迎新計劃最新精選5篇范文集錦
新學(xué)期開始了,學(xué)校即將開始迎接新一批的學(xué)生了。各學(xué)校會有怎樣的迎新計劃呢?今天小編在這給大家?guī)碛掠媱潱酉聛砦覀円黄饋砜纯窗?
迎新計劃1
一、 晚會背景:
新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、 晚會目的:
向文化與傳播學(xué)院09、10級新生展示本學(xué)院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定):
四、 晚會地點:素質(zhì)拓展中心
五、 參與對象:文化與傳播學(xué)院__級新生
六、 晚會時間:十一月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定):
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持?,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團隊精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于10月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負責(zé)。
3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責(zé),舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責(zé)將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負責(zé)。
6.各班級座位安排,由秘書處負責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責(zé),門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負責(zé)購買晚會的道具,同時負責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算:
用品費用詳單(生活部負責(zé))
宣傳海報,條幅 100 ? 宣傳展板 100 ? 場地租用把3000 ? 舞臺設(shè)計 500 ? 節(jié)目道具100
節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200 ? 化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費用小記:4300元
節(jié)目費用詳單(文藝部、藝術(shù)團負責(zé))
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最后一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮(zhèn) 服裝300元 藝術(shù)體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責(zé))
其它:歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術(shù) 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節(jié)目費用小計:6700元 預(yù)算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責(zé):
3、音控室總負責(zé): 下屬人員:
4、節(jié)目催場總負責(zé): 下屬人員:
5、道具搬運總負責(zé): 下屬人員:
6、護麥總負責(zé): 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現(xiàn)場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監(jiān)控人員:
12、應(yīng)急行動小組:
十二.節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
迎新計劃2
一、整體情況晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:__年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
?、俟?jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
?、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
?、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
?、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
?、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
?、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
?、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程()
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
迎新計劃3
一、目的
為了幫助05級的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我臥龍苑,提高我們在學(xué)生中的知名度,大學(xué)迎接新生活動方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地點:在我校大門口兩側(cè)
3、活動場所布置:
大橫幅:企業(yè)兩個,臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象 規(guī)格:長__=10m__0.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場所。
宣傳單:用a4紙印刷,由相關(guān)人員拍發(fā)個新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
三、計劃安排
1、活動場所的布置,規(guī)劃方案《大學(xué)迎接新生活動方案》活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1:00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生??梢栽谖揖銟凡恐械钠胀〞T中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會出人,相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經(jīng)費總預(yù)算。1,人員餐飲費用:學(xué)校贊助 10元/人。天__0人__天=1000元
企業(yè)贊助 40元/人。天__0人__天=6000元
備用資金 學(xué)校 200元
企業(yè) 500元
總計 7700元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協(xié)助本苑的工作。
迎新計劃4
作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力??偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會將以“團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。
一、分工負責(zé)制度:
在學(xué)生會主席團及各部部長全面負責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1.主席從總體上負責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長負責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1.積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。
3.加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)。
1.利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3.圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力。
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)。
1.組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)。
2.組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績。
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面,本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督。
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設(shè),本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度。
2.展開學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動。
3.探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使__屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。
迎新計劃5
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責(zé)),準備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負責(zé)人進行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴肅處理。
2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負責(zé)人反映;負責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。
6.本次迎新實行首問負責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規(guī)章制度,嚴肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。
注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費,無法及時注冊的
措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)
措施:(1)每個迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。
__年迎新生工作花費預(yù)算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7__=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5__=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3__=6元。簽字筆每支1.5元,1.5__0=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5__0=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預(yù)計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
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