天喜地!朗朗笑聲里暴露了我多少的苦樂年華啊!我想這是站領(lǐng)導(dǎo)在支持綜合隊(duì)的工作,我要力爭支持辛同志在工作上比自己干得更仔細(xì)、更有水平,我不想讓別人再走自己走過的彎路,我有信心支持她盡快適應(yīng)這一工作,也有信心在月底核算時(shí),水廠的核算絲毫不差!

  實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),以后的實(shí)際證明,我的設(shè)想是對的,做法也是正確的。

  核算的工作他已一步步地移交給了別的同志,我就有一定的精力來完善、改進(jìn)相關(guān)資料,也能協(xié)助隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做一些事,同時(shí)還能寫一些消息,以求激勵(lì)自己、鼓舞員工們的士氣,也以求站上的工作能再接再厲,更上一層樓!

  我在綜合隊(duì)任資料員一年來,所做的工作給了我學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),也給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái)。

  說到貢獻(xiàn),可算有以下幾點(diǎn):

  1、我每天按時(shí)去嘉興維修班抄工作量,然后在每天的兩點(diǎn)半前上報(bào)給站上。抄工作量,美其名曰是為他們匯報(bào)工作成績,每天和他們談話,了解他們工作中的困難,鼓勵(lì)他們好好干。在我的建議下,他們的記錄更加細(xì)致、全面,工作的積極性更高,讓我經(jīng)常要給物業(yè)辦匯報(bào)好多工作成績。這一項(xiàng)工作沒有節(jié)假日,也沒有星期天,像鐘表一樣運(yùn)轉(zhuǎn)。但是我的工作得到了員工們的認(rèn)可,也覺得非常欣慰。一年來在這方面的工作進(jìn)展不少,一方面是把日報(bào)表和周報(bào)表搬到了計(jì)算機(jī)桌面上,看起來一目了然,也節(jié)省了不少時(shí)間;把“家政”和“公用”分開后上報(bào),更加脈絡(luò)清晰,兩方均受益匪淺;周報(bào)表按物業(yè)辦要求的格式填寫,更加細(xì)致,顯得綱舉目張、一目了然,更主要的是我把周報(bào)改為word文檔來編輯,編寫上報(bào)后也很整齊,更進(jìn)一步了。每天我把嘉興維修的工作分為家政和公用上報(bào)。日報(bào)上報(bào)后,我就把這些內(nèi)容及時(shí)的編輯到周報(bào)里。物業(yè)辦對周報(bào)也有了新規(guī)定,不僅要求把綜合隊(duì)每周生產(chǎn)例會(huì)督辦工作落實(shí)完成情況和下周工作安排寫出來,而且還要把嘉興維修的家政和公用的工作量各分到幾個(gè)區(qū)里——是哪個(gè)小區(qū)里干得活,這樣就分得更細(xì),也要多費(fèi)一些心思。后來我按上級要求順利的報(bào)了每個(gè)月的月報(bào)。物業(yè)辦對這些努力都是認(rèn)可的。

  2、嘉興維修的督促工作。每天我向嘉興維修的工作人員要工作量,就在促進(jìn)他們的工作。

  3、在水廠的收費(fèi)核算工作我總算研究出了它的來龍去脈,在此我學(xué)到了書本上沒有的教誨。我已熟練,在大家的信任和協(xié)助下,已經(jīng)能順利開展。我常和水廠管理員及送水員工談心,談?wù)撍麄児ぷ髦械睦щy,協(xié)助他們做好工作。由于我們在工作中團(tuán)結(jié)互助,極大地發(fā)揚(yáng)了團(tuán)隊(duì)精神,因此我們克服了一個(gè)又一個(gè)困難,一如既往的把水及時(shí)送到位,得到了住戶的好評和站上人們的認(rèn)可。在實(shí)際鍛煉中,需要的一些專業(yè)素質(zhì),人際關(guān)系中各種素質(zhì)的提高都在潛移默化中,體現(xiàn)在工作的順利進(jìn)行上。在此期間我也有所退縮心理,但“不經(jīng)一番寒霜苦,哪能臘梅撲鼻香”?我投入社區(qū)建設(shè)的洪流,不能由我說要“退縮就退縮”,說“忍讓就忍讓”?!總之水廠近一年的收費(fèi)、核算任務(wù)已順利完成。

  4、消息匯報(bào)。我及時(shí)的向綜合辦寫了一些通訊報(bào)道,讓站機(jī)關(guān)了解基層人員的工作情況,也表揚(yáng)了他們的好人好事。

  5、工作協(xié)調(diào)。站機(jī)關(guān)的兩個(gè)辦公室常發(fā)來“命令”,讓我及時(shí)地聯(lián)系和協(xié)調(diào),我一直在努力地應(yīng)對,在爭分奪秒中爭取做到讓上級認(rèn)可、群眾滿意。

  四、我以上所說的工作,得到了大家的一致認(rèn)可,是有一些進(jìn)步,但還不夠。

  對照個(gè)人的工作實(shí)際情況,還有不少的缺點(diǎn)和不足。在工作中看起來比較仔細(xì)認(rèn)真,但在思想和實(shí)踐中還缺乏一定的靈活性甚至藝術(shù)性,以致有時(shí)效果不顯著,不盡如人意。在實(shí)際工作中我知責(zé)任重大,以后要多一些虛心,謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁,一如既往的遇見問題多向內(nèi)行人請教、探討。

  五、今后努力的方向

  在實(shí)際工作中,行動(dòng)上要做到“三輕一快”、“五個(gè)一樣”、“四愛”等,對待住戶熱情主動(dòng),時(shí)刻做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),想住戶之所想,急住戶之所急,幫住戶之所需,時(shí)時(shí)遵守“七不準(zhǔn)”,以吃苦耐勞、任勞任怨的態(tài)度,埋頭苦干,盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量地做好每一項(xiàng)工作。

  在站上的文件里,我從資料員、經(jīng)管員、核算員直到現(xiàn)在的物管員,表明了上級對我的重視,所做的工作不簡單啊。不管是啥工作,我都樂意去干,我常說我就是工作部門的螺絲釘或一塊磚,無論安置到什么位置,我都想著發(fā)揮點(diǎn)有益的作用。我知道,個(gè)人能力有限,距“毫不利已、專門利人”的品位還很遙遠(yuǎn),但是我愿意不停地向這一方向去努力!

  在以后的工作中,我要不斷地尋找自身的差距,有一份熱、發(fā)一分光,力爭實(shí)現(xiàn)服務(wù)的親情化、人性化、標(biāo)準(zhǔn)化、差異化的個(gè)性服務(wù)品牌,為全面提高綜合隊(duì)各班組的工作質(zhì)量多做貢獻(xiàn)!

  社區(qū)資料員述職報(bào)告篇2

  自進(jìn)入公司以來,我一直負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。2015年度我的主要工作及總結(jié)如下:

  1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。

  2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。

  5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

  以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

  對于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。

  20xx年的工作計(jì)劃:

  1、20xx年工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。

  2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

  3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。

  能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!

  社區(qū)資料員述職報(bào)告篇3

  時(shí)光如梭,忙碌中到了年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié),特對過去的工作總結(jié)如下:

  (1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,熱愛自己的本職工作,認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù),開展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。

  (2)提升專業(yè)知識(shí)和工作能力。本人自20xx年x月進(jìn)入xxx公司工程管理部擔(dān)任工程管理部資料員工作。一直貫徹著“把工作做得更好”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自己摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作:①負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認(rèn);③收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記并歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴(yán)格遵守注意保密的原則;④負(fù)責(zé)編制向集團(tuán)匯報(bào)的工程半月報(bào)及月報(bào),參加并編寫工程專題會(huì)議及工程部周工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門,根據(jù)各部門職能工作,提供及接受相關(guān)工作程序文件,做到上傳下達(dá),保證本項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn);⑥登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、工具;⑦及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。

  (3)資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn)。在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:①施工單位上報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個(gè)人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:①要求施工單位在上報(bào)資料前做好自檢工作,確保上報(bào)資料的意見明確以及便于登記管理;②核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。

  新的一年里,工程即將進(jìn)入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會(huì)有更多的資料需要我來處理,重點(diǎn)工作事項(xiàng)如下:①配合行政部完成集團(tuán)要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。目標(biāo)任務(wù)是嚴(yán)格按照集團(tuán)要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì)虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

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