辦公室主任年度述職報(bào)告范文(2)
(二)、規(guī)范工作程序,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。
由于辦公室其余三位同志都是新進(jìn)人員,對(duì)辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟悉,要履行好辦公室服務(wù)職能,必須依靠良好的工作機(jī)制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用,兩年來(lái)我們注重工作機(jī)制的建立和完善。首先是明確分工責(zé)任到人。根據(jù)醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責(zé),對(duì)辦公室工作進(jìn)行了明細(xì)分工,并制訂了各崗位的工作職責(zé),建立了既有明確分工,又有密切協(xié)作的工作機(jī)制,并組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中加強(qiáng)考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
進(jìn)一步完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對(duì)辦公室完成的各類事務(wù)性工作實(shí)行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數(shù)據(jù)。
三、樹(shù)立人文化辦公形象,打造良好團(tuán)隊(duì)精神
加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。深化服務(wù)職能,創(chuàng)新工作機(jī)制,最終靠的是素質(zhì)過(guò)硬的隊(duì)伍。兩年來(lái)在提高科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)方面工作:一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室4個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,是做好辦公室自身建設(shè)的首要任務(wù),我們牢固樹(shù)立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過(guò)談心方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫(yī)院的實(shí)際,同時(shí)要能夠把握大局,突出重點(diǎn)。因此,在空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過(guò)多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽(tīng)電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。我們常說(shuō)兩句話,一句是:辦公室工作無(wú)小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認(rèn)為,只有經(jīng)過(guò)思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。辦公室人員注重學(xué)習(xí),通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本,向網(wǎng)絡(luò)學(xué),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),保證了辦公室工作有序的進(jìn)行。
營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,我們與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。兩年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫(yī)院管理年活動(dòng)的深化、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、黨員先進(jìn)性教育工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點(diǎn)沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,期間加班加點(diǎn)無(wú)數(shù),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),沒(méi)有腳踏實(shí)地的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。兩年來(lái),本人踏踏實(shí)實(shí)地做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開(kāi)始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計(jì)較個(gè)人得失。20年、20年本人年度考核為優(yōu)秀。
回顧兩年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開(kāi)的,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開(kāi)。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標(biāo)”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個(gè)施展的平臺(tái),懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出意見(jiàn),使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機(jī),虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)和幫助,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報(bào)告范文篇3
年 月,我被任命為辦公室主任。擔(dān)任此項(xiàng)工作一年以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大 力關(guān)心和支持下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作, 把握大局,努力學(xué)習(xí),扎實(shí)進(jìn)取,廉潔自律,較為圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作.現(xiàn) 將工作情況從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面匯報(bào)如下:
一、德
政治立場(chǎng)堅(jiān)定,政治理論水平和思想品德素質(zhì)不斷提高。平時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)文件,積極參加黨員 “創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)” 活動(dòng),認(rèn)真履行黨員義務(wù),忠誠(chéng)于黨的教育事業(yè)。在工作上努力起模范帶頭作用,始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)同事,愛(ài)護(hù)學(xué)生,全心全意為全體師生員工服務(wù)。
二、能
求真務(wù)實(shí),不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學(xué)習(xí)高等教育辦學(xué)規(guī)律、日常管理及業(yè)務(wù)知識(shí),積極提高組織管理水平。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年來(lái)的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
三、勤
敬業(yè)愛(ài)崗,勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展。勤勉敬業(yè)是對(duì)一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,對(duì)工作中遇到的難題,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四、績(jī)
本年度主要完成工作包括以下幾個(gè)方面:
行政事務(wù):作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)、科研、發(fā)展、師生思想和學(xué)生工作等各方面的工作;協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,積極配合各部門的工作;做好上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)人員傳達(dá)有關(guān)部門的通知和工作安排;各類紙質(zhì)文件及電子郵件收發(fā)等等。
對(duì)外接待:包括接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話。接待來(lái)訪人員。落實(shí)各項(xiàng)待辦事宜。 辦公用品及設(shè)備管理:采購(gòu)、入庫(kù)、使用及維護(hù)等。
學(xué)印信管理:負(fù)責(zé)掌管并使用公章,負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。 文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結(jié)計(jì)劃、規(guī)章制度、活動(dòng)方案及新 聞稿件等,并收集整理各類文件材料,歸檔。
人事管理:配合學(xué)校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開(kāi)招聘、外出學(xué)習(xí)人員工作協(xié)調(diào)、各類人事材料收取保管等事務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),整合內(nèi)部機(jī)構(gòu), 優(yōu)化人力資源。
會(huì)議及活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)各類評(píng)估檢查、學(xué)院例會(huì)等的接待方案、會(huì)場(chǎng)組織、 安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝調(diào)試、物品采購(gòu)、攝影攝像、文字記錄、服務(wù)人員培訓(xùn)及各種協(xié)調(diào)工作。協(xié)助工會(huì)開(kāi)展各類活動(dòng),篩選方案、組織人員、考察地點(diǎn)、聯(lián)系車輛,購(gòu)買用品、安排食宿。
考勤與值班:負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回復(fù)不及時(shí)及 未回復(fù)和各類病假、事假、產(chǎn)假等的流程性工作;協(xié)調(diào)安排平時(shí)及節(jié)假日值班工 作。
后勤保障:各辦公室的搬遷改造、衛(wèi)生維護(hù)、花卉澆灌遷移、飲用水領(lǐng)取、 電話電腦網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維修、午飯訂購(gòu)、外出聯(lián)系車輛、出差事務(wù)協(xié)調(diào)、醫(yī)療 單據(jù)領(lǐng)取及發(fā)放、書信報(bào)刊郵寄發(fā)放等。
財(cái)務(wù)管理:分門別類記錄各類收支款項(xiàng),做好財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)銷各類賬目,借 取歸還上交各類費(fèi)用,繳納電話費(fèi)、訂購(gòu)車票、結(jié)算各類活動(dòng)費(fèi)用等。
對(duì)外宣傳:收集整理編撰各類活動(dòng)新聞、征文,并將其轉(zhuǎn)送至各相關(guān)部門, 本年度共計(jì)撰寫、修改各類稿件 余篇;負(fù)責(zé)網(wǎng)站的維護(hù)管理工作,擴(kuò)大對(duì)外宣 傳。
科研工作:擔(dān)任學(xué)院科研秘書,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理教師科研成果,組織科研申 報(bào)及科研相關(guān)任務(wù)的督促工作。 黨群工作:積極配合學(xué)院黨總支,密切聯(lián)系廣大群眾,團(tuán)結(jié)所有同事,參與 組織開(kāi)展各項(xiàng)政治學(xué)習(xí);作為介紹人介紹學(xué)生黨員入黨。
其他工作:完成其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
五、廉
不斷改進(jìn)作風(fēng),無(wú)私奉獻(xiàn),注重廉潔自律,時(shí)時(shí)處處從嚴(yán)要求自己。在本職 工作崗位上,能維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),以誠(chéng)待人。平時(shí)工作中任勞任怨,扎實(shí)細(xì) 致,自覺(jué)加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。通過(guò)加強(qiáng)自身的建設(shè),進(jìn)一步堅(jiān)定全心全意為人民服務(wù) 的觀念,把廉政建設(shè)變成自覺(jué)行動(dòng),貫穿于日常工作始終,自覺(jué)抑制不正之風(fēng)和 腐敗現(xiàn)象的侵蝕,養(yǎng)成奉公守法,以清廉為榮的作風(fēng),做到拒腐蝕永不沾。
當(dāng)然,工作中也有一些不足和問(wèn)題。諸如學(xué)習(xí)還欠深入,知識(shí)不夠全面;創(chuàng) 新意識(shí)、能力有待加強(qiáng)等等。下一步,針對(duì)上述問(wèn)題和不足,我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí) 踐, 提升思想境界, 加強(qiáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神, 認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖, 冷靜處理各項(xiàng)事務(wù), 力求周全、準(zhǔn)確、高效,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。讓 領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。
述職人:
20xx年xx月xx日
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