辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室工作改進(jìn)建議
建議是為了達(dá)到某種預(yù)期的目標(biāo)而提出的一種合理化觀點(diǎn)，一般為有用的建議，能起到幫助或提升的一些意見(jiàn)，以下是小編整理的關(guān)于辦公室工作改進(jìn)建議，歡迎您供大家參閱。
第1篇:辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與單位各部門、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門，因此辦公室工作的好壞對(duì)全公司工作的開(kāi)展有重大影響。目前，在以下方面還需進(jìn)一步完善。
一 要認(rèn)清辦公室工作的職責(zé)
職和責(zé)是相連的，所謂職責(zé)，就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事，如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同;崗位不同，任務(wù)也就不同。辦公室是一個(gè)單位的重要辦事部門，也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感，有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓基層滿意。我們也許沒(méi)有辦法把每一件事都做得盡善盡美，但是有沒(méi)有責(zé)任意識(shí)、用心還是不用心，結(jié)果大相徑庭。辦公室無(wú)小事，成敗就在一念之間，這就要求我們不管在任何時(shí)候、任何崗位，都要用心牢記自己的職責(zé)。
二 要認(rèn)清辦公室工作的重要性
辦公室是一個(gè)政治性、原則性、從屬性非常強(qiáng)的綜合部門，是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個(gè)崗位，就要充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位，不斷提高自己的政治素質(zhì)，錘煉自己的政治品質(zhì)，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項(xiàng)任務(wù)去完成，真正體現(xiàn)辦公室工作的價(jià)值。
三 要不斷自我錘煉
工作中要多一點(diǎn)穩(wěn)妥性，能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實(shí)下去，而不能簡(jiǎn)單地當(dāng)“話筒”，在該有主見(jiàn)、能有主意的地方，要有主見(jiàn)、有主意，并能夠適時(shí)地提出意見(jiàn)和主意。增強(qiáng)自身的大局觀意識(shí)，服務(wù)意識(shí)。
四 要培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)
“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開(kāi)放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作，思想觀念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用，要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過(guò)自己的思考把握一些規(guī)律性的東西，創(chuàng)造性地把工作做的更好。
五 要有奉獻(xiàn)精神
從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘，又要像牛一樣不求回報(bào);要懂得吃苦耐勞，時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情，以昂揚(yáng)的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。
六 建立應(yīng)急處理機(jī)制
辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
七 強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化A/B角色意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
第2篇:財(cái)務(wù)工作建議和意見(jiàn)
我進(jìn)入公司財(cái)政部門從事工作已經(jīng)兩年多了，今年我負(fù)責(zé)過(guò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的家電下鄉(xiāng)工作，在此我將對(duì)我目前做一個(gè)匯報(bào)和建議。
一、 市場(chǎng)存在的問(wèn)題
1.市場(chǎng)問(wèn)題：
1) 銷售渠道：
由于許多歷史原因，我西安市場(chǎng)一直以來(lái)文具渠道沒(méi)有比較大的核心的經(jīng)銷商，今年我們雖然自己在開(kāi)發(fā)一些大的零售終端，做形象，提升知名度和影響力，但是對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，我們目前做的還只是點(diǎn)，我們真正的目的是要做到以點(diǎn)帶面，但就我們目前現(xiàn)有的客戶，已及我們自己的配送能力和靈活性都還達(dá)不到這些方面的要求，所以目前及需要找一個(gè)渠道方面的具有配送能力的經(jīng)銷商來(lái)配合我們開(kāi)發(fā)零售市場(chǎng)，在資源方面集中投放。
2) 市場(chǎng)價(jià)格：
從公司的角度出發(fā)，我們目前的價(jià)格體系是針對(duì)流通渠道來(lái)執(zhí)行的，但是我們目前在進(jìn)行市場(chǎng)部分的扁平化，那我們現(xiàn)有價(jià)格體系是不太適合零售終端市場(chǎng)的，零售終端都希望能很直接的享受到扣點(diǎn)，而不是以返利的形式返還，這樣更有利用他們銷售的積極性，鑒于這種情況我個(gè)人認(rèn)為，在不超出公司價(jià)格大框架和不擾亂市場(chǎng)價(jià)格體系的前提之下，能否通過(guò)以下兩種途徑來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，a)對(duì)于大一點(diǎn)的零售客戶能否直接以低于我們正常結(jié)算價(jià)格的扣點(diǎn)來(lái)進(jìn)行發(fā)貨，取消正常返利，現(xiàn)款操作;b)能否在公司的系統(tǒng)內(nèi)部，設(shè)立一個(gè)虛擬客戶，將零星客戶進(jìn)行掛靠出貨，由公司進(jìn)行監(jiān)督。
2 物流配送及費(fèi)用問(wèn)題：
1) 庫(kù)房人員和配送車輛問(wèn)題：目前由我們辦事處發(fā)貨的客戶比較多，有加上我們現(xiàn)在自己在操作市內(nèi)零售客戶，所以對(duì)我們自己的配送能力就要有了更高的要求，因?yàn)榱闶劭蛻粢话愣疾粫?huì)壓太大的庫(kù)存，所以大多時(shí)候要貨都是比較急的，但是因?yàn)槲覀兡壳皫?kù)房人員不夠，配送車輛也不穩(wěn)定，所以在時(shí)間上不能及時(shí)的保證，導(dǎo)致客戶對(duì)我們的配送服務(wù)很不滿意。
2) 物流費(fèi)用問(wèn)題：室內(nèi)零售客戶大多都比較零散，送貨距離也都比較遠(yuǎn)，雖然一直在要求客戶加大單次要貨量，但是還是不能保證每次的訂貨數(shù)量，這樣就提高了我們的物流成本，我個(gè)人目前對(duì)這個(gè)問(wèn)題比較矛盾。
二、意見(jiàn)和建議
1. 產(chǎn)品質(zhì)量：我們公司目前上市的一些點(diǎn)鈔機(jī)和小機(jī)具類產(chǎn)品質(zhì)量都不太穩(wěn)定，尤其是點(diǎn)鈔機(jī)，出現(xiàn)故障比較嚴(yán)重，導(dǎo)致客戶對(duì)我們產(chǎn)品有很大的意見(jiàn)，同時(shí)也加重了我們的售后負(fù)擔(dān)。
2. 產(chǎn)品包裝：我們公司的產(chǎn)品包裝一直都延續(xù)過(guò)去的包裝，在好多材質(zhì)方面都不適適應(yīng)運(yùn)輸和客戶的日常銷售上柜，尤其是小文具類產(chǎn)品的外包裝塑料膜，材質(zhì)比較硬，容易破裂。另外公司在包轉(zhuǎn)方面能否在進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，使之更具有更好的視覺(jué)沖擊感和新穎。
第3篇:個(gè)人工作存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
轉(zhuǎn)眼，我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了，半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下，我有了很大的進(jìn)步，對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門，因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的了解,對(duì)于例會(huì)制度我們可以,分組深入到各個(gè)部門學(xué)習(xí),同時(shí)我們也可以借此機(jī)會(huì)對(duì)其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.
加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá)，工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考，電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。這樣，辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情，從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度，使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件，比如說(shuō)突發(fā)的接待，突發(fā)的會(huì)議等，如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此，要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工，提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作，面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做，那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此，應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神，強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問(wèn)題和整改措施
(一)自身存在的主要問(wèn)題
1.學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng)，往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí)，平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙，自己沒(méi)有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí)，但又不知學(xué)什么東西，拿起書(shū)又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠，有許多東西往往學(xué)后就丟，淺嘗輒止，鉆得不深，學(xué)得不夠。
2.工作主動(dòng)性有所欠缺，自己對(duì)自己沒(méi)有嚴(yán)格地要求，往往滿足于完成任務(wù)，如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作思考得不夠。
3.進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，性情急躁，工作方法簡(jiǎn)單，缺乏進(jìn)取精神，有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，思想消極，不主動(dòng)查找原因，使自己工作陷于被動(dòng)局面。
(二)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí)，振奮精神，提高工作業(yè)務(wù)水平，要自覺(jué)把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要，聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐，學(xué)以致用，不斷提高工作水平，提高為人民服務(wù)的技能，充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上，學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦，增強(qiáng)自己的能力，提高駕馭工作的能力。
2、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛，不因循守舊，要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展工作，不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn)，找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措，開(kāi)創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己，克服松懈心理和懶散情緒，樹(shù)立嶄新的奮斗目標(biāo)，保持旺盛的精力，積極肯干，吃苦耐勞，努力將工作做到更好。
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