在當(dāng)今中國社會，有各項事務(wù)需要接收函，請注意不同種類的接收函有著不同的格式。寫接收函需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的報到證改派接收函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

報到證改派接收函1

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關(guān)于報到證改派的相關(guān)事宜

本說明包括三部分:需要材料,改派的類型,常見問題解答(請認(rèn)真閱讀)

一、申請改派要準(zhǔn)備以下的材料：

材料1：申請表原件，一式2份(自行下載填寫后研究生處蓋章)。材料2：原報到證原件，如遺失，可去南寧廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)場登報掛失。

材料3：原報到證上的報到單位出具同意調(diào)整改派證明原件(可以是辭職證明、離職證明、解除勞動關(guān)系證明或同意改派證明其中一種即可，必須有單位公章)。

材料4：就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書或勞動合同書或廣西普通高等學(xué)校畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表，核原件留復(fù)印件一份)

材料5：介紹信，自行下載填寫后，研究生處蓋章，未打印報到證的，原就業(yè)單位寫：留校

材料6：人才中介機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上蓋有公章或者有該人才中機構(gòu)的接收函。

二、申請改派的類型(一)從未開具過報到證的畢業(yè)生

對從未開具過報到證的應(yīng)屆及往屆畢業(yè)研究生如需開具報到證

1、如要求報到證開回生源地，需提供材料5。

2、如果需要將報到證需要開往用人單位，4、5

3、如果需要將報到證需要開往人才中介結(jié)構(gòu)(指非生源地結(jié)構(gòu)，如某人才市場、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。

(2)原來已開具報到證

如原來畢業(yè)時已經(jīng)開過報到證，現(xiàn)在更換用人單位需重新開具報到證(俗稱改派，按教育廳政策，畢業(yè)生2年之內(nèi)可以改派，超過2年的只能改派回生源地)，則需提供如下材料

1、由生源地改派到單位，需要準(zhǔn)備材料2、4、5;

2、由單位改派到生源地，需要準(zhǔn)備材料1、2、3、5; 3、由單位改派到單位，需要準(zhǔn)備材料1、2、3、4、5;

4、如果需要將報到證需要開往人才中介結(jié)構(gòu)(指非生源地結(jié)構(gòu)，如某人才市場、

莫人才交流中心等)，需在上述條件基礎(chǔ)上提供材料6 。

三、辦理地址及收費標(biāo)準(zhǔn)：

1.凡是原報到證打到用人單位(或非生源派遣的人才交流機構(gòu))的，現(xiàn)要求重新開報到證到其他地方的都算改派，需到自治區(qū)政務(wù)中心做審批。在自治區(qū)政務(wù)服務(wù)中心教育廳服務(wù)窗口辦理，收費40元。地址：南寧市怡賓路6號，南寧市怡賓路6號自治區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦公大樓(自治區(qū)工商局斜對面)三樓，咨詢電話：;

2.其他改打情況，在廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心辦理。地址：南寧市教育路3號，咨詢電話：。

另外，遺失補辦75元/份

四、常見問題回答：

1：可以找人代辦嗎?

可以，代理人需要帶著所需要的材料，來研究生給介紹信、申請表出蓋章，然后去南寧辦理。

2：表格可以打印或者手寫嗎?

都可以，兩份中手寫一份打印一份也是可以的，只要內(nèi)容一樣。

3：表格是一式兩份嗎?

是的，申請表是一式兩份的，內(nèi)容需要一樣。

4：你們的上班時間是?除假期外，正常上班時間是：上午8：00-12：00

下午：14：30-17：30(國慶-勞動節(jié))

備注：(1)晚上18：00后是不上班的，這個不上班時間會一直持續(xù)到第二天早上8點。凌晨12點以后，手機雖然開機，但是不接電話很正常，不要催問我為什么不接電話。

(2)周末是不上班的，周末包括周六和周日兩天。

5：接收證明是什么?

合同書或就業(yè)協(xié)議書或單位人事部門出具的接收證明，核原件留復(fù)印件一份

6：報到證原件白色的在哪里?

在你的檔案里面夾著，又名報到通知書。你手里拿著粉紅色的跟檔案里面的白色的是一致的。

7：報到證有沒有有效期

報到證上面已經(jīng)注明，有效期二個月。

8：報到證丟了怎么辦?

補辦，需要的材料跟正常辦理一致。

9：我的專業(yè)是什么?

20xx-20xx屆畢業(yè)生專業(yè)為入學(xué)專業(yè)：機械設(shè)計及理論，控制理論與控制工程、結(jié)構(gòu)工程、生物化工、企業(yè)管理五個中的一個。我校20xx-20xx屆畢業(yè)生不存在車輛工程、生物工程、土木工程這幾個專業(yè)。

10：表格中的性別需不需要填寫?如果你能確定你的性別，最好是填寫上。

11：表格中的姓名填寫本人姓名還是代辦人姓名?本人姓名。

12：簽名可以打印嗎?不可以。

報到證改派接收函2

報到證改派：

1、適用范圍：已辦理過報到證，現(xiàn)需要將報到證改派其他單位的，且在畢業(yè)之日起至第三年7月1日之間的畢業(yè)生。

2、準(zhǔn)備材料：

A與新用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或《接收函》或與戶口檔案托管部門簽訂的托管協(xié)議;

B改派回原籍的需要證明畢業(yè)生原籍的有效證件復(fù)印件，如身份證、戶口本、戶口遷移證等;

C原《報到證》有色聯(lián)原件;

D如原有就業(yè)單位的，須提供與原用人單位解除關(guān)系的證明原件。

3、辦理程序：持以上相關(guān)材料，到學(xué)校就業(yè)辦進行數(shù)據(jù)登錄，并領(lǐng)取“個人辦理《報到證》申請表”，然后自行往湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理。

后續(xù)派遣：

1、適用范圍：畢業(yè)去向為待分、非派遣、取消狀況(即未打印過報到證)的，且在畢業(yè)之日起至第三年7月1日之間的畢業(yè)生，可來校辦理后續(xù)派遣手續(xù)。

2、準(zhǔn)備材料：

A與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或《接收函》或與戶口檔案托管

部門簽訂的托管協(xié)議;

B派遣回原籍的需要證明畢業(yè)生原籍的有效證件復(fù)印件，如身份證、戶口本、戶口遷移證等;

C原畢業(yè)去向為取消(即未取得畢業(yè)或結(jié)業(yè)資格)的，須提供畢業(yè)證復(fù)印件。

3、辦理程序：持以上相關(guān)材料，到學(xué)校就業(yè)辦進行數(shù)據(jù)登錄，并領(lǐng)取“個人辦理《報到證》申請表”，然后自行往廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理。

報到證改派接收函3

名詞分析:報到證改派

報到證“改派”通俗地說，就是指將派到原單位的報到證、戶口遷移證和檔案等人事關(guān)系重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。

適用時間：廣東省教育廳規(guī)定：大中專畢業(yè)生，畢業(yè)后報到證開出來一年內(nèi)可以辦理改派手續(xù)。

適用人群：畢業(yè)時候，學(xué)校上報了就業(yè)方案，檔案派遣回生源地或者派遣到單位，現(xiàn)在改變就業(yè)意向，需要重新進行派遣，將檔案派遣到廣州或者新單位。

生源地改派到廣州

辦理流程：

第一步、申請接收函，填好《(20xx)人事代理申請表》(Excel格式)，由人才市場工作人員審核，審批;5-7個工作日拿到接收函;

第二步、我司快遞接收函、就業(yè)調(diào)整表;

第三步、準(zhǔn)備：原報到證，接收函，就業(yè)調(diào)整表，到生源地的人力資源和社會保障局(簡稱人社局)辦理改派

第五步、準(zhǔn)備：原報到證，接收函、就業(yè)調(diào)整表和身份證復(fù)印件，給到我司;第六步、我司后勤工作人員代為辦理改派;

第七步、準(zhǔn)備：畢業(yè)證復(fù)印件1份，學(xué)位證復(fù)印件1份，身份證復(fù)印件1份，到我司后勤報到，填寫人事代理手冊，繳費;

報到證改備注單位

辦理流程：

第一步、申請新單位的接收函;

第二步、準(zhǔn)備：接收函，原報到證，原單位的離職證明(退函)，身份證復(fù)印件，給到我司第三步、我司后勤工作人員代為改正報到證;

第四步、到我司繳費簽訂協(xié)議，領(lǐng)取報到證;

第五步、到新單位報到。

每年有不少的畢業(yè)生，由于個人疏忽和學(xué)校錯報等原因，造成報到證出錯，有相關(guān)問題的學(xué)校，建議咨詢賣力跑高級顧問龔先生了解報到證改派手續(xù)，及時改正有錯報到證。

報到證改派接收函4

畢業(yè)后辦理報到證須知

(公衛(wèi)學(xué)生辦)

一、報到證正聯(lián)的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

(一)畢業(yè)前由學(xué)校統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一送到檔案室。

交了就業(yè)證明，或畢業(yè)前就確定把檔案發(fā)回生源地的，可以由學(xué)校幫辦理報到證。

(二)畢業(yè)后由同學(xué)自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業(yè)協(xié)議或就業(yè)證明、勞動合同，到公衛(wèi)學(xué)生辦掃描或留一份協(xié)議書，回生源地的不用開就業(yè)證明或簽協(xié)議就可以開報到證。

(無論是哪一種情況，如果已經(jīng)就業(yè)，還是要給一份就業(yè)憑證給公衛(wèi)學(xué)生辦錄入就業(yè)數(shù)據(jù)庫時用)。

2、到學(xué)工二樓招就處的就業(yè)科開具給大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心的介紹信。 (招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公);

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現(xiàn)單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術(shù)學(xué)院門口站下車，到教育路三號廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復(fù)印件和畢業(yè)證學(xué)位證復(fù)印件(可以發(fā)電子郵件后打印出來)。

注：如果是檔案發(fā)往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證后：

(1)把報到證的白色副聯(lián)剪下來，交去給學(xué)校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉(zhuǎn)去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學(xué)交去給學(xué)生檔案室。學(xué)生檔案室電話，圖書館11樓(從放單車那一層坐四號電梯上11樓)。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。

○2高職同學(xué)交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發(fā)送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學(xué)后才上班辦理轉(zhuǎn)檔案，但這不影響同學(xué)們現(xiàn)在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧(含縣)以外的，先在學(xué)校辦理(2)戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦(3)人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內(nèi)的同學(xué)則相反，是先辦(3)人才交流中心的接收函，再辦(2)戶籍室辦戶口遷移證。

(2)戶口在學(xué)校的同學(xué)去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《7、畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)的通知(20xx.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業(yè)生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉(zhuǎn)去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函(見附件1)，上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學(xué)校轉(zhuǎn)去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：A、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養(yǎng)老保險(把錢交給人才交流中心就行了)，代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

B、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發(fā)送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現(xiàn)在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原單位同意解除工作關(guān)系的證明，或在原就業(yè)協(xié)議封面上寫上“同意解除本協(xié)議”并蓋章;都要原件。

(2)新就業(yè)單位的接受證明、協(xié)議書或勞動合同書原件(有時用復(fù)印件也行);

(3)學(xué)校招就處開具的介紹信(在學(xué)工樓二樓就業(yè)科開具，暑期只在周三上午對外辦公);

(4)要交回舊的《報到證》的原件，正聯(lián)和副聯(lián)都要交回。副聯(lián)可能在檔案袋里，也可能在同學(xué)自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

A、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復(fù)印件和畢業(yè)證學(xué)位證復(fù)印件。

B、毀約同學(xué)想辦學(xué)校格式的新就業(yè)協(xié)議書的，要把聘用證明和解約證明各復(fù)印一份，加上舊協(xié)議書(一式三份)、申請書(上面有學(xué)生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛(wèi)學(xué)院公章)一起交給招就處，就業(yè)處網(wǎng)站上公示三天，才可領(lǐng)取新協(xié)議書。

C、辦報到證改派手續(xù)和辦學(xué)校格式的新就業(yè)協(xié)議書的手續(xù)不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學(xué)校這份新協(xié)議書領(lǐng)到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業(yè)證明就可以了，不一定要用到就業(yè)協(xié)議書，但相關(guān)材料要復(fù)印兩份備用。

2、辦理地點(有點復(fù)雜，建議當(dāng)面向?qū)W校招就處的老師問清楚，5358490)

一般情況下是在教育路三號的大學(xué)生就業(yè)中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業(yè)一年內(nèi)辦理改派的，仍然算是應(yīng)屆畢業(yè)生(遇到入編時，應(yīng)屆生有時可以免筆試)，過了一年再辦的，就不叫應(yīng)屆畢業(yè)生了。