2023年度辦公室工作計劃
辦公室要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和部門的協(xié)調(diào)作用,作為承上啟下的紐帶,加強與學(xué)校其他部門的信息溝通,積極配合各部門開展工作。下面是小編為大家整理的關(guān)于2023年度辦公室工作計劃,歡迎大家來閱讀。
2023年度辦公室工作計劃篇1
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā):
進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實20__年制定的《__》、《__》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
(二)文材料:
文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20__年努力提高文材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作:
繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理:
進一步完善檔案管理工作,對20__年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理:
嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理:
做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理:
加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責(zé),嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設(shè)方面
(一)努力加強各項學(xué)習(xí):
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動:
繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對__的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度:
擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、__等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
2023年度辦公室工作計劃篇2
冬去春來,又是一年輪回,在這個新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。
辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉(zhuǎn)更加的順暢。
2023年度辦公室工作計劃篇3
作為文員,對于辦公室的工作來說,有很多事情要做,很雜,很多,但是新的一年我要發(fā)揚不怕吃苦的一個精神,積極的去面對,認真做好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一件事情,有時候空閑了下來也是要去找事情干,鍛煉自己,讓自己的工作經(jīng)驗更加的豐富。一年的時間,我都不能松懈,對于辦公室各類事務(wù),必須仔細認真的去做好。同時在工作之中,我對于不懂的一些事情也是要去問同事,問領(lǐng)導(dǎo),多學(xué)習(xí),多去收集做事情的一個方法和技巧,廣泛的閱讀相關(guān)的一些書籍,讓自己的知識儲備更多,這樣的話也是能更好的去做好工作。
做好助手的活,我除了自己本職的工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的一些事情,很多時候也是需要協(xié)助主管去做一些事情的,在新的一年里頭,我要繼續(xù)的積極主動的去做好辦公室助手該做的事情,認真的去完成文員工作的任務(wù),對于每個主管交代輔助要去辦的事情,我都要認真的去落實,不能敷衍,而且不能因為不是我本職主要的工作而就松懈或者沒有認真的去對待,那樣是不可行的,幫助他人做好事情,其實也是鍛煉自己,讓自己多接觸一些之前自己沒做過的事情,那么積累下來的經(jīng)驗也是對自己的能力有一個大的提升。
和同事和諧的相處,新的一年,按照公司的發(fā)展,又會有新的員工加入進來,我作為老員工要做好帶頭的作用,同時也是要積極的去歡迎他們,對他們要進行指導(dǎo),發(fā)揮老員工帶新人的傳統(tǒng),多去幫助新人,讓他們更快的適應(yīng)我們公司的工作。大家共同的去進步,一起為公司,把工作給做好,做完善。
回顧過去,我有些不足的地方主要是做事情的條理性不太強,在20__年,這也是我主要去改變的地方,自己必須要在繁雜的工作當(dāng)中做事情更加的有條理,不能有什么事情就做什么事情,沒有一點兒條理性,那樣的話,即使事情做完了,但是自己頭腦里卻不是那么的清晰,自己做的事情如何,如果變得條理性一些,那么更能清楚哪些事情先做,哪些后做更有效率一些,新年一年,我要按照計劃,把自己的文員工作做得更好,提升自己的辦公室工作能力。
2023年度辦公室工作計劃篇4
20__年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“總攬全局、規(guī)范高效、善抓關(guān)鍵、反應(yīng)靈敏、用心細致、勇于超前”的工作目標,進一步提升工作質(zhì)量和水平,力爭更完善,更周到,更周密,更規(guī)范,更超前,更科學(xué)的完成各項工作。
一、在牽頭總抓中更好地發(fā)揮運轉(zhuǎn)中樞作用。
牢固樹立“一盤棋”思想,堅持總攬全局、協(xié)調(diào)各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調(diào)動好各方面積極性。狠抓規(guī)范建設(shè),按照“做過的事情有標準,沒做的事情有預(yù)案”的要求,不斷對工作標準、流程、環(huán)節(jié)進行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關(guān)、各盡其責(zé),切實做到工作有章可循、失誤有案可查、獎懲有據(jù)可依。狠抓調(diào)度協(xié)調(diào),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職能,以調(diào)度協(xié)調(diào)掌握情況、梳理思路、推動落實、宣傳成績,達到多方面的目的,無論是政務(wù)還是事務(wù),都想在前、謀在先,精心設(shè)計,周密部署。狠抓應(yīng)急反應(yīng),進一步完善應(yīng)急平臺建設(shè),加強值班聯(lián)絡(luò)、信息反饋、文電運轉(zhuǎn)、密碼通訊保障等預(yù)案銜接,構(gòu)建反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急服務(wù)體系。
二、在督導(dǎo)檢查中更好地發(fā)揮推動落實作用。
切實加強和改進督查考核工作,在推動落實上動真格、出實招、見實效。明確督導(dǎo)重點,緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點工作抓調(diào)度,尤其對領(lǐng)導(dǎo)批辦指示的工作要定向督導(dǎo),一項不漏,一抓到底,強力推進。重點項目推進上,實行全程介入,細化目標任務(wù),明確時間要求,落實工作責(zé)任,實施倒排工期,力促快開工、快完工、快投產(chǎn)。食品安全領(lǐng)域,進一步健全長效管理機制,深入開展治理整頓,強化群眾性隊伍,加強日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對涉及全區(qū)發(fā)展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調(diào)動各部門、單位真正把工作水平體現(xiàn)在服務(wù)全區(qū)大事上來,做到哪里有大事、重點事、關(guān)鍵事,考核就第一時間跟進到哪里。改進督導(dǎo)方法,建立健全重點事項臺賬調(diào)度制度,對全區(qū)重點有哪些、推進到何種程度、推進慢的問題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運用聯(lián)合督導(dǎo)、實地考核、隨機督查等形式,采取情況通報、責(zé)令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實的人,盯住不落實的事,敢督敢查,善考善辦。
三、在出謀劃策中更好地發(fā)揮參謀助手作用。
堅持圍繞中心、服務(wù)大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見解、有前瞻性的決策建議。強化精品意識,以提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、群眾認可度和對實際工作的指導(dǎo)性為原則,拿出高水平、有分量的調(diào)研報告,更多的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,更多的納入上級采編,把我區(qū)的工作經(jīng)驗和亮點更多的推出去,充分展示發(fā)展又好又快的生動形象,全年要在市級以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強化靈敏意識,進一步拓寬信息調(diào)研收集渠道,加強綜合分析,做到對上級黨委政府的信息靈,對全區(qū)部門單位的信息靈,對基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速準確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手情況和資料,全年要編發(fā)信息快報300篇。強化超前意識,注重提高前瞻性,增強工作的主動性和預(yù)見性,圍繞全局重點、經(jīng)濟發(fā)展熱點、社會問題焦點深入開展調(diào)查研究和事前預(yù)判,出思路、出政策、出方法,積極獻言獻策。
2023年度辦公室工作計劃篇5
一、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動主題、學(xué)生講壇
活動目的:交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)水平,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍活動時間十一月活動內(nèi)容以報告或交流會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗和學(xué)習(xí)方法活動主題新老生交流會
(1)活動目的:通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣活動時間十一月中旬活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進行交流活動主題新老生交流會
(2)活動目的:提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗本學(xué)期學(xué)生會為加強各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、宿舍文化建設(shè)
活動目的:提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境?;顒觾?nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義。
三、文體活動
本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的`實際情況,組織同學(xué)們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。
2023年度辦公室工作計劃篇6
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)學(xué)校各部門購物申請管理;管理好學(xué)校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié),并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發(fā)工作負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責(zé)學(xué)校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
2023年度辦公室工作計劃篇7
一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。
1、分類保管好各種公文,做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作,及時收回各部門需要歸檔的文件
2、做好院內(nèi)通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。
二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內(nèi)各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。
2、同時,準確、認真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。
三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。
四、加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理。
1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識培訓(xùn),檢修滅火器材;
2、維護好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
3、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作,保證收費、藥房、合療等關(guān)鍵科室的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網(wǎng)等行為;
4、維護好醫(yī)院內(nèi)部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
辦公室是一個綜合管理的機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。