公司的建議書(shū)模板最新
公司的管理者需要不斷地與員工進(jìn)行溝通進(jìn)而使單位制定的政策、規(guī)則和工作程序能夠得到下屬的支持，并且需要一貫地加以強(qiáng)化。下面是小編給大家整理的公司的建議書(shū)模板，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司的建議書(shū)模板1
安徽中皖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司：
我們接受委托對(duì)貴公司20__年財(cái)務(wù)進(jìn)行了審計(jì)，現(xiàn)就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)根據(jù)“現(xiàn)金月報(bào)表”編制記賬憑證，且未平行登記，不符合會(huì)計(jì)核算的原則?！艾F(xiàn)金月報(bào)表”是出納與會(huì)計(jì)關(guān)于現(xiàn)金收支于月底的.移交表，不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金反映，無(wú)需據(jù)此編制記賬憑證。
2、記賬憑證填列不完整。摘要欄無(wú)內(nèi)容，附件張數(shù)未填，制單不完整。
3、會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確。應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來(lái)科目混用，如;預(yù)付工程款記做應(yīng)收賬款，應(yīng)做預(yù)付賬款處理。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款是隨銷售行為發(fā)生的活動(dòng)，預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款是隨購(gòu)貨行為發(fā)生的活動(dòng)，其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款是與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系的往來(lái)款項(xiàng)。
4、本公司與潛山廣廈仁和商貿(mào)有限公司是兩個(gè)獨(dú)立的法人，不應(yīng)把仁和公司的賬戶當(dāng)做本公司的賬戶使用，兩公司的資金往來(lái)，應(yīng)做往來(lái)款處理。
5、李德等領(lǐng)取的汽車(chē)按揭款做“應(yīng)收賬款”處理不妥，根據(jù)協(xié)議，按揭款由公司支付，不能再收回，應(yīng)做費(fèi)用處理。
6、往來(lái)款項(xiàng)清結(jié)不及時(shí)。
7、會(huì)計(jì)科目設(shè)置不完整，作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)很重要的一個(gè)科目“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用”都未設(shè)置。
8、一些與金融稅收政策抵觸的事項(xiàng)不應(yīng)在賬上處理，如：個(gè)人借款、假按揭等。
一、意見(jiàn)與建議
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握稅收法律法規(guī)，嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行核算，做好稅收籌劃，合理避稅。
2、會(huì)計(jì)科目要設(shè)置完善。增設(shè)“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用”科目，要按開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)置開(kāi)發(fā)成本、收入、稅金明細(xì)賬。
3、往來(lái)款項(xiàng)要及時(shí)清結(jié)。年終決算前要做好往來(lái)款的對(duì)賬工作，項(xiàng)目完工后，預(yù)付工程款要及時(shí)開(kāi)票，轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)成本。
4、針對(duì)目前縣地方稅務(wù)局房地產(chǎn)企業(yè)稅收征管辦法，要加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)成本的核算工作，特別是要做好土地增值稅的籌劃，與項(xiàng)目有關(guān)的支出，一定通過(guò)開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用核算，然后轉(zhuǎn)讓開(kāi)發(fā)成本。
5、關(guān)于李德等領(lǐng)取的汽車(chē)按揭款，建議由公司直接支付按揭款，根據(jù)公司的決定，做費(fèi)用列支，不做往來(lái)款。若做應(yīng)收款，這是一筆虛列的債權(quán)，對(duì)于公司是潛虧。
6、關(guān)于個(gè)人借款，在賬上反映，既不能保護(hù)債權(quán)人的隱私，公司又要代扣利息所得稅。建議個(gè)人借款在帳外反映，通過(guò)楊總個(gè)人與公司發(fā)生往來(lái)。但賬外賬一定要真實(shí)反映，并加強(qiáng)監(jiān)督。
7、假按揭違背了金融政策，建議健全有關(guān)手續(xù)，規(guī)避銀監(jiān)會(huì)的檢查，最好在帳外處理。
8、關(guān)于實(shí)收資本的處理，建議將個(gè)人借款轉(zhuǎn)到楊總名下，記入“其他應(yīng)付款”，將虛列的實(shí)收資本對(duì)沖。
9、堅(jiān)持“費(fèi)用最大化，收入最小化”的原則，在政策規(guī)定的范圍內(nèi)，盡量多列支出，如：隨著個(gè)人所得稅起征點(diǎn)的提高，可以提高工資標(biāo)準(zhǔn)或虛列人員，增加工資支出?？梢圆婚_(kāi)票的收入，盡量不在賬上反映。
公司的建議書(shū)模板2
尊敬的董事長(zhǎng)：
你們好!很榮幸能服務(wù)于__建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入__已經(jīng)十年多時(shí)間，很高興看到公司不斷的壯大，每年業(yè)績(jī)斐然，這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問(wèn)題，可能也另同行望塵莫及，這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下，我們公司的管理層仍然能居安思危，在公司的管理上提出了更高的要求，這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此，基于對(duì)公司了解，在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視，真誠(chéng)希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益，希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn)，因此若有言辭不妥之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候，我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善，崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，每每感覺(jué)收效甚微，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果，公司經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng)，回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn)：公司組織構(gòu)架的完善，必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓，我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在，企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的，然而，在這段時(shí)間的一建工作，經(jīng)常出現(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據(jù)，需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度，比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門(mén)衛(wèi)管理、公司辭工管理等等，但這種頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)。我們__集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用，大家都靠自身的自覺(jué)性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠(chéng)度的不同來(lái)約束自己的行為，依據(jù)自身素養(yǎng)來(lái)為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事，但企業(yè)發(fā)展了，新鮮的血液被注進(jìn)了，不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起，公司規(guī)模擴(kuò)大了，組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu)，重新明確新的崗位職責(zé)，以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們公司的管理，取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)起，按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模，應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制，然后實(shí)行崗位責(zé)任制，編制的組織機(jī)構(gòu)圖，作為股東或董事會(huì)成員，可以在企業(yè)任職，但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé)，更不能凌駕于總經(jīng)理之上，除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋?quán)限直接參與企業(yè)的日常管理，那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂，也讓公司的管理人員無(wú)所適從，不知道該向那位負(fù)責(zé)，該向那位匯報(bào)工作，該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見(jiàn)一致。
有了適宜的組織架構(gòu)，就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人，一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣，給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵，排座次，安排到一些管理崗位。中國(guó)有句古話：兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩，不稱職的一個(gè)管理人員，不僅影響自己的團(tuán)隊(duì)，甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營(yíng)績(jī)效，管理界的的“木桶效應(yīng)”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。
有了完善的組織構(gòu)架，就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過(guò)程中，公正(含有公平與正義之意)的精神，從制度建設(shè)角度來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來(lái)，更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來(lái)，在同一個(gè)管理制度下，如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁，甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層，那么制度存在的必要性，或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn)，會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞，甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中，如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢(qián)直接掛鉤的，人格、成長(zhǎng)、心理、精神、信仰完全被置于一邊，企業(yè)精神，自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘９芾淼牡昧ぞ撸矔?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn)，而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來(lái)概括，那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”，它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想：人道和公平。觀念決定一切，沒(méi)有觀念上的完整性、系統(tǒng)性，管理制度就是隨意的，企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠(yuǎn)盛，如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢(qián)作為公司與員工的紐帶，企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人，永遠(yuǎn)沒(méi)有低谷，這種純粹的金錢(qián)關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢(qián)所打敗：高素質(zhì)核心員工逐利而走，在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè)，其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢(qián)培養(yǎng)的員工離職，會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中，維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇，提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們__公司的員工的工資并不是很低，但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng)，在一些事件的處理中，缺乏客觀、公正性，這不僅帶來(lái)相互的對(duì)立性，也帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面，缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度，沒(méi)有讓員工看到自己的發(fā)展方向，也無(wú)從給他樹(shù)立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo)，更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來(lái)凝聚所有人的理想，導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心，在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中，我們__一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議，并非是對(duì)企業(yè)有什么成見(jiàn)或不好的看法，我們__公司能做到今天的規(guī)模，還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說(shuō)到的方方面面，也許是在建筑企業(yè)中國(guó)共產(chǎn)黨同存在的，可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤(rùn)嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天，我們只有加強(qiáng)管理，提升自己企業(yè)的管理水平，才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，使自己的企業(yè)永出不敗之地。
公司的建議書(shū)模板3
__公司：
經(jīng)與貴司人事部孫巧夢(mèng)經(jīng)理溝通，就貴司在員工考勤、年休假管理方面提出如下建議:
一、貴司考勤、年休假管理現(xiàn)狀
1、現(xiàn)有員工不足20人，貴司以前未實(shí)施帶薪年休假制度，全體員工均未有享受過(guò)帶薪年休假待遇;
2、貴司尚未建立考勤管理規(guī)定?，F(xiàn)有員工均采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，上班時(shí)間：周一至周五，9:00-17:00，每天午休1.5小時(shí);
3、貴司采用指紋打卡考勤方式，但考勤表未經(jīng)員工本人簽字確認(rèn);
4、貴司計(jì)劃集中統(tǒng)一安排員工休帶薪年假。
二、我們的建議
基于貴司以上管理現(xiàn)狀，根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定，針對(duì)貴司員工帶薪年休假管理建議如下：
(一)每年初制定本年度員工年休假計(jì)劃，年休假可統(tǒng)一集中安排，也可參考附件1《帶薪年休假計(jì)劃表》;
(二)員工應(yīng)休帶薪年假具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、帶薪年休假假期
1年≤工作年限<10年可享受帶薪年休假5天10年≤工作年限<20年可享受帶薪年休假10天工作年限≥20
可享受帶薪年休假15天
注意：以上工作年限是指員工累計(jì)工作年限，而不限于本企業(yè)工作年限。
2、員工不享受當(dāng)年年休假、年休假工資報(bào)酬的情形
(1)寒暑假天數(shù)≥年休假天數(shù)
(2)未扣工資的事假≥20天
(3)病假≥2個(gè)月(1年≤工作年限<10年)
≥3個(gè)月(10年≤工作年限<20年)≥4個(gè)月(工作年限≥20年)
(4)職工因本人原因書(shū)面申請(qǐng)不休年休假，該書(shū)面申請(qǐng)可參考附件二《不休帶薪年休假申請(qǐng)書(shū)》。
(三)做好員工享受帶薪年休假的記錄，具體可參考附件三《員工帶薪年休假登記表》，該表應(yīng)在員工享受完帶薪年休假后，連同該期間的員工考勤記錄，經(jīng)其本人簽字確認(rèn)后，由貴司妥善保存。
(四)對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，貴司應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬，具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定計(jì)算。該報(bào)酬項(xiàng)目應(yīng)在工資表中單獨(dú)列出，并經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，由貴司妥善保存。
(五)經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)的《不休帶薪年休假申請(qǐng)書(shū)》及《員工帶薪年休假登記表》應(yīng)由人事部保存至員工離職后兩年。
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公司的建議書(shū)模板4
走過(guò)20__，再回首，思考亦多，感慨亦多，收獲亦多?！懊Σ⑹斋@著，累并快樂(lè)著”成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換，連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在各位同事的密切配合下，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實(shí)，思想堅(jiān)定，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。取得的成績(jī)不需要多說(shuō)，個(gè)人對(duì)企業(yè)的發(fā)展有提出幾個(gè)小建議并整理如下，本人拙見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正!
一、人力資源管理
(一)加強(qiáng)人事管理
專業(yè)人員的擁有量將直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展速度，具有完善的人才庫(kù)和管理方法是基本保障。隨著企業(yè)員工人數(shù)、工齡的遞增和員工的自然流動(dòng)，目前有許多員工已經(jīng)具備條件或者已經(jīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱及各類執(zhí)業(yè)資格。應(yīng)該建立一個(gè)完善的企業(yè)人員資料庫(kù)，內(nèi)容包括入職時(shí)間、薪酬等級(jí)、專業(yè)職稱、執(zhí)業(yè)資格等。鼓勵(lì)到達(dá)一定從業(yè)年限的員工積極參加職稱評(píng)審和報(bào)考執(zhí)業(yè)資格，報(bào)名及審批手續(xù)由集團(tuán)人事部門(mén)牽頭統(tǒng)一辦理。通過(guò)建立人員資料庫(kù)，對(duì)各職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置做出客觀的評(píng)估，是否需要增加人手或者平行調(diào)動(dòng)。減少人力資源的浪費(fèi)和機(jī)構(gòu)的臃腫。
(二)優(yōu)先考慮聘用應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生比往屆畢業(yè)生差的無(wú)非是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)，這點(diǎn)可以通過(guò)引導(dǎo)他們就業(yè)初期的興奮度，適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)，使他們按照自己所在企業(yè)的人才發(fā)展規(guī)律健康成長(zhǎng)。他們也可以通過(guò)在人生第一個(gè)正式工作崗位熟悉企業(yè)流程，成為忠誠(chéng)度的企業(yè)骨干力量。而從社會(huì)招聘的往屆畢業(yè)生，大多經(jīng)歷了工作的不如意，在一大堆怨恨中和失敗的經(jīng)歷中離開(kāi)原來(lái)的工作崗位，對(duì)新的崗位和工作流程難免有不適應(yīng)。
應(yīng)屆畢業(yè)生關(guān)注的主要是崗位的穩(wěn)定程度以及各種保障是否到位，解決這些問(wèn)題并不難，用比較少的投入，解決應(yīng)屆畢業(yè)生的后顧之憂，同時(shí)在工作能力上進(jìn)行輔導(dǎo)和培養(yǎng)，換取優(yōu)秀人才很高的工作熱情，不難獲得合理的回報(bào);對(duì)待應(yīng)屆畢業(yè)生的價(jià)值觀，必須現(xiàn)實(shí)，必須符合社會(huì)發(fā)展的需要，既然選擇了這些人才，就是認(rèn)可了他們的潛力，就是期望他們的努力會(huì)帶來(lái)更好的回報(bào)。但是，回報(bào)是雙方向的，在企業(yè)獲得回報(bào)的同時(shí)，人才也需要生存空間、生活滿意度以及社會(huì)地位的提升作為回報(bào)，企業(yè)不能只注重兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)方面的承諾，還要準(zhǔn)確的兌現(xiàn)精神層面的感覺(jué)，只有這樣才能留住人才，讓人才和企業(yè)共同發(fā)展。
(三)面試制度
目前企業(yè)員工接近70%是通過(guò)員工介紹或者熟人介紹經(jīng)老板拍板進(jìn)入公司，這種做法并非完全不可取，可以快速找到一些公司所需的人才，但老板一個(gè)人拍板，會(huì)導(dǎo)致對(duì)員工選擇的取向趨向一致，導(dǎo)致公司里充滿了一種類型的人，這樣對(duì)以后的工作很不利;其次，員工進(jìn)入公司是要和團(tuán)隊(duì)里的其他員工一起合作的，那么在這位員工進(jìn)入團(tuán)隊(duì)之初，就把選擇的權(quán)力交給這個(gè)團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人，讓每一個(gè)人都有一票否決的權(quán)力。這樣的結(jié)果，就能把團(tuán)隊(duì)不能合作的隱患在一開(kāi)始就消除掉，保證這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人，都是相互喜歡的。而擁有否決權(quán)的員工，也會(huì)因?yàn)橛辛藚⑴c感，而加深對(duì)團(tuán)隊(duì)的感情;最后，被面試的過(guò)程也是面試別人的一種經(jīng)歷，一個(gè)人被部門(mén)里的七八個(gè)人面試的同時(shí)，也在觀察著未來(lái)的同事，從同事們問(wèn)的問(wèn)題、行為舉止上判斷自己對(duì)這家公司和這個(gè)部門(mén)的感受。這也是給被面試者一個(gè)更多了解公司和公司文化的機(jī)會(huì)，減少因?yàn)槿狈α私舛趯?lái)產(chǎn)生誤會(huì)和摩擦的機(jī)會(huì)。
二、檔案管理方面
(一)合同管理
目前公司采用的合同管理模式較為落后，合同的借出和歸還主要通過(guò)人手登記，人手查找，沒(méi)有建立規(guī)范的電子合同檔案庫(kù)，效率較為低下，而且對(duì)合同的管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
建議采用目前非常普及的電子檔案管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)包括了建庫(kù)、數(shù)據(jù)錄入、文檔掃描、立卷歸檔、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案銷毀、檔案損壞、檔案丟失找回、年報(bào)管理、庫(kù)房實(shí)體管理、報(bào)表輸出、光盤(pán)制作、查閱、借閱以及網(wǎng)絡(luò)化瀏覽、下載、打印等完整、強(qiáng)大的功能。合同查、借閱管理功能分為實(shí)體檔案的查、借閱管理和電子檔案的檢索統(tǒng)計(jì)兩部分。主要功能包括：查、借閱登記、實(shí)體歸還、續(xù)借、催還管理、查、借閱統(tǒng)計(jì)、檢索利用統(tǒng)計(jì)。通過(guò)把合同的實(shí)體和電子文檔查、借閱分開(kāi)后，可以大量減少合同實(shí)體的借出量，經(jīng)過(guò)掃描變成成電子文檔的合同文件可以大量減少實(shí)體儲(chǔ)存空間并方便提供給各地分公司和標(biāo)書(shū)編制部門(mén)使用，同時(shí)提高了幾個(gè)相關(guān)部門(mén)的工作效率。
(二)檔案室?guī)旆?/span>
隨著合同量的增加，目前集團(tuán)十二樓檔案室已經(jīng)不能適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展所需，建議擴(kuò)大檔案室，采用活動(dòng)組合柜式儲(chǔ)存設(shè)備，既能節(jié)省空間又能保證實(shí)體檔案的安全。
(三)證件管理
目前企業(yè)常用的證件主要存放在市場(chǎng)部，以應(yīng)付投標(biāo)的需要。建議添置條碼掃描和標(biāo)簽打印設(shè)備，將各類證件和執(zhí)照分類貼上條碼標(biāo)簽，借出時(shí)通過(guò)條碼掃描設(shè)備錄入信息，信息應(yīng)包括證件名稱、頁(yè)數(shù)、證件種類、借出時(shí)間、用途等等。證件的出入信息和所在位置一目了然，并可生成每月或者季度以及年度的證件使用量和使用頻率統(tǒng)計(jì)，做到各類證件使用有跡可查，提高了工作效率的同時(shí)又保證了證件的合理使用。
三、企業(yè)文化
(一)加強(qiáng)人文關(guān)懷
1、駐外機(jī)構(gòu)人員
對(duì)于集團(tuán)派出常年在外的工作人員，應(yīng)提高企業(yè)對(duì)其的關(guān)懷度，適時(shí)的關(guān)心和問(wèn)候可以增加駐外員工的歸屬感。提議設(shè)立“生日金”，駐外機(jī)構(gòu)工作人員，每年生日當(dāng)天可以收到集團(tuán)送出的生日蛋糕及鮮花，預(yù)算為每筆300元?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)下單預(yù)定直接送往當(dāng)事人所在地(目前許多鮮花及生日蛋糕店都設(shè)有網(wǎng)絡(luò)下單當(dāng)?shù)厮拓浄?wù))，亦可折換成現(xiàn)金支付到工資卡。按全國(guó)21個(gè)分支機(jī)構(gòu)算，平均每個(gè)分支機(jī)構(gòu)公司派出2人，每年這筆開(kāi)銷小于兩萬(wàn)元，讓員工的感受到的溫情和關(guān)心卻是無(wú)限的。
2.企業(yè)里已經(jīng)離休的老員工，對(duì)原來(lái)的工作單位都有很深的感情。建議為企業(yè)做出過(guò)貢獻(xiàn)的退休人員進(jìn)行年節(jié)慰問(wèn)。
(二)提高職工素質(zhì)
職工素質(zhì)的高低，直接影響企業(yè)的興衰。職工的個(gè)人全面發(fā)展需要經(jīng)常的培訓(xùn)，新技術(shù)的推廣和使用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增強(qiáng)職工參與管理的能力，也需要經(jīng)常性的培訓(xùn)。職工教育應(yīng)該做到經(jīng)?；?、制度化、正規(guī)化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持“按需施教，學(xué)以致用”的原則。培訓(xùn)時(shí)間不論長(zhǎng)短，都要建立正規(guī)的學(xué)習(xí)制度，以保證教學(xué)效果。建議鼓勵(lì)員工參加社會(huì)培訓(xùn)，如外語(yǔ)、國(guó)際稅務(wù)、國(guó)際法律等等課程，員工通過(guò)努力完成課程取得資格的考慮給予一定的補(bǔ)助，并讓其擔(dān)當(dāng)部分類似外賓考察接待、配合稅務(wù)咨詢等工作。
(三)充分利用職工書(shū)屋
目前職工書(shū)屋藏書(shū)量約1100冊(cè)，包括設(shè)計(jì)圖集、歷史類、文學(xué)類、政治類、科普類、企業(yè)管理類、勵(lì)志類等書(shū)目。但職工書(shū)屋一直未能得到很好的利用，建議每日中午休息時(shí)間及下午下班后各開(kāi)放2小時(shí)的職工閱讀時(shí)間。條件允許的話建議開(kāi)放借閱功能。具體管理細(xì)節(jié)待定。
四、企業(yè)辦公環(huán)境
(一)公司網(wǎng)絡(luò)
目前公司的網(wǎng)絡(luò)采用的是路由器輸入網(wǎng)絡(luò)信號(hào)，由若干集線器分流數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)線到達(dá)各個(gè)終端使用。由于線路的架設(shè)一直沒(méi)有較好的規(guī)劃，因此經(jīng)常造成網(wǎng)絡(luò)故障及網(wǎng)絡(luò)擁堵，并且網(wǎng)線過(guò)長(zhǎng)嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)傳送的效率。建議架設(shè)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，通過(guò)權(quán)限及密碼管理，封閉所有大流量的下載軟件。
(二)公司前臺(tái)服務(wù)
作為集團(tuán)總部的前臺(tái)工作人員，需要負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。十一樓前臺(tái)作為企業(yè)的門(mén)面，日常接待量大，只設(shè)一個(gè)前臺(tái)人員實(shí)在無(wú)法保證以上工作的實(shí)施及效率，建議增加一名前臺(tái)人員。
公司的建議書(shū)模板5
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)關(guān)系所行使的直接管理，主要內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、資產(chǎn)管理、收入管理、分配管理等。資金運(yùn)動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的貨幣表現(xiàn)，所以那里有資金運(yùn)動(dòng)那里就有財(cái)務(wù)管理，那里有經(jīng)營(yíng)管理，那里就有財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理具有三大基本功能：資金管理功能、成本控制功能、監(jiān)督控制功能，三大功能貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，所以說(shuō)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理狀態(tài)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的影響。
一、物業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上常見(jiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生原因
以下文章中所指的問(wèn)題不針對(duì)任何特定單位，只是就事論事而已。
1、經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠
問(wèn)題的表現(xiàn)：一是、有的經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中偏好于行政手段，以自己的意志為行動(dòng)準(zhǔn)則，財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，隨意性強(qiáng);二是、有的過(guò)于“放手”，讓部門(mén)各自為政，沒(méi)能溝通部門(mén)職能間的內(nèi)在聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理的綜合性和系統(tǒng)性大打折扣;三是、有的不懂得財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)控的中心，沒(méi)有給予必要的授權(quán)，也沒(méi)有提出任務(wù)和要求，只滿足于算賬、出報(bào)表;四是、有的經(jīng)營(yíng)意識(shí)停留在規(guī)模擴(kuò)張上，試圖多接項(xiàng)目出效益，不重視提升管理出效益，結(jié)果項(xiàng)目多了效益還不見(jiàn)好;五是、有的經(jīng)營(yíng)者重服務(wù)質(zhì)量輕經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，只關(guān)注維修保養(yǎng)、清潔綠化、保安這些具體服務(wù)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)效益是物業(yè)項(xiàng)目管理重要內(nèi)容，不顧虧損創(chuàng)品牌，創(chuàng)出的只是一個(gè)虧損的品牌，一個(gè)不可能持久的品牌。
主要的原因：一是、經(jīng)營(yíng)者領(lǐng)導(dǎo)能力方面有缺陷。比如，經(jīng)營(yíng)管理中偏好于行政手段，以自己的意志為行動(dòng)準(zhǔn)則，隨意性強(qiáng)，不會(huì)得用人，不知道經(jīng)濟(jì)手段和專業(yè)技術(shù)手段對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有更強(qiáng)大的威力、作用更有效;二是、經(jīng)營(yíng)者管理能力方面有缺陷。比如，對(duì)部門(mén)過(guò)于“放手”，缺少全面系統(tǒng)的管理思想，他們不知道企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，沒(méi)有建立起各條線的相互聯(lián)系和協(xié)調(diào)，使之形成一個(gè)完整的管理系統(tǒng);三是、管理者缺少某些方面的知識(shí)有缺陷，比如
主觀武斷的和不重視財(cái)務(wù)，可能是工作作風(fēng)的原因，也可能是缺少財(cái)務(wù)知識(shí)的原因，因?yàn)椋静恢罆?huì)計(jì)是如何記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)的信息，不知道這些信息對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的作用。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)建設(shè)薄弱，財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)
問(wèn)題的表現(xiàn)：一是、部門(mén)技術(shù)力量配置較弱，有的物業(yè)企業(yè)把財(cái)務(wù)部的作用定位在收支、記賬、出報(bào)表，所以對(duì)財(cái)務(wù)部沒(méi)有較高的要求，所聘財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平低，管理能力差，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理需要;二是、人員配置不合理，或人員偏少，免強(qiáng)應(yīng)付會(huì)計(jì)管理，沒(méi)有力量從事財(cái)務(wù)管理;或人員偏多過(guò)，工作量不飽滿，加上財(cái)務(wù)管理膚淺簡(jiǎn)單更顯人浮于事;三是、部門(mén)分工不合理，往往以會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分工，疏忽財(cái)務(wù)管理工作的人員設(shè)置;四是、缺少具有財(cái)務(wù)專業(yè)管理能力又熟悉物業(yè)管理業(yè)務(wù)的人才，在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中顯得力不從心。五是、下屬企業(yè)，如分公司、子公司財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立財(cái)務(wù)人員聽(tīng)命于單位領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立性難證保證。
主要原因：領(lǐng)導(dǎo)重視是財(cái)務(wù)部的外部環(huán)境，部門(mén)人員尤其負(fù)責(zé)人的知識(shí)和能力則是內(nèi)因，也是主要原因。
3、制度不健全或貫徹不得力，
問(wèn)題的表現(xiàn)：一是、有些重要制度缺失，如會(huì)計(jì)制度、預(yù)算管理制度等，有的企業(yè)有財(cái)務(wù)制度，但沒(méi)有會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，造成財(cái)務(wù)管理運(yùn)作困難;二是、管理制度不配套，有的物業(yè)企業(yè)制定了財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)管理制度等重要制度，但因這些制度都比較宏觀比較原則，沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度配套支持，如：采購(gòu)管理制度、存貨管理制度、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等，管理控制不嚴(yán)密，漏洞較多;三是、制度內(nèi)容與管理實(shí)際相脫節(jié)，不能滿足管控要求，如：內(nèi)容能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一般要求，但與物業(yè)管理行業(yè)實(shí)際需要相脫節(jié)、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)內(nèi)容缺失或不全等。四是、制度貫徹執(zhí)行不力，這種現(xiàn)象比較多見(jiàn)，或制度在實(shí)際管控中未真正執(zhí)行，或制度執(zhí)行時(shí)把握過(guò)松過(guò)寬，致制度鋼性不足，靈活有余，使制度形同虛設(shè)。
主要的原因：一是、管理層或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)制度建設(shè)存在重視不夠或疏忽的情況;二是、制度建設(shè)的管理不善，首先，制度設(shè)計(jì)人員知識(shí)和能力的原因，制度設(shè)計(jì)有缺陷，其次未經(jīng)必要的程序如調(diào)研、草擬、討論、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)布等，
形成的制度質(zhì)量不高;三是、制度制定和修訂時(shí)考慮管理的系統(tǒng)性和完整性不足，全局性的重要制度應(yīng)該滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要，局部性的和重要制度的細(xì)則則必需滿足內(nèi)控體系的需要;四是、制度的修訂、升級(jí)不及時(shí)，制度制訂后長(zhǎng)期未進(jìn)行修訂，管理中出現(xiàn)新情況、新變化未作跟進(jìn)，致使部分內(nèi)容失效;五是、制度執(zhí)行時(shí)彈性過(guò)大，因人因事把握尺度不嚴(yán)一致，久之導(dǎo)致制度失去嚴(yán)肅性。
4、業(yè)務(wù)建設(shè)差，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱
問(wèn)題的表現(xiàn)：一是、有的財(cái)務(wù)部門(mén)依法建帳不到位，明細(xì)科目設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，明細(xì)賬目不明細(xì)，數(shù)據(jù)過(guò)于宏觀籠統(tǒng)，甚至不準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)分析困難，不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息;二是、有的財(cái)務(wù)部門(mén)重會(huì)計(jì)輕財(cái)務(wù)，只關(guān)注記賬、出“三表”(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)，缺少各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表，忽視了財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制職能;三是、有的財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)核算粗糙，沒(méi)有按管理項(xiàng)目做經(jīng)濟(jì)核算，即沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算報(bào)表，也沒(méi)有賬目明細(xì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，無(wú)法知道每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況，不利于項(xiàng)目的分析考核，也無(wú)法滿足業(yè)主公布賬目的要求，違反了物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定;四是、財(cái)務(wù)控制功能淡化，不能發(fā)揮作用，有的財(cái)務(wù)部自身財(cái)務(wù)預(yù)算工作不到位，對(duì)基層也沒(méi)有實(shí)施預(yù)算管理，收入管理、成本費(fèi)用控制等措施，有的管理項(xiàng)目長(zhǎng)期虧損沒(méi)有對(duì)策。
問(wèn)題存在的原因：一是、財(cái)務(wù)人員尤其是部門(mén)經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力較低，與任職要求有差距;二是、工作標(biāo)準(zhǔn)低，有的并不是人員素質(zhì)問(wèn)，而是工作標(biāo)準(zhǔn)定位較低造成的;三是、基礎(chǔ)建設(shè)沒(méi)搞好，先天不足，難以達(dá)到高質(zhì)量的工作水準(zhǔn);四是、對(duì)物業(yè)管理行業(yè)財(cái)務(wù)不熟悉，沿用了過(guò)去所從事的工業(yè)會(huì)計(jì)或商業(yè)會(huì)計(jì)的辦法。
5、財(cái)務(wù)控制不到位，風(fēng)險(xiǎn)防范能力低下
問(wèn)題的表現(xiàn)：一是、財(cái)務(wù)部門(mén)自身控制不到位，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部不相容職務(wù)分離不嚴(yán)格，時(shí)有舞弊情況發(fā)生;二是、財(cái)務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)、不準(zhǔn)確，甚至與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相左;對(duì)各條線的經(jīng)營(yíng)預(yù)算，因缺泛基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，拿不出自己的意見(jiàn)，往往任其自由，只起一個(gè)統(tǒng)計(jì)匯總的作用，因而從制定預(yù)算開(kāi)始就控制不力;三是、對(duì)各條線運(yùn)營(yíng)的控制參與不深，如：對(duì)他們管理制度規(guī)定的缺陷、不相容職務(wù)未分離、成本費(fèi)用超預(yù)算及預(yù)算外開(kāi)支未管控等監(jiān)督控制不嚴(yán);四是、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)提出預(yù)防措施等。
問(wèn)題存在的原因：一是、企業(yè)管理體系存在缺陷，如管理制度體系不健全、制度缺少相應(yīng)的細(xì)則、規(guī)定或流程配套、內(nèi)控體系未建立或內(nèi)控機(jī)制不健全;二是、對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的定位和要求偏低或領(lǐng)導(dǎo)支持不夠。如：對(duì)財(cái)務(wù)部的工作目標(biāo)定位偏低或不明確;對(duì)財(cái)務(wù)部的職能、權(quán)限規(guī)定不明確或不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)實(shí)施管控缺泛依據(jù);對(duì)財(cái)務(wù)部與各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的關(guān)系梳理不清楚，協(xié)調(diào)與支持不夠;三是、財(cái)務(wù)部門(mén)建設(shè)和管理比較薄弱，如：業(yè)務(wù)管理制度不健全、會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度等，或沒(méi)有建立或內(nèi)容不健全，部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，部門(mén)內(nèi)部管理不嚴(yán)，工作質(zhì)量欠佳等;四是、財(cái)務(wù)控制手段比較單調(diào)，如：全面經(jīng)濟(jì)核算、全面預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)控管理等科學(xué)手段或沒(méi)有實(shí)施、或雖已實(shí)施但實(shí)施中的管控不嚴(yán)，效果不佳。
二、上述存在問(wèn)題的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)很大的課題，存在問(wèn)題的對(duì)策也并非一言兩言可以說(shuō)得清楚，以下僅對(duì)解決上述存在的問(wèn)題提一點(diǎn)思路。僅供參考。一些具體可操作性的建議，如：如何實(shí)施全面預(yù)算管理、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制、如何加強(qiáng)物業(yè)管理中的內(nèi)部控制等，將在后續(xù)的探討中專題討論。
1、經(jīng)營(yíng)者要重視運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段
1)提高經(jīng)營(yíng)者自身的財(cái)務(wù)知識(shí)能力。經(jīng)營(yíng)者要努力提高自己的財(cái)務(wù)知識(shí)，有條件的可參加專業(yè)培訓(xùn)，沒(méi)條件的應(yīng)在平時(shí)工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在游泳中學(xué)會(huì)游泳。懂財(cái)務(wù)是重視財(cái)務(wù)管理的前提;
2)要關(guān)注企業(yè)管理體系建設(shè)，把財(cái)務(wù)管理控制手段融入企業(yè)的制度、規(guī)章、規(guī)范、流程，形成完整的控制體系;
3)明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和權(quán)力。要明確各部尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理中的責(zé)任和權(quán)力，為全面實(shí)施全過(guò)程財(cái)務(wù)控制進(jìn)行科學(xué)分工和合理授權(quán)，以此為基礎(chǔ)建立企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制度。
4)明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。要明確提出企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)，作為制訂企業(yè)預(yù)算管理的依據(jù)和績(jī)效考核的依據(jù)。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
1)要選好財(cái)務(wù)部經(jīng)理。要選擇思想道德好，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人擔(dān)任財(cái)務(wù)
部經(jīng)理，優(yōu)先任用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)好，又懂物業(yè)管理的復(fù)合性人才。財(cái)務(wù)部經(jīng)理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵人物，也是財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)頭羊，俗話說(shuō)“將熊熊一窩”，強(qiáng)將手下無(wú)弱兵，一定要嚴(yán)格把，選好財(cái)務(wù)部經(jīng)理;
2)加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范部門(mén)管理。一要，建立和健全財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)基本制度。依照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實(shí)際修訂《企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度》，沒(méi)有建立的應(yīng)制定，需要修改的應(yīng)修改。二要，建立和健全與二個(gè)基本制度相配套的文件。文件包括各類制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則，如：《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》、《收入管理制度》、《采購(gòu)管理制度和操作流程》、《成本費(fèi)用管理制度》、《倉(cāng)庫(kù)(存貨)管理制度》、《現(xiàn)金報(bào)銷制度》等，以此規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理。三要，建立《內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度》，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)、物的管理機(jī)構(gòu)，肩負(fù)當(dāng)家理財(cái)管錢(qián)管物的重任，由于接觸錢(qián)物的便利，管理不當(dāng)反而容易成為舞弊的重災(zāi)區(qū)(見(jiàn)附件一：<會(huì)計(jì)舞弊的表現(xiàn)形式>)。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，一般應(yīng)包括：內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、原始記錄管理制度等，明確部門(mén)工作規(guī)范和財(cái)會(huì)人員行為規(guī)范，把部門(mén)建設(shè)建立在制度和規(guī)范的基礎(chǔ)上。
3)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理能力。一要、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想教育，提高他們思想道德素質(zhì)。二要、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的再教育，提高他們的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)和研究財(cái)會(huì)法規(guī)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理新技術(shù)，熟悉駕馭會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化新技能。三要、鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí)，成為思想素質(zhì)高、精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、熟悉物業(yè)管理的復(fù)合性管理人才。企業(yè)應(yīng)有計(jì)劃地選派品德好業(yè)務(wù)好的財(cái)務(wù)管理人員參加物業(yè)管理培訓(xùn)，安排他們下項(xiàng)目掛職鍛煉學(xué)管理，為企業(yè)準(zhǔn)備高水平的后備干部。
4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)是為了建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作水平。規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)不少于：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、職業(yè)道德、工作交接、會(huì)計(jì)核算、電算化管理、憑證記賬、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部管理等內(nèi)容。(見(jiàn)附件二：《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》)
3、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
不少企業(yè)財(cái)務(wù)部重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù)，只關(guān)注記賬、核算、出“三表”，卻忽視