調(diào)查報告寫作方法
調(diào)查報告,就是單位或個人把對某個問題調(diào)查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查,通過各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認(rèn)真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規(guī)律,有根有據(jù)地寫成的報告。
調(diào)查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。
調(diào)查報告的種類很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查,揭露問題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查,以及基本情況的調(diào)查等等。不同類型的調(diào)查報告,寫法不盡相同,大體情況是:
一、標(biāo)題
公文式標(biāo)題。一般由介詞“關(guān)于”加調(diào)查事由、文種組成,如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報告》。也有的省略介詞“關(guān)于”和文種,如《農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況調(diào)查》。
正副式標(biāo)題。正題揭示調(diào)查報告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明“調(diào)查報告”或“調(diào)查”字樣。
文章式標(biāo)題。這類調(diào)查報告的標(biāo)題比較靈活,標(biāo)題中不寫出“調(diào)查報告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容,如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘》;有的是采取提問的形式,如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。
二、開頭
各類調(diào)查報告的開頭,主要有以下寫法:
第一,交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。
第二,交代調(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
第三,對全文內(nèi)容作出概括。包括點(diǎn)出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗(yàn)等。
當(dāng)然,有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有開頭語,在標(biāo)題下面分幾部分直接寫下去。
三、主體
各類調(diào)查報告的主體要解決好兩個問題:一是觀點(diǎn)材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。
第一,觀點(diǎn)材料的組織。寫任何調(diào)查報告都要確立明確的觀點(diǎn),全篇要確立總觀點(diǎn),各個組成部分也要確立服從總觀點(diǎn)的分觀點(diǎn)??傆^點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有典型性、普遍性和針對性,應(yīng)當(dāng)反映客觀事物的本質(zhì)和社會現(xiàn)實(shí)的主流,應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和教育意義??傆^點(diǎn)要包容分觀點(diǎn),分觀點(diǎn)要說明總觀點(diǎn)??傆^點(diǎn)和分觀點(diǎn)都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的,但要根據(jù)總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)去組織材料,使材料為觀點(diǎn)服務(wù),材料和觀點(diǎn)有機(jī)地統(tǒng)一起來。
第二,布局結(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報告是文字篇幅較長的應(yīng)用文體,應(yīng)當(dāng)精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來說,調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)主要有橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個部分來寫,每個部分觀點(diǎn)鮮明,中心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應(yīng)妥善安排??v式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn),相互結(jié)合地安排材料。
四、結(jié)尾
不同內(nèi)容的調(diào)查報告,結(jié)尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法:
第一,針對調(diào)查的內(nèi)容,提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查,多以表明意見、建議作為結(jié)尾;對某些新生事物的調(diào)查,多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。
第二,概括全文的基本思想,深化調(diào)查報告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗(yàn),多采取這種寫法結(jié)尾。
第三,補(bǔ)充式結(jié)尾。有些情況和問題,與調(diào)查報告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒有提及,但又需要講清的,可以在結(jié)尾處附帶加以補(bǔ)充說明。
五、落款
寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件,應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱、份數(shù)。
六、寫調(diào)查報告應(yīng)注意的問題
一是必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調(diào)查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實(shí)的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實(shí)依據(jù)。
二是要善于作認(rèn)真的分析與研究。對掌握的大量材料作"去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里"的處理,要透過表面現(xiàn)象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結(jié)論。
三是要選用切實(shí)、可靠的材料說明觀點(diǎn)。調(diào)查報告所揭示的結(jié)論,必須通過對具體情況、具體事實(shí)作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點(diǎn)。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀點(diǎn)和結(jié)論。
四是調(diào)查報告的文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來,要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗(yàn),闡明規(guī)律,說明政策。