最新晚會(huì)策劃方案精選范本5篇
濃厚學(xué)校文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。下面小編給大家整理的最新晚會(huì)策劃方案精選范本5篇,希望大家喜歡!
最新晚會(huì)策劃方案精選范本1
【晚會(huì)目的及意義】
又一年過(guò)去了,我們數(shù)計(jì)系迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到數(shù)計(jì)系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們系打算經(jīng)過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現(xiàn)出我們數(shù)計(jì)系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí),我們經(jīng)過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,供給一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
【晚會(huì)主題】
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是"春華秋實(shí)"。"華"即是"花",春天開(kāi)花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來(lái)比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始,經(jīng)過(guò)這次迎新晚會(huì),來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用"春華秋實(shí)"來(lái)鞭策我們以后更要努力的工作?;厥走^(guò)去的一年,我們感到無(wú)比的欣慰。即將過(guò)去的2006年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)計(jì)系師生輝煌的一年!
【晚會(huì)形式及資料】
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,資料盡量貼近主題。大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過(guò)策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
【面向?qū)ο蟆?/p>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主;2、屆時(shí),將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。
【晚會(huì)各環(huán)節(jié)安排】
宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄),節(jié)目單共20份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部的武華團(tuán)負(fù)責(zé)寫(xiě)稿,以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的資料、方式,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐4名,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名,入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓教師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?4名禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個(gè)左右,其中有兩名新生。由同學(xué)或教師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)本事、組織本事、應(yīng)變本事和職責(zé)心都強(qiáng)的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
晚會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人:洪巍
晚會(huì)節(jié)目負(fù)責(zé)人:鄭少?gòu)?qiáng)(相聲小品、樂(lè)器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:鄭少?gòu)?qiáng)(負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))。
演員化妝負(fù)責(zé)人:順玲(負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
晚會(huì)幻燈片制作負(fù)責(zé)人:系科技部
晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:所有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的干部
注:由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門(mén)及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。學(xué)生會(huì)所有部門(mén)盡一切可能支持晚會(huì)工作
【迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式】
(正在制作中,等第一次預(yù)選結(jié)束后及時(shí)附上)
【迎新晚會(huì)工作日程安排】
1、準(zhǔn)備階段:_月__日~_月__日
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):_月__日
3、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié):_月__日
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)時(shí)間:9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長(zhǎng)溝通,了解新生的特長(zhǎng)及動(dòng)員班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作。可向各班班長(zhǎng)或直接向策劃組人員報(bào)名。(報(bào)名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報(bào)名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21:00前確定并通知考核人員在教學(xué)樓302進(jìn)行品評(píng)。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)時(shí)間:9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練的具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))。
2)9月20日(周一)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。
3)9月26日-9月22日進(jìn)一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時(shí)間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時(shí)解決出項(xiàng)的問(wèn)題。
4)9月23日(周六)確定各節(jié)目時(shí)間(林惠珍負(fù)責(zé)):打印節(jié)目單、刻好晚會(huì)歌曲的片子及mp3備份(鄭少?gòu)?qiáng)負(fù)責(zé))。
5)9月24日(周日)。
①各節(jié)目匯報(bào)性的彩排,按最初擬定的順序,于當(dāng)日19:00-21:00在學(xué)校第二食堂彩排確定最終的晚會(huì)節(jié)目單
②演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
③買齊晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地布置所需的所有設(shè)備(拉花、氣球,熒光棒、口哨、飲用水,一次性紙杯)(負(fù)責(zé)人:洪巍)
④商家資料由外聯(lián)部送策劃組。
6)9月25日
①中午12:00之前完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料(陳源欽)
②主持稿審查
③海報(bào)兩份,中午12:00之前貼于校內(nèi)、校外
④布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
后期(細(xì)節(jié)完善階段)時(shí)間:9月26日
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
16:30場(chǎng)地布置
17:45演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
18:15主持人到場(chǎng)
18:35禮儀小姐到場(chǎng)
18:55禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
19:00主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始
活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)
9月28日,召集策劃組人員對(duì)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部(武華)將晚會(huì)情景寫(xiě)稿至校報(bào)等處。
【要求以及注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自我的工作或完成自我的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
3、如不能立刻歸還的物品,先運(yùn)回教學(xué)樓302或相關(guān)職責(zé)人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)職責(zé)人的聯(lián)系方式:_____________________________________
8、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情景時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情景決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情景發(fā)生時(shí),由策劃組負(fù)責(zé)處理。
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
場(chǎng)地租用:300元
節(jié)目單:1元張_20=20元
刻錄光盤(pán):3盤(pán)、5元盤(pán)_3=15元
熒光棒,氣球,拉花:50元
宣傳海報(bào):1元張_8張=8元
1條橫幅刻字:30元
飲水費(fèi):5元
綠茶:2.5元瓶_8=20元
幸運(yùn)觀眾禮品:50元
現(xiàn)場(chǎng)攝影:照片沖洗70元
共計(jì)568元
【迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望】
我們數(shù)計(jì)系期望能溝經(jīng)過(guò)這次晚會(huì)的舉辦,來(lái)增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹(shù)立我系同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我數(shù)計(jì)系的風(fēng)采,促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解,鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢(shì)地位,從而樹(shù)立我們數(shù)計(jì)系文娛晚會(huì)的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
【晚會(huì)后期工作】
1.為演員分發(fā)小禮品2.書(shū)面總結(jié)3.學(xué)校宣傳
最新晚會(huì)策劃方案精選范本2
晚會(huì)主題:__迎新晚會(huì)
晚會(huì)主辦方:__學(xué)院學(xué)生會(huì)
晚會(huì)對(duì)象:1.主要針對(duì)南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院11級(jí)新生2.對(duì)本次活動(dòng)充滿熱情的08、09、10級(jí)老生3.其他院系關(guān)注本院晚會(huì)的同學(xué),校友4.藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生晚會(huì)所需費(fèi)用:4000元
晚會(huì)前期宣傳:
1.晚會(huì)開(kāi)始前期1至3天,冠名贊助商能夠在青年廣場(chǎng)拉橫幅,資料可如:___祝南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會(huì)圓滿成功,資料能夠由冠名贊助商自我擬定,可是必須有關(guān)本院晚會(huì),不能是商業(yè)廣告
2.晚會(huì)開(kāi)始前一周,學(xué)生會(huì)將在各個(gè)宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報(bào),能夠?qū)⒐诿澲痰钠放苐ogo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上,小海報(bào)具體設(shè)計(jì)布局,以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)擬定
3.晚會(huì)前期1至3天,冠名贊助商能夠選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單,可是不能隨意張貼廣告
4.晚會(huì)宣傳板將提前一周擺放在老食堂門(mén)口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商能夠在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學(xué)生會(huì)決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思
晚會(huì)中期宣傳:
1.晚會(huì)當(dāng)天或提前一天,冠名贊助商能夠在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門(mén)口臺(tái)階上平地?cái)[設(shè)攤位,發(fā)傳單,試用等,可是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場(chǎng)交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈(zèng)送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳
2.晚會(huì)當(dāng)天宣傳,冠名贊助商能夠在教五樓報(bào)告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟能夠擺放一天,旗幟由冠名贊助商供給
3.晚會(huì)當(dāng)天,冠名贊助商能夠在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門(mén)口擺設(shè)充氣拱門(mén),拱門(mén)上能夠有冠名贊助商宣傳標(biāo)語(yǔ),標(biāo)語(yǔ)必須有關(guān)本院晚會(huì),拱門(mén)由贊助商供給
4.晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商能夠在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告
5.晚會(huì)當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門(mén)即晚會(huì)入場(chǎng)一邊的門(mén),能夠張貼冠名贊助商宣傳海報(bào),具體張貼位置由學(xué)生會(huì)擬定,張貼位置確保在顯眼處
6.晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商能夠在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門(mén)口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等
7.晚會(huì)當(dāng)天每個(gè)座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個(gè)座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等
8.晚會(huì)當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備,由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)分發(fā)安放
9.晚會(huì)當(dāng)天入場(chǎng)時(shí)間,能夠播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商供給,并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會(huì),在不影響晚會(huì)入場(chǎng),以及進(jìn)行的前提下,進(jìn)行播放,具體播放時(shí)間由學(xué)生會(huì)決定
10.晚會(huì)當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)中將由主持人介紹冠名本晚會(huì)的單位,以及冠名贊助商代表
11.晚會(huì)中將有兩次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),一次設(shè)置在晚會(huì)中間時(shí)間,一次設(shè)置在晚會(huì)即將結(jié)尾處一至兩個(gè)節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎(jiǎng),其中一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)
12.晚會(huì)當(dāng)天所有由冠名贊助商供給獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng),如游戲頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),所有由冠名贊助商供給獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)將在每一次頒獎(jiǎng)時(shí)由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎(jiǎng)品信息
13.晚會(huì)當(dāng)天話劇,音樂(lè)劇,小品等語(yǔ)言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演
14.晚會(huì)結(jié)束,主持人結(jié)束語(yǔ),由主持人感激語(yǔ)中將提到冠名贊助商名稱,感激其支持
15.晚會(huì)當(dāng)天,報(bào)告廳內(nèi),在不影響會(huì)場(chǎng)布置的前提下,冠名贊助商能夠在晚會(huì)觀眾席周圍張貼宣傳海報(bào),具體張貼位置由學(xué)生會(huì)決定
16.晚會(huì)中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會(huì)后期宣傳:1.晚會(huì)結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場(chǎng)拉橫幅宣傳,橫幅資料必須有關(guān)本院晚會(huì),橫幅可擺放1至3天;2.晚會(huì)結(jié)束后,冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;3.晚會(huì)結(jié)束后,各個(gè)宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報(bào)能夠繼續(xù)進(jìn)行張貼1至3天
晚會(huì)節(jié)目安排:
1.晚會(huì)片頭,由學(xué)生會(huì)拍攝,在不影響視頻效果資料的前提下,能夠在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時(shí),電線桿或是某能夠張貼廣告處,能夠不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報(bào)或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會(huì)決定
2.晚會(huì)節(jié)目安排,⑴開(kāi)場(chǎng)舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話?、臀璧?a href='http://www.athomedrugdetox.com/wudao/xiandaiwu/' target='_blank'>現(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學(xué)生會(huì)工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學(xué)生會(huì)決定)如果單獨(dú)在在學(xué)校進(jìn)行宣傳,宣傳單價(jià)入下
單獨(dú)宣傳價(jià)目:1.青年廣場(chǎng)掛橫幅一天500元(6天3000元)2.教五樓報(bào)告廳門(mén)口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報(bào)張貼一天2000元3.總計(jì)所需5000元
最新晚會(huì)策劃方案精選范本3
一、活動(dòng)背景
少年興則國(guó)興,少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)。新生剛剛步入高中,剛剛加入我們這個(gè)群眾,我們期望透過(guò)此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),期望能夠讓他們感受到學(xué)校的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,期望透過(guò)這個(gè)活動(dòng)能夠讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識(shí)祖國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)愛(ài)國(guó)的情感和振興祖國(guó)的職責(zé)感,樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神,高舉愛(ài)國(guó)主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國(guó)輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)自我的力量。透過(guò)此次國(guó)慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們帶給一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且?guī)Ыo了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì),讓同學(xué)們消除對(duì)教師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)聯(lián),更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái),使同學(xué)們能簡(jiǎn)單、愉快的融入學(xué)校這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,簡(jiǎn)單學(xué)習(xí),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提高潛質(zhì),培養(yǎng)他們自我的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國(guó)慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)刻】
二零__年_月__日
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門(mén)樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對(duì)象】
___
4、【籌備成員】
主席團(tuán):__
5、【舉辦單位】
主辦單位:__
協(xié)辦單位:_
6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))
(一)宣傳階段(20__年_月__-_月_日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)刻長(zhǎng)。
2、海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報(bào),在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下,能夠體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對(duì)贊助商的宣傳到達(dá)最好最全面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門(mén)口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和學(xué)校播音社,微信公共平臺(tái)(能夠?qū)嵭蟹e攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20__年_月__月__日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名(文藝,社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目),并開(kāi)始聯(lián)系其它節(jié)目來(lái)源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開(kāi)始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。
2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委教師),確定貼合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進(jìn)行最終的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開(kāi)始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂(lè),打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。
四、節(jié)目選送
1、各系選送五個(gè)節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:__教師電話:__
2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名
聯(lián)系人:學(xué)生會(huì)文體部李思琪電話:
【三】動(dòng)員大會(huì)
時(shí)刻:20__年_月__日晚上6:00-9:00
地點(diǎn):主樓315或316(備選)
大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委__教師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐教師做會(huì)議重要講話,主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)狀況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門(mén)負(fù)責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書(shū)記、班長(zhǎng)要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話,要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序,治保組在節(jié)目開(kāi)始前,對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。女生部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門(mén)下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的精神。
尤其是書(shū)記的重要講話,扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作,查漏補(bǔ)缺,逐一排查,把問(wèn)題化解在無(wú)形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬(wàn)緒,我們堅(jiān)信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團(tuán)員青年大力支持下,我們的晚會(huì)必須會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我期望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為2015年迎新畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào),以全新的姿態(tài)迎接國(guó)慶的到來(lái)。
【四】活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)
a、負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任:
b、主持人的選拔,臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(zhǎng):)
c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺(tái)背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)?、盆景的設(shè)置。
d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔:9月22日午時(shí)16:30
第二次節(jié)目選拔:9月23日午時(shí)16:30
第一次彩排:9月25日午時(shí)16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排:9月26日午時(shí)16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日午時(shí)16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)教師召開(kāi)各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保職責(zé)到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng),并按排座位。
3、19:00--21:30晚會(huì)正式開(kāi)始
a、說(shuō)到場(chǎng)嘉賓
b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì)閉幕
d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)
注:以上所有時(shí)刻為工作完成最終期限,只能提前不能推遲,每位工作人員務(wù)必緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。
(7)9月30日午時(shí)6:00-8:00主樓316總結(jié)會(huì)議
【五】活動(dòng)人員工作安排
節(jié)目組
組長(zhǎng):__教師
副組長(zhǎng):__
任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取最佳主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!
節(jié)目資料:要求用心向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,最好有紅歌,向國(guó)慶獻(xiàn)禮等多種形式,總時(shí)刻控制到2小時(shí)以內(nèi))
宣傳組
組員:宣傳部所有干事
五、應(yīng)急方案
1、停電:停電或電壓過(guò)大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào),若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng):主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺(tái)上一個(gè)主持人說(shuō)錯(cuò)詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大:主持最終說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應(yīng)不及時(shí):演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺(tái)地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi),保安人員聽(tīng)到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大,不能及時(shí)撲滅,應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口,現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢(shì)蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門(mén)立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源,以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過(guò)去詢問(wèn)阻止,防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)派保安人員增援,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。
最新晚會(huì)策劃方案精選范本4
一、活動(dòng)主題:
筑夢(mèng)__,妙不可“研”
二、活動(dòng)理念與特色
在繼承傳統(tǒng)晚會(huì)優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取在晚會(huì)上進(jìn)行一些更加新穎趣味的節(jié)目,圍繞“我的未來(lái)我做主”的主題,展現(xiàn)我們是特有的80后。__大學(xué)有著來(lái)自祖國(guó)各地的朋友,有著各樣的文化。本屆迎新晚會(huì)將會(huì)向全國(guó)各地的新同學(xué)們展示__大學(xué)的熱情、活力,并讓每一個(gè)看過(guò)本場(chǎng)晚會(huì)的新同學(xué)都會(huì)愛(ài)上__大學(xué)。
三、活動(dòng)目的
作為_(kāi)_大學(xué)系列學(xué)校活動(dòng)之一——迎新晚會(huì),繼承“展現(xiàn)__特色,豐富學(xué)校文娛生活,給新老同學(xué)們更多展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)”的宗旨,為所有在校研究生鋪設(shè)這樣一個(gè)舞臺(tái)。同時(shí),讓新同學(xué)們?cè)谕度氲骄o張的學(xué)習(xí)之前,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)(待定)
初選:
復(fù)選:
彩排:
晚會(huì):
五、參與對(duì)象
1.本次晚會(huì)以研究生院學(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2.屆時(shí),將邀請(qǐng)我院、校部分領(lǐng)導(dǎo)等出席晚會(huì)。
六、晚會(huì)安排
(1)工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
負(fù)責(zé)人:__統(tǒng)籌組:__大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)
2、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):__
組員:文藝部成員及其他部成員
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):__
組員:宣傳部所有成員
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式在晚會(huì)前一周開(kāi)展宣傳
b、幕布設(shè)計(jì)方案及制作
c、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):__
組員:外聯(lián)部所有成員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、禮服,化妝。
c、研究生院不掛贊助商名字,待確認(rèn)宣傳程度
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):__
組員:女生部
任務(wù):
a、禮儀隊(duì),模特隊(duì)(走秀方案待定)
b、晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)出場(chǎng)禮儀
c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師(注意要提前熟悉教師面孔)。
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
辦公室:__
任務(wù):
a、催場(chǎng)2人,配合追光和后臺(tái)
b、送請(qǐng)柬,禮品
安檢部:__
任務(wù):
a、晚會(huì)整個(gè)過(guò)程的場(chǎng)秩序
b、開(kāi)場(chǎng)視頻制作,以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的視頻,出1人負(fù)責(zé)
學(xué)術(shù)部:__
任務(wù):出4人配合負(fù)責(zé)晚會(huì)道具擺放和撤離
科技部、生活部、體育部、樓管會(huì)
任務(wù):各出3人負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天舞臺(tái)布置,以及中間時(shí)刻舞臺(tái)變動(dòng)的道具擺放
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):__
任務(wù):
a、晚會(huì)前門(mén)票制作
b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情景
七、節(jié)目單確定節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
八、資金預(yù)算略
九、注意事項(xiàng)
1.為演員開(kāi)辟專門(mén)的換衣化妝區(qū)以及演員休息區(qū),以免演員不知表演時(shí)間、順序,造成催場(chǎng)同學(xué)的工作難度。
2.對(duì)于用電、燈光、音響、節(jié)目等方面要有必須的應(yīng)急方案。
3.嘉賓區(qū)(領(lǐng)導(dǎo)教師)旁需安排禮儀小姐,隨時(shí)了解嘉賓的需求。
最新晚會(huì)策劃方案精選范本5
一、整體情景
1、晚會(huì)主題名稱:
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)___校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:20__年_月_日19:00—23:00
4、地點(diǎn):__體育館
5、主辦單位:__池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
6、承辦單位:__校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn):___
統(tǒng)籌組:__會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):__
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):__
組員:傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):__
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):___,__
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):
__組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情景
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(此刻到__月__日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)供給節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月__日-__日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情景征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(__月__日-__月_日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
14、總預(yù)算:____元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自我的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
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